Redacción de planificación de eventos para reuniones anuales corporativas
Reunión Anual de la Empresa Planificación de Eventos Copia 1 Antecedentes de la Planificación de Eventos:
Al final de cada año, la empresa organiza diversas actividades en forma de "Fiesta Anual".
Por un lado, en este tipo de "evento corporativo", los líderes y líderes de la empresa, los empleados y los líderes y los empleados tienen un estrecho contacto Los participantes se reúnen, lo que no solo puede eliminar conflictos en trabajos anteriores. , pero también mejorar la comunicación entre las personas, lograr la unidad dentro de la empresa y aumentar la cohesión de la empresa.
Por otro lado, en este tipo de "reunión familiar", la empresa puede resumir y revisar todo el trabajo del año anterior, organizarlo y desplegarlo para el año siguiente, elogiar todos los avances del año. y dar la bienvenida al Año Nuevo, promover la construcción de la cultura corporativa de la empresa y expresar saludos y cariño a los empleados.
Tema de la actividad: Resumen y recomendación del año anterior y planificación estratégica para el próximo año.
El propósito del evento: inspirar espíritu, unificar metas, fortalecer la unidad y crear mayor gloria.
Arreglos de actividades:
(1) Agenda de la junta corporativa de accionistas
12:30: Todos los empleados que participaron en la reunión llegaron al salón designado en Avancé y me senté en la fila designada, esperando que comenzara la reunión de personal. (La música de fondo de entrada suena en el auditorio)
13: 00 —— 13: 10: Se llevará a cabo el primer punto de la reunión. Cuando la música cesó, sonaron los petardos (petardos de fondo). El anfitrión anuncia el inicio de la reunión de personal, presenta a los principales líderes de la empresa a todos los empleados participantes y aplaude (después de dar la bienvenida a los empleados), se invita al director general a pronunciar un discurso de apertura;
13:11: La conferencia considerará el segundo punto. Los principales responsables realizaron informes de trabajo de fin de año respectivamente (Cada empresa es diferente, por lo que este tiempo es específico).
La conferencia comenzará a revisar el tercer punto. Invite al gerente general a leer la "Decisión sobre elogios a colectivos e individuos avanzados del año anterior" de la empresa.
16: 50-17: 00: El anfitrión invita a los empleados destacados que han ganado honores personales avanzados a subir al escenario para recibir sus premios y le pide al gerente general que les entregue certificados honoríficos y sobres rojos de bonificación. . Personas avanzadas se tomaron fotografías con el gerente general y el anfitrión aplaudió.
El anfitrión invita a representantes individuales avanzados a pronunciar un breve discurso de aceptación en el acto. (El fotógrafo toma fotos) (La música de fondo de la premiación suena en el auditorio)
17: 00-17: 10: El presentador invita al responsable correspondiente que haya ganado el honor del trabajo colectivo avanzado a venir al escenario para recibir el premio, y solicita al gerente general que le entregue medallas de premio o trofeos de honor. Los ganadores del colectivo avanzado se tomaron una foto grupal con el gerente general y el anfitrión tomó la iniciativa para felicitarlos.
El presentador pidió a representantes de colectivos avanzados que dieran breves discursos de aceptación. (El fotógrafo toma fotos) (La música de fondo de la premiación suena en el auditorio)
17: 10-17: 20: El anfitrión recordó a los principales camaradas que participaron en la reunión de personal que se tomaran una foto grupal con los empleados destacados. quien recibió honores personales avanzados. (El fotógrafo toma fotos)
17:20-17:30: El anfitrión hizo un breve resumen de esta reunión de personal. Anunciar el cierre de la asamblea de trabajadores. (Música de fondo en el auditorio)
(2) Arreglos relacionados con el banquete
Antes de las 18:30: los empleados llegan al lugar designado y todas las bebidas, platos fríos, etc. están listos .
Antes de las 18:55: El director general subió al podio y brindó por todos.
Antes de las 19:00: El anfitrión anunció el inicio de la cena, y la primera persona brindó para desear un feliz año nuevo y un mañana mejor para la empresa.
19:00-22:30: Participantes * * * comen juntos y realizan actividades juntos.
㈢Arreglos relacionados con el evento
Condiciones: Todos deben participar, sin demoras, y todos deben actuar (incluso si hablas en el escenario).
1. Todas las actuaciones: Cantar (mañana será mejor)
2 Los líderes de la empresa (muchas personas también pueden hacerlo) no pueden retrasar la actuación, aunque digan una. pocas palabras o cantar una canción o algo así.
