¿Cuál es el formato de una carta oficial?
Carta sobre la negociación para confiar la capacitación a personal de secretaría relacionado con el extranjero
Escuela de Artes Liberales, Universidad Xx:
El nuevo secretario de la La empresa del grupo carece de conocimientos secretariales especializados en asuntos extranjeros. Es necesario mejorar urgentemente la calidad profesional. Se informa que su instituto llevará a cabo una clase de capacitación de secretaría relacionada con el extranjero en septiembre de este año para enseñar sistemáticamente negocios de secretaría relacionados con el extranjero, etiqueta de relaciones públicas, redacción práctica de documentos oficiales y otros cursos. Este programa de formación proporciona una rara oportunidad de formación en el puesto de trabajo para los nuevos secretarios de Asuntos Exteriores de la empresa del grupo.
Para mejorar la calidad profesional de las secretarias relacionadas con el extranjero en la empresa de nuestro grupo lo antes posible, planeamos seleccionar 8 secretarias en el trabajo para estudiar con la clase y confiarle a su instituto la capacitación. ellos en su nombre. Las tarifas de capacitación pertinentes y otros fondos relacionados se liberarán en su totalidad y a tiempo.
Con su permiso, me gustaría saber de usted.
El significado y uso de las cartas:
Las cartas son adecuadas para consultas entre agencias no afiliadas, hacer y responder preguntas, solicitar aprobación y responder a asuntos de aprobación.
La carta tiene una amplia gama de usos y se utiliza con frecuencia. Puede describirse como un "arma ligera" en documentos oficiales. En concreto, el objeto de esta carta incluye principalmente cuatro aspectos:
1. Contactos e intercambios oficiales entre agencias del mismo nivel o unidades no afiliadas a la agencia.
2. Solicitar la aprobación de asuntos relevantes a autoridades comerciales no afiliadas.
3. La respuesta del departamento comercial a los asuntos de aprobación que no entran dentro de la competencia de aprobación.
4. Asuntos personales de agencias y unidades, como responder a cartas de las masas.