Sobre el plan de trabajo anual del Departamento General

Los planes de actividades se refieren a planes escritos, reglas detalladas y pasos desarrollados para implementar acciones específicas especificadas en una actividad. Desarrollar un plan escrito para las actividades específicas que se llevarán a cabo. ¿Cómo redactar un excelente plan de trabajo? El siguiente es el plan de trabajo anual del Departamento General que les traigo espero que les sea de utilidad.

El plan de trabajo anual del Departamento General es 1, al igual que el tema de la 20__ reunión anual: recordar los años gloriosos del pasado y llevar adelante el alma inmutable. En 20__, la empresa pasó por una prueba y en 20__, la empresa miró hacia el futuro. En general, la empresa todavía tiene desventajas en términos de personal en esta etapa. Las manifestaciones específicas son: el sistema de gestión de personal es imperfecto; los empleados no están lo suficientemente motivados; es necesario mejorar la calidad del trabajo; la satisfacción de los empleados es baja y se pasa por alto el trabajo; .

Durante los últimos 20 años, la empresa ha seguido explorando nuevas áreas de negocio. En consecuencia, el objetivo del trabajo de personal del Departamento General es "mejorar el sistema de personal, mejorar la calidad de los empleados y desarrollarlos". Centrándose en este enfoque, el Departamento de Asuntos Generales se centrará en "reclutamiento, educación, empleo y retención" en 20 _ _ _ desde reclutar talentos, reservar talentos, capacitar para mejorar la calidad, mejorar las relaciones con los empleados, estabilizar la fuerza laboral, etc. trabajar. El plan de trabajo específico es el siguiente:

Primero, mejorar la estructura organizacional, estandarizar las responsabilidades laborales y formar descripciones de puestos.

La construcción de la estructura organizacional es muy importante para el desarrollo de la empresa. Después de formular una estructura organizacional científica, es necesario determinar y distinguir las responsabilidades de cada departamento, de modo que las responsabilidades de cada departamento y cada puesto sean claras y claras. Los empleados comprenden los estándares laborales y las medidas de recompensa y castigo que exceden o están por debajo. estándares laborales, aclarar objetivos laborales y lograr la autogestión, la automotivación y el autodesarrollo.

En segundo lugar, reclutamiento y despliegue diario de personal.

En términos de contratación de personal, el Departamento General debe reclutar talentos de acuerdo con la estructura organizacional y las descripciones de trabajo de cada departamento para satisfacer las necesidades operativas y de desarrollo de la empresa. Ahorre costos laborales tanto como sea posible para que las personas puedan aprovechar al máximo sus talentos. Satisfacer necesidades y reservar talentos. Plan de trabajo:

En tercer lugar, gestión salarial.

La situación actual del salario de la empresa:

1. El salario lo determinan los líderes de la empresa y el Departamento General carece de base para la gestión salarial de los empleados, lo que genera ciertas dificultades en la contratación de personal; Los empleados creen que el salario depende de la dirección de la empresa. El departamento general no pudo dar a los empleados una explicación razonable debido a su percepción de superioridad y no a su capacidad para trabajar.

2. Actualmente existe un fenómeno de remuneración desigual por trabajo igual. Los empleados especulan sobre los salarios de los demás y comparan ciegamente, lo que no favorece la movilización del entusiasmo de los empleados ni la mejora de la eficiencia en el trabajo.

3. No existe una base para los aumentos salariales de los empleados y la estructura salarial es simple. Los salarios pueden ajustarse siempre que los líderes de la empresa estén de acuerdo. Es una forma equivocada de pedir salario a los líderes de la empresa en lugar de trabajo.

Con base en los factores anteriores, el Departamento de Asuntos Generales estandarizará el diseño y la gestión salarial de la empresa dentro de 20__, esforzándose por: reflejar la equidad internamente y mejorar la competitividad externamente. Realizar plenamente los principios justos de distribución según trabajo y compensación según aportación.

En cuarto lugar, beneficios para los empleados.

La combinación de beneficios y compensaciones para los empleados puede mejorar la cohesión y el atractivo de la empresa. A largo plazo, los beneficios para los empleados son los incentivos a largo plazo de la empresa para los empleados, que ayudan a mejorar el entusiasmo y la estabilidad de los empleados y aumentar su lealtad a la empresa. Una buena política de bienestar puede estimular el entusiasmo de los empleados y ayudar a crear un buen ambiente de trabajo.

Verbo (abreviatura de verbo) actividades de los empleados.

Las actividades enriquecidas de los empleados pueden aliviar la presión laboral, mejorar la comunicación entre los empleados, mejorar la cohesión del equipo, movilizar el entusiasmo laboral de los empleados y reflejar el cuidado de la empresa por los empleados. Plan de trabajo:

Sexto, control de costes laborales.