3. Gerentes de departamento relevantes (varias personas también pueden ejecutar el programa).
4. Desempeño de cada departamento.
5. Los empleados pueden organizar actuaciones libremente.
(4) Iniciar sesión y hacer arreglos para los deseos
Condiciones: todos en la empresa deben registrarse, escribir sus deseos, colgarlos en la pared de los deseos y finalmente pedir un deseo. .
(5) Arreglos relacionados con los juegos
Tanto los empleados nuevos como los antiguos no se integrarán rápidamente cuando comience el banquete, por lo que esta parte del juego puede promover la integración de todos y, lo que es más importante, dejar que todos se divierten más bebiendo, rompen el punto muerto y hacen que la recepción sea más agradable.
1. Actividades de juego en equipo a gran escala: saludos colectivos de Año Nuevo
Número de personas: sin límite
Envase: vino
Copa de vino
Método: Todos brindan por los demás, saludan el Año Nuevo y desean el Año Nuevo.
Dos: Coincidencia de modismos
Número de participantes: Todos
Accesorios: Ninguno
Método: Tomando los doce animales del zodíaco como tema , coincidencia de modismos, la primera persona habla un modismo, la segunda persona usa la última palabra del modismo de la primera persona para conectar el modismo, y así sucesivamente. Sin castigo: espectáculos y bebida.
Tres: Atmósfera activa, modismos divertidos Solitario: El nombre de este juego es solo para confundir a todos, pero en realidad no es Solitario. Seleccione algunos jóvenes para que suban al escenario y pídales a cada uno que escriba cinco modismos en un papel. Como el juego se llama Idiom Solitaire, todos considerarán cómo conectar los modismos y si la última palabra es fácil o simple. Una vez que todos hayan terminado de escribir, haga que todos lean sus modismos ante la audiencia. Luego pida a todos que agreguen "cuando me enamoré por primera vez, cuando me casé, cuando pasé la noche en la cámara nupcial, después de casarme, mis aventuras extramatrimoniales" delante de los cinco modismos, que se convierte en "cuando me enamoré por primera vez". me enamoré" (el primer modismo), cuando me casé (el segundo modismo), cuando pasé la noche en la cámara nupcial (el tercer modismo), después de casarme (el cuarto modismo), a veces los efectos de mi Las aventuras extramatrimoniales son inesperadas. Fue inesperadamente divertido. Estaba en un estado de confusión por la noche.............
Cuatro: Competencia de beber cerveza
Herramientas: vino, botellas
Lo más destacado es el recipiente, que utiliza biberones como utensilios para beber~~Pídele a un pez gordo que suba al escenario a beber cerveza. , y quien beba más agua dentro del tiempo especificado gana. El resultado final es que al jefe masculino le duele la boca, jaja
Cinco: Viene el oso (te amo es más interesante)
Participantes: 8-15 personas, divididas en varios grupos
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Reglas del juego:
(1) La primera persona de cada grupo grita "El oso viene"
(2) Luego la segunda persona pregunta: "¿En serio?" ? "
(3) La persona 1 dijo "El oso viene" a la segunda persona, y luego la segunda persona dijo "El oso viene" a la tercera persona.
( 4) El número 3 le preguntó al número 2 “¿En serio? "Y el número 2 también le preguntó al número 1: "¿En serio?" "
(5) El primero también se llama "El oso está llegando" y se transmitió los días 23 y 4.
(6) Entonces todos tienen que preguntarse: "¿Es ¿verdadero?" "Luego regresa al frente y pásalo a los demás cuando escuches "El oso viene" por segunda vez, mientras las personas de enfrente han estado diciendo "El oso viene"
(7) Cuando la última persona de cada grupo escucha el segundo "Here Comes the Bear", todo el grupo dijo al unísono: "¡Genial! ¡Correr! "Luego, todo el grupo aplaude y el grupo que aplaude primero gana. Nota: comprenda las reglas correctamente y repita las respuestas con precisión. Es más interesante para hombres y mujeres utilizar lemas como "El oso ya viene" y "Yo Love You" durante el entretiempo.
Hay muchos más juegos, pero el objetivo final es dejar que todos bajen la presión del trabajo y la vida y disfruten, para que todos puedan integrarse mejor en el grupo y aumentar la capacidad del equipo para participar en la "Fiesta Anual", por lo que la planificación de la fiesta anual será muy exitosa
(6) Instrucciones para los asistentes
1: Los empleados deben. asistir a la reunión anual de la empresa a menos que existan circunstancias especiales.
Si hay una necesidad urgente de abandonar el sitio durante la reunión anual, debe informar al director de la oficina y salir sólo después de la aprobación.
