Interpretación de dificultades en la redacción y procesamiento de documentos oficiales y análisis de ejemplos de exámenes.
◆Manuscrito del documento oficial
El manuscrito del documento oficial se refiere al manuscrito y al texto del documento oficial. En el proceso de formación de documentos oficiales, existen muchos tipos de manuscritos y textos, que difieren mucho en contenido, apariencia y, especialmente, eficacia.
1.Borrador. Un borrador es un manuscrito informal para discusión, comentario, revisión, revisión y aprobación. El contenido no ha sido determinado formalmente y no tiene el efecto de un documento oficial.
La apariencia de un giro postal se caracteriza por la ausencia de marcas válidas (emitidas, selladas, etc.); el documento contiene manuscritos comunes como borradores de discusión, borradores de solicitud, borradores de revisión, primer borrador, segundo borrador; borrador y tercer borrador, la mayoría de las etiquetas se colocan debajo o a la derecha del título, entre paréntesis.
2. Finalizar. El borrador final se refiere al borrador final cuyo contenido ha sido determinado y se han cumplido los trámites legales para su entrada en vigor. Tiene el efecto de un documento oficial y es la base estándar para emitir vales originales. Una vez finalizado el borrador final, nadie podrá modificarlo sin la aprobación de la persona legalmente responsable (como el emisor, la reunión donde se discutió y aprobó el documento, etc.). ), de lo contrario no es válido.
3. El original es un documento formal con efecto legal. Se elabora a partir del borrador final y es utilizado por la agencia remitente principal (su contenido debe ser una copia completa del borrador final).
La apariencia del original se caracteriza por un formato formal y signos de autenticidad, autoridad y validez, como un sello o una firma. Algunos documentos oficiales especiales también están marcados con la palabra "original".
4. Versión de prueba. La versión de prueba es una forma especial del documento oficial normativo original, es decir, la versión de prueba, que tiene el efecto legal del documento oficial durante el período de prueba prescrito. La versión de prueba es adecuada principalmente para textos en los que la autoridad emisora cree que es posible que sea necesario modificar el contenido del documento oficial después de un período de práctica.
La aparición de la versión de prueba es principalmente para marcar el manuscrito en el título del documento oficial, y la palabra "prueba" suele estar marcada entre paréntesis después del idioma.
5. Versión temporal. La versión temporal también es una forma especial del documento normativo original, es decir, dentro del período temporal especificado, la implementación temporal de esta versión tiene el efecto legal de un documento formal. La versión provisional se utiliza a menudo cuando la autoridad emisora cree que el contenido relevante del documento oficial puede no ser lo suficientemente detallado y completo debido a limitaciones de tiempo, y puede modificarse en un corto período de tiempo.
El surgimiento de la versión temporal se caracteriza por agregar la palabra “temporal” antes del título del documento oficial, como por ejemplo el “Reglamento Provisional sobre el Procedimiento para la Formulación de Reglamentos Administrativos”.
6.Recibido. Una copia se refiere a una copia de un documento oficial o una copia de un documento original que reproduce el contenido del documento original y toda o parte de su apariencia.
Como copia del original (impresa al mismo tiempo que el original), básicamente no hay diferencia en apariencia entre la copia y el original. La única diferencia entre esta copia y el original es el objeto de entrega y el propósito de uso. El original debe enviarse a la agencia principal para que la otra parte lo procese directamente, y la copia debe enviarse a la agencia de copia para comprender el contenido o conservarse en la agencia para futura referencia y archivo. , que tiene el efecto jurídico de documento público.
Como copias de documentos oficiales (como transcripciones, fotocopias, etc.), ya que no pueden reproducir todas las características del documento oficial (como un sello o impresión que no haya sido copiado o la firma de el firmante), la autenticidad del documento oficial no existe garantía efectiva, por lo que no tiene el efecto jurídico de un documento oficial y sólo puede utilizarse como referencia y referencia para el futuro. A menudo es necesario marcar estas copias con la palabra "fotocopia".
7.Versión revisada. Otra forma especial de documento oficial normativo original es un documento que ha sido publicado y vigente, y ha sido revisado y complementado en la práctica antes de ser publicado. A partir de la fecha de entrada en vigor de la versión revisada, la versión original quedará invalidada.
Además de tener las mismas características de apariencia que otras versiones originales, la versión revisada también debe estar marcada con el manuscrito. Puede marcar la palabra "(versión revisada)" al final del título. o puedes poner un título debajo del título y ponerlo entre corchetes indicar el "mes y año de revisión".
8. Guiones diferentes. Cuando un mismo documento oficial necesite ser redactado y producido en dos o más idiomas durante el proceso de formación, se formarán manuscritos o textos en diferentes idiomas. En nuestro país tienen la misma validez los manuscritos y textos de un mismo documento oficial escritos en chino y otras lenguas hermanas en diferentes idiomas. En ocasiones relacionadas con el extranjero, se debe estipular claramente qué idiomas de diferentes países y grupos étnicos deben usarse en los documentos oficiales y si son igualmente válidos, en caso de disputa sobre la comprensión, qué idioma debe prevalecer.
Ejemplo de análisis de preguntas del examen
1. No existe una versión de prueba de los documentos guía de las principales agencias. ( )
Análisis La versión de prueba es una forma especial del documento oficial normativo original, es decir, la versión de prueba, que tiene el efecto legal del documento oficial durante el período de prueba prescrito. Sin embargo, no todos los documentos formales pueden tener versiones de prueba, como los documentos orientativos de agencias líderes, como órdenes, decisiones, instrucciones, aprobaciones, avisos, circulares, etc. , no tendrás problemas durante el periodo de prueba y no hay posibilidad de versión de prueba. Entonces la proposición original es incorrecta.
2. Los siguientes documentos tienen el efecto de documentos oficiales ()
A. Documento de discusión
B. . Borrador expuesto
D. Borrador final
Análisis Existen diferentes clasificaciones de documentos oficiales. El borrador final es el borrador final cuyo contenido se ha determinado para cumplir con los trámites legales. tiene el efecto de un documento oficial y es el documento oficial original elaborado con base estándar. En comparación con las opciones de respuesta, la opción D cumple con los requisitos de la pregunta sobre la utilidad del documento oficial. Entonces la respuesta correcta es d.
1. Cuestiones sobre el bien y el mal
1. Cierta oficina de seguridad pública del condado envió una "solicitud de instrucciones para mejorar las medidas de seguridad en un plazo de tres días" a la oficina de finanzas del condado. ( )
2. Los documentos oficiales ordinarios, también conocidos como documentos administrativos, se refieren a los documentos oficiales comúnmente utilizados por el partido, el gobierno y las agencias militares, organizaciones populares, empresas, instituciones y otras organizaciones sociales en actividades oficiales. ( )
3. Nadie podrá modificar el contenido del documento final sin el consentimiento del emisor. ( )
4. Básicamente no existe diferencia en apariencia entre la copia y el original, y ambos tienen el efecto legal de documentos oficiales. ( )
5. Los documentos de negociación se refieren a cartas utilizadas para discutir asuntos generales de negociación y no tienen restricciones en la dirección de entrega. ( )
6. Son imprescindibles en los documentos oficiales el prefijo, emisor, urgencia, organismo remitente principal, organismo copiador, título, cuerpo, autor y fecha.