Resumen de trabajo semanal de la recepción

El resumen es un material escrito que revisa, analiza y evalúa objetivamente el trabajo, investigación o ideas de un determinado período del pasado. Puede aclarar tu mente y tus objetivos. Escribamos un resumen para nosotros mismos. Entonces, ¿sabes cómo escribir un resumen? El siguiente es un resumen de mi trabajo semanal en recepción. Espero que ayude.

Ha pasado un año tenso. Mirando retrospectivamente el trabajo del año pasado, con el apoyo y la ayuda de los líderes y colegas de la empresa, completé bien el trabajo de acuerdo con los requisitos de desarrollo de la empresa y las condiciones laborales reales. El trabajo desde este período se resume a continuación:

1. Resumen del trabajo

(1) Estandarizar el sistema de gestión y mejorar el proceso de trabajo

1. el proceso de trabajo. De acuerdo con los requisitos del trabajo de auditoría interna de la empresa, estudié la Ley Sarbanes-Oxley en el primer semestre del año y, con base en las condiciones laborales reales de la empresa, describí y revisé trabajos relacionados como finanzas, operaciones, proyectos, recursos humanos. recursos, salud y seguridad, etc.

2. Hacer un buen trabajo en la gestión de vehículos. Con la finalización y puesta en servicio de 13 gasolineras civiles (Shanggang, Longhai, Gongyi) y la estación industrial de Yanjiao, se reforzará el uso y la gestión eficaces de los vehículos. En respuesta a esta situación, se revisaron las normas de gestión de vehículos junto con el sistema de gestión de vehículos de la empresa y se completó la formulación y emisión de medidas de gestión de vehículos. Mediante el estudio de este método por parte de personal de diversos departamentos de la empresa se han estandarizado los procesos de gestión y utilización de los vehículos de la empresa. Los vehículos oficiales de la compañía recorrieron un total de 65.438+083.288 kilómetros a lo largo del año, incluidos 68.700 kilómetros para el Passat y 80.840 kilómetros para el Poussin. El coste de mantenimiento del vehículo fue de 65.438+09.564,20 yuanes.

Consumo de combustible: 210.471 litros, peaje en carreteras y puentes: 218.124 yuanes, tarifa de estacionamiento: 130,50 yuanes.

3. Dibujar el flujo de trabajo del departamento de proyectos. Al describir la firma de contratos de desarrollo de mercado, contratos de construcción y contratos de negociación de proyectos, analizamos el flujo de trabajo de los costos de adquisición del proyecto y las solicitudes de pago del proyecto, y estandarizamos el trabajo del departamento de proyectos para garantizar la continuidad del trabajo comercial y la integridad de varios procedimientos.

(B) Gestión de transacciones

1. Refinar la etiqueta de la oficina

A principios de año, según la naturaleza laboral de la empresa y los empleados del sitio, Produjimos programas de capacitación separados sobre etiqueta en la oficina, nos esforzamos por combinar con la realidad y mejorar la practicidad en el trabajo.

2. Resumen de documentos de oficina

Durante todo el año 20xx, la empresa emitió documentos que incluyen documentos completos, comité de seguridad y comité de evaluación. Se firmaron un total de contratos a lo largo del año, incluidos contratos de fuente de gas, contratos de suministro y apoyo, contratos de construcción, contratos de arrendamiento y otros contratos que se han archivado durante todo el año; se deben compartir las actas de la reunión anual; Se han presentado las calificaciones del proyecto y los procedimientos en Xinji, Shijiazhuang, Luquan, Cheng'an, Gang y Longquan.

3. Trabajos de rectificación de gasolineras

En abril, se inspeccionaron 2 gasolineras civiles en 20xx, Beijing, y 6 gasolineras civiles en Hebei, y todas las gasolineras que no cumplían. Se inspeccionaron los requisitos. Se emitió un aviso de rectificación para instarlos a completar el trabajo de rectificación. Y registrar el equipamiento de oficina existente y las necesidades diarias de cada gasolinera.

