Tres artículos que resumen el trabajo jurídico corporativo
Capítulo 1
En 20XX, enfocándose en el plan de desarrollo de la empresa y con base en el trabajo legal, el puesto legal cumplió con las siguientes tareas: Durante el período, el puesto legal se enfocó en la revisión del trabajo por contrato La línea principal es esforzarse por mejorar la eficiencia del trabajo, prestar atención a los detalles y luchar por los intereses de la empresa. Según estadísticas incompletas, *** revisó más de 520 contratos, redactó y revisó 33 contratos y visitó periódicamente varios departamentos para inspeccionar el trabajo contratado. Mientras revisaba cuidadosamente el contrato, la oficina legal insistió en la comunicación fuera de línea, informó rápidamente los problemas de revisión al departamento de ejecución, trabajó arduamente para mejorar la eficiencia del trabajo y minimizó las demoras en el proceso de revisión.
Mientras completaba el trabajo del contrato, la oficina jurídica también amplió activamente su alcance comercial y mejoró la calidad del servicio. Según las estadísticas, durante el período, el puesto jurídico *** cooperó en el manejo de tres casos de conflictos laborales y un caso de conflictos de atrasos, y recibió servicios de asesoramiento jurídico catorce veces. Además, también organizó una formación sobre conocimientos jurídicos y participó en su finalización. de un proyecto de suministro de mobiliario. Trabajos relacionados con el acto de firma del Acuerdo Marco de Cooperación Estratégica.
En el proceso de completar mi trabajo, también descubrí algunos problemas laborales, que se concentran principalmente en los siguientes aspectos:
1. Es necesario mejorar la eficiencia general del trabajo por contrato. . La vida del sistema reside en la ejecución, y el proceso de revisión de contratos que mejora gradualmente también requiere una ejecución eficiente para resaltar sus ventajas. Durante el proceso de revisión del contrato, descubrimos que había un cierto retraso en el proceso de aprobación del contrato, lo que hacía que el proceso del contrato tardara demasiado. Aunque se requiere un límite de tiempo, la realidad de las tareas laborales pesadas es un factor que debe tenerse en cuenta. Además, la aprobación de muchos enlaces es una formalidad. Algunos procesos ni siquiera muestran el contenido del contrato, pero se pueden aprobar en cada enlace. La aparición de estos problemas ha reducido la eficiencia general de nuestro trabajo por contrato.
En segundo lugar, también existe el problema de que algunos contratistas no prestan atención a los detalles del trabajo por contrato. Durante el proceso de revisión del contrato, descubrimos que los contratistas individuales no prestaron suficiente atención a los detalles del contrato y hubo problemas como duración incorrecta del contrato, formato incorrecto, pago incorrecto, etc., lo que resultó en demasiados pasos del proceso del contrato. y retrasos innecesarios;
3. Es necesario fortalecer el intercambio de información. Al tratar con negocios no contractuales, descubrimos que a veces se producían problemas como errores en el intercambio de información, comunicación inoportuna y elusión de responsabilidades entre varios departamentos, lo que resultaba en una situación relativamente pasiva al manejar asuntos legales, especialmente asuntos externos.
En el siguiente trabajo, nos centraremos en los problemas descubiertos en nuestro trabajo, exploraremos activamente nuevas ideas y métodos para resolver problemas, continuaremos ampliando el alcance de los servicios, mejoraremos continuamente la calidad del trabajo y contribuiremos al rápido desarrollo del grupo dedícate.
