70 problemas comunes y soluciones durante el procesamiento de documentos oficiales (1)

1. ¿Cuáles son las diferencias entre “documento oficial”, “documento” y “documento”?

Respuesta: Los tres conceptos de trámites, documentos oficiales y documentos son muy similares para las personas que no están especializadas en la tramitación de documentos oficiales, resulta difícil distinguirlos estrictamente. Procedente de la connotación, es universal en muchos casos y tiene la misma identidad. La parte central del documento es el documento oficial, y el documento oficial es el documento oficial que usamos comúnmente. Los documentos oficiales incluyen documentos oficiales legales y documentos oficiales no legales, y los documentos oficiales legales son lo que generalmente llamamos documentos. Además, en términos cotidianos, estos tres conceptos también son ligeramente diferentes. Las agencias del partido y del gobierno generalmente se refieren a los documentos oficiales como documentos o documentos oficiales. Se puede ver que los tres son iguales en cierto sentido y tienen la misma connotación. Pero hay algunas diferencias, es decir, el alcance de los documentos es mayor, incluidos los documentos oficiales y los documentos privados; el alcance de los documentos oficiales es el segundo, incluidos los documentos legales y los documentos no legales, y el alcance de los documentos es más limitado, principalmente en referencia a; documentos estatutarios. Además, los documentos son una colección, que se refiere a materiales escritos producidos en diversas actividades oficiales (excepto los documentos privados), y lo mismo ocurre con los documentos oficiales y los documentos no son solo una colección (se refiere a todos los documentos), sino también una colección; sustantivo específico.

2. ¿Cómo modificar el manuscrito?

Respuesta En la redacción de documentos oficiales, la revisión de un manuscrito es un procedimiento indispensable e importante. La revisión del manuscrito implica principalmente un mayor procesamiento, creación, estandarización y pulido del manuscrito. Su alcance incluye principalmente: profundizar en la idea principal, revisar el contenido, ajustar estructura, orden de palabras, grupos de oraciones, corregir signos de puntuación y oraciones, ajustar elementos de formato, etc. Los principales aspectos de la revisión del documento oficial del manuscrito son los siguientes:

Echa un vistazo al título. El título se compone principalmente de "nombre de la unidad, tema y tipo de idioma" (a veces solo "tipo de tema y tipo de idioma depende principalmente de si el título está completo, si el resumen del tema es preciso y si"). el tipo de idioma se utiliza correctamente. Entre ellos, mezclar lenguajes similares es un error común al que se debe prestar especial atención.

En segundo lugar, mire la esencia. Depende principalmente de si los principales requisitos del documento oficial son correctos, profundos y específicos. Los errores comunes a este respecto incluyen la irrealidad y la superficialidad. La revisión del tema principal es un asunto importante y debe discutirse con el líder o los camaradas relevantes cuando sea necesario.

En tercer lugar fíjate en los materiales. En un manuscrito, los materiales se determinan principalmente de acuerdo con las necesidades del propósito principal. Por lo tanto, al revisar, depende principalmente de si los materiales son apropiados, verdaderos y suficientes, y si la expresión es precisa. Las principales situaciones en las que es necesario revisar los materiales manuscritos incluyen: primero, cambiar materiales, es decir, utilizar materiales típicos que puedan explicar las cuestiones esenciales; segundo, eliminar lo complejo y simplificarlo, es decir, eliminar el proceso que es demasiado detallado y; innecesarias, y las partes que son simples y detalladas La tercera es agregar materiales, es decir, agregar las partes donde la narrativa está incompleta, la expresión es simple, lo que se debe decir no se dice, los hechos están incompletos, ahí. hay algunos hechos pero no hay una base teórica o política, o hay teorías pero no hay suficientes hechos para lograr con precisión el efecto de expresión. Durante el proceso de redacción, los materiales falsos que no hayan sido verificados cuidadosamente, o los números, tiempos, etc. incorrectos, deben revisarse exhaustivamente para buscar la verdad a partir de los hechos y eliminar las falsedades.

Cuarto vistazo a la estructura. La estructura sirve a la idea principal. Si hay un problema con la estructura de un manuscrito, inevitablemente afectará la expresión de la idea principal. Al revisar, nos centramos principalmente en si la disposición jerárquica es lógica, si se ajusta a las características estructurales del género y si las transiciones y referencias en los párrafos del artículo son exhaustivas y estrictas.