Dos: Los empleados pueden usar vestimenta casual o deportiva para cenas y actividades, sin embargo, en las reuniones de personal, se recomienda que el anfitrión y el personal que participa en los informes de trabajo usen vestimenta formal;
Tres: Quítate todos los disfraces y muéstrate.
(7) Presupuesto de gastos
1. El presupuesto de gastos necesario para sustentar esta reunión anual debe ser aprobado explícitamente por el jefe. Lo más importante a la hora de organizar toda la reunión anual es el apoyo a los costes. Sólo así podremos estar seguros de hacerlo bien.
2. Debe haber una persona dedicada y responsable de cada enlace, y todos los gastos deben ser asignados a esa persona.
3. Todos los gastos deben estar claramente documentados.
(8) Puntos clave
1. Control del tiempo (mejor control, no demasiado tarde)
2. Vídeo fotografía (enriquecimiento de la cultura corporativa)
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3. División clara de tareas (la reunión anual será más fluida)
4. Llegada, recepción de renuncias, trabajo a domicilio e implementación (debe comenzar y terminar).
5. El presupuesto de la reunión anual debe ser claro (estadísticas presupuestarias)
Les deseo a todos un feliz año nuevo, que tengan suficiente comida y bebida y que es hora de irse. Nos vemos el año que viene, la persona a cargo correspondiente hará un buen trabajo al dimitir.
Copia de planificación de eventos de la reunión anual corporativa 21. Tema de la reunión anual
¡Integre sueños y esfuércese por superarlos!
2. El propósito de la reunión anual
1. Resumir los logros de desarrollo de la empresa en xx y formular el plan general de la empresa para xx, incluido el plan, la dirección y los objetivos para el nuevo. año.
2. Fortalecer la comunicación entre los empleados, mejorar la conciencia de asistencia mutua del equipo y mejorar la competitividad integral de la empresa.
3. Elogia la excelencia, moviliza el entusiasmo de los empleados a través de recompensas y anima a todos a tener un buen desempeño en el nuevo año.
4. Enriquezca la vida de los empleados y agradezca a todos los empleados por su arduo trabajo durante el año pasado.
5. Permitir que los empleados se demuestren plenamente, se reconozcan y se identifiquen con la familia corporativa en la reunión anual.
6. Fortalecer la interacción entre líderes y empleados, comunicarnos y reunirnos en un mismo escenario.
Tercero, tiempo de la reunión anual
1. Período de planificación y preparación de la reunión anual (xx año a xx mes xx):
Esta etapa completa principalmente la reunión anual. Planes de planificación, anuncios, selección de lugares, recopilación de programas, la fecha límite de inscripción al programa es xx.
2. Ciclo de coordinación y progreso de la reunión anual (de xx a xx):
Esta etapa completa principalmente la selección de programas, confirmación y compra de horarios de programas, accesorios de programas y obsequios.
3. Período de cuenta atrás para la reunión anual (xx, xx, xx):
Esta etapa completa principalmente todo el proceso de determinación de la lista de anfitriones y programas.
4. El tiempo oficial de actuación de la reunión anual: xx, xx, xx, xx a xx.
Cuatro. Descripción general de la reunión anual
Lugar: hotel xxxx, reserve el hotel con 20 días de anticipación y negocie el lugar de la reunión anual.
Participantes: Alrededor de 300 accionistas y ejecutivos de la empresa, todos los empleados del RD de la empresa, todos los empleados de la sucursal y todos los empleados de la fábrica.
Forma organizativa: organizada e implementada por el equipo de proyecto de la reunión anual de la empresa.
Verbo (abreviatura de verbo) reunión anual miembros del equipo del proyecto y división del trabajo
Líder del equipo: xx
Líder adjunto del equipo: xx
Subdirector: xx
Subdirector: xx
Moderador: xxxxxxxxxxxxxx
Formulario de participación en el programa
Departamento o centro El Las opciones elegidas también se pueden seleccionar a través de la colaboración entre departamentos. Los programas seleccionados por cada departamento pretenden ser "escritos e interpretados por ellos mismos, ricos en contenido, participativos y emocionantes" y requieren una atmósfera activa y colorida. El contenido del programa puede incluir: entretenimiento variado, coros y varios programas especiales (como bocetos, conversaciones cruzadas, danza, solos, recitación de poesía, presentaciones de pantomima, etc.).
Cómo registrarse para los programas de reuniones anuales : registro por correo electrónico, registro por teléfono, registro en el sitio.
