Conocimientos comunes sobre documentos oficiales
1. Conocimientos básicos de escritura. El tema es el comandante y el programa del artículo, y es el núcleo del artículo. El tema proviene del material y el tema no puede ser lo primero. Debemos partir de la realidad y derivar el tema del material.
Las principales expresiones de temas estilísticos prácticos son: ① Explicación directa; ② Concentración única; (3) Método de servicio italiano; ⑤ Hacer buen uso de los títulos. Los pasos principales para estructurar un artículo incluyen: seleccionar ángulos; establecer pistas; organizar niveles; diseñar el principio y el final y manejar las transiciones y el cuidado;
La estructura del artículo debe ser rigurosa (precisa e impecable), natural (lógicamente rigurosa, fácil de abrir y cerrar), completa (bien proporcionada y plena, redondeada de principio a fin) y unificada. (armonioso de principio a fin, nunca mutuamente excluyentes) Contradicción, autocontradicción). Los métodos de expresión comúnmente utilizados en los artículos incluyen narrativo, descriptivo, argumentativo y explicativo. Los métodos de expresión de los ensayos argumentativos se pueden dividir en: ①método de ejemplo; ②método de analogía; ④método de refutación; Requisitos básicos para el uso del lenguaje: adecuado, adecuado, preciso, fluido, conciso, vívido y potente.
2. Características y tipos de documentos oficiales, también llamados documentos oficiales, son registros informativos con estilo y efectos jurídicos estandarizados que se forman y utilizan directamente en actividades sociales. Sus diferencias específicas con respecto a los libros, información, materiales y otras cosas son: ① emitidos por autores legales; (2) que tienen efecto de cumplimiento legal; (3) que tienen una actitud estandarizada; Según diferentes estándares, los documentos oficiales se pueden clasificar de la siguiente manera desde diferentes perspectivas: (1) Los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales generales y documentos oficiales especiales según el campo de actividades oficiales.
(2) Según el grado en que el contenido involucra secretos de estado, los documentos oficiales se pueden dividir en seis categorías: públicos, públicos nacionales, uso interno, secretos, secretos y ultrasecretos. (3) Los documentos oficiales se pueden dividir en tres categorías: escritura ascendente, escritura descendente y escritura paralela según la dirección de escritura. (4) Según la naturaleza del contenido, los documentos oficiales se pueden dividir en normativos, orientación de liderazgo, publicidad, documentos y peticiones, consultas y certificación.
(5) Según los requisitos del plazo de procesamiento, los documentos oficiales se pueden dividir en tres categorías: documentos oficiales ordinarios, documentos oficiales urgentes y documentos oficiales urgentes especiales. (6) Los documentos oficiales se pueden dividir en dos categorías: documentos recibidos y documentos emitidos según sus fuentes.
3. * *Documentos generales del sistema (1) Disposiciones del documento normativo. Utilizados para establecer disposiciones integrales y sistemáticas sobre un determinado aspecto del trabajo administrativo, los reglamentos de varios departamentos del Consejo de Estado y de la población local no se denominarán "reglamentos".
Reglas. Solía hacer algún trabajo administrativo en un área determinada.
Método. Se utiliza para hacer disposiciones más específicas sobre una tarea administrativa.
(2) Documentos de orientación de liderazgo (órdenes). Se utiliza para emitir reglamentos y normas administrativas de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes; anunciar importantes medidas administrativas obligatorias en materia de turismo; recompensar y castigar al personal pertinente y revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior;
Decide. Se utiliza para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes.
Señales. Se utiliza para organizar el trabajo de agencias subordinadas y aclarar los principios rectores de las actividades laborales.
Responder. Se utiliza para responder a instrucciones de agencias subordinadas.
Atención. Se utiliza para revisar y aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior, reenviar documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias que no están afiliadas entre sí y emitir regulaciones para que las agencias de nivel inferior manejen asuntos que deben conocerse conjuntamente; o implementado por las unidades pertinentes; nombramiento, destitución y utilización de cuadros;
Informar. Se utiliza para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes.