Los costos laborales son una parte importante del control de costos de la empresa, como salarios, beneficios, contratación, capacitación y otros gastos. Plan de trabajo:

7. Establecer un sistema de formación.

A través de la capacitación de los empleados, fortalecemos aún más las habilidades laborales, la eficiencia y la calidad del trabajo de los empleados, mejorando así de manera integral la calidad general del personal de la empresa y mejorando la competitividad integral de la empresa. La formación de los empleados debe realizarse paso a paso y de forma específica según lo previsto.

8.

Controlar razonablemente la tasa de rotación, mejorar el sistema contractual de la empresa, evitar al máximo los conflictos laborales y establecer una buena imagen de la empresa.

El control del índice de rotación de personal debe ser razonable. Una tasa de rotación excesivamente baja no favorece el ajuste y la mejora de la estructura de talentos de la empresa, y no favorece el aumento de personal fresco de la empresa; una tasa de rotación alta puede provocar fácilmente inestabilidad del personal, baja lealtad de los empleados y poca familiaridad con la empresa; trabajo, lo que resulta en una baja eficiencia en el trabajo. En el trabajo real, siempre debemos prestar atención a las tendencias ideológicas de los empleados, comprender sus pensamientos reales, realizar análisis, encontrar soluciones y evitar un flujo anormal de empleados.

El objetivo anual de control del flujo de personal: el flujo anual de empleados regulares (excluidos los que dimitieron por fracaso o falta de idoneidad durante el período de prueba) se controla dentro de 65.438 00 y no supera los 65.438 05.

9. Construcción interna del Departamento General.

En 20__, el Departamento General fortalecerá vigorosamente la gestión interna y la estandarización del departamento: mejorará las funciones organizativas del departamento; hará que la dotación de personal del departamento sea razonable; mejorará las habilidades del personal y mejorará la eficiencia y la calidad del departamento; . Controlar razonablemente la tasa de rotación, mejorar el sistema de contratos de la empresa, evitar al máximo los conflictos laborales y establecer una buena imagen de la empresa.

X.Otros objetivos laborales.

El trabajo del Departamento General involucra todos los aspectos del trabajo de cada departamento, y hay muchas tareas imprevistas en el trabajo diario del Departamento General.

1. Establecer un mecanismo de comunicación interna:

Establecer una plataforma de comunicación interna dentro de la empresa para promover relaciones internas sanas y armoniosas entre departamentos y entre superiores y subordinados, y resolver los problemas de Los empleados en el trabajo, el pensamiento e incluso los problemas de la vida, estimulan la moral de los empleados, comprenden los problemas de manera oportuna y evitan tendencias negativas como la tensión interpersonal, la baja cooperación laboral y la falta de confianza mutua causada por las barreras de comunicación. Mejorar la confianza de los empleados en la empresa y potenciar su sentido de pertenencia. 2. La configuración y promoción de la cultura corporativa;

La formación de la cultura corporativa es un proceso de acumulación y herencia continua. En una empresa con una buena cultura corporativa, la fuerza centrípeta y la cohesión de los empleados seguirán aumentando y el espíritu de equipo seguirá fortaleciéndose.

(1) Establecer un manual para empleados y agregar la filosofía corporativa, el historial de desarrollo corporativo, los objetivos corporativos, etc. Ingrese al manual.

(2) Además de la capacitación del personal y la capacitación laboral, los nuevos empleados también deben recibir capacitación en cultura corporativa. 3. Gestión del área de oficinas:

El Departamento General reforzará aún más la gestión de oficinas en 20__. La dificultad actual en la gestión del área de oficina se debe principalmente al deficiente efecto de demostración de los jefes de departamento. Cada departamento solo presta atención a la gestión de tareas e ignora la gestión del orden de la oficina de los empleados.

En el plan de trabajo anual de 20 años del Departamento General, el Departamento General realmente implementará las pautas de la empresa de "avances en ventas, productos designados, desarrollo acelerado y gestión ordenada" y promoverá activamente el rápido crecimiento de la empresa. desarrollo. En términos de introducción de talentos, es necesario estandarizar los procedimientos de contratación, controlar estrictamente la entrada de talentos y mejorar la calidad de la introducción de talentos. En términos de formación del personal, debemos prestar atención a la mejora de las habilidades profesionales y la calidad integral de los empleados, estandarizar los procedimientos de formación, establecer y mejorar mecanismos de formación, controlar estrictamente la calidad de la formación y mejorar los efectos de la formación. En términos de gestión, mejoraremos integralmente los niveles de gestión, estableceremos y mejoraremos continuamente diversos documentos del sistema y los promoveremos, y nos esforzaremos por promover el proceso de gestión institucionalizada. La propaganda cultural debe centrarse en puntos clave y ejemplos típicos, establecer una imagen positiva de la empresa, elevar la moral de los empleados, motivarlos a progresar, fortalecer la comunicación y la unidad entre la empresa y los empleados, y guiar correctamente a los empleados para que unifiquen sus pensamientos y objetivos con la empresa. En la construcción logística, es necesario controlar estrictamente la calidad y el costo del proyecto, mejorar la apariencia básica de la empresa y el entorno de trabajo, vida y entretenimiento de los empleados, y mejorar la influencia del valor de la empresa. Los servicios de logística deben ser cálidos y atentos, garantizar el suministro de agua y electricidad, garantizar la calidad de los alimentos, mejorar el saneamiento ambiental, mejorar los niveles de servicio, brindar apoyo logístico, fortalecer las precauciones de seguridad y crear un parque armonioso.