Cinco miradas al lenguaje. El lenguaje de los manuscritos es el medio para expresar correctamente el significado del texto. El lenguaje de los documentos oficiales aboga por la precisión, la concisión, la solemnidad, la sencillez y la decencia, y se opone a la falsedad, la grandeza, la vacuidad, los clichés y las tonterías. Al revisar el lenguaje, depende principalmente de si la redacción es precisa y la estructura de la oración es precisa y concisa. Las palabras y oraciones redundantes, largas e inexactas deben eliminarse y revisarse de manera oportuna;

Seis puntos de puntuación. El uso correcto de los signos de puntuación puede expresar con precisión el significado y el tono con claridad, y también puede reflejar la calidad de un manuscrito e incluso reflejar la estandarización y seriedad del documento oficial.

Siete, mira los datos. Los datos del manuscrito son la base para expresar correctamente el significado del texto y reflejan la seriedad y solemnidad del documento oficial. Si los datos requeridos para el documento son precisos, faltantes o redundantes dañará la efectividad de la ejecución del documento oficial. Por lo tanto, los datos deben confirmarse aún más al modificarlos para garantizar la autenticidad y autoridad de los datos.

Los buenos artículos se hacen editando.

Hay artículos que pasan el primer borrador y se convierten en artículos de alta calidad, pero son muy pocos. La mayoría de los artículos deben revisarse repetidamente y en diferentes etapas antes de poder escribirse. Mediante la modificación, "los defectos pueden transformarse en belleza y los escombros en perlas y jade". Los documentos oficiales son herramientas para que los partidos y agencias gubernamentales emitan y transmitan principios, políticas y actividades administrativas y oficiales de conformidad con la ley con el fin de garantizar la calidad de los documentos oficiales y dar pleno juego a sus funciones instrumentales, en el proceso de Al escribir documentos oficiales, la revisión del manuscrito es esencial. Sólo a través de la revisión y el refinamiento continuos puede tomar forma un buen manuscrito. El manuscrito revisado quedará finalizado después de que se envíe al líder para su firma y aprobación.

3. ¿Cómo corregir un manuscrito?

La corrección de respuestas consiste en leer las pruebas del manuscrito final que está a punto de enviarse para su impresión. Es el último obstáculo para garantizar la calidad de los documentos oficiales. Aunque el manuscrito ha sido revisado y revisado cuidadosamente, y la expresión escrita se ha vuelto más perfecta, todavía existen problemas como corrupción, redundancia, distorsión y errores de puntuación en el manuscrito. Si no se corrige, inevitablemente afectará la seriedad del documento oficial e incluso causará ambigüedad, dificultando la aceptación y ejecución del documento oficial. Hay tres métodos de revisión comunes.

La primera es la revisión silenciosa, normalmente una persona revisa en silencio el borrador final y corrige el texto.

La segunda es la corrección de canto, también conocida como corrección de lectura, en la que una persona lee el borrador final en voz alta y otra o varias personas leen las pruebas.

El tercero es la revisión, es decir, no leer el borrador final, sino solo leer el texto completo de la prueba, que generalmente se utiliza para la última revisión.

Para evitar prejuicios, la primera o segunda revisión suele ser realizada por revisores especializados, y la revisión final debe ser realizada por el redactor. Para evitar caer en prejuicios, tres personas deben ser responsables de la primera, segunda y tercera revisión de los documentos oficiales importantes, respectivamente. Después de la revisión, también deben leer las pruebas para evitar errores causados ​​por cambios involuntarios.

4. En la redacción de documentos oficiales, ¿cuál es la diferencia entre opiniones de implementación y opiniones de orientación?

