¿Qué necesito para prepararme para un viaje de negocios al extranjero?
Hoy en día, cada vez más personas viajan o trabajan en el extranjero. ¿Te preocupa olvidar cosas? Aquí tienes una lista de equipaje, para que no tengas que preocuparte por perderla cuando viajes al extranjero.
Documentos: pase/pasaporte/DNI/copia del certificado.
Pase: visa/pase, carta de invitación de entrada.
Efectivo: moneda local, tarjeta de crédito
Artículos de tocador: pasta de dientes, cepillo de dientes, champú, acondicionador, gel de ducha, detergente para ropa, gorro de ducha, toalla, desmaquillante, recortador de cejas/afeitadora.
Productos para el cuidado de la piel: hidratantes, tonificantes, crema de ojos, mascarilla facial, protector solar.
Cosméticos: lápiz labial, crema aislante, BB cream, base líquida, polvos, rubor, lápiz labial, lápiz de cejas, delineador de ojos, rímel, perfume, goma elástica, clip negro, toalla sanitaria, plancha para el cabello.
Herramientas para el viaje: aeropuerto tres tesoros, zapatillas desechables.
Calzado y calcetines: zapatos, medias y ropa interior desechable.
Ropa: Ropa para exposiciones, ropa para viajar, ropa para clientes visitantes, ropa para divertirse.
Artículos de primera necesidad: vasos de agua, papel higiénico, paraguas, bandoleras, monederos para cuentas públicas y privadas y riñoneras.
Suministros de oficina: computadora portátil (cable de datos, cable de datos de tarjeta de red), teléfono móvil (cable de datos), fuente de alimentación móvil (cable de datos), Ipad (cable de datos), unidad flash USB, cable de auriculares, conversión Enchufe, bolígrafo de firma.
Medicamentos: medicamentos para el resfriado, medicamentos para el mareo, medicamentos para la diarrea, tiritas, agua de piloncillo, medicamentos para aliviar el calor, antipicaduras de mosquitos, barritas energéticas.
Comunicación: WIFI móvil, tarjeta de llamadas local (si es necesario), roaming internacional, número de contacto local principal, traducción al idioma local.
Reserva de viajes: hoteles, billetes de avión, tickets, servicio de transporte, ruta del aeropuerto al hotel.
Imprescindibles para las vacaciones: sombrero de paja, ropa de protección solar, reparador para después del sol, palo selfie, previsión del tiempo, gafas de sol, bañador, bañador, gorro de baño, gafas de natación.
2. Normas de reembolso de viajes al extranjero
Para dietas de viaje y gastos varios, puede consultar la siguiente normativa:
Normas de gastos y medidas de gestión para estancias temporales en el extranjero. personal
(Banco de Finanzas [2006 54 38+0] No. 73)
Artículo 5: Los gastos de viajes internacionales de personas que viajen al extranjero se implementarán de la siguiente manera:
(1) Las personas que viajan al extranjero deben elegir una ruta económicamente sólida. Si la ruta elegida incluye la Aviación Civil de China, deberá tomar vuelos de aviación civil según sea necesario e intentar comprar billetes de avión de ida y vuelta.
(2) Las personas que viajen al extranjero deben tomar vuelos y trenes internacionales, excepto los vuelos especiales aprobados por el partido y el estado en circunstancias especiales. El personal de nivel viceministerial y superior puede viajar en primera clase en aviones, primera clase en barcos y compartimentos premium con literas blandas en trenes; el personal de nivel de división y equivalente puede viajar en clase ejecutiva en aviones, segunda clase en barcos y en clase blanda; los que viajan en tren; el resto del personal puede viajar en avión en clase económica, en tercera clase en los barcos y en los trenes. Los gastos de viajes internacionales incurridos serán reembolsados de acuerdo con las normas anteriores.
(3) Para los trenes internacionales, el segmento nacional estará sujeto a las regulaciones pertinentes sobre gastos de viaje nacionales; si el segmento extranjero excede las 6 horas, se basará en un subsidio de 12 dólares EE.UU. por persona por día; el número de días naturales (calendarios).
Artículo 6: Las personas que viajen al extranjero y necesiten viajar entre ciudades de un país debido a sus misiones deberán incluir el plan de visita con anticipación y reportarlo a los departamentos de relaciones exteriores y finanzas de sus unidades para su aprobación. Si viaja al extranjero dentro de un plan aprobado, sus gastos de transporte interurbano serán reembolsados con la factura original de transporte interurbano válida.
Artículo 7 Los gastos de alimentación y gastos oficiales diversos (referidos a transporte local, correos y telecomunicaciones, material de oficina y propinas necesarias, etc.) del personal en el extranjero se pagarán de la siguiente manera:
(1) Excepto en circunstancias especiales, los gastos de alimentación y gastos varios del personal que viaja al extranjero se pagarán para uso personal de acuerdo con las normas prescritas. El número de días de contrato se calcula en función de la fecha de salida y llegada a China.
(2) Si las necesidades y características del trabajo no son adecuadas para la delegación individual, los gastos de alimentación y gastos varios serán controlados por la delegación y utilizados en forma de suma global.