En 20__, el trabajo del Departamento General se centró en la idea de "centrarse en la gestión, lograr resultados y garantizar la seguridad", ¡logrando nuevos avances en el desempeño laboral!

Primero, recluta talentos y reúne talentos.

El desarrollo de productos depende de las personas, las ventas dependen de las personas, la gestión depende de las personas, la producción depende de las personas, el servicio depende de las personas y el desarrollo de la empresa depende de las personas. Reclutar talentos para la empresa es el foco del Departamento General.

Con base en la situación actual de la empresa, llevamos a cabo una investigación en profundidad sobre las necesidades de talento de cada departamento, publicamos información sobre la demanda de reclutamiento de manera oportuna, organizamos el reclutamiento de talentos de manera razonable, estandarizamos los procedimientos de control del proceso de reclutamiento de talentos, controlamos estrictamente la entrada de talentos y Reclutar talentos calificados para la empresa. La tarea de este año es satisfacer las necesidades laborales de la empresa este año y completar el plan de contratación al 100%.

En segundo lugar, cultivar y reservar talentos activamente.

La sociedad se desarrolla, la tecnología se desarrolla y la empresa se desarrolla. Es necesario desarrollar talentos para satisfacer las necesidades del desarrollo de la empresa. En una empresa de base tecnológica como la nuestra, los empleados no deben ser vistos como un coste para la empresa, sino como un recurso. A través de la capacitación activa, se pueden desarrollar recursos de manera efectiva para mejorar la competitividad corporativa.

Al establecer y mejorar el sistema de capacitación, estandarizar los procedimientos de control del proceso de capacitación, mejorar los efectos de la capacitación, organizarlo racionalmente y promoverlo de manera efectiva, cultivaremos talentos con capacidad e integridad política para la empresa y prepararemos el talento. reservas para el desarrollo a largo plazo de la empresa. Durante muchos años, este trabajo no ha tenido resultados significativos. Con el desarrollo de la empresa, debemos lograr un gran avance en este trabajo este año, completar el establecimiento del sistema de capacitación, formular el plan de capacitación de este año, promover constantemente la implementación del plan, medir el efecto de la capacitación a través de métodos de evaluación de la capacitación, aprovechar el potencial integral de los empleados, y proporcionar a las empresas crear mayor valor.

En tercer lugar, fortalecer la construcción del sistema y promover la institucionalización de la gestión.

A menudo hay muchas personas y cosas en una empresa que son difíciles de evaluar y hay muchos problemas que no sé cómo abordar. La existencia de estos fenómenos dio lugar a una disciplina independiente: la gestión. Cuanto más grande es la empresa, más obvia se vuelve la importancia de la gestión. Para mejorar la calidad del producto existe un sistema de gestión de calidad, para mejorar la eficiencia y eficacia del trabajo diario existe un sistema de gestión administrativa, para mejorar la calidad y capacidad laboral de los empleados también existe recurso humano gestión.

Como departamento integral, su trabajo se centra principalmente en la gestión administrativa y la gestión de recursos humanos; la base de la gestión está "basada en la ley", por lo que la construcción del sistema es la más afectada este año debemos mejorar el sistema; construcción y aplicación de la gestión del desempeño, realizar evaluaciones laborales razonables de los empleados, realizar evaluaciones correctas del desempeño del trabajo de los empleados y alentar a los empleados a trabajar más duro y de todo corazón. Es necesario establecer un sistema de gestión de informes y registros de trabajo mensuales para respaldar la aplicación de la evaluación del desempeño. Es necesario mejorar los procedimientos de control operativo de los empleados y estandarizar el comportamiento laboral de los empleados. Es necesario establecer un sistema de formación y promover la construcción del sistema de formación para lograr el propósito de mejorar la formación y desarrollo del talento. Es necesario mejorar los procedimientos de control de personal y estandarizar la contratación de talentos, los ajustes de personal y los ajustes salariales para hacer más razonable la distribución salarial de los empleados, retener talentos y estabilizar la fuerza laboral; y sistema de castigo, estandarizar la gestión de empleados y motivar a los empleados a progresar, mejorar el sentido de responsabilidad de los empleados. Es necesario mejorar las reglas de evaluación, evaluar a los empleados y equipos destacados y establecer el referente de talento de la empresa. Es necesario mejorar el sistema de gestión de guardias, el sistema de gestión de comedores del personal, el sistema de gestión de dormitorios del personal y el sistema de tareas, estandarizar el trabajo y los servicios de logística, fortalecer las precauciones e inspecciones diarias de seguridad y garantizar la seguridad y la armonía en el parque.

