Sistema oficial de gestión de sellos
Sistema oficial de gestión de sellos, los métodos oficiales de gestión de sellos varían de un lugar a otro y deben determinarse en función de documentos específicos.
Normalmente, los sellos son guardados y utilizados por un guardián designado y no pueden sacarse de la oficina sin aprobación excepto en circunstancias especiales. Cuando utilice un sello, debe registrar el uso del sello y completar el "Formulario de registro de uso del sello". La información de uso del sello debe completarse según sea necesario para facilitar su consulta.
1. El ámbito de uso es el siguiente:
(1) Todos los documentos emitidos a nombre de la empresa, cartas de presentación, informes presentados, etc. deben estar sellados con el sello oficial de la empresa.
(2) Todo lo que esté dentro del ámbito comercial del departamento deberá llevar el sello del departamento.
(3) Todos los contratos deberán utilizar un sello de contrato especial.
(4) Todo negocio de contabilidad financiera deberá utilizar un sello financiero especial.
2. Los procedimientos de uso son los siguientes:
(1) Los contratos comerciales de la empresa, acuerdos de proyecto, cartas de autorización, cartas de compromiso, etc. deben ser revisados primero por el jefe de departamento y aprobado por el líder de la empresa a cargo, completar el "Formulario de Registro Oficial de Uso del Sello" antes de sellar, y al mismo tiempo, se debe presentar una copia del documento del sello en la oficina para su archivo.
(2) Para utilizar el sello oficial, se debe establecer un sistema de registro del sello y los procedimientos de aprobación deben ser estrictos. La oficina tiene derecho a negarse a imprimir documentos, contratos, etc. que no cumplan. con el reglamento y no han sido firmados por el líder responsable.
(3) Queda terminantemente prohibido cumplimentar contratos, convenios, certificados y cartas de presentación en blanco. Si realmente es necesario expedirlo por motivos de trabajo especial, sólo podrá expedirse con el consentimiento del subdirector general administrativo o del director general. Una vez finalizado el trabajo, se debe informar a la empresa de manera oportuna el propósito de los trámites emitidos y los artículos no utilizados se deben retirar de inmediato.
(4) Para aquellos que violen las regulaciones anteriores, la empresa responsabilizará al personal correspondiente. Si causan ciertas pérdidas económicas o impactos sociales adversos a la empresa, la empresa los responsabilizará legalmente.
(5) Al final de cada año, el administrador oficial del sello es responsable de enviar una copia del formulario de registro de uso del sello oficial a la oficina para su archivo.
Base Legal
"Sello de Medidas de Gestión de la Seguridad Pública"
Artículo 3 El sello a que se refieren estas Medidas se refiere al sello oficial y al nombre personal legalmente vinculante. sello.
El término "sello oficial", tal como se menciona en estas Medidas, se refiere al poder estatal, partidos y agencias gubernamentales, poder judicial, participación política, ejército, policía armada, partidos democráticos, sindicatos, *** Liga Juvenil, Federación de Mujeres y otros organismos, grupos, empresas e instituciones, los sellos de nombre legal de organizaciones no gubernamentales registradas en el departamento de asuntos civiles, comités de residentes (aldeas), diversos organismos de discusión y coordinación y organismos no permanentes, y sellos especiales para contratos, finanzas, impuestos, facturas y otros negocios con denominación social.
Los sellos de nombre personal legalmente válidos mencionados en estas Medidas se refieren al poder estatal, partido y gobierno, poder judicial, participación política, ejército, policía armada, partidos democráticos, sindicatos, *** Liga Juvenil, Federación de Mujeres. y otras instituciones, Los sellos de los nombres de los representantes legales de grupos, empresas e instituciones, organizaciones no gubernamentales registradas en el departamento de asuntos civiles, comités de residentes (aldeas), diversas agencias de discusión y coordinación y agencias no permanentes y la persona en a cargo de su departamento financiero.