Respuesta: En el proceso de procesamiento de documentos oficiales, a menudo nos encontramos con títulos como "Opiniones orientativas sobre la aceleración del trabajo XX" y "Opiniones sobre la aceleración de la implementación del trabajo XX". ¿Cuál es la diferencia? En términos generales, las opiniones rectoras guían principalmente el trabajo, reflejan una actitud consultiva, prestan atención a la combinación de principios y flexibilidad, prescripción y adaptabilidad en trabajos específicos, y permiten que las unidades relevantes innoven y muestren durante el proceso de implementación el color de la directiva. es débil. El contenido de la guía es relativamente abstracto, con muchos textos teóricos. Proporciona principalmente una disposición general de la ideología rectora, las tareas principales, los pasos objetivo y las medidas de trabajo del trabajo. Si bien los dictámenes de implementación cubren el contenido anterior, serán más específicos en las medidas de trabajo e incluso incluirán algunas disposiciones laborales específicas. Las opiniones de orientación y las opiniones de implementación son opiniones y sugerencias; las primeras establecen principalmente requisitos y principios a nivel macro, mientras que las segundas implementan y establecen métodos principalmente a nivel micro.

5. A la hora de anunciar nombramientos y despidos de personal, ¿deberíamos utilizar "decisión" o "notificación"?

Respuesta: Según el "Reglamento sobre el procesamiento de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno", "decisión" se aplica a la toma de decisiones y al despliegue de asuntos importantes. Por supuesto, los nombramientos y despidos de personal son asuntos importantes para una organización, por lo que se debe decir que el uso de decisiones para emitir nombramientos y despidos de personal es irreprochable. Sin embargo, el "Reglamento sobre la tramitación de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno" también estipula que el "aviso" tiene la función de nombrar y destituir personal, por lo que, en el tiempo de trabajo, debe utilizarse de forma adecuada según la situación específica. Considere principalmente los siguientes aspectos: Primero, la seriedad. En primer lugar, observe el nivel de la persona que se nombra o destituye. Las unidades administrativas generales pueden nombrar y destituir a los principales camaradas responsables de departamentos importantes dentro de su propio ámbito de autoridad mediante decisión, mientras que los cambios de personal del personal general pueden organizarse mediante notificación; en segundo lugar, observe los motivos del nombramiento y la destitución. Esta decisión es apropiada cuando un camarada responsable dentro de la jurisdicción de la unidad comete un error grave y debe ser removido de su puesto inmediatamente, o cuando un camarada se desempeña particularmente bien al completar una determinada tarea y necesita ser ascendido fuera de lo común. En otras palabras, se deben tomar decisiones para nombramientos y destituciones de personal que sean importantes o requieran explicación de los motivos del nombramiento o destitución, y se deben utilizar avisos para nombramientos y destituciones de personal generales y normales que no requieran explicación de motivos. El segundo es la autoridad de gestión. El poder de nombramiento y destitución de personal de algunos líderes de unidad y jefes de agencias secundarias recae en el departamento de organización de personal local. Dichas unidades solo pueden utilizar avisos al anunciar asuntos de nombramiento y despido de personal que no sean de su propia jurisdicción. Al anunciar los resultados del nombramiento y despido del departamento de organización de personal a las unidades subordinadas, se debe agregar la base del nombramiento y despido. texto, como "aprobado por ××" "espera.

La tercera es si es necesario archivar. Las decisiones tomadas de acuerdo con la normativa se pueden almacenar en archivos personales de personal, pero las notificaciones y notificaciones no se pueden almacenar en archivos personales de personal.

6. ¿Cómo se deben distinguir órdenes, decisiones y notificaciones cuando se utilizan para recompensas y castigos?

Respuesta: Las órdenes, decisiones y notificaciones son todos documentos legales estipulados en el "Reglamento sobre el procesamiento de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno" que pueden utilizarse para recompensar y castigar a las unidades y al personal correspondientes. Por ello, las personas a menudo los malinterpretan durante su uso o mezcla. Para estos tres tipos de textos, según el "Reglamento sobre la Tramitación de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno", se considera principalmente el nivel del organismo emisor de los documentos, el contenido y alcance involucrados, etc.

Lenguaje de comandos. Dado que la constitución de nuestro país tiene disposiciones estrictas sobre la autoridad para emitir órdenes, generalmente sólo el Presidente de la República Popular China, el Primer Ministro del Consejo de Estado de la República Popular China, los ministros de varios ministerios, los directores de los comités y los gobiernos populares locales en o por encima del nivel del condado tiene la autoridad para emitir órdenes El derecho a emitir órdenes, con fuerte mando y autoridad. Incluso los gobiernos populares a nivel de condado suelen utilizar órdenes sólo cuando se enfrentan a emergencias importantes.