En cuarto lugar, fortalecer la publicidad cultural y mejorar la atmósfera humanista.

La cultura corporativa afecta directamente la influencia de la empresa y la cohesión de los empleados, y el Departamento General debe asumir la responsabilidad principal de refinar la esencia de la cultura corporativa y crear una atmósfera cultural corporativa. Para perfeccionar la cultura central de la empresa este año, necesitamos aumentar la inversión en actividades y mejorar su eficacia. Es necesario actualizar periódicamente las publicaciones publicitarias internas de la empresa, captar cifras y hechos típicos con temas positivos, informarlos y exagerarlos de manera oportuna, mejorar la conciencia de los empleados, guiarlos para unificar sus pensamientos con la empresa, mejorar la cohesión de la Todo el equipo, aumentar la satisfacción de los empleados con la empresa y estabilizar la fuerza laboral. Crear un buen ambiente humanista.

5. Acelerar la construcción logística, mejorar la imagen de la empresa y potenciar el gusto corporativo.

En 20__, la empresa se desarrollará de manera integral y es necesario acelerar la construcción logística. Es necesario construir lugares e instalaciones de entretenimiento y ocio para que los empleados enriquezcan sus vidas. Es necesario completar la construcción ecológica del campus de la empresa y la construcción de vestíbulos de los edificios de oficinas para mejorar el gusto de la empresa y establecer una buena imagen externa. empresa; es necesario controlar estrictamente los costes y evitar el desperdicio.

6. Mejorar la calidad de los servicios logísticos y crear un parque seguro y armonioso.

Fortalecer la educación ideológica, la orientación laboral y la supervisión laboral del personal de servicios logísticos, fortalecer la conciencia de responsabilidad y la conciencia de servicio de acuerdo con los sistemas relevantes y los estrictos requisitos de la empresa, y mejorar continuamente los niveles de servicio.

Fortalecer la gestión logística, implementar asuntos específicos de manera oportuna, aumentar la vigilancia, hacer un buen trabajo en el trabajo de educación y prevención de seguridad y organizar un estudio de conocimientos sobre extinción de incendios y un simulacro de incendio para los empleados de la empresa para garantizar que no ocurran accidentes y que el personal y la seguridad de la empresa. La seguridad de la propiedad está garantizada.

El mañana de la empresa es también nuestro mañana. Todos los empleados del Departamento General deben estar unidos, cooperar estrechamente, trabajar con diligencia, tener un alto sentido de responsabilidad y espíritu emprendedor, ser capaces de afrontar correctamente las dificultades, atreverse a afrontar los desafíos, predicar con el ejemplo y crear nuevos avances en su trabajo.

Plan de Trabajo Anual del Departamento General 3 1. Breve descripción del contenido del trabajo:

Trabajos administrativos: gestión periférica, gestión de ecologización de fábricas, limpieza administrativa de edificios y gestión de seguridad de baños de empleados, flota y red. gestión .

Trabajo de personal: formulación e implementación del plan de formación anual de la empresa, página web de la empresa y dirección de correo electrónico

Así como gestión de objetivos actuales, ordenación de procesos y archivo.

2. Plan de Trabajo 20__

1. Trabajo administrativo:

(1) Proyectos de entorno y reverdecimiento:

a. y preparación de limpieza de malezas y trabajos de pegamento

Detalles de implementación: formular nuevas áreas de responsabilidad sanitaria para cada departamento; nivelar el espacio abierto al sur del edificio de oficinas; revisar las herramientas ecológicas (como cortadoras de césped, etc.) en De antemano, los problemas descubiertos durante la operación de prueba fueron reparados rápidamente.

B. Mantenimiento, reparación y mantenimiento de diversas instalaciones y gestión de diversos accesorios: Reglas de implementación detalladas: Desarrollar un plan mensual de solicitud de repuestos; reservar repuestos en estricta conformidad con el costo planificado;

Trabajo de coordinación y solución requerido: El calentador y la boquilla en el baño de empleados están severamente corroídos y necesitan ser reemplazados en su totalidad. En la actualidad, la basura doméstica se amontona junto con otra basura en el basurero este, lo que dificulta su limpieza. clasificar, lo que trae inconvenientes al trabajo de vertido. ¿Puede el siguiente paso ser dividir las áreas de basura para su manejo?

