¿Cuál es el formato de una carta oficial?

El formato estándar de los oficios:

1. Inicio: el motivo, antecedentes y fundamento para redactar el texto. En general, el comienzo o explicación de la carta debe basarse en el espíritu de las instrucciones pertinentes del superior, o en una breve descripción de las necesidades, dudas y dificultades reales de la región y unidad. El comienzo de la carta de respuesta cita el título y el número de documento de la comunicación de la otra parte. Algunas respuestas también describen brevemente el tema de la carta, que es básicamente la misma forma de escribir una aprobación. Luego, algunas respuestas introducen el asunto principal, es decir, las opiniones de respuesta, con el siguiente lenguaje: "Responderé a las cuestiones relevantes de la siguiente manera".

2. Asunto: Anotar los asuntos que requieran negociación, consulta, respuesta, contacto, solicitud de aprobación o respuesta de aprobación y notificación. Los asuntos de la carta, o la carta saliente y la carta de respuesta, son generalmente relativamente simples y pueden combinarse en un párrafo con el motivo de la escritura. Si el asunto es más complejo, escríbalo en puntos separados.

3. Conclusión: Diferentes tipos de cartas tienen conclusiones diferentes. Si el texto sólo informa a la otra parte sobre asuntos sin requerir una respuesta de la otra parte, las palabras finales suelen ser "Por la presente le informo" o "Por la presente le escribo".

Escuela de Artes Liberales, Universidad XXX:

El nuevo personal de secretaría de nuestra empresa del grupo carece de conocimientos de secretaría especializados en temas relacionados con el extranjero y es necesario mejorar urgentemente su calidad profesional. Según los informes, su instituto lanzará una clase de capacitación de secretaría relacionada con el extranjero en el XX de este año, que enseñará sistemáticamente negocios de secretaría relacionados con el extranjero, etiqueta de relaciones públicas, redacción práctica de documentos y otros cursos.

Este proyecto de formación proporciona una rara oportunidad de formación en el puesto de trabajo para el nuevo personal de secretaría relacionado con el extranjero de nuestra empresa del grupo. Para mejorar la calidad profesional de las secretarias relacionadas con el extranjero de nuestra empresa del grupo lo antes posible, planeamos seleccionar 8 secretarias en el trabajo para estudiar con esta clase y confiarle a su instituto que las capacite en su nombre. Las tasas de formación pertinentes y otros fondos relacionados se asignarán en su totalidad a tiempo.

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Empresa del Grupo XXX (Sello) 20 de julio de 200x.