Determinar el tipo de idioma. Los aspectos de elogio o crítica involucrados en la decisión son más importantes y serios que la notificación, y la autoridad emisora ​​suele ser de un nivel más alto y más influyente, y puede desempeñar un papel educativo y orientador en un ámbito más amplio, ya que la decisión no lo hace; No especifica las circunstancias específicas, sólo puede darle al destinatario una comprensión general de la situación.

Idioma de notificación. El contenido involucrado en la notificación no es tan prominente como los asuntos decididos a elogiar o criticar, y el impacto no es muy grande. Generalmente solo pide a todos que aprendan o advierte a todos que extraigan lecciones de un alcance más amplio; contener los detalles del asunto en detalle. Sin embargo, si el propósito de emitir un documento es que los destinatarios conozcan y aprendan de él, entonces es apropiado utilizar una notificación.

7. ¿Cuál es la diferencia entre un “informe” y una “opinión” al alza?

En cuanto a la dirección de la respuesta, el "informe" y la "opinión" ascendente son completamente consistentes, y su contenido también es muy similar. Ambos contienen contenido descriptivo y en términos de la declaración. situación, ambos presentaron sugerencias de trabajo y opiniones. Pero también existen diferencias entre los dos. Las principales son: "Informe" se centra en informar del trabajo y reflejar la situación. En la mayoría de los casos, no discute sugerencias ni opiniones de trabajo futuro, ni requiere instrucciones únicamente de los superiores; propone soluciones a los problemas cuando es necesario solicitando al superior su aprobación. Aunque el llamado "informe de traslado" y el "dictamen" también expresan la situación, su situación suele tener un contenido específico. A diferencia del "Informe" es una síntesis y resumen de la situación laboral, y el propósito de exponer la situación en "Opiniones" es allanar el camino para la formulación de sugerencias y opiniones, y las sugerencias y opiniones presentadas deben ser recibir instrucciones o aprobación de sus superiores.

8. ¿Cuál es la diferencia entre una opinión al alza y una solicitud de instrucciones?

Las respuestas son exactamente las mismas en cuanto a la dirección de escritura. Sin embargo, al solicitar dinero, materiales, instituciones, personal, cuadros, viajes al extranjero, etc. a superiores con quienes se tiene una relación subordinada, se debe utilizar la forma de solicitud en lugar de opiniones o informes. Las opiniones son principalmente para pedir "políticas, métodos" y otro software a los superiores (que pueden tener o no una relación subordinada), es decir, pedir a los superiores que acepten las sugerencias y opiniones que presentan.

9. En el título de la solicitud de instrucciones, ¿se puede agregar la palabra “solicitud” o “solicitud” después de aproximadamente?

La respuesta "solicitud de instrucciones" significa "solicitud de instrucciones", lo que claramente significa solicitar a la autoridad superior. Si la parte sujeta del título va seguida de la preposición "acerca de", entonces "solicitud". o se agrega "solicitud" "" y otras palabras se superponen, lo que causa problemas de lenguaje. Por lo tanto, la palabra "solicitud" o "solicitud" no se puede agregar después de aproximadamente.

10. Al solicitar la aprobación del departamento de gestión empresarial centralizada, ¿debería utilizar una carta o una solicitud de instrucciones?

Respuesta: La gestión centralizada es una especie de gestión autorizada. Este organismo desempeña las funciones y facultades del organismo superior, actúa bajo órdenes y debe utilizar el lenguaje de solicitud de instrucciones. Por ejemplo: el departamento de propaganda dirige la escuela del partido.

11. ¿Cuáles son las principales diferencias entre leyes, reglamentos, normas y documentos tipo reglamento, y cuáles son las diferencias cuando se formulan?

Respuesta: Los tres conceptos de ley, estatutos y reglamentos están relacionados y son diferentes. Las principales diferencias son las siguientes:

(1) Ley.

En un sentido amplio, se refiere a la totalidad de la ley; en un sentido estricto, según las disposiciones de la Ley de Legislación de mi país, se refiere a los documentos normativos con efecto legal formulados y promulgados por el Congreso Nacional del Pueblo y su Comité Permanente. Como la Ley de Licencias Administrativas, la Ley de Funcionarios Públicos, la Ley de Seguridad Vial, etc.

