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¿Cuáles son las características de la catalogación de documentos impresos?

La catalogación es el proceso de analizar, seleccionar y describir las características externas y de contenido de los recursos de información documental de acuerdo con ciertos estándares y reglas, registrarlos en elementos y luego organizarlos en un catálogo o bibliografía en un orden determinado.

Las publicaciones recopiladas por la Biblioteca de la Versión China se caracterizan por tener muchos tipos, ediciones completas y registros completos. Por tanto, la especificidad de la catalogación bibliográfica de las bibliotecas de edición viene determinada por el catálogo bibliográfico. Por lo tanto, sobre la base de seguir estrictamente los "Principios generales de la bibliografía estándar internacional" y las "Reglas de catalogación de documentos chinos" y combinar sus propias características, el Departamento de Gestión de Colecciones revisó las "Reglas especiales de catalogación de documentos", incluidos libros, audio y video. Normas de publicación electrónica.

1. Principio de descripción unificada

Unifique los ocho elementos de catalogación estipulados en las "Reglas de catalogación de documentos chinos" para hacerlos consistentes con las características de la biblioteca de la versión china desde un punto de vista científico y razonable. Las reglas de catalogación de documentos chinos para la biblioteca de versiones finalmente se forman y se revisan constantemente de acuerdo con las nuevas situaciones.

2. Principio de descripción precisa

La descripción precisa es el requisito básico para la catalogación de documentos en el repositorio. Sobre esta base, al revelar alguna información publicada, se debe comprender el principio de descripción precisa.

Por ejemplo, estipule que el tiempo de publicación e impresión sea exacto al mes.

(1). El tiempo de publicación e impresión debe ser exacto al mes más cercano.

Por ejemplo: $210 D2008.04

$2009.04

② 210 $d es exacto al mes al registrar el total de la serie. Por ejemplo: 210 # # $ d 1999438+0-2002.438+00

En tercer lugar, el principio de descripción detallada

El campo 1.215 agrega el número de palabras y el número de impresiones. , número de impresiones y otra descripción de información.

En el campo 215 que revela la forma del soporte del documento, hemos agregado subcampos como recuento de palabras, número de impresiones y número de impresiones. Estos son exclusivos de nuestra biblioteca, lo que los hace consistentes con los estándares de registro de datos de identificación de libros chinos en la industria editorial y de noticias, y son más propicios para el análisis de información en la industria editorial.

2. Agregue una descripción del campo de conexión del documento, como 452 y 488.

Aplicar algunos campos de conexión de documentos a la catalogación de libros y CD-ROM para establecer la relación entre libros y CD-ROM y revelar la correlación de los recursos de la colección.

La "versión china de las Reglas de descripción de documentos de la biblioteca" garantiza que los datos recopilados sean precisos, completos, científicos, razonables y uniformes, sentando una buena base para proporcionar datos documentales confiables y unificados a la sociedad.