4. Llevar un registro de los acontecimientos importantes del 13. En el buen funcionamiento del trabajo de la empresa, resuma los nuevos proyectos de producción de la empresa, los accidentes de seguridad, las calificaciones de licitación y otros asuntos importantes. Entre ellos, 3 proyectos se pusieron en funcionamiento recientemente, a saber, las estaciones de servicio civiles Shanggang, Gongyi y las estaciones de servicio industriales Yanjiao, hubo 11 accidentes de seguridad, incluidos 3 accidentes de vehículos en el centro de transmisión y distribución de energía, 6 accidentes de producción y 2 de ingeniería; accidentes; 2 licencias de operación de gas (Luquan, Xinji); 8 comunidades de encendido y ventilación (2 en Cheng'an, 6 en Xinji. La sucursal del Partido Chen Guang se estableció oficialmente el 25 de octubre de 165438);

En segundo lugar, coordinarse bien y desempeñar un papel vinculante.

1. De acuerdo con los anuncios y avisos del departamento de gestión de vehículos, hacer arreglos de viaje para vehículos pares impares y restringidos para garantizar el uso de los vehículos por parte de varios departamentos.

2. Asistir al Departamento de Gestión de Seguridad de Producción para completar la evaluación teórica y práctica de los empleados en 13 puestos de producción, y completar la producción y reemplazo de los sistemas de paredes en cada gasolinera.

3. Completar la formulación del “Formulario de Confirmación de Negocio de Ventilación” en base a los proyectos de la empresa y las condiciones de ventilación de la comunidad. De esta forma se puede coordinar y documentar el trabajo del departamento de finanzas, del departamento de operaciones y de las gasolineras.

4. Informe resumen e informe. En la segunda mitad de 2013, de acuerdo con los requisitos de trabajo de Ye Wei, se requieren informes mensuales y trimestrales sobre el progreso del proyecto, los planes de tarifas de respaldo y la recuperación, el diseño del dibujo general, etc. Con la cooperación de varios departamentos, todos los informes se pueden completar a tiempo.

5. Liberación interna completa. En 20xx, con la cooperación de varios departamentos y unidades de producción de base, básicamente todos los números se publicaron a tiempo. En el trabajo futuro, deberíamos seguir enriqueciendo el contenido y mejorando la calidad de las publicaciones internas.

Si bien es gratificante, también encontré falencias en mi trabajo.

1. Recuperación y archivado de archivos. Es necesario fortalecer el seguimiento y seguimiento de los documentos archivados. Según la situación real en el trabajo, se recomienda conservar una copia original de los documentos archivados según la cantidad de documentos originales que deben presentarse y una copia en circunstancias especiales. Para los documentos originalmente archivados en empresas subordinadas, después de completar los trámites pertinentes, deben enviarse de regreso o enviarse por fax a la sede de manera oportuna, para que el proyecto pueda tener procedimientos de aprobación completos y facilitar otros trámites relacionados. Por ejemplo, los procedimientos en la provincia de Hebei serán archivados por el personal directo de la sucursal de Shijiazhuang y resumidos en la sede de la empresa todos los meses. Los datos de finalización del proyecto serán archivados primero por el personal de supervisión del proyecto en manos del personal del departamento de proyectos; y luego informar uniformemente al departamento administrativo y de personal para su presentación los principios para los contratos recién firmados. El personal que los maneja directamente deberá declarar de acuerdo con los procedimientos, y el departamento administrativo y de recursos humanos requerirá la presentación del contrato de acuerdo con el orden de envío.

2. Con base en las condiciones laborales de varios departamentos y unidades de producción de base, se encontró que algunas reglas y regulaciones deben fortalecerse en su implementación. Como todos sabemos, el sistema de gestión estandarizado de la empresa no solo favorece la mejora de la gestión de la empresa, sino también el crecimiento y desarrollo de cada empleado en el trabajo, por lo que todos deben trabajar juntos. Como departamento puente, el departamento administrativo y de recursos humanos debe comunicarse bien con los niveles superior e inferior y supervisar e inspeccionar el trabajo y los planes.