(2) Reglamento. Se compone principalmente de reglamentos administrativos nacionales y reglamentos locales. El Consejo de Estado formula documentos normativos de conformidad con la Constitución y las leyes pertinentes, denominados "reglamentos administrativos nacionales", que incluyen principalmente reglamentos, disposiciones y métodos que son formulados por los gobiernos locales, a saber, provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Central; Gobierno y sus congresos populares y comités permanentes, así como provincias, regiones autónomas Los documentos normativos formulados por la ciudad donde está ubicada y la ciudad más grande aprobados por el Consejo de Estado y su congreso popular y comité permanente se denominan "regulaciones locales", y su lenguaje incluye principalmente regulaciones, regulaciones y métodos.

(3) Reglamento. Los departamentos constitutivos del Consejo de Estado y los organismos directamente afiliados con funciones administrativas, de conformidad con las leyes (leyes en sentido estricto) y reglamentos (reglamentos administrativos nacionales) pertinentes, formulan documentos con cierto efecto legal dentro de su autoridad, denominados "reglamentos departamentales". . Los documentos normativos formulados por los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central, las ciudades donde se ubican los gobiernos populares de las provincias y regiones autónomas y los gobiernos populares de las ciudades más grandes aprobados por el Consejo de Estado se denominan " regulaciones gubernamentales ". El lenguaje principal utilizado en estas dos regulaciones es Son regulaciones, métodos, etc., y no debe haber "regulaciones".

(4) Categoría documentos normativos. Los documentos normativos que no son leyes ni reglamentos y son formulados por algunas regiones y departamentos de conformidad con reglamentos administrativos, reglamentos y normas locales se denominan "documentos cuasi reglamentarios".

12. ¿Cuáles son las restricciones para dictar reglamentos y normas administrativas mediante orden?

Respuesta Según la normativa, sólo los organismos administrativos nacionales con facultades para formular y emitir reglamentos y normas administrativas pueden emitir "órdenes de anuncio" administrativas. El Consejo de Estado es el principal organismo que formula y emite "reglamentos administrativos nacionales"; los departamentos que formulan y emiten "reglamentos departamentales" son principalmente los departamentos del Consejo de Estado; el principal organismo que formula y emite "reglamentos gubernamentales" son las provincias; , regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central y los lugares donde se encuentran los gobiernos populares de las provincias y regiones autónomas. Municipios y gobiernos populares de ciudades más grandes y ciudades con planes estatales separados aprobados por el Consejo de Estado. Los reglamentos y normas administrativas formulados por las unidades o departamentos antes mencionados pueden promulgarse mediante "órdenes de publicación". Sin embargo, los "documentos reglamentarios" que son formulados por otras regiones y departamentos de acuerdo con las leyes, reglamentos y normas pertinentes y que no pertenecen a leyes y reglamentos no pueden emitirse con una "orden de publicación" y sólo pueden emitirse con un "aviso". ".

13. ¿Cómo solucionar el problema de varias notificaciones repetidas en el título al reenviar "notificaciones" de superiores?

Respuesta De acuerdo con la práctica habitual, para evitar que las "notificaciones" del título se superpongan y resulten engorrosas, puedes omitir los niveles intermedios y las notificaciones que utilices, y conservar solo la "notificación" en el punto inicial del archivo. Por ejemplo: el gobierno del condado envía un documento del gobierno provincial enviado por el gobierno de la ciudad, en el que el gobierno de la ciudad es el enlace intermedio y se puede omitir, es decir, el título se puede cambiar a "El Gobierno Popular del Condado XX envía ×× el Gobierno Popular Provincial". Gobierno con respecto a ×××× (asunto) "notificar". Para compensar el título incompleto resultante, el nivel medio eliminado debe escribirse al principio del documento. Por ejemplo: "Recibir el Aviso del Gobierno Popular Municipal de la XX Provincia el XXXX (Motivo)" enviado por el Gobierno Popular Municipal (No. El aviso del Gobierno Popular Municipal sobre el envío del "Aviso del Gobierno Popular de la XX Provincia el XXXX (Razón)" (No. × Fufa [2017] ×) por la presente se le remite..."