Responsable de trabajos periféricos y ecologización: _ _ _ _ _ _ _ _

(2) Gestión de seguridad:

Normas de implementación: Incrementar la supervisión de los empleados de la fábrica Controlar la asistencia y el sueño desarrollar diversos planes y procedimientos para recepciones importantes.

Se necesitan soluciones coordinadas: dado que actualmente hay tantos empleados en la fábrica, es inevitable que haya omisiones en las inspecciones de seguridad, lo que provocará que personal no relacionado se mezcle en la fábrica, provocando riesgos de seguridad. ¿Es posible instalar una máquina integrada de control de asistencia y acceso para regular la entrada y salida del personal de fábrica?

Responsable de la gestión de seguridad: Ju Hao

(3) Gestión de limpieza:

Reglas de implementación: Redefinir el alcance del trabajo de limpieza implementar estrictamente los requisitos de limpieza; de limpiadores, verifique el efecto de limpieza con regularidad;

Necesidad de coordinar y resolver: hay algunos puntos ciegos en el edificio de oficinas que no se pueden limpiar a tiempo debido a problemas de altura. ¿Puedo comprar una escalera pequeña para trabajar?

Responsable de la gestión de limpieza: _ _ _ _ _ _ _

(4) Gestión de red, backend y flota

Detalles de implementación: Los administradores de red deben responder Los estadísticos de cada departamento deben realizar una o más capacitaciones de resolución de problemas en software de oficina y aplicaciones informáticas básicas para reducir la carga de trabajo de administración de redes ocasionadas por fallas menores en términos de back office, es necesario controlar los gastos planificados de material de oficina para cada departamento; y formular los gastos del departamento; Siguiendo estrictamente los requisitos del liderazgo, el equipo completó las tareas de recogida y entrega a tiempo, de manera eficiente y segura.

Se necesita una solución coordinada: los ordenadores de la empresa se utilizan desde hace muchos años. Si el disco duro de cada computadora se usa durante mucho tiempo, se perderán datos. A medida que aumenta la edad, el hardware de la computadora se dañará gradualmente, lo que provocará la pérdida de archivos importantes. ¿Es posible reemplazar la computadora de oficina de la empresa (precio de mercado de la computadora central: 20 yuanes por unidad)? Actualmente, la empresa tiene muchos asuntos externos y solo hay un autobús oficial disponible. ¿Podemos hacer transbordo a otro autobús o comprar un vehículo comercial?

Responsable de red, flota y back office: Yang,,.

2. Trabajo del personal: (1) Relacionado con la cultura corporativa:

a. El sitio web de la empresa debe actualizarse a tiempo y varios datos del sitio web deben informarse al departamento de ventas. cada semana para comprender el estado del sitio web.

Organizar y planificar reuniones y actividades anuales para cada empresa.

C. La estandarización del correo electrónico de la empresa y el software de destino actual (la formulación del nivel de aplicación) debe coordinarse y resolverse: el sitio web de la empresa no es rico en contenido. ¿Se puede solicitar un mecanismo de envío? ¿Para que cada departamento brinde retroalimentación oportuna sobre la dinámica interna de la empresa y renueve su conducta? Responsable del trabajo relacionado con la cultura corporativa: Liu Ze.

(2) Trabajo de formación

Reglas de implementación:

1. El trabajo de formación en 20__ debe realizarse en estricta conformidad con los requisitos de la formación anual. (el plan de capacitación anual debe centrarse en la mejora de diversas habilidades laborales), para evitar que se convierta en una mera formalidad y apoyar verdaderamente el trabajo.

b. Para mejorar aún más la calidad del personal, está previsto implementar y establecer un equipo de formadores dentro de 20__ para proporcionar una base sólida para la futura promoción de los empleados.

Responsable de capacitación: _ _ _ _ _ _ _ _

(3) Trabajo de procesos estandarizados

Detalles de implementación:

a, el trabajo de procesos estandarizados requiere que la empresa celebre reuniones de revisión periódicas y proponga con prontitud modificaciones a los procesos inapropiados.

b. Realice un seguimiento e inspeccione los resultados de la ejecución del proceso de cada departamento, y aquellos a cargo que no sigan el proceso recibirán directamente un pago por desempeño.

Responsable del proceso de estandarización: _ _ _ _ _

Bajo el correcto liderazgo de la empresa y con la cooperación activa y vigorosa asistencia de todos los departamentos, el trabajo anual de 20 años El plan del Departamento General ha sido Con los esfuerzos incansables de todos los empleados del departamento, el Departamento de Gestión General se ha centrado estrechamente en las responsabilidades laborales del departamento y en combinación con la situación real de la empresa, mejorando constantemente los conceptos de trabajo, destacando las prioridades laborales y esforzándose por mejorar. iniciativa y creatividad, y dando pleno juego a las funciones de "consulta, organización, coordinación y servicio" y culminaron con éxito el trabajo de este año.