3. Gestionar estrictamente las sucursales subordinadas (Shijiazhuang, Cheng'an). Se recomienda que el administrador oficial de sellos de la sucursal cuente con registros de registro de uso de sellos en papel (de acuerdo con los procedimientos y formularios de solicitud de la sede de la empresa). Ámbito de uso: todos los documentos presentados para aprobación externa y las notificaciones emitidas en nombre de la sucursal deben enviarse por fax a la empresa para su aprobación por el director general (suplente); los estados financieros diarios deben ser aprobados por el director financiero; al alcance del sello de la empresa.

En tercer lugar, continuar haciendo un buen trabajo en la gestión diaria, aumentar la cohesión de los empleados del departamento y combinar el desarrollo de la empresa con el desarrollo de las personas.

1. En 2013, la empresa implementará completamente el sistema OA para establecer comunicación e intercambio de diversos documentos e información entre varios departamentos y regiones de la empresa para mejorar la eficiencia de la oficina.

2. Manejar los asuntos administrativos diarios y organizar actividades y salidas importantes. Ayudar a los líderes de la empresa a mejorar continuamente las diversas normas, reglamentos y sistemas de gestión, de modo que la empresa tienda a una gestión estandarizada. Fortalecer el despacho, gestión, reparación y mantenimiento de los vehículos de la empresa para garantizar que los líderes y empleados de la empresa puedan utilizar los vehículos con normalidad. Llevar el control de costos de material de oficina y mantener el normal funcionamiento de diversos equipos de oficina.

3. Crear un buen ambiente de trabajo con todos y fortalecer el espíritu de trabajo en equipo. Descubra activamente las fortalezas de los empleados del departamento, permítales desempeñar un papel en su trabajo y ayúdelos a descubrir sus deficiencias en su trabajo y compensarlas.

4. Cada miembro del departamento administrativo y de recursos humanos debe hacer un buen trabajo brindando servicios a varios departamentos y unidades de producción, y al mismo tiempo hacer un buen trabajo ayudando.

Resumen de trabajo semanal de la recepción 2 1. Qué crecimiento personal, avances, carencias, áreas de mejora y áreas de esfuerzo:

20xx 65438 + trabajó en la recepción del Departamento de Administración del 3 de octubre al 3, responsable principal de la recepción de clientes y otros asuntos relacionados. Desde la impetuosidad en la etapa inicial hasta la precipitación en la etapa posterior, las emociones personales, la personalidad y la comunicación han mejorado enormemente. En el trabajo, no traeremos malas emociones de la vida al trabajo, que tendrán un impacto en los clientes de la empresa y colegas de otros departamentos, y trataremos de crear un ambiente de trabajo agradable después del 20xx de marzo, luego transferiremos el trabajo administrativo; Recepción al Departamento de Tecnología, completó con éxito la entrega del contenido del trabajo posterior y una buena cooperación. El departamento técnico es principalmente responsable de renderizados, diseño gráfico, extracción de cantidades de ingeniería, diseño de planos profesionales y diseño de planos de construcción, así como del trabajo de coordinación en las últimas etapas de la construcción del proyecto, ha complementado y adquirido conocimientos relacionados con el alcance del proyecto; trabajo y conocimiento y fortaleza personal, sentando una base sólida para completar el trabajo y completar el trabajo colaborativo con varios departamentos, además, prestar más atención a la fortaleza del equipo en el trabajo, fortalecer la comunicación con los colegas del departamento, reducir las horas extras y mejorar; eficiencia del trabajo; en otros aspectos, a veces habrá dudas sobre el trabajo realizado. La comprensión del contenido es baja o el individuo no tiene cuidado con el trabajo, lo que afecta la tasa de repetición y la velocidad de finalización del trabajo. En el trabajo futuro, trate de hacer cada trabajo con cuidado y meticulosidad, y al mismo tiempo complemente sus propios conocimientos para minimizar la tasa de accidentes; al mismo tiempo, el nivel de análisis del individuo en el manejo de los problemas laborales no es lo suficientemente completo y no puede resistir; La posición de la empresa Ver y resolver los problemas desde un punto de vista.