Contacto de registro: xx Contacto: xx Correo electrónico: xx
Siete. Etapa preparatoria de la reunión anual
Disposición del programa
Para garantizar la calidad y cantidad de la reunión anual de la empresa, se requieren ensayos regulares después de seleccionar y entregar el programa para lograr los objetivos. efecto deseado. La reunión anual entra. La fase de cuenta regresiva requiere tres ensayos generales.
1. Hora de ensayo: xx, xx-xx, xx después de salir del trabajo. El ensayo general será en xx días, xx meses, xx años - xx meses, xx días, xx años;
2. Lugar de ensayo: xxxxxxxx
3. Se confirma el programa, la reunión anual del equipo del proyecto de trabajo. Se realizará un seguimiento y revisión del efecto de ensayo del programa al mismo tiempo, y se resolverán los problemas encontrados. Si no se puede resolver, infórmelo a tiempo;
4. Traiga su propia música de fondo para el programa de canto y baile y cópiela al equipo del proyecto de la reunión anual para usarla en la presentación oficial de la reunión anual. programa. Si no se proporciona, el equipo del proyecto no será responsable de retrasar la ejecución o afectar el efecto. Por favor recuérdalo.
5. Solicitar al equipo del proyecto de la reunión anual el costo de alquilar el vestuario o los accesorios necesarios para la actuación.
6. serie de líneas.
Disposiciones para los líderes de las empresas participantes:
1. Notificar a los líderes con antelación la hora y el lugar específicos de la reunión anual, así como la preparación de los discursos y el orden de entrega de premios. ;
2. Disponga asientos para los líderes y sus familias;
3. Déles la bienvenida y guíelos para que se sienten.
Invitar y organizar invitados
1. Confirmar con los líderes con anticipación si algún invitado asistirá a la reunión, confirmar el itinerario y la asistencia con los invitados cinco días antes de la reunión anual, y reconfirma a los invitados el día de la fiesta si puedes asistir a tiempo;
2. Prepara los ramilletes de invitados;
3.
La distribución del recinto se coordina con el hotel.
1. El responsable deberá llegar al hotel con 4 horas (o antes) de antelación para coordinar los arreglos del lugar con el responsable del hotel.
2. personal para ayudar a organizar los asientos de los líderes y los invitados de la empresa;
3. Preparar el fondo del escenario de la reunión anual, organizar el lugar, colgar carteles y publicar el plano de asientos de los empleados en un lugar visible en la entrada;
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4. Equipe el hotel con un ingeniero de sonido profesional y operadores multimedia.
Los participantes regresaron sanos y salvos
1. Líderes e invitados, vehículos fletados por la empresa y vehículos autónomos.
2. Los empleados y la empresa alquilan un coche.
Posibles problemas y soluciones
1. Atascos en la carretera
Puedes salir con 2-3 horas de antelación para evitar las horas punta.
2. Si los líderes de la empresa o los invitados llegan tarde
Intenta recogerlos con antelación. Si llegas tarde, puedes iniciar el proceso primero.
3. Fallo del equipo de audio
Depure el equipo con anticipación para garantizar un funcionamiento normal. Si hay una falla, comuníquese con el personal de mantenimiento de equipos de audio profesional del hotel para solucionar el problema de manera oportuna.
4. Emborracharse
Avisar a sus familiares y amigos o buscar a alguien que les acompañe de vuelta a descansar.
Ocho. Proceso de la reunión anual
La reunión anual se divide en cinco partes: discurso de liderazgo, elogio de los empleados destacados, desempeño del programa, sorteo y cena anual. Los sorteos se intercalarán con las actuaciones del espectáculo.
Discurso del líder
1. Ponga música de calentamiento, los empleados se registran y revisan el plano de asientos.
2. ;
3. Baile de apertura;
4. El anfitrión aparecerá al mismo tiempo y hará una declaración de apertura, presentando brevemente las cinco partes de esta reunión anual y dando la bienvenida a los invitados;
5. Discurso del presidente.
Reconocimiento a empleados destacados
1. Este trabajo es coordinado y organizado por el Departamento de Recursos Humanos, que confirma la lista de personal de cada departamento y el monto específico de la bonificación.
Este gasto no está incluido en el presupuesto de toda la reunión anual;
2. Las categorías de premios y la lista de personal determinadas en las actividades de selección de empleados destacados de la empresa de este año se determinarán a más tardar el xx;
3. Organice la presentación de los empleados destacados con anticipación, prepare el ppt y proyéctelo cuando el anfitrión anuncie los premios;
4. El personal prepara los certificados y bonificaciones con anticipación, y el premio. Los líderes ganadores y todos los empleados galardonados están listos para subir al escenario, mientras tocan la música premiada (aquí Durante la sesión, los miembros del equipo de la conferencia hicieron arreglos para que los empleados galardonados subieran al escenario con anticipación y otorgaran el premio). premios por turno;
5. Después de la premiación, todos los ganadores se tomaron fotos con los líderes de la empresa;
6. Aceptación Pronunciar un discurso, notificar al Departamento de Recursos Humanos con anticipación y. resumir las sugerencias en la reunión.