1. 20 años de trabajo básico

(1) Descripción general del departamento

El Departamento de Gestión General es la organización de gestión de los asuntos diarios de la empresa con 17 empleados, incluidos 7 Una pequeña flota está compuesta por gerentes, subgerentes y empleados de diversas funciones. Es el departamento central que se comunica con la parte superior e inferior, conecta lo interno y lo externo, y ordena y controla el trabajo de varios departamentos de la empresa. Al controlar y coordinar el funcionamiento y gestión de varios departamentos, formular y emitir importantes sistemas empresariales, emitir decisiones e instrucciones de macrocontrol, aseguramos el funcionamiento normal y eficiente de la empresa.

(2) Oficina Administrativa

1.

Completé la recepción y el registro diario de varios documentos oficiales y la carga y distribución de varios documentos, presenté de manera eficiente y rápida los documentos recibidos a los líderes para su revisión y transmití oportunamente las opiniones de aprobación a todas las partes relevantes. departamento. A mediados de junio, se habían recibido más de 165.438.800 documentos, con lo que básicamente no se lograron retrasos, pérdidas ni retrasos, y el espíritu se transmitió. Todos los documentos administrativos liberados por la empresa al mundo exterior, desde la redacción, revisión, aprobación hasta la emisión, son estrictamente controlados por la Dirección General en términos de procedimientos, formatos, redacción, etc., esforzándose por ser "exactos, fácticos e innovadores". " expresiones escritas para garantizar el formato estándar de los documentos oficiales . A mediados de febrero de 65438, el Departamento de Gestión General * * * redactó, revisó, solicitó instrucciones e informó.

Se emitieron más de 100 informes, resúmenes, avisos, propuestas, materiales de reuniones y otros documentos y materiales, y se emitieron 90 documentos administrativos. El contenido de los documentos fue básicamente preciso y estandarizado.

2. Gestión de archivos.

Hemos completado con éxito la organización de documentos y archivos gráficos desde la creación de la empresa y hemos realizado un buen trabajo en el archivo, clasificación y custodia de diversos archivos. En 20__, nuestro departamento limpió y destruyó los documentos centrales y provinciales de la empresa en 20__ de acuerdo con los requisitos de Documento

3. Gestión de impresión.

Tras mudarse al nuevo edificio de oficinas, la empresa instaló una sala de impresión, recicló impresoras de varios departamentos y estandarizó la gestión de impresión de la empresa. Nuestro departamento inicialmente formuló un sistema de gestión de impresión, implementó procedimientos de aprobación de impresión, estandarizó la impresión y reimpresión de varios documentos y garantizó la impresión normal de los documentos de la empresa basándose en el ahorro primero.

4. Gestión de focas.

Adherirse a personal dedicado para gestionar los sellos, estandarizar el proceso de uso de los sellos, implementar estrictamente el sistema de registro de aprobación y uso, poner fin resueltamente a la aparición de "sellos vacíos" y "sellos no aprobados", minimizar el grave impacto en la empresa debido a la omisión de precintos, y reducir los riesgos de la empresa.

Gestión de Recursos Humanos

La gestión de recursos humanos en el primer semestre de 20__ pertenece a la labor de la Dirección General. Por lo tanto, resumimos la gestión de recursos humanos en el primer semestre de 20__ de la siguiente manera:

1. Situación básica

La empresa tiene actualmente X empleados, incluidos X empleados y X empleadas. Personas, líderes a nivel de empresa X personas, asistentes de gerente general X personas (salario), jefes de departamento X personas (salario), puestos adjuntos Hay X personas con calificaciones académicas e inferiores, y hay Entre los empleados existentes, X personas están de baja sin goce de sueldo y X personas están de baja por enfermedad de larga duración, ambas gestionadas por el Departamento de Recursos Humanos.

2. Pagar el seguro social, el fondo de previsión de vivienda y la anualidad empresarial.

Este año, las primas del seguro médico básico de todos los empleados, las primas del seguro de maternidad, los fondos de previsión de vivienda y las anualidades corporativas se pagarán en una sola suma, con un monto de * * *.

(4) Evaluación y supervisión

1. Gestión de pedidos de oficina.

Con el fin de estandarizar el orden de oficina de la empresa, en 20___, la Dirección General formuló el "Reglamento de Gestión del Orden de Oficina" y designó a una persona dedicada a supervisar el saneamiento ambiental y el gfd personal de las filiales y departamentos de la empresa. área de oficina todos los días Y la evaluación, los líderes de turno y el personal de turno realizan inspecciones irregulares cada semana, y los resultados de la inspección se anuncian en la pantalla LED de la empresa. Entre ellos, se descubrieron muchos problemas durante la inspección no programada de 5438 en octubre, y el personal con problemas fue notificado, criticado y multado. Con el fin de estandarizar la gestión de los vestuarios de la empresa, se implementa un sistema de tareas de vestuario y se implementan responsabilidades para garantizar que los vestuarios estén limpios e higiénicos.