Necesitamos fortalecer nuestro pensamiento y hacer todo lo posible para mirar y resolver los problemas de manera integral.

2. Opiniones y sugerencias racionales para la empresa:

Espero que la empresa pueda aumentar las oportunidades de formación para los empleados, y al mismo tiempo extender el aprendizaje de sus puestos a otros departamentos. . Cuando otros departamentos no tienen suficiente personal, pueden desempeñar un papel amortiguador, cultivándose como talentos integrales, cultivando una base para el desarrollo de la empresa y de las personas, y logrando beneficios mutuos.

Para resumir, cada uno tiene diferentes sentimientos y comprensiones del trabajo, pero para mi trabajo este año, el sentimiento más importante es mi actitud hacia el trabajo; la actitud lo determina todo, no solo cómo trato a los demás, igual es. cierto para el trabajo. Solo cuando tu mentalidad sea buena podrás descubrir la diversión de este trabajo, enamorarte de este trabajo, cambiar tu trabajo de un trabajo a otro por amor, experimentar la diversión del trabajo e invertir plenamente tus esfuerzos en la mayor medida posible. . Para un trabajo que encuentro reacio, el tiempo acumula no sólo experiencia, sino también estrés y asfixia. Era sólo cuestión de tiempo antes de que me fuera. Pero no importa qué tipo de trabajo hagamos en el futuro, no podemos enamorarnos de nuestro trabajo y al final solo podemos elegir dejarlo.

3. Objetivos laborales de año nuevo y medidas específicas:

1.

En el nuevo año, primero debemos corregir nuestra actitud laboral y completar concienzudamente el contenido del trabajo y otras tareas asignadas por los líderes. Al mismo tiempo, fortalezca la comunicación con colegas, mejore la conciencia personal del equipo y complete el contenido objetivo mientras se comunican entre sí y cooperan.

2. Mejorar la calidad general personal.

En esta sociedad, si avanzas, si te detienes, retrocederás. Sólo ampliando continuamente el conocimiento, fortaleciendo el aprendizaje, mejorando las habilidades y fortaleciendo las habilidades laborales podremos adaptarnos al rápido desarrollo de la empresa y completar el trabajo a la perfección.

4. Fortalece tu sentido de responsabilidad.

La responsabilidad se refiere a la comprensión, los sentimientos y las creencias de un individuo sobre sus responsabilidades hacia sí mismo y hacia los demás, hacia su familia y el colectivo, hacia el país y la sociedad, así como la correspondiente actitud consciente de cumplimiento de las normas, asumir responsabilidades y cumplir obligaciones. Se refiere a las responsabilidades y obligaciones que deben asumir las personas que ejercen actividades profesionales.

En el trabajo debemos ser responsables de nuestro propio trabajo, desempeñar nuestras funciones de forma espontánea y sincera, mejorar nuestro sentido de honor y pertenencia y hacer de la responsabilidad un hábito. Esto no es sólo una especie de ética profesional. También es nuestro objetivo en la vida, que no solo determina qué tipo de recompensas obtendremos en el trabajo, sino que también determina qué tipo de persona seremos en la vida futura. Una persona responsable definitivamente se apegará a cada trabajo. No eludiré la responsabilidad porque no existe ninguna regulación. No importa las dificultades que encuentre en el trabajo, afrontaré cada desafío con calma y pensaré activamente en la mejor manera de resolver el problema. Un vistazo a algo cuenta toda la historia, y el carácter de una persona puede verse a partir de su sentido de responsabilidad por su trabajo. Ser responsable de tu trabajo también es responsable de ti mismo. Hasta dónde llegamos en nuestro trabajo determina en última instancia hasta dónde podemos llegar en la consecución de nuestras metas en la vida. El control del futuro está en nuestras propias manos.

Resumen del trabajo semanal de recepción 3 La semana pasada, bajo la dirección de la empresa, con el cuidado y la ayuda de los líderes del departamento y con la cooperación amistosa de los colegas, logramos grandes avances en el trabajo y el estudio. .