(3) Publicar documentos publicados. Se utiliza para anunciar asuntos importantes o legales en el país y en el extranjero.
Atención. Se utiliza para anunciar asuntos a los que se debe prestar atención o conocer dentro de un rango determinado.
(4) Presentar los documentos de petición. Se utiliza para asuntos sometidos a deliberación por personas de todos los niveles ante el congreso popular del mismo nivel o su comité permanente de conformidad con los procedimientos legales.
Pide instrucciones. Se utiliza para solicitar instrucciones y aprobación de los superiores.
Informe. Se utiliza para informar del trabajo a los superiores, reflejar situaciones, exponer opiniones o sugerencias y responder consultas de los superiores.
Informe de investigación. Se utiliza para reflejar los resultados de investigaciones e investigaciones y revelar la verdad y las leyes de las cosas.
(5) Carta documento de negociación. Para consultar, responder, hacer y responder preguntas entre agencias no afiliadas, solicitar aprobación de las autoridades pertinentes, etc.
(6) Documentos y actas de la reunión. Se utiliza para grabar y comunicar reuniones y asuntos acordados.
4. Estilos generales de documentos oficiales de partidos y agencias gubernamentales (1) Disposiciones de documentos normativos.
Es utilizado por la organización central del partido para formular reglas y regulaciones para regular el trabajo y las actividades de las organizaciones del partido y el comportamiento de los miembros del partido.
Reglas. Un código de conducta vinculante que establece un alcance específico de trabajo y asuntos.
(2) Resolución del documento de orientación de liderazgo. Se utiliza para asuntos importantes de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión.
Decide. Se utiliza para tomar decisiones y arreglos sobre asuntos importantes.
Señales. Se utiliza para asignar trabajo a agencias de nivel inferior y proponer principios y requisitos para realizar el trabajo.
Opinión. Proporcionar opiniones y soluciones a temas importantes.
Atención. Se utiliza para emitir regulaciones internas del partido, nombrar y destituir cuadros, transmitir instrucciones de superiores, remitir documentos oficiales de órganos de nivel superior y no inferior, aprobar documentos oficiales de órganos de nivel inferior y emitir asuntos que necesiten ser manejados por órganos de nivel inferior en colaboración con las unidades pertinentes.
Informar. Se utiliza para elogiar el progreso, criticar errores, transmitir un espíritu importante e intercambiar información importante.
Responder. Se utiliza para responder a solicitudes de agencias de nivel inferior.
(3) Publicación de documentos y boletines. Se utiliza para anunciar públicamente decisiones o eventos importantes.
(4) Declaración del informe del documento de petición. Se utiliza para informar trabajos a autoridades superiores, reflejar situaciones, hacer sugerencias y responder consultas de autoridades superiores.
Pide instrucciones. Se utiliza para solicitar instrucciones y aprobación de los superiores.
(5) Carta de trabajo de negociación. Se utiliza para consultas entre agencias, hacer y responder preguntas y solicitar aprobación de autoridades competentes relevantes sin afiliación.
(6) Documentos y actas de la reunión. Se utiliza para registrar el espíritu principal y los puntos acordados de la reunión.
5. Los atributos especiales del estilo de documento oficial y el estilo de aplicación de sentido común que lo distinguen de otros estilos incluyen aplicabilidad directa, autenticidad general y estandarización del formato estructural. Los documentos oficiales son documentos prácticos especiales. Lo que los distingue de los documentos prácticos generales es que están obligados a utilizar formas vernáculas y utilizar tres expresiones básicas: discusión, explicación y narrativa.
Los componentes básicos de un documento oficial son: título, texto, autor, fecha, sello o firma y encabezamientos de materia. Otros componentes del documento oficial incluyen prefijo, número de documento, emisor, nivel de confidencialidad, urgencia, principal agencia remitente, anexos y sus marcas, agencia copiadora, notas e instrucciones de emisión.