2. Construcción del sistema.

Con el fin de establecer y mejorar aún más las normas y reglamentos de la empresa, en 2020 nuestro departamento promulgó las "Medidas de gestión de agencias financieras", "Medidas de gestión temporal de vehículos", "Sistema de gestión de salarios", "Sistema de gestión de asistencia". ", " "Sistema de funciones de liderazgo", redactó "Sistema de conservación de recursos", "Sistema de gestión centralizada de edificios de oficinas", "Sistema de supervisión", "Sistema de gestión de reuniones diversas" y "Sistema de gestión de liderazgo".

3. Gestión interna. El primero es la gestión interna de la empresa.

El 20__, para establecer un sistema empresarial moderno, se formularon las "Tres Decisiones" basadas en las necesidades de desarrollo de la empresa y las opiniones del equipo de consultoría de gestión de la Universidad X, combinadas con las condiciones reales y basadas en en una amplia solicitud de opiniones de departamentos e individuos.

Plan" y "Plan de capacidad de posición para cada departamento" para optimizar aún más la estructura de recursos humanos de la empresa, aclarar las responsabilidades laborales y mejorar la eficiencia del trabajo.

En segundo lugar, es la gestión interna del departamento. Centrarse estrictamente en el estilo de trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo. Coopere con el equipo de consultoría de gestión de Northwest University para ajustar y mejorar las responsabilidades laborales del Departamento de Gestión General, aclarar aún más la división de responsabilidades de cada empleado y prestar atención a las particularidades del trabajo del departamento mientras enfatiza la finalización de su propio trabajo. Después de mudarse al nuevo edificio de oficinas, nuestro departamento celebra reuniones periódicas cada dos semanas para informar sobre el trabajo individual, resumir el trabajo de la semana anterior, implementar tareas para la siguiente etapa, supervisar el progreso del trabajo individual, garantizar que las cosas no se retrasen y mejorar la eficiencia del trabajo.

(5) Red de comunicación

1. Continuar manteniendo activamente las comunicaciones, la red y las computadoras de la oficina de la empresa para garantizar que la red de la oficina y las comunicaciones telefónicas de la empresa sean básicamente fluidas. Después de que la empresa se mudó al nuevo edificio de oficinas a mediados de julio, nuestro departamento se coordinó con las empresas de telefonía móvil X y X para acceder a banda ancha móvil 100M para el trabajo diario de oficina. Se ha completado el acceso a la red de la línea troncal de transmisión unificada del gobierno electrónico, la exportación unificada de Internet de los departamentos municipales y la migración de algunas redes privadas empresariales. En junio y octubre de 5438, nuestro departamento solicitó la compra de la fuente de alimentación de respaldo para la sala de distribución de energía del eje, lo que garantizó efectivamente la estabilidad y fluidez de la red de nuestra empresa.

2. Comunicación telefónica.

Coordinar con X China Unicom Company para proporcionar a nuestra empresa acceso telefónico de línea fija y solicitar la compra de 30 teléfonos Siemens para garantizar la calidad de las comunicaciones telefónicas de la empresa.

3.Pantalla LED.

La sala de recepción en el noveno piso de la empresa está equipada con una pantalla LED que muestra el pronóstico del tiempo, el estado del transporte diario de carbón,

el pronóstico del tiempo, el personal de servicio y la empresa importante. información, etc. Ser cargado y publicado de manera oportuna. En junio y octubre de 5438, la empresa cooperó con la Empresa X para completar el trabajo de aceptación de la pantalla LED para garantizar su uso normal.

4. Sistema colaborativo de gestión de oficinas.

Firmado con la Compañía X para establecer un sistema colaborativo de gestión de oficinas para nuestra empresa, estandarizar los hábitos de trabajo diarios de los empleados, mejorar la eficiencia del trabajo, ahorrar costos y hacer que la gestión de la empresa sea más eficiente. En la actualidad, se lanzó la primera fase del proyecto del sistema de gestión de software de oficina colaborativa, se completó la segunda fase de investigación de la demanda y se lanzó por completo la tercera fase de construcción del sistema.

(6) Servicios de logística

1. Trabajo diario de recepción y reuniones.

Completamos con éxito el trabajo diario de recepción de la empresa, insistimos en despedirnos en voz alta, tratamos a los invitados con cortesía e hicimos preparativos sólidos para la recepción. Completó con éxito los servicios previos, intermedios y posteriores a las reuniones de la empresa, organizó más de 40 reuniones durante todo el año, mantuvo actas de reuniones importantes, elaboró ​​actas de reuniones de manera oportuna después de la reunión y organizó reuniones de manera ordenada. .

