¿Cuáles son las responsabilidades de la oficina?

Las responsabilidades del director de oficina generalmente incluyen cinco aspectos: responsabilidades de realización, responsabilidades del personal, responsabilidades de gestión, responsabilidades de coordinación y responsabilidades de liderazgo y mando. (1) Responsabilidades: Las responsabilidades se refieren a las funciones y responsabilidades que el director de la oficina debe tener al implementar decisiones de liderazgo, abordar asuntos transferidos por varios departamentos funcionales, incluso agencias de nivel inferior y personas de base. A juzgar por el contenido del trabajo que realiza, generalmente existen tres aspectos: 1. Asumir la toma de decisiones colectiva del liderazgo y los asuntos asignados por el líder individual 2. Asumir los asuntos patrocinados por el departamento superior 3. Asumir las tareas transferidas por los departamentos funcionales del mismo nivel y unidades subordinadas Asuntos relevantes (2) Responsabilidades del personal Las responsabilidades del personal se refieren a las funciones y responsabilidades del director de la oficina para ayudar al liderazgo en la toma de decisiones. La toma de decisiones es la función básica de los líderes. La nueva situación de modernización socialista requiere cuadros dirigentes en todos los niveles que se esfuercen por lograr la democratización de la toma de decisiones. El enfoque científico, además de imponer requisitos más altos y estrictos a los propios cuadros dirigentes, también requiere que las oficinas de todos los niveles se conviertan en "grupos de expertos" y "departamentos de personal" eficaces. El director de la oficina, naturalmente, debe convertirse en el "jefe de personal" y ayudar de forma proactiva. líderes en la toma de decisiones y desempeñar sus funciones concienzudamente. Ésta no es sólo una necesidad urgente de un liderazgo democrático y científico en la toma de decisiones, sino también una tarea importante asignada al director de oficina en la nueva era. (3) Las responsabilidades de gestión se refieren a las funciones y responsabilidades que debe tener el director de la oficina en la gestión de los asuntos administrativos. De acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes y las prácticas de trabajo de oficina, las responsabilidades de gestión del director de la oficina incluyen principalmente dos aspectos: 1. Gestión de documentos 2. Gestión de la información (4) Las responsabilidades de coordinación se refieren a las responsabilidades que el director de la oficina debe tener en contacto interno y externo. relaciones, comunicación arriba y abajo, etc. funciones y responsabilidades. La oficina es el departamento central de comunicación de información en el proceso de gestión administrativa. Las decisiones, instrucciones e instrucciones de los órganos dirigentes deben transmitirse a los distintos departamentos profesionales, departamentos funcionales, unidades subordinadas y a toda la sociedad a través de la oficina. La información proporcionada por varios departamentos y otros aspectos de la unidad se integra y recopila en la oficina. La oficina sintetiza, analiza y filtra la información de retroalimentación para que los líderes la utilicen como referencia al tomar decisiones. Como responsable de todos los niveles de las agencias, empresas e instituciones del partido y del gobierno, el director de oficina desempeña un papel importante al conectar lo anterior con lo siguiente y coordinar todos los aspectos del trabajo. (5) Responsabilidades de liderazgo y mando: el mando unificado es la condición más importante para ejercer un papel organizativo e implementar decisiones. Para ejercer verdaderamente el papel dominante de un líder, debe haber un mando unificado diario. El llamado comando diario, específicamente, significa que los líderes asignan razonablemente tareas o organizan el trabajo al personal de sus organizaciones de acuerdo con decisiones y planes establecidos, y brindan orientación y manejo oportuno de los problemas que surgen. El comando diario de un líder se puede dividir a grandes rasgos en dos tipos: comando ejecutivo y comando de emergencia.