Un sello o firma es un signo que acredita la legalidad, autenticidad y validez de un documento oficial. 6. El formato de los documentos oficiales requiere niveles de confidencialidad: "Top Secret" y "Confidential".
2. ¿Cuáles son el sentido común al redactar documentos oficiales?
1. Conocimientos básicos de escritura. El tema es el comandante y el programa del artículo, y es el núcleo del artículo. El tema proviene del material y el tema no puede ser lo primero. Debemos partir de la realidad y derivar el tema del material.
Las principales expresiones de temas estilísticos prácticos son: ① Explicación directa; ② Concentración única; (3) Método de servicio italiano; ⑤ Hacer buen uso de los títulos. Los pasos principales para estructurar un artículo incluyen: seleccionar ángulos; establecer pistas; organizar niveles; diseñar el principio y el final y manejar las transiciones y el cuidado;
La estructura del artículo debe ser rigurosa (precisa e impecable), natural (lógicamente rigurosa, fácil de abrir y cerrar), completa (bien proporcionada y plena, fluida de principio a fin) y unificada. (armonioso de principio a fin, nunca mutuamente excluyentes) Contradicción, autocontradicción). Los métodos de expresión comúnmente utilizados en los artículos incluyen narrativo, descriptivo, argumentativo y explicativo. Entre ellos, los métodos de expresión de los ensayos argumentativos se pueden dividir en: ① método de ejemplo; ② método de analogía; 6 generalizaciones. Los requisitos básicos para el uso del lenguaje: apropiado, apropiado, preciso, fluido, conciso, vívido y poderoso.
2. Características y tipos de documentos oficiales, también llamados documentos oficiales, son registros informativos con estilo y efectos jurídicos estandarizados que se forman y utilizan directamente en actividades sociales. Las diferencias de personalidad entre ellos y los libros, información, materiales y otras cosas son: ①Emitidos por autores legales; (2) Tener efecto de ejecución legal real; (3) Tener una postura estandarizada; Según diferentes estándares, los documentos oficiales se pueden clasificar de la siguiente manera desde diferentes perspectivas: (1) Los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales generales y documentos oficiales especiales según el campo de actividades oficiales.
(2) Según la medida en que el contenido involucre secretos de estado, los documentos oficiales se pueden dividir en seis categorías: públicos, públicos nacionales, uso interno, secretos, secretos y ultrasecretos. (3) Los documentos oficiales se pueden dividir en tres categorías: escritura ascendente, escritura descendente y escritura paralela según la dirección de escritura. (4) Según la naturaleza del contenido, los documentos oficiales se pueden dividir en normativos, orientación de liderazgo, publicidad, documentos y peticiones, consultas y certificación.
(5) Según los requisitos del plazo de procesamiento, los documentos oficiales se pueden dividir en tres categorías: documentos oficiales ordinarios, documentos oficiales urgentes y documentos oficiales urgentes especiales. (6) Los documentos oficiales se pueden dividir en dos categorías: documentos recibidos y documentos emitidos según sus fuentes.
3. * *Documentos generales del sistema (1) Disposiciones del documento normativo. Utilizados para establecer disposiciones integrales y sistemáticas sobre un determinado aspecto del trabajo administrativo, los reglamentos de varios departamentos del Consejo de Estado y de la población local no se denominarán "reglamentos".
Reglas. Solía hacer algún trabajo administrativo en un área determinada.
Método. Se utiliza para hacer disposiciones más específicas sobre una tarea administrativa.
(2) Documentos de orientación de liderazgo (órdenes). Se utiliza para emitir reglamentos y normas administrativas de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes; anunciar importantes medidas administrativas obligatorias en materia de turismo; recompensar y castigar al personal pertinente y revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior;
Decide. Se utiliza para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes.
Señales. Se utiliza para organizar el trabajo de agencias subordinadas y aclarar los principios rectores de las actividades laborales.