Si envía reglamentos administrativos, normas y documentos reglamentarios emitidos por agencias administrativas superiores, puede hacerlo directamente escriba ""Remisión del Gobierno Popular del Condado XX del "Gobierno Popular Provincial XX ×××× (Motivo)" notificar"".

14. ¿Cómo escribir el título del reenvío y notificación de reenvío?

Respuesta En el proceso práctico de procesamiento de documentos oficiales, el reenvío y las notificaciones de reenvío son tipos comunes de notificaciones. Entre ellos, el aviso de reenvío se utiliza para el procesamiento de documentos oficiales por parte de la agencia superior a la agencia de nivel inferior (de arriba a abajo), y el aviso de reenvío se utiliza para el procesamiento de documentos oficiales por parte de la agencia de nivel inferior por parte del superior. agencia de nivel y entre agencias que no están subordinadas a ella (de menor a mayor o entre niveles iguales). El texto de este tipo de aviso es relativamente sencillo de escribir, pero el título es realmente difícil de escribir. La principal dificultad es que el título es demasiado complicado y extenso.

Por ejemplo, "Aviso de la XX Oficina de Finanzas del Condado sobre el envío del aviso del XX Departamento Provincial de Finanzas "Aviso sobre actividades en XXXXXXXX" por la XX Oficina de Finanzas Municipal", en el que la preposición "acerca de" y el tipo de idioma "aviso " Se repiten muchas veces y parecen largos y engorrosos, lo que dificulta la lectura de lo esencial. Entonces, para resolver este problema, debemos partir de los siguientes puntos:

Primero, mantenga solo una preposición "acerca de". A juzgar por el procesamiento real de los documentos oficiales, la preposición "acerca de" a veces aparece antes de "adelante" y "adelante", y a veces aparece después de "adelante" y "adelante". En cuanto a cómo determinarlo, depende principalmente de si la preposición "acerca de" está en el título del artículo original reenviado o si está en el título del artículo original, debe omitirse; en el título del artículo original, conviene añadirlo. Por ejemplo, "la Oficina de Finanzas del Condado de XX envía el "Aviso sobre actividades" del Departamento Provincial de Finanzas del XX en el "Aviso de plan". En términos generales, la preposición "acerca de" aparece delante de "aprobación" y "reenviar", y los objetos que forwards o forwards son en su mayoría leyes, reglamentos, planes de trabajo, puntos de trabajo, etc. Por ejemplo, el "Aviso del XX Gobierno Popular del Condado sobre la transmisión del XX Plan de Trabajo del XXXX Gobierno Popular Provincial".

La segunda es omitir el enlace intermedio de reenvío. Por ejemplo, el "Aviso de la Oficina de Finanzas del Condado de ×× sobre el envío del aviso del Departamento Provincial de Finanzas de ×× "Aviso sobre actividades en ××××××" por la Oficina de Finanzas Municipal de ××" implica tres enlaces, entre donde "×× "Oficina de Finanzas Municipal" es el enlace intermedio, que debe omitirse al redactar, es decir, "×× La Oficina de Finanzas del Condado envía el "Aviso sobre actividades en ××××××" del Departamento Provincial de ×× de Finanzas" para simplificarlo. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que después de omitir el enlace intermedio, se debe hacer una explicación específica al comienzo del documento oficial para explicar claramente el enlace intermedio; de lo contrario, se sentirá abrupto y se puede pensar que es un documento directamente relacionado con el enlace intermedio. departamento provincial.

La tercera es eliminar el número del título del libro. Independientemente del número de enlaces de reenvío, se debe omitir el número de título en el título del texto original que se reenvía o reenvía.

Cuarto, cuando el texto reenviado o reenviado sea un aviso, sólo se deberá conservar uno si no es un aviso sino una opinión, informe, solicitud de instrucciones, etc., entonces se deberá conservar un solo aviso; retenido.

Por lo tanto, el título del ejemplo anterior debe simplificarse a "×× La Oficina de Finanzas del Condado envía ×× el "Aviso sobre actividades en ××××××" del Departamento de Finanzas Provincial".

15. ¿Cómo preparar y marcar con precisión el número de emisión?