El primero es mejorar la calidad del servicio y estandarizar los servicios de recepción.

La recepción es el punto de partida para mostrar la imagen y los servicios de la empresa. Para los clientes, la recepción es su conexión con nuestra empresa. El primer paso es su primera impresión de la empresa, lo cual es importante. Por lo tanto, la recepción representa en cierta medida la imagen de la empresa. Al mismo tiempo, el servicio de atención al cliente de la empresa comienza con la bienvenida a los huéspedes en la recepción, y un buen comienzo es la mitad del éxito.

Reconociendo su importancia, debemos hacer bien nuestro trabajo. Esforzarse por mejorar la calidad del servicio. Responder atentamente cada llamada, responder preguntas atentamente y llevar registros, y despachar, transmitir y reportar la información según el departamento o responsable involucrado. Cuando los clientes nos visiten, siempre prestaremos atención a mantener una buena actitud de servicio y una cálida recepción. Responda las preguntas de los clientes con tacto y en el entorno adecuado. Bienvenido con una sonrisa, paciencia y meticulosidad, y cálidos recordatorios. En nuestro tiempo libre reforzaremos el estudio de las habilidades telefónicas y la etiqueta de servicio. Recarga energías constantemente para adaptarte al rápido desarrollo de la empresa.

2. Hacer un buen trabajo en la gestión del almacén, realizar el inventario del almacén a tiempo y clasificar los artículos.

Siga estrictamente las políticas de la empresa y asegúrese de que cada entrada y salida esté registrada. Verifique la integridad de los artículos

con prontitud e informe de inmediato los artículos perdidos o dañados a los departamentos pertinentes para su adquisición o reparación.

En tercer lugar, debemos centrarnos en la situación general y no preocuparnos por las pérdidas y ganancias personales.

Ya sea tiempo de trabajo o vacaciones, la empresa tiene asignaciones de tareas temporales. Todos obedecemos los arreglos, cooperamos activamente y no encontramos ninguna excusa para eludir.

Como miembro de Huatian, nos dedicaremos a servir a la empresa. Participar activamente en actividades organizadas por la empresa para fortalecer la relación entre compañeros y la comunicación entre departamentos. Y conozca más sobre la situación básica y el contenido comercial de la empresa. Continuaremos sentando las bases para un mejor trabajo en el futuro.

Aunque el trabajo en la recepción a veces es trivial, todo debe hacerse en serio. Entonces haremos todo con nuestro corazón. Gracias a los jefes de departamento por su orientación y a la empresa por darnos la oportunidad; a lo largo de estos casi tres meses de trabajo he visto claramente que todavía tengo muchas carencias. ¡En los próximos días, fortaleceremos nuestro estudio y nos esforzaremos por hacer un mejor trabajo!

4. Plan de trabajo para la próxima semana

En el futuro, trabajaré duro de acuerdo con esta idea. Un amigo me dijo una vez: "Los esfuerzos continuos y la perseverancia son una especie de espera real, y lo que llega puede ser una oportunidad propia". ¡Sí! Creo en esta frase, esperar. Detrás de la espera hay un esfuerzo continuo. Siempre creo que mientras trabajes duro, no será necesario que lo promuevas tú mismo. Naturalmente, algunas personas lo dirán y, naturalmente, otras lo harán. reconocerlo. El plan de trabajo para la próxima semana es el siguiente:

1. Fortalece tu propio trabajo y aprende habilidades para mejorar aún más tu capacidad laboral.

2. Establecer el concepto de aprendizaje permanente, fortalecer el estudio de la propia calidad cultural y mejorar continuamente la propia calidad.

3. Sea proactivo en el trabajo, una a los compañeros y realice un trabajo de primera línea basado en diferentes entornos laborales y temperamentos personales para hacer más armoniosas las diversas relaciones interpersonales.

4. En el trabajo de ingeniería, esforzarse por familiarizarse y aprender las características de ingeniería, habilidades de construcción, métodos, etc. , mejora tu nivel profesional y contribuye al trabajo de ingeniería del próximo año.