Responder. Se utiliza para responder a instrucciones de agencias subordinadas.
Atención. Se utiliza para revisar y aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior, reenviar documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias que no están afiliadas entre sí y emitir regulaciones para que las agencias de nivel inferior manejen asuntos que deben conocerse conjuntamente; o implementado por las unidades pertinentes; nombramiento, destitución y utilización de cuadros;
Informar. Se utiliza para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes.
(3) Publicar documentos publicados. Se utiliza para anunciar asuntos importantes o legales en el país y en el extranjero.
Atención. Se utiliza para anunciar asuntos a los que se debe prestar atención o conocer dentro de un rango determinado.
(4) Presentar los documentos de petición. Se utiliza para asuntos sometidos a deliberación por personas de todos los niveles ante el congreso popular del mismo nivel o su comité permanente de conformidad con los procedimientos legales.
Pide instrucciones. Se utiliza para solicitar instrucciones y aprobación de los superiores.
Informe. Se utiliza para informar del trabajo a los superiores, reflejar situaciones, exponer opiniones o sugerencias y responder consultas de los superiores.
Informe de investigación. Se utiliza para reflejar los resultados de investigaciones e investigaciones y revelar la verdad y las leyes de las cosas.
(5) Carta documento de negociación. Para consultar, responder, hacer y responder preguntas entre agencias no afiliadas, solicitar aprobación de las autoridades pertinentes, etc.
(6) Documentos y actas de la reunión. Se utiliza para grabar y comunicar reuniones y asuntos acordados.
4. Estilos generales de documentos oficiales de partidos y agencias gubernamentales (1) Disposiciones de documentos normativos. Es utilizado por la organización central del partido para formular reglas y regulaciones para regular el trabajo y las actividades de las organizaciones del partido y el comportamiento de los miembros del partido.
Reglas. Un código de conducta vinculante que establece un alcance específico de trabajo y asuntos.
(2) Resolución del documento de orientación de liderazgo. Se utiliza para asuntos importantes de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión.
Decide. Se utiliza para tomar decisiones y arreglos sobre asuntos importantes.
Señales. Se utiliza para asignar trabajo a agencias de nivel inferior y proponer principios y requisitos para realizar el trabajo.
Opinión. Proporcionar opiniones y soluciones a temas importantes.
Atención. Se utiliza para emitir regulaciones internas del partido, nombrar y destituir cuadros, transmitir instrucciones de superiores, remitir documentos oficiales de órganos de nivel superior y no inferior, aprobar documentos oficiales de órganos de nivel inferior y emitir asuntos que necesiten ser manejados por órganos de nivel inferior en colaboración con las unidades pertinentes.
Informar. Se utiliza para elogiar el progreso, criticar errores, transmitir un espíritu importante e intercambiar información importante.
Responder. Se utiliza para responder a solicitudes de agencias de nivel inferior.
(3) Publicación de documentos y boletines. Se utiliza para anunciar públicamente decisiones o eventos importantes.
(4) Declaración del informe del documento de petición. Se utiliza para informar trabajos a agencias de nivel superior, reflejar situaciones, hacer sugerencias y responder consultas de agencias de nivel superior.
Pide instrucciones. Se utiliza para solicitar instrucciones y aprobación de los superiores.
(5) Carta de trabajo de negociación. Se utiliza para consultas entre agencias, hacer y responder preguntas y solicitar aprobación de autoridades competentes relevantes sin afiliación.
(6) Documentos y actas de la reunión. Se utiliza para registrar el espíritu principal y los puntos acordados de la reunión.
5. Los atributos especiales del estilo de documento oficial y el estilo de aplicación de sentido común que lo distinguen de otros estilos incluyen aplicabilidad directa, autenticidad general y estandarización del formato estructural. Los documentos oficiales son documentos prácticos especiales. Lo que los distingue de los documentos prácticos generales es que están obligados a utilizar la forma vernácula y utilizar tres expresiones básicas: discusión, explicación y narración.