Respuesta En el proceso de tramitación de documentos oficiales, el número de documento es la "marca de identidad" del documento oficial. La correcta elaboración de los números de documentos puede facilitar la gestión de registro, consulta, citación y archivo de documentos oficiales. El número de emisión consta del código, el año y el número de secuencia de emisión de la autoridad emisora. Al redactar un documento conjunto, se utilizará el número de emisión de la organización patrocinadora. Según el "Formato de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno" (GB/T?9704-2012), "el número del documento se colocará en las dos líneas vacías debajo del logotipo de la agencia emisora ​​del documento y en el medio El año y el número de secuencia del documento se marcarán con números arábigos; el nombre completo se indicará entre corchetes hexagonales "〔〕" y el número de serie del documento no se agregará con la palabra "número". , no se deben incluir dígitos ficticios (es decir, 1 no debe numerarse como 01) y se debe agregar la palabra "número" después del número arábigo

“El número de emisión del texto superior está ordenado con. una palabra en el espacio izquierdo y está en la misma línea que el nombre del último emisor. ”

De los tres elementos que constituyen el código de emisión, el código de la autoridad emisora ​​es el más difícil de elaborar. Generalmente se siguen los siguientes principios:

El primero es el. código de la región administrativa Utilice el código de una determinada región. Abreviatura estandarizada, como "京" para Beijing y "沪" para Shanghai

La segunda es la abreviatura estandarizada común en la agencia y su. sistema de departamento funcional como código de agencia unificado. "Partido" se usa para los comités del Partido, "Gobierno" o "Fu" se usa para el gobierno, "Oficina Gubernamental" u "Oficina Gubernamental" se usa para las oficinas gubernamentales, se usa "Jiao". para los departamentos administrativos de transporte, "Nong" se utiliza para los departamentos administrativos agrícolas, etc.

El tercero es el código para la forma del documento, excepto el documento oficial estilo letra, que está marcado con ".信" después del código de "órgano", las otras letras generalmente usan "fa" como código para el formato del documento general.

Sin embargo, para distinguir los diferentes tipos de documentos, muchos lugares han agregado las palabras "informe", "por favor", "enviar", etc. para el texto superior, "discusión especial" y "discusión" para las actas de las reuniones, y " generar energía" para los telegramas; el comité del partido también Hay una "palabra". Sin embargo, en la actualidad, muchas agencias utilizan los tres caracteres "fa", "cheng" y "han" en sus números de documentos como sinónimos del tipo de documento emitido en documentos descendentes, ascendentes y paralelos, respectivamente.

Combinando las tres partes del código regional, el código de agencia y el código de tipo de documento, se forma el código de documento de las agencias gubernamentales y del partido local.

16. ¿Cuál es la diferencia entre un documento emitido por un líder y el documento original que está marcado con el nombre del emisor?

La respuesta es que los dos tienen el mismo nombre, es decir, el nombre del emisor es el mismo. Las diferencias son las siguientes:

Primero, los responsables son diferentes. . El primero está escrito a mano por el líder; el segundo está marcado e impreso de acuerdo con los requisitos de formato del archivo. Generalmente, el líder lo firma al frente y lo imprime por detrás.

La segunda es que el portador del logo es diferente. El primero está firmado en el documento de emisión final; el segundo está estampado en el anverso del documento original.

En tercer lugar, el contenido de la anotación es diferente. Los primeros también firmaban el dictamen de emisión, el nombre del emisor, la fecha de emisión, etc.; los segundos sólo llevaban el nombre del emisor.

En cuarto lugar, las funciones son diferentes. El primero hace que el documento sea efectivo; el segundo proporciona principalmente comodidad a las autoridades superiores para comunicarse sobre el documento.

17. ¿Cómo configurar la fuente y el tamaño del logotipo de la agencia emisora?

Respuesta El logotipo de la autoridad emisora ​​es un elemento importante del formato del encabezado del documento oficial. El "Formato de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno" (GB/T? 9704-2012) estipula claramente que se recomienda utilizar fuentes de letras pequeñas, pero no se especifica el tamaño de las fuentes, lo que genera confusión en el Los tamaños de fuente del logotipo de la agencia emisora ​​y, a nivel de base, las unidades son los más comunes. Para unificar los estándares y basándose en el principio de ser llamativo y hermoso, podemos entender dos principios: primero, el principio es que no debe ser más grande que el tamaño del logotipo de la agencia emisora ​​de la agencia superior (si el logotipo de la agencia emisora ​​de la agencia superior es realmente pequeño, puede ser el mismo que el segundo, el tamaño máximo no puede ser igual o mayor a 22 mm × 15 mm.

