Preguntas y respuestas del examen de conocimientos básicos de documentos oficiales
1. Preguntas y respuestas
1 El propósito y los requisitos de la emisión de un documento generalmente están determinados por (c). . a. El propio escritor o el responsable del partido y gobierno en la organización. B. La persona a quien escribe. C. La autoridad superior del autor.
2. Los requisitos estructurales del documento oficial son (a). a completo b vívido c sobresaliente d conciso
3. Las leyes y regulaciones aplicadas que estipulan varios códigos de conducta son las mismas que en (a). a Documentos normativos b Documentos de orientación c Documentos de petición d Documentos de certificación.
4. Los documentos cuyo contenido es importante y necesitan urgentemente romper con el proceso rutinario de entrega prioritaria se denominan (D). a Plano b Acelerado c Urgente especial d Urgente
5. Un texto formal, formato estandarizado y varias marcas válidas que tienen efecto legal en el destinatario se denominan
(C) 10. aBorrador bVersión finalcOriginal dCopia
6. Para mantener relaciones de liderazgo normales, (a) debería adoptarse básicamente entre agencias con relaciones subordinadas o relaciones de orientación empresarial. a Escritura paso a paso B Escritura de varios niveles C Escritura de nivel de salto D Escritura directa
2. Descripción general de los documentos oficiales
El significado de los documentos oficiales: la abreviatura de oficial. documentos, que son utilizados por agencias estatales, grupos sociales, empresas e instituciones, registros de información que se forman y utilizan directamente en diversas actividades oficiales, tienen estilos normativos y efectos legales y expresan la voluntad de los grupos sociales. Incluyendo: documentos generales (documentos estatutarios) y documentos especiales.
3. Características de los documentos oficiales
1. Legalidad del contenido y procedimientos: El contenido específico y los procedimientos de formulación de los documentos oficiales deben ajustarse a lo dispuesto en las leyes y reglamentos pertinentes, en caso contrario será inválido.
2. Regularidad de forma y formato.
3. El estilo de los documentos oficiales es conciso, las opiniones son rigurosas y claras y la redacción es sencilla y solemne.
4. Dependencia del trabajo de órganos. El trabajo de oficina es la base de los documentos oficiales y los documentos oficiales son herramientas especiales para el trabajo de oficina.
5. Además de los documentos escritos, los documentos oficiales también incluyen documentos de telecomunicaciones (telegramas, registros telefónicos), documentos de audio y vídeo (grabaciones, vídeos) y documentos gráficos (principalmente gráficos con breves descripciones).
Cuarto, tipos de documentos oficiales
Fórmula: dos definitivos, dos públicos y tres directos, informe para aprobación y disciplina, y por último añadir órdenes e intenciones.