Conocimientos relacionados con la colección de libros

La colección de libros es uno de los tres elementos principales de la biblioteca. Es la base material para la supervivencia y el desarrollo de la biblioteca. diversas tareas y realizar múltiples funciones. Por tanto, la construcción de colecciones es el trabajo básico más importante de la biblioteca. La estructura de la colección es el núcleo de la construcción de la colección. Establecer una estructura de colección de libros científica, razonable y optimizada adecuada para los lectores de nuestra biblioteca es el contenido central y la tarea básica de la construcción de una colección de libros. En la sociedad de la información actual, ante una enorme cantidad de documentos y publicaciones, es imposible e innecesario que cualquier biblioteca recopile todos los libros, ni siquiera puede utilizar una cantidad limitada de ellos. Más bien, sólo puede recopilar y utilizar de forma selectiva los documentos y materiales que sean más adecuados para sus lectores. Por lo tanto, los diferentes tipos de bibliotecas deben formular diferentes políticas de construcción de colecciones, determinar la planificación de la estructura de colecciones correspondiente y reformar la estructura de colecciones existente en función de su propia naturaleza, tareas, escala, fondos para la compra de libros, objetos de servicio, necesidades de los lectores y otros factores y control. , ajustar y mejorar para hacerlo más científico y razonable. Esta es una medida importante para la construcción de colecciones y el desarrollo de la biblioteca, y también es una de las principales tareas en la toma de decisiones bibliotecarias.

Los colegios y universidades tienen diferentes niveles de educación. Debido a las diferentes tareas y condiciones de funcionamiento de la escuela, así como a las diferentes condiciones de funcionamiento de la biblioteca, la estructura de las colecciones de la biblioteca debe ser diferente. Los colegios y universidades locales son una nueva forma de administrar colegios y universidades establecidos en respuesta a los desarrollos políticos, económicos, culturales y educativos locales. Su misión fundamental es cultivar talentos para la construcción económica y cultural local. Las políticas de gestión escolar, los objetivos de formación, los entornos principales y los planes de estudio de las universidades locales se ven afectados y restringidos por las necesidades del desarrollo económico y cultural local. El plan de construcción de la colección y la estructura de la colección de su biblioteca se ven inevitablemente afectados por el desarrollo de la situación económica y cultural local, y están restringidos por las condiciones escolares, tareas, entornos profesionales, eliminación y otros factores. Por lo tanto, en la nueva situación, es necesario estudiar la construcción de las colecciones de las bibliotecas universitarias locales, explorar la mejor estructura de colecciones, formular planes científicos y razonables para la estructura de las colecciones, proporcionar una base para complementar y ajustar los documentos de las bibliotecas universitarias locales, optimizar la colección, y mejorarla Es una tarea urgente para las bibliotecas universitarias locales servir de manera más eficiente a la enseñanza, la investigación científica y la construcción económica y cultural local.

¿Qué es una estructura de cobranza razonable? ¿Cómo pueden las bibliotecas universitarias locales establecer un modelo de estructura de colección razonable y optimizado? Las estructuras se pueden dividir en estructuras planas y estructuras tridimensionales. Tridimensional se refiere al espacio, que es diferente de lineal y plano. La estructura tridimensional debe ser multidimensional y similar a una red. Está compuesta por varios elementos que están interconectados y sostenidos entre sí. La estructura de colección de una biblioteca es una estructura tridimensional, y sus elementos constitutivos incluyen contenidos interrelacionados e interpenetrados, como disciplinas, niveles, tiempo, géneros, tipos, soportes, copias, etc. Esto refleja la estructura multidimensional de la colección. Diferentes combinaciones de elementos o subestructuras multidimensionales constituyen diferentes estructuras de libros y también hacen que la estructura de los libros sea concreta y clara. La denominada estructura de colección razonable está dirigida a una biblioteca específica. Bibliotecas de diferentes naturalezas, tipos y niveles tienen requisitos completamente diferentes en cuanto a estándares "razonables". Una estructura de colección que sea razonable para esta biblioteca puede no serlo o incluso completamente irrazonable para otras bibliotecas, y viceversa. Entonces, ¿se puede decir que una estructura de colección razonable de una biblioteca debe incluir una variedad de elementos combinados de colección y la mejor relación de combinación entre ellos, para satisfacer al máximo las necesidades de documentos de los lectores y utilizar plenamente los recursos? eficiencia de los documentos de colección? Una estructura de colección razonable debe tener las siguientes características: enfoque destacado, jerarquía clara y características distintivas. Debe centrarse estrechamente en la misión central de la biblioteca, cumplir las funciones específicas de la colección de la biblioteca y reflejar la dirección principal del documento de la biblioteca. recopilación. No sólo contiene literatura relativamente completa y sistemática sobre temas clave, sino que también contiene literatura sobre temas relacionados y temas básicos en diferentes niveles para complementar la literatura sobre temas clave. Toda la estructura es multidimensional y cada dimensión se coordina, penetra, optimiza y combina entre sí para formar una estructura de colección que se adapta a las necesidades de los lectores de nuestra biblioteca. La estructura de la colección no debe incluir documentos y materiales que sean irrelevantes para las necesidades de los lectores de la biblioteca.