18. ¿Cómo estipula el "Formato de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno" (GB/T?9704-2012) la disposición de los títulos de los documentos oficiales?

Respuesta) De acuerdo con las disposiciones del "Formato de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno" (GB/T?9704-2012), el título del documento oficial "generalmente utiliza el subíndice No. 2 Canción tipo de letra y está dispuesta en las dos líneas vacías debajo de la línea divisoria roja, dispuestas en una o más líneas en el centro al regresar a la línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica, la longitud; ser apropiado, y el espaciado debe ser apropiado. El título debe estar dispuesto en forma de trapecio o rombo "

19. ¿Cómo? ¿Usar correctamente el nombre de la agencia emisora ​​en el título del documento oficial?

Respuesta: Según el "Reglamento sobre la tramitación de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno", el título consta del nombre del organismo emisor, el tema y el tipo de idioma. El nombre del organismo emisor será el nombre completo o abreviatura estandarizada del organismo que deba utilizarse. Según la explicación de la "Guía de solicitud", cuando una sola agencia redacta un documento o 3 o menos (incluidas 3) agencias redactan un documento conjuntamente, se deben enumerar los nombres de todas las agencias emisoras cuando 4 o más (incluidas 4) agencias redactan conjuntamente un documento, puede expresarse en la forma del nombre de la agencia emisora ​​enumerada primero seguido de "etc.", por ejemplo, "Aviso de ×× por 18 departamentos, incluido ×××".

20. ¿Cuál es la principal agencia de envío? ¿Cómo se debe marcar?

Respuesta: De acuerdo con las disposiciones del "Reglamento sobre el procesamiento de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno", el principal organismo emisor es el principal organismo receptor de documentos oficiales. La agencia emisora ​​principal deberá utilizar el nombre completo de la agencia, la abreviatura normalizada o la denominación colectiva de agencias del mismo tipo. Determinar con precisión el organismo principal al que se envían los documentos oficiales es un factor clave para determinar si los documentos oficiales se pueden implementar y procesar de manera oportuna después de su emisión. Los documentos oficiales no generales (incluidos descendientes, ascendientes y documentos paralelos) generalmente tienen una sola agencia emisora ​​primaria, es decir, hay un solo destinatario para este documento oficial. Sólo los documentos oficiales de propósito general (documentos posteriores) pueden tener múltiples agencias principales para su entrega. También hay algunos documentos oficiales que no se envían a la agencia principal, como los del tipo "anuncio". Dado que los "anuncios" se utilizan para anunciar asuntos importantes o asuntos estatutarios en el país y en el extranjero, generalmente deben publicarse y difundirse públicamente. en el país y en el extranjero a través de periódicos, estaciones de radio, estaciones de televisión e Internet, por lo que no existe un mecanismo de envío principal específico.

Según el "Formato de documentos oficiales del partido y los órganos gubernamentales" (GB/T?9704-2012), la principal agencia de envío generalmente está dispuesta en una línea en blanco debajo del título, en la parte superior izquierda. cuadro, y la última agencia todavía está en el cuadro superior al regresar. El nombre va seguido de dos puntos de ancho completo. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse a la página. Cuando el nombre de la principal agencia emisora ​​se traslada a la plancha de impresión, generalmente se dispone en la fuente Song de imitación número 4, con una línea encima de la agencia emisora ​​y la fecha de emisión, y un espacio a la izquierda y a la derecha. Después de la palabra "remitente principal", agregue dos puntos de ancho completo y el nombre de la agencia de copia. Al regresar, alinéelo con el primer carácter después de los dos puntos. El apellido de la agencia de envío principal va seguido de un punto. Cuando existan tanto la agencia de envío principal como la agencia de copia, la agencia de envío principal debe colocarse en la línea arriba de la agencia de copia, sin una línea divisoria entre ellas (el método de disposición de la agencia de copia es el mismo que el de la agencia de envío principal .).