Capítulo 2
En el último año desde el establecimiento de XX Real Estate Group Shanghai Company, el trabajo legal se ha llevado a cabo con el cuidado y el apoyo del departamento de cumplimiento legal de la La empresa del grupo y los líderes de la empresa de Shanghai, desde la gestión de contratos, cuatro elementos Se ha realizado un gran trabajo profundo y sólido en diversos aspectos como la revisión, la prevención y control de riesgos legales, la formación jurídica y la divulgación jurídica. El principal trabajo legal de la Compañía de Shanghai en el último año y las ideas de trabajo legal futuro se resumen a continuación:
1. Fortalecer la construcción del sistema y mejorar la dotación de personal.
(1) Establecer un grupo líder de control interno y gestión de riesgos
Para establecer y mejorar el mecanismo cinco en uno de control interno y gestión de riesgos de "finanzas, auditoría, inspección disciplinaria, asuntos legales y confidencialidad", mejorar el control interno de la empresa y el nivel de gestión de riesgos, prevenir riesgos y promover el desarrollo sólido y rápido de la empresa. The Shanghai Company ha establecido un grupo líder de control interno y gestión de riesgos encabezado por el gerente general para ser responsable del trabajo de control interno y gestión de riesgos y potenciar las capacidades de toma de decisiones y soporte de la empresa en las principales operaciones.
(2) Contratar asesores legales externos y personal legal a tiempo completo
Después del establecimiento de la empresa de Shanghai, con el fin de garantizar el desarrollo sostenible, estable y saludable de la empresa y eliminar todo tipo de riesgos legales desde su origen, The Shanghai Company ha firmado un contrato perenne de servicios de asesoría legal con XX Law Firm para brindar servicios de asesoría legal en materias relacionadas con la gestión empresarial, contratos económicos varios, financiamiento, revisión de crédito de socios, capacitación jurídica y otros asuntos.
Posteriormente, con el apoyo de la empresa del grupo, la empresa de Shanghai asignó personal jurídico a tiempo completo para manejar los asuntos legales diarios de la empresa, incluida la revisión de contratos, manejo de casos, manejo de asuntos legales, control interno de riesgos, capacitación legal y contacto con abogados externos. consultores. A través de la combinación de asesores legales externos y personal legal interno, aseguramos que la empresa opere de conformidad con la ley y gestione el cumplimiento.
(3) Promulgación de medidas de gestión de asuntos legales
Mientras coopera con otros departamentos para completar la construcción del sistema, el personal jurídico de la empresa de Shanghai continúa mejorando la construcción de su propio sistema legal. sistema de asuntos legales, refiriéndose a los asuntos legales relevantes de las medidas de gestión de la empresa del grupo, formuló las "Medidas de Gestión de Asuntos Legales" (para implementación de prueba), reguló institucionalmente las cuatro tareas de revisión legal, la gestión de consultores legales externos, publicidad legal y otros trabajos, y Poco a poco se estableció un mecanismo legal de prevención de riesgos.
2. Realizar activamente labores legales para proteger la estabilidad de las operaciones de la empresa.
(1) Implementar las cuatro tareas de revisión.
De acuerdo con los requisitos de la empresa del grupo, Shanghai Company ha establecido y mejorado continuamente el mecanismo de prevención de riesgos legales y ha promovido la revisión legal de normas y reglamentos, contratos económicos, decisiones importantes y poderes. . En la revisión de contratos económicos, se aclaró la división de responsabilidades entre los asesores legales externos y el personal legal interno, se optimizó el proceso de revisión y se mejoró la eficiencia de la revisión.
(2) Trabajo de informes de control y prevención de riesgos legales
Al promover la prevención y el control de riesgos legales, Shanghai Company fortalece activamente la construcción del sistema de prevención previa. Ante el complejo entorno del mercado en Shanghai y la gran conciencia de los derechos de los clientes, los dirigentes de la empresa propusieron la idea de establecer informes de prevención y control de riesgos. Con base en las operaciones comerciales de la compañía, el personal legal alerta a los departamentos relevantes con anticipación sobre los riesgos a través de informes y rastrea los resultados del procesamiento de riesgos legales a través de un mecanismo de retroalimentación, lo que mejora las capacidades de prevención de riesgos legales desde una perspectiva de proceso.
(3) Formación jurídica.
Basándose en la popularización jurídica del “Sexto Plan Quinquenal”, la Compañía de Shanghai lleva a cabo activamente formación jurídica. En el primer semestre de este año, con la asistencia de consultores legales externos, la Compañía de Shanghai organizó a todos los empleados para aprender las leyes y regulaciones relacionadas con las operaciones inmobiliarias, lo que mejoró los conceptos legales de los empleados y la comprensión del gobierno corporativo de acuerdo con la ley. En la segunda mitad del año, en vista de las próximas ventas de los proyectos de la compañía, la Compañía de Shanghai llevó a cabo capacitación sobre riesgos legales para las agencias de ventas, lo que mejoró la conciencia sobre los riesgos del personal de ventas de la agencia y redujo la posibilidad de disputas legales desde la fuente. .
3. Problemas en la gestión de asuntos legales
(1) Experiencia insuficiente del personal jurídico. Se requieren conocimientos teóricos y experiencia práctica. En particular, el personal jurídico inmobiliario también debe estar familiarizado. la industria inmobiliaria. Como empresa de reciente creación en Shanghai, el conocimiento y la experiencia del personal jurídico son relativamente escasos y es necesario mejorarlos aún más.
(2) La revisión y ejecución del contrato es débil
Después del establecimiento de la empresa de Shanghai, desde la planificación inicial hasta el lanzamiento de comercialización, es necesario revisar una gran cantidad de contratos, el tiempo es apretado y las tareas son pesadas. En el proceso de realizar negocios, algunos departamentos tienen el problema de implementar los contratos primero y luego firmarlos, lo que aumenta de manera invisible los riesgos legales. En el trabajo futuro, es necesario fortalecer aún más la revisión de contratos y prevenir riesgos de acuerdo con el sistema de revisión de contratos.
IV. Plan de Trabajo Legal de la Compañía de Shanghai para el 20XX
(1) Mejora del sistema interno de control y prevención de riesgos de la empresa
En el 20XX, liderazgo en control interno y gestión de riesgos Bajo el liderazgo del equipo, Shanghai Company mejorará aún más la construcción del sistema de gestión de riesgos empresariales, formulará procesos de gestión de riesgos específicos y mejorará el nivel de gestión de riesgos empresariales de acuerdo con los requisitos del sistema de gestión de riesgos de empresas conjuntas. sociedades anónimas y sociedades del grupo.
(2) Fortalecer los cuatro trabajos de revisión legal
Sobre la base de 20XX, de acuerdo con los requisitos de las "Medidas de gestión de asuntos legales" (prueba) de la Compañía de Shanghai, fortalecer aún más la cuatro trabajos de auditoría legal, mejorar el nivel de auditoría, fortalecer los esfuerzos de auditoría, evitar que ocurran situaciones posteriores a la auditoría y salvaguardar las operaciones de cumplimiento corporativo.
(3) Mejorar el nivel de formación jurídica y publicidad jurídica
En 20XX, la Compañía de Shanghai mejorará aún más el nivel de formación jurídica y mejorará la pertinencia de la formación. Basándonos en los requisitos del "Sexto Plan Quinquenal" para la popularización legal, continuaremos fortaleciendo el trabajo de publicidad legal y mejorando la capacidad de todo el personal de la Compañía de Shanghai para gobernar la empresa de acuerdo con la ley.
Capítulo 3
En los últimos años, con el correcto liderazgo de la ## empresa y el fuerte apoyo de los accionistas, la empresa ha crecido desde cero y sigue creciendo en la actualidad. Más de 180 empleados, los activos del oleoducto han comenzado a tomar forma y el desempeño operativo continúa mejorando. Con el desarrollo de la empresa, se han planteado requisitos nuevos y más altos para el trabajo legal. Trabajamos activamente en este ámbito y nos esforzamos por sentar una buena base para que la empresa acelere su desarrollo. La situación relevante ahora se informa de la siguiente manera:
1. Orientado a las personas, manejamos los asuntos legales laborales de acuerdo con la ley
Seguimos el principio de salvaguardar el sistema legal y los derechos de la empresa. intereses, partiendo de la realidad, y fortaleciendo la prevención y gestión, manejar activamente los asuntos jurídicos laborales. Hemos contratado consultores legales durante todo el año para estandarizar el proceso de gestión de contratos laborales y manejar las disputas contractuales laborales de acuerdo con la ley, lo que brinda una fuerte garantía para que la empresa administre de acuerdo con la ley y prevenga riesgos.
(1) Fortalecer la gestión de contratos laborales. El asesor legal de la empresa participa activamente en la estandarización del proceso de gestión de contratos laborales de la empresa y establece un nuevo mecanismo de empleo empresarial a través de una gestión de contratos eficiente, estandarizada y humana para los trabajadores. A través de asesores legales, el personal de gestión laboral consulta cuidadosamente los últimos avances en leyes y políticas laborales, mejora continuamente su conocimiento sobre la aplicación de las leyes laborales y estandariza la operación de diversos contratos laborales. Por ejemplo, estandariza aún más la gestión de contratación de la empresa, elimina las condiciones discriminatorias que pueden aparecer en los anuncios de contratación, etc., y facilita los asuntos legales relacionados con todo el proceso de reclutamiento y contratación de empleados, celebración de contratos, ejecución y modificación de contratos, y terminando con la cancelación y terminación de los contratos Las operaciones están más estandarizadas.
(2) Manejar los conflictos contractuales laborales de conformidad con la ley. Manejar principalmente las siguientes tareas:
1. En junio de 20xx, el conductor de la estación Jiangyin XX de la compañía resultó gravemente herido por conducir en estado de ebriedad y una pasajera resultó levemente herida. Tras el incidente, el conductor y su familia insistieron en que se trataba de un accidente laboral y exigieron que la empresa asumiera toda la responsabilidad. En respuesta a esto, la empresa envió personal al Hospital de Jiangyin para expresar sus condolencias y visitarlo. Teniendo en cuenta las dificultades de su familia, la empresa le prestó temporalmente parte del dinero. Al mismo tiempo, la empresa envió personal a Jiangyin junto con un asesor legal. investigar y comprender la situación, obtener materiales de primera mano y conocer los hechos del caso. Ante los hechos, el conductor y sus familiares ya no son descabellados. Después de que el Departamento de Policía de Tráfico de Seguridad Pública de Jiangyin emitiera una evaluación del accidente, la empresa rescindió el contrato laboral con el conductor de acuerdo con la ley y salvaguardó los derechos e intereses de la empresa.
2. En junio de 20xx, se descubrió mediante un examen físico que los cinco graduados universitarios recién contratados por la empresa no eran aptos para la vida grupal y el trabajo de producción seguro en la estación de gas natural. ni apropiado simplemente descartarlos causará conflictos. Con este fin, después de una investigación, la empresa decidió firmar un contrato laboral a corto plazo de tres meses con los cinco graduados universitarios y les informó que podían irse a casa primero y pagar sus salarios, resolviendo así adecuadamente el problema.
3. En junio de 20xx, cierto conductor de la empresa desobedeció a la dirección y tuvo mala actitud. Teniendo en cuenta la particularidad e importancia del trabajo del conductor, y por una cuestión de estricta disciplina empresarial, se decidió dar por terminada la relación contractual laboral con él. Después de la investigación, se descubrió que el conductor obviamente había informado falsamente y sobredeclarado la tarifa del gas y los peajes. Ante los hechos, el conductor no tuvo más remedio que renunciar. Protegió los derechos e intereses de la empresa.
2. Operar de acuerdo con las leyes y regulaciones, y manejar adecuadamente posibles disputas legales.
Nuestra empresa está ubicada en el tramo medio de la cadena de la industria del gas natural, y el trabajo legal es particularmente importante. Porque el principal método de negocio de nuestra empresa es el modelo de contrato de