Los componentes básicos de un documento oficial son: título, texto, autor, fecha, sello o firma y encabezamientos de materia.
Otros componentes del documento oficial incluyen prefijo, número de documento, emisor, nivel de confidencialidad, urgencia, principal agencia remitente, anexos y sus marcas, agencia copiadora, notas e instrucciones de emisión.
Un sello o firma es un signo que acredita la legalidad, autenticidad y validez de un documento oficial. 6.Documentos oficiales.
3. ¿Cuál es el conocimiento básico del público?
El conocimiento básico de los asuntos públicos es una colección integral de conocimientos que incluye filosofía, teoría, derecho, gestión administrativa, redacción y procesamiento de documentos oficiales, etc., que abarca política, economía, derecho, gestión, humanidades y ciencias. y tecnología y otros campos.
En cuanto al examen de conocimientos básicos de asuntos públicos, antes de 2001, los exámenes de selección de funcionarios públicos para agencias centrales y estatales siempre habían incluido los conocimientos básicos de asuntos públicos como uno de los contenidos del examen escrito del examen. temas de asuntos públicos. Después de 2001, el examen de contratación de funcionarios públicos de la agencia estatal central ajustó las materias del examen y el contenido de la evaluación, eliminando el conocimiento básico de los asuntos públicos como materia independiente, pero añadiendo un ensayo de solicitud. Al mismo tiempo, el contenido de los conocimientos básicos de los asuntos públicos se comprime y examina como criterio de sentido común en la prueba de aptitud profesional administrativa.
El énfasis es diferente en diferentes lugares: la evaluación de los conocimientos básicos de los asuntos públicos en el examen de contratación de funcionarios públicos locales es diferente. Algunas provincias también han cancelado los conocimientos básicos de los asuntos públicos como materia independiente, como Yunnan en 2006, Hebei en 2006, Hunan en 2006, Henan en 2006, etc. , y ambos incluyen conocimientos básicos de asuntos públicos como parte de la prueba de capacidad administrativa.
Entre ellos, los exámenes de la función pública de provincias como Yunnan y Hebei son consistentes con los de las agencias estatales centrales. Esta parte del contenido se evalúa en forma de juicio de sentido común como parte de la capacidad administrativa. prueba. En la provincia de Hunan, además del criterio de sentido común en la parte de juicio y razonamiento, también se evalúan los conocimientos básicos de los asuntos públicos como parte de la prueba de capacidad profesional administrativa; algunas provincias siguen evaluando los conocimientos básicos de los asuntos públicos como una materia independiente; como la provincia de Jiangsu en 2006.
Las provincias que enumeran materias públicas * * * como materias separadas para exámenes escritos tienen diferentes modelos de exámenes. Básicamente, tienden a ser exámenes estandarizados, es decir, todas las preguntas objetivas están marcadas por computadoras, sin embargo, las hay; Todavía algunas provincias utilizan exámenes tradicionales. El método de prueba se divide en preguntas subjetivas y preguntas objetivas. En cuanto al contenido del examen, los puntos de la prueba sólo se han ajustado ligeramente. En la sección "Redacción y procesamiento de documentos oficiales", la "Resumen de los documentos oficiales del Partido y los órganos gubernamentales" se cambió a "Documentos oficiales del Partido y los órganos gubernamentales" para resaltar la inspección normativa de los documentos oficiales. En la sección "Otros conocimientos", se agrega especialmente "Conocimiento cultural chino", lo que significa que los candidatos deben mejorar sus cualidades humanísticas.
En cuanto a los tipos de preguntas de examen, en 2006, fueron preguntas de verdadero/falso, preguntas de opción única, preguntas de opción múltiple, preguntas de opción indefinida, preguntas de corrección de errores, preguntas de respuesta corta, documento oficial. preguntas prácticas, preguntas de análisis de casos y preguntas de análisis integral, preguntas de comprensión lectora, preguntas de resumen de material y otras formas. Elija entre 4 y 6 de las formas anteriores, tanto objetivas como subjetivas.
