La oficina presta atención al entorno de escritorio y al entorno psicológico: etiqueta en el área pública.
La oficina presta atención al entorno de escritorio y al entorno psicológico: etiqueta en el área pública.
Con la aceleración del proceso de modernización, el nivel de "hardware" de la oficina de las personas ha mejorado gradualmente y, al mismo tiempo, Al mismo tiempo, el entorno de oficina Los requisitos son cada vez mayores y el entorno de oficina tiene un impacto cada vez mayor en la eficiencia laboral de las personas. Un ambiente de trabajo limpio, luminoso y cómodo hará que los empleados estén llenos de energía cuando tengan emociones positivas y su eficiencia en el trabajo será muy alta. La gestión de las "5S" originada en Japón surge en cierta medida de esta demanda.
1. Entorno de escritorio de oficina
Los escritorios, sillas y otras instalaciones de oficina deben mantenerse limpios, ordenados y ordenados. La calidad de tu estado mental se reflejará en cierta medida en tu escritorio, silla u otros aspectos.
Desde el estado del escritorio, puede ver el estado de la persona involucrada. Las personas que pueden organizar sus propios escritorios definitivamente trabajarán de manera limpia y feliz. Para completar su trabajo de manera más eficiente, deben colocar en el escritorio solo los materiales de trabajo en los que están trabajando actualmente, deben estar listos para el próximo trabajo antes de tomar un descanso, deben cubrir los archivos cuando dejan sus asientos temporalmente para comer; o ir al baño después de salir del trabajo. Solo se pueden colocar computadoras en el escritorio final y los archivos o la información deben guardarse en cajones o archivadores.
Con el avance de la reforma de las oficinas, algunas empresas han abandonado los escritorios personales dedicados y en su lugar utilizan grandes escritorios compartidos para compartir con el siguiente usuario. Su escritorio debe cuidarse más.
2. Entorno psicológico de la oficina
La mejora del entorno "hardware" es sólo un aspecto de la mejora de la eficiencia en el trabajo, y lo que es más importante a menudo son las condiciones del "software", que es, trabajo de oficina La calidad general del personal, especialmente la calidad psicológica. Esta opinión está siendo aceptada cada vez por más “trabajadores administrativos”.
En el trabajo diario es muy importante tener relaciones interpersonales armoniosas. Muestren amistad, entusiasmo y calidez con expresiones sonrientes el uno al otro, y consideren los problemas con una forma de pensar saludable, y vivirán en armonía. Si el personal tiene una calidad psicológica saludable se puede reflejar en su habla, comportamiento, vestimenta y expresiones faciales.
La construcción de software para interiores requiere muchos esfuerzos en materia de salud mental. Debido a que la "contaminación espiritual" disipará el entusiasmo de las personas por el trabajo e incluso afectará la eficiencia y la calidad del trabajo, en cierto sentido, es más grave que la contaminación del aire, la calidad del agua y el ruido.
Es necesario mejorar continuamente el nivel de salud mental en la oficina. Recomendamos probar los siguientes aspectos:
Aprender a elegir el estrés psicológico adecuado. métodos de regulación, para no ser "contaminados espiritualmente". Como líder de unidad, debe tomar la iniciativa de preocuparse por sus empleados, comprender los cambios de su ciclo emocional y tomar "licencias emocionales" según la situación laboral.
Organizar más actividades recreativas y deportivas después del trabajo, lo que no sólo enriquece la vida cultural, sino que también utiliza métodos positivos para desahogar las emociones negativas. Si las condiciones lo permiten, los empleados pueden crear expedientes psicológicos y organizar "exámenes psicológicos" periódicamente, lo que puede "prevenir el más mínimo cambio" y evitar la aparición de problemas psicológicos graves, etc.
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