La estructura de colección razonable de las bibliotecas universitarias locales también debe tener las características anteriores.

También es necesario que las universidades locales compren diversos documentos portadores y equipos de los niveles correspondientes, lleven a cabo diversas formas de proyectos de servicios al lector, mejoren la tasa de utilización de los documentos de la colección, aumenten la eficiencia de las bibliotecas y promuevan la modernización de las bibliotecas. Pero en las condiciones actuales, la literatura tipo libro ciertamente tiene una ventaja absoluta en términos de estructura de soporte. La proporción de libros y publicaciones periódicas y la estructura de los tipos de revistas: en comparación con los libros, las revistas tienen las características de una gran cantidad de información y una rápida presentación de información. Las revistas pueden proporcionar a los lectores los conocimientos y la información técnica más recientes de manera oportuna, lo que les permite comprender y captar el pulso y la situación de diversos desarrollos científicos y tecnológicos. La proporción de publicaciones periódicas en la colección es una indicación del potencial de una biblioteca para ofrecer información actualizada. Las bibliotecas universitarias locales deberían prestar atención y fortalecer la colección de publicaciones periódicas. Además de garantizar la continuidad y la suscripción a largo plazo de las revistas principales, también se debe prestar atención a la amplitud, pertinencia y aplicabilidad de las colecciones de revistas en disciplinas y profesiones relacionadas. Para satisfacer las necesidades de los lectores, las revistas que se agregan cada año se actualizan y agregan selectivamente a la colección. La proporción de libros y publicaciones periódicas recopiladas depende de la situación específica de cada biblioteca y de las necesidades de los lectores, y cambiará con la evolución de las necesidades. A juzgar por la situación actual de los libros y publicaciones periódicas en las bibliotecas universitarias locales, las revistas parecen representar una proporción menor. El autor cree que debería aumentarse adecuadamente la proporción de revistas en la colección. En los últimos años se han publicado en nuestro país cada vez más tipos de revistas y su número también ha seguido aumentando. Según su contenido y finalidad, se puede dividir en cinco tipos: académicas (revistas con alto nivel académico), profesionales (revistas académicas y profesionales con nivel académico medio), informativas (revistas con información y dinámica como contenido principal), populares. tipo (revistas que promueven el conocimiento y son interesantes) y tipo de recuperación (utilizadas para la recuperación de literatura). Las bibliotecas de las universidades locales deberían recopilar más tipos profesionales (combinados con las disciplinas y especialidades que ofrece la escuela). Especialmente disciplinas clave), revistas informativas (vinculadas a la construcción y el desarrollo económico y cultural local) y revistas populares (que ayudan a los lectores a ampliar sus conocimientos y enriquecer la vida cultural). Teniendo en cuenta las necesidades de algunos lectores en la enseñanza y la investigación científica, también se deben seleccionar adecuadamente algunas revistas académicas muy utilizadas y revistas de recuperación integral. Como "Materiales de reimpresión del Congreso Nacional del Pueblo", "Bibliografía nacional común", "Índice nacional de periódicos y publicaciones", etc. Estructura repetitiva: la estructura repetitiva es una subestructura especial de la estructura establecida. El número de ejemplares y los índices de ejemplares a menudo varían de una biblioteca a otra, de una revista a otra y de vez en cuando, y están restringidos por muchos factores, como los fondos para la compra de libros, la demanda de los lectores y las tendencias de lectura. En lo que respecta a las bibliotecas universitarias locales, también existen diferentes condiciones para el funcionamiento de las escuelas. Debido a diferencias de escala y otras razones, es difícil tener un estándar consistente. Pero los principios básicos pueden unificarse: (1) Cada biblioteca debe establecer un estándar relativamente estable para diferentes copias de documentos en diferentes idiomas, tipos y niveles. (2) El número de copias de cada tipo de documento debe estar en una proporción razonable con el número de lectores que necesitan el documento, es decir, existe un límite científico y razonable entre el porcentaje de copias proporcionadas y el porcentaje de copias acumuladas. en la circulación de documentos de recaudación.