Aún queda un largo camino por recorrer en Xiuyuan, y estaré arriba y abajo. En el futuro, fortaleceré mi conciencia de gestión independiente, tendré el coraje de ser pionero e innovador, fortaleceré el estudio de la teoría y el diseño y mejoraré continuamente mi nivel profesional y técnico. También encontraré muchas dificultades. Creo que con el cuidado y capacitación de mis líderes, la ayuda de mis compañeros y con mi propio esfuerzo, continuaré mejorando mis habilidades laborales y mi calidad cultural personal y haciendo los debidos aportes a la construcción del emprendimiento.

El resumen semanal del trabajo en recepción siempre es fugaz. Llevo casi dos años trabajando. Desde que asumí el cargo, he cumplido concienzudamente mis responsabilidades laborales y he completado con éxito diversas tareas. El resumen de trabajo de los últimos dos años es el siguiente:

1 Trabajo diario en recepción:

1) Atención telefónica y traslado:

Respuesta. Cualquier llamada entrante tenga cuidado y tacto. Trate las llamadas de acoso de manera razonable y mejore la eficiencia en el trabajo.

2) Asistencia diaria:

Descargue datos de asistencia semanal, verifique registros no perforados e informe a los gerentes de departamento para su verificación. Registre estrictamente las solicitudes de licencia, los horarios de horas extras y el estado de los empleados, actualice rápidamente los informes de asistencia a los gerentes de departamento y asegúrese de que los informes de asistencia mensuales se envíen antes del día 20 de cada mes.

3) Recepción:

Cuando reciba invitados extranjeros, diríjase a la sala de recepción para preparar el té a tiempo.

4) Envío y recepción de envío urgente:

El envío urgente firmado para cada día es de carácter laboral y me será entregado a tiempo. Artículos como (piezas grandes, objetivos de desecho, etc.) serán notificados al destinatario para que los recoja en la recepción. Si es un artículo no relacionado con el trabajo, se me notificará para que lo recoja en la recepción.

5) Gestión del papel de fotocopiadora y fotocopiadora:

Muchas personas hacen copias todos los días, y también hay muchas copias de documentos. Es inevitable que se produzcan atascos de papel. Saque el papel de la fotocopiadora y realice el mantenimiento de rutina. Pacientemente enseñaré a algunos empleados de la empresa cómo usar la fotocopiadora y me copiarán algunos documentos. Es necesario que todos los departamentos recolecten papel para copias, lo que reduce el desperdicio de papel.

2. Trabajo de asuntos integrales:

1) Cuando se descubra que el balde de agua potable es insuficiente, se enviará una estación de agua para entregar agua de manera oportuna. Los productos de limpieza deben registrarse antes de su uso, ir al almacén a tiempo para verificar el uso, verificar si hay fugas y llenar los espacios, registrar los artículos requeridos y comunicarse con el vendedor después de la declaración.

2) Para emitir beneficios de la empresa, como el seguro laboral trimestral, comuníquese con el personal de oficina de cada departamento para ir a la recepción a distribuir artículos en el departamento.

3) Si hay cambios importantes de personal, contactar y registrar los puestos de personal que necesitan ser cambiados para reducir las molestias ocasionadas al trabajo.

4) Verifique con recursos humanos todos los meses las personas que cumplen años en ese mes, haga una lista, organice el lugar de la recepción, comuníquese con la pastelería para pedir pasteles y notifique al conductor para que vaya al pastelería.

5) Las bebidas de la empresa se almacenan en la sala de recepción número 3 y se requieren registros de registro para su recolección y almacenamiento. En tercer lugar, organizar las actividades de los empleados:

Cada Navidad, decoraré el lugar, me pondré en contacto con la imprenta para diseñar la apariencia de las tarjetas y carteles, diseñaré una lotería, notificaré a los empleados de cada departamento la hora y el lugar. de las actividades y repartir premios in situ.