Rendimiento del programa de discoteca
1. La palabra de cadena del host, el programa desempeña el papel de conexión
2. lo encadenará con anticipación, en orden de acuerdo con la lista de programas
3 Los líderes de la empresa calificarán el programa y el formulario de calificación específico se emitirá con anticipación al comienzo del programa; /p>
4. El presentador anuncia los resultados de la selección del programa;
5. La selección del programa se divide en Premio a la popularidad, Premio al desempeño, Premio a la creatividad, etc. , las recompensas en efectivo para cada programa son xx yuanes, xx yuanes y xx yuanes respectivamente;
6. Después de que el líder entrega el premio, todos los actores se tomaron una foto grupal con el líder que entregó el premio y La sesión de actuación terminó.
Lotería
1. Este enlace se inserta en la actuación. El personal distribuirá y recogerá los números de la lotería con antelación, uno para cada persona (por duplicado), y los distribuirá en orden. ;
Lotería
1. p>
2.* * *Se establecerán cuatro premios. Se establece el valor del premio, el primer premio es xx yuanes, 2 segundos premios, 3 terceros premios, xx premios de estímulo y los premios son artículos de valor equivalente
3. sorteo aleatorio, y el Liderazgo de la empresa procede, en orden de menor a mayor. Gana el premio por sorteo en el acto. Si la persona no está presente en ese momento, se cancelará la calificación para ganar y se sorteará nuevamente la lotería hasta que se complete el sorteo. El primer premio lo sorteará xx empresa; el segundo premio lo sorteará xx; el tercer premio; premio de incentivo. Al mismo tiempo, el ingeniero de sonido toca música más apasionada para ajustar la atmósfera;
4. Todos los empleados ganadores deben realizar un espectáculo en vivo y el líder de la lotería se toma una foto grupal con los ganadores;
p>5 Después de la lotería, el anfitrión anunció el final del evento e invitó a xx a brindar para anunciar el inicio de la cena.
6. El equipo de la reunión debe despejar el lugar, regresar y cargar los suministros de oficina y decorativos disponibles, como nuestro equipo.
Cena Anual
1. Lugar: El mismo lugar que el lugar de actuación. Hora: a partir del xx;
2. Los empleados ingresan al lugar, ponen semillas de melón, maní y dulces en la mesa y observan la actuación mientras comen
3. hotel diez minutos antes del final de la actuación Comunicarse con el responsable y preparar platos fríos
4. Aclarar el nombre y responsabilidades del jefe de mesa (regular el ambiente, garantizar la seguridad de los empleados) y dejar que el presentador lo explica claramente en el escenario;
5. Después de los brindis, comenzó la cena.
Todos se ponen de pie, * * * hacen un brindis, * * * desean a la empresa grandes logros y resultados fructíferos el próximo año. Si hay adiciones temporales durante la cena, el anfitrión puede gestionarlo de manera flexible. Los empleados brindan entre sí con la ayuda de la atmósfera, y los líderes y empleados brindan entre sí para mejorar la atmósfera y mostrar el creciente impulso del desempeño de la empresa.
La cena ha terminado y toda la reunión anual ha terminado.
9. Notas
1. Confirme el tamaño del escenario de la reunión anual con anticipación y haga pancartas y paneles de fondo del evento de acuerdo con su tamaño.
2. Compre los artículos necesarios para la reunión anual con anticipación;
3. El lugar debe organizarse con anticipación, incluida la disposición de los asientos y las tarjetas de presentación de los líderes e invitados de la empresa.
4. Control de tiempo, el anfitrión debe prestar atención al control de tiempo y evitar que los nodos de control de tiempo excedan con creces el tiempo original;
5. de la reunión anual se dividirá en responsabilidades relevantes Determinar la persona a cargo de diversas tareas, tales como: depuración de iluminación y sonido en el lugar, diseño del escenario y el lugar, compra y transporte de mercancías, reserva anticipada de hoteles y restaurantes. , etc.
, y cualquier problema intermedio debe resolverse a tiempo;
6. Está prohibido causar problemas después de beber. Si ocurre, la empresa investigará quién es el responsable del incidente.
X.Presupuesto de costes