(3) Si una parte extranjera proporciona comidas y gastos varios en efectivo o en especie para recibir a nuestra delegación, el personal extranjero ya no recibirá gastos de comidas y gastos varios.
(4) Las medidas de gestión de comidas y gastos públicos diversos para las delegaciones encabezadas por el Partido y el Estado se formularán por separado.
Artículo 8 Las tarifas de alojamiento para el personal en el extranjero se implementarán de la siguiente manera:
(1) El partido y el Estado * * * pagarán de acuerdo con los gastos reales y las tarifas de alojamiento; el personal de nivel viceministerial y superior pagará de acuerdo con las necesidades de trabajo, se organizará de acuerdo con el principio de economía y se reembolsará de acuerdo con los hechos; el resto del personal será reembolsado dentro de los estándares de honorarios de alojamiento prescritos;
(2) El personal extranjero que asista a conferencias o eventos internacionales de gran escala estará, en principio, sujeto a las normas presupuestarias de alojamiento. Si la unidad organizativa de la otra parte requiere acuerdos unificados, también deben controlarse estrictamente y organizarse estrechamente mediante investigaciones. Si excede el estándar presupuestario, se puede reembolsar según la situación real.
Artículo 9: Los gastos personales del personal en el extranjero se calculan en función de la fecha de salida y llegada a China. Si viaja al extranjero dentro de los 10 días, pagará 50 dólares estadounidenses por persona; si viaja al extranjero por más de 10 días, pagará 5 dólares estadounidenses por persona por día a partir del día 11.
Artículo 10: En principio, las personas que viajan al extranjero no pueden hacer regalos ni agasajar a invitados en el extranjero. Si realmente es necesario hacer obsequios, se deben seguir estrictamente los principios de economía y sencillez y el "Reglamento del Consejo de Estado sobre la entrega y aceptación de obsequios en actividades oficiales en el extranjero" (Orden del Consejo de Estado núm. 133) y las "Normas de Se aplicarán las "Disposiciones" del Ministerio de Finanzas y del Ministerio de Relaciones Exteriores sobre las donaciones en el extranjero ([93] Nº 834). Si un banquete es realmente necesario, debe presentarse para su aprobación junto con el plan de viaje al extranjero. El estándar del banquete debe controlarse de acuerdo con el estándar de una persona y una comida en el país anfitrión.
Artículo 11 Al regresar al país a reembolsar gastos, el personal que haya salido al exterior deberá llenar el “Formulario de Reembolso de Gastos en el Extranjero” firmado por el jefe de la delegación con recibo válido (el formulario específico será formulado por cada unidad). Todos los comprobantes de reembolso deben contener el contenido, fecha, cantidad y monto de los gastos escritos en chino y deben estar firmados por el gerente.
Artículo 12 En los viajes al extranjero a países de la zona euro, el alojamiento, las comidas y los gastos varios se expresarán en euros. Antes de que el euro entre en circulación, las delegaciones en el extranjero pueden recibir moneda local a un tipo de conversión fijo de acuerdo con el estándar del euro, o pueden recibir dólares estadounidenses directamente. La comparación de precios está determinada por la relación de precios entre el euro y el dólar estadounidense anunciada por. la oficina central del Banco Popular de China el día en que se reciben los fondos.
Artículo 13. Cada persona que viaja al extranjero puede comprar 200 dólares EE.UU. en divisas por su propia cuenta cada año civil cuando tiene una misión en el extranjero. Las personas pertenecientes a organismos del partido y del gobierno, partidos democráticos, organizaciones populares e instituciones públicas que viajan al extranjero para comprar divisas por su propia cuenta deben seguir los procedimientos de compra de divisas de conformidad con las "Disposiciones provisionales sobre la gestión financiera de divisas no bancarias". Comercio y divisas no operativas" (Orden N° 7 del Ministerio de Finanzas de la República Popular China). La unidad organizadora del grupo se encargará de esto de manera unificada; el resto del personal extranjero comprará divisas por su propia cuenta y lo manejará de acuerdo con las regulaciones pertinentes del Banco de China.
Artículo 14: El personal de unidades que viajen a Hong Kong, Macao y la provincia de Taiwán en asuntos oficiales estará sujeto a estas regulaciones.
Artículo 15 Para el personal de la zona fronteriza que realiza misiones frecuentes al extranjero, las normas y métodos de gestión de los gastos en el exterior serán formulados por el departamento de finanzas (oficina) de la provincia o región autónoma donde se encuentren con base en la situación real y se informa al Ministerio de Finanzas para su archivo.
Artículo 16: Todas las unidades deben fortalecer la educación en disciplina financiera para el personal que viaja al extranjero. No se reembolsarán todos los gastos incurridos por el personal que viaje al extranjero en violación de las regulaciones. Todas las ganancias ilegales derivadas del fraude deben devolverse en moneda extranjera y todos los bienes adquiridos deben entregarse o cargarse en RMB a precios del mercado interno. Quienes violen las regulaciones financieras y económicas estarán sujetos a sanciones y multas administrativas de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. .
Artículo 17 Las normas de gastos para viajes temporales al exterior del resto del personal de empresas estatales en misión oficial estarán sujetas a este reglamento.