2. Gestión de vehículos. De acuerdo con los requisitos de los superiores, se organizaron las actividades de práctica educativa de línea masiva de la empresa y se combinaron con la situación real de la empresa, se formularon las "Medidas provisionales para la gestión de vehículos" de la empresa, sellando el exceso de vehículos, reteniendo cuatro vehículos oficiales, cumpliendo estrictamente el uso de los vehículos. procedimientos, controlar los gastos de vehículos y velar por que la empresa haga un uso ordenado de los vehículos oficiales.

3. Gestión de inmuebles.

Plan de Trabajo Anual del Departamento General 5 1. Departamento de Recursos Humanos

(1) Reclutamiento: La presión de reclutamiento es alta este año y todos los ámbitos de la vida se encuentran en una fase de intensa empleo. Debido al alto aumento del salario social este año, ahora es más difícil contratar que en el pasado. Desde que ingresé a la empresa se han contratado 30 nuevos empleados y 65,438 06 empleados han abandonado la empresa. El número total actual de empleados es 75, un aumento de 15 desde febrero.

Se adoptan diferentes métodos de contratación según los diferentes puestos, principalmente la contratación en línea, los asistentes de ventas, los técnicos y los gerentes se contratan principalmente a través de 51job y los trabajadores de producción van a los centros de empleo, presentan a conocidos y. publicar Reclutamiento a través de información de reclutamiento y otros medios. En algunos sitios web de contratación gratuitos, la información de contratación de empresas también se publica durante mucho tiempo.

(2) Evaluación del desempeño: la evaluación del desempeño del Departamento de Ventas y del Sr. Li se revisará y mejorará aún más sobre la base original, y los estándares de evaluación para los asistentes de ventas se formularán e implementarán a partir de marzo. . Se descubrieron algunos problemas durante el proceso de implementación. Después de otra revisión, los problemas existentes en el sistema de evaluación de ventas en mayo fueron resueltos e implementados estrictamente.

Complete formularios de entrada y salida, como el formulario de registro de entrada, el formulario de solicitud y el formulario de renuncia, agregue el contenido necesario y mejore el registro de información personal de los empleados.

(3) Gestión de archivos: clasifique y administre los archivos de todos los empleados y cree una bolsa de archivos para cada persona. Desde el principio hasta el final del empleo, toda la información de los empleados se archiva por completo, lo que resulta conveniente para consultar y complementar los archivos de todos. Los archivos actuales incluyen: hoja de vida del empleado, formulario de solicitud, formulario de registro, copia de certificado académico, copia de cédula de identidad, copia de otros certificados de calificación, formulario de solicitud de regularización, formulario de evaluación, contrato de trabajo, acuerdo de confidencialidad, acuerdo de seguridad social, acuerdo de capacitación. , Registros de entrevistas, formularios de solicitud de recompensas y castigos, formularios de ajuste de capital, etc.

(4) Salarios y mano de obra: los salarios de los empleados se calculan claramente según lo requerido cada mes y se presentan al Departamento de Finanzas para su verificación. En febrero y marzo cometí muchos errores porque era nuevo en los métodos contables de nuestra empresa. En abril y mayo, obtuve una comprensión clara de cosas que antes no estaban claras. Hasta ahora, se dominan todos los métodos de contabilidad de nómina. Firmar contratos laborales para nuevos empleados de manera oportuna y emitirles copias personales (algunos empleados no han recibido contratos laborales en persona antes, lo que es incompatible con las leyes y regulaciones nacionales), y renovar los contratos laborales vencidos de manera oportuna.

(5) Seguridad Social: A partir de ahora, el número de personal de seguridad social ha aumentado en 24, disminuido en 6 y el hospital ha cambiado en 1. En junio, el número de personal de seguridad social de la empresa fue 41, 17 más que en febrero; en marzo, la base de pago de la seguridad social aumentó Aprobación; imprimir informe mensual a tiempo cada mes;

(6) Capacitación: haga arreglos para que los nuevos empleados reciban capacitación sobre el conocimiento del producto y realicen exámenes.

Los puntajes de las pruebas se utilizarán como base para la evaluación del período de prueba y se archivarán.

Segundo, oficina administrativa

2. Compra de mobiliario de oficina para el departamento general.

3. Adquirir 10 ordenadores de oficina, respectivamente para el departamento de ventas y el departamento de tecnología.

4. Añade banda ancha, reorganiza la red y aumenta la velocidad de Internet.

5. Participar en la adquisición e implementación del software de gestión CRM.

6. Asistir al departamento técnico para la recepción de extranjeros.