En 2005, solo había preguntas de opción múltiple, preguntas de práctica de documentos oficiales, preguntas de análisis de casos, preguntas de análisis integral y preguntas de procesamiento de materiales, y básicamente no había preguntas subjetivas. El nuevo programa de estudios agrega "preguntas de verdadero y falso", "preguntas de respuesta corta", "preguntas de comprensión lectora" y "preguntas de corrección de errores". Al mismo tiempo, las "preguntas de procesamiento de materiales" se cambian a "preguntas de resumen de materiales" y "múltiples". Las preguntas de opción" se subdividen en "preguntas de resumen material". Preguntas de opción única, preguntas de opción múltiple y preguntas de opción indefinida". Las preguntas de opción múltiple se combinan con preguntas subjetivas y preguntas objetivas para aumentar la respuesta de los candidatos a esta pregunta.
Desde 2002, las preguntas subjetivas aparecen por primera vez en "Conocimientos básicos de los asuntos públicos". Se puede reducir el número total de preguntas, pero se aumentará la dificultad, lo que impone mayores requisitos a los candidatos para responder las preguntas de forma rápida y precisa. Después de agregar flexibilidad al examen "Conocimientos básicos de asuntos públicos", se pueden seleccionar de 4 a 6 tipos de preguntas entre más de una docena de preguntas, lo que aumenta la carga de trabajo de revisión de la mayoría de los candidatos.
Merece especial atención el candidato al puesto C. Aunque el programa de estudios estipula que para el puesto C sólo se examinan dos materias, conocimientos básicos de asuntos públicos y una prueba de orientación profesional administrativa, la segunda mitad de los conocimientos básicos de asuntos públicos es a menudo una prueba de "pequeña aplicación" combinada con documentos oficiales. La perspectiva del examen puede ser más flexible, más específica y más cercana al trabajo real de los funcionarios públicos.
Al mismo tiempo, en la cuarta parte del programa de estudios "La China contemporánea *** y la política" y "Principales líneas, principios y políticas recientes del partido", la mayoría de los candidatos deben prestar atención a el contenido de la Quinta Sesión Plenaria del XVI Comité Central del Partido Comunista de China. Pero siempre que permanezca igual frente a los cambios constantes y domine el sistema de conocimientos de acuerdo con los requisitos del programa de estudios, podrá planificar el examen.
De acuerdo con los requisitos del esquema del examen de contratación de servicio civil de la provincia de Hunan de 2006, el contenido del examen "Prueba de aptitud vocacional administrativa" de la provincia de Hunan incluye tres partes: prueba de aptitud profesional administrativa, conocimientos básicos de asuntos públicos e inglés.
Todos los exámenes de competencia profesional administrativa son preguntas objetivas, el tiempo del examen es de 120 minutos y la puntuación total es de 100 puntos.
Entre ellos, la prueba de aptitud vocacional administrativa representa 60 puntos, el conocimiento básico de asuntos públicos representa 30 puntos y el inglés representa 10 puntos. En comparación con el examen de aptitud profesional administrativa para las agencias estatales centrales, la prueba de aptitud vocacional administrativa provincial de Hunan tiene las siguientes características: 1. La prueba de aptitud profesional administrativa es más pequeña que el examen de aptitud profesional administrativa para las agencias estatales centrales, con una puntuación de sólo 60 puntos.
2. No existe razonamiento analógico y juicio definitorio en el contenido. 3. Continuar manteniendo la cuestión de la secuencia de eventos.
4. El juicio de sentido común se clasifica como razonamiento crítico. 5. Además del juicio de sentido común, los conocimientos públicos básicos se incluirán como parte separada de la pregunta y la puntuación será de 30 puntos de la puntuación total.