Con base en el análisis anterior y con referencia a las características de una estructura de colección razonable, se puede determinar preliminarmente el modelo de una estructura de colección razonable para las bibliotecas universitarias locales. En otras palabras, la estructura de la colección es multidimensional y se compone principalmente de seis subestructuras: género, materia, grado, soporte, proporción de libros y publicaciones periódicas, tipo de publicación y número de ejemplares. entre sí y optimiza el intercambio. La estructura general de la colección debe resaltar los puntos clave, ser jerárquica, tener características distintivas y ser científica, sistemática, específica y práctica.

Para cumplir con los requisitos anteriores, es decir, lograr una división clara de los niveles de la estructura de la colección de libros, una proporción y combinación científica general y una optimización de la selección de cada subestructura, debemos confiar en libros de alta calidad. construcción de colección.

La construcción de la colección de las bibliotecas universitarias locales, al igual que otras bibliotecas, es el proceso y la actividad de establecer, desarrollar y organizar el sistema de colección. Como contenido central de este proceso y actividad, establecer y mantener una estructura de recopilación razonable requiere tres cosas: primero, la recopilación de materiales documentales debe planificarse, paso a paso y tener un propósito. Sobre la base del modelo de estructura de colección de libros establecido, se formulan la política de adquisiciones, los principios de adquisiciones y el alcance de las adquisiciones, y se determinan el enfoque, los estándares, las proporciones y el número de copias de las adquisiciones. La adquisición de documentos sin un plan, propósito, principio o enfoque conducirá inevitablemente a una estructura de recopilación poco precisa y desordenada, o incluso a ninguna estructura en absoluto, solo una acumulación de conocimientos y soportes de información.

En segundo lugar, de acuerdo con el modelo de estructura de colección razonable, mediante la división del trabajo y la colaboración, se adoptan diversos métodos y medios para seleccionar y recopilar los documentos que necesita la biblioteca, controlar la cantidad, ajustar y optimizar la colección y mantener la racionalidad y cientificidad de la estructura de la colección. En tercer lugar, es necesario fortalecer la organización y gestión de la colección, es decir, clasificar, organizar, contar y preservar científicamente los documentos reunidos para que la colección pueda conservarse íntegramente durante mucho tiempo y luego utilizarse plena y eficazmente; mediante el estudio de la estructura de colección y el sistema de colección. Diversa información de retroalimentación controla y ajusta la composición de la colección, la proporción, cantidad y escala de cada subsistema, y ​​la organización de la colección, de modo que la estructura y el sistema de colección estén siempre en el mejor estado. , asegurando que la estructura de la colección sea consistente con las tareas de la biblioteca y las necesidades de los lectores. Combinados para maximizar la eficiencia del uso de los documentos de la colección.

Para garantizar el progreso fluido y eficaz del trabajo de recolección de libros, los entrevistadores de la biblioteca que participan en el trabajo de recolección de libros no solo deben tener buenas cualidades políticas e ideológicas, una actitud de trabajo duro y una actitud despreocupada. estilo de trabajo cercano y minucioso, y un alto nivel de Además de su nivel cultural y conocimiento profesional, también deben tener pensamiento científico y conocimiento multidisciplinario, conciencia y capacidad de desarrollo científico e información dinámica, así como buenas cualidades. en temas de herramientas como idiomas extranjeros, chino antiguo y evaluación de libros. En términos generales, los colegios y universidades locales no se han establecido desde hace mucho tiempo y es necesario enriquecer todo tipo de talentos. Al dotar de personal a las bibliotecas, deben prestar atención a seleccionar y formar entrevistadores competentes y excelentes, mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo de las entrevistas, a fin de garantizar el desarrollo fluido de la construcción de la colección de la biblioteca y promover el establecimiento y mantenimiento de una estructura de colección razonable.