Aprendí mucho de este trabajo. En el trabajo futuro, trabajaré duro para mejorar mi autocultivo y connotación, compensar las deficiencias en mi trabajo, acumular constantemente experiencia en estudios futuros, hacer bien mi trabajo con una actitud humilde y pleno entusiasmo, y ejercer mi potencial para contribuir a la empresa Contribuir a la construcción y desarrollo de! ¡Avanza con la empresa!

Resumen del trabajo semanal de recepción 5 Como empleado administrativo de la empresa xx, resumo el trabajo de esta semana de la siguiente manera.

1. Actitud laboral pragmática:

La semana pasada estuve trabajando duro, trabajando duro, manteniendo conscientemente la imagen corporativa de la empresa, haciendo bien mi trabajo y trabajando duro. Evite cualquier error en su trabajo.

El empleado administrativo es un trabajo de servicio y es relativamente complicado.

(1) Brindar diversos servicios todos los días para garantizar el trabajo normal del departamento comercial, el departamento de documentos, el departamento de envío, el departamento de finanzas y el departamento de diseño.

(2) El trabajo diario de los empleados es trivial y requiere cuidado y precaución. No pueden ser negligentes ni descuidados.

(3) Bajo la dirección de MAY, el gerente del departamento administrativo, formulará un memorando para el día. Pongo las tareas del día en una nota y las completo una por una para no perderme nada.

En segundo lugar, realice la debida diligencia y haga un buen trabajo en el trabajo del personal administrativo:

Haga un buen trabajo en su trabajo y en el trabajo de rutina diario, ayude a los líderes a mantener un buen orden de trabajo y entorno de trabajo y conservación de archivos. La gestión se está volviendo más formalizada y estandarizada. Al mismo tiempo, debemos brindar buenos servicios de logística para aliviar las preocupaciones de los líderes y colegas. Bajo el liderazgo directo del gerente del departamento, debemos hacer un buen trabajo de manera proactiva en el trabajo diario de limpieza del departamento.

1. Trabajo diario de recepción: Al contestar el teléfono, utilice un lenguaje civilizado, hable con amabilidad, entusiasmo y cortesía para recibir visitas de la fábrica y de clientes extranjeros. Cuando encuentre problemas relevantes, haré todo lo posible para responder a quienes vienen a consultar o buscar ayuda o transmitirlos a los líderes relevantes de manera oportuna para su resolución.

2. Gestión de materiales: Realizar la solicitud de compra diaria de material de oficina de la empresa, gestionar la solicitud de compra de material y registrar la solicitud de compra de acuerdo con la solicitud de compra del departamento.

3. Gestión de documentos: según las necesidades del trabajo, realice diversos formularios y documentos en cualquier momento, complete la impresión, escaneo y copia de los documentos entregados por varios departamentos, y cargue y emita avisos y documentos de manera oportuna. emitido por la empresa.

4. Gestión de archivos de personal: Clasifique y archive los archivos de los empleados actuales y de los empleados renunciados, escanéelos y archívelos electrónicamente, y organice y encuaderne los formularios de evaluación de los nuevos empleados para su almacenamiento.

5. Reclutamiento: revise correos electrónicos, lea currículums y programe citas para entrevistas con gerentes y reexámenes de gerentes generales.

6. Organización de viajes para reuniones de negocios y exposiciones: haga planes de viaje, reserve boletos aéreos nacionales e internacionales y hoteles para garantizar un viaje normal para los viajeros de negocios.

7. Trabajo financiero: revisar y solicitar suministros de oficina y tarifas de envío urgente, pagar boletos aéreos y tarifas de hotel, y garantizar el pago oportuno de las tarifas de liquidación mensuales para las empresas cooperativas relevantes.

8. Realizar un buen trabajo en el registro, recolección y envío de envíos nacionales e internacionales, verificar periódicamente el estado de recepción del cliente en los sitios web de DHL y ARAMEX e informar cualquier envío exprés anormal al extranjero. personal de negocios y partes relacionadas de manera oportuna.

9. Asistencia: Asistir a los gerentes de departamento en la organización y disposición de las actividades de la empresa y en la promoción de la cultura corporativa de la empresa.

；