6. Utilizar la prueba de inglés como componente de examen de la prueba de capacidad profesional administrativa, con una puntuación total de 10. La dificultad general de los elementos del examen es menor que la del examen de funcionario público de la agencia estatal central. En esta parte de la Prueba de Habilidad Vocacional Administrativa, nos basamos en las preguntas reales del examen de funcionarios públicos de la agencia estatal central en los últimos cinco años, y absorbimos las preguntas reales de las provincias locales, resumimos varios métodos de preguntas y reglas de proposiciones, y complementamos algunos conocimientos importantes.
La "Prueba de Capacidad Vocacional Administrativa" de 2006 para funcionarios públicos contratados por agencias provinciales en la provincia de Hebei duró 90 minutos, con una puntuación total de 100. Todas son preguntas objetivas.
La prueba de capacidad profesional administrativa incluye principalmente cinco partes: relaciones cuantitativas, juicio y razonamiento, juicio de sentido común, comprensión y expresión del lenguaje y análisis de datos. Sin embargo, todas las preguntas de las agencias estatales centrales son preguntas de opción única, mientras que las preguntas del Examen de Capacidad Vocacional Administrativa Provincial de Hebei son preguntas de opción única, preguntas de opción múltiple o una combinación de los dos tipos de preguntas.
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4.2018 Centro público de pruebas de conocimientos básicos: conocimiento común de los documentos oficiales
Centro público de pruebas de conocimientos básicos: conocimiento común de los documentos oficiales
El enfoque de los documentos oficiales ha No ha cambiado mucho, centrándose en el idioma. Es necesario dominar el formato y el método de escritura en preparación para el examen. Además, en el examen de este año también conviene prestar atención a los conocimientos sobre procesamiento de documentos. En la revisión anterior, los candidatos suelen olvidar esta parte del conocimiento. Sin embargo, a medida que se refinan los puntos de conocimiento de las preguntas del examen, es fácil para quien formula la pregunta reunir algunos pequeños puntos de conocimiento, que los candidatos ignoran fácilmente. Por lo tanto, en el proceso de revisión de documentos oficiales, no se deben ignorar algunos pequeños puntos de prueba. Los contenidos principales de la investigación de documentos oficiales incluyen básicamente los siguientes módulos.
(1) Conocimientos básicos de los documentos oficiales
Los conceptos, características, tipos, lenguaje y componentes de los documentos oficiales.
(B) Redacción de documentos comunes
1. Documentos formales: avisos, anuncios, informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, anuncios, cartas, actas.
2. Documentos de la transacción: propuesta, informe de investigación, carta de confirmación, aviso y cartel.
(3) Requisitos de redacción de documentos oficiales
Requisitos básicos, uso del lenguaje oficial de los documentos y procedimientos de redacción.
(4)Tramitación de documentos oficiales
Elaboración, tramitación y gestión.
Los documentos oficiales se dividen en documentos legales, documentos comerciales y documentos especiales. Tomando como ejemplo 15 idiomas oficiales, el examen requiere que los candidatos apliquen el alcance de cada idioma y distingan las diferencias esenciales entre los diferentes idiomas.
(1) Resolución. Aplicable a los asuntos importantes de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión.
(2)Decisión. Es adecuado para tomar decisiones y arreglos sobre asuntos importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes y cambiar o revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior.
(3) Órdenes. Se aplica a la promulgación de reglamentos y normas administrativas, el anuncio y la implementación de medidas obligatorias importantes, la concesión de rangos militares y la aprobación de ascensos, y las condecoraciones de unidades y personal pertinentes.
(4) Comunicado. Adecuado para decisiones importantes o anuncios de eventos importantes.
(5) Anuncio. Aplicable a anuncios de asuntos importantes o estatutarios en el país y en el extranjero.
(6)Notificación. Es adecuado para anunciar asuntos que deben observarse o conocerse dentro de un rango determinado.
(7) Opiniones. Adecuado para brindar opiniones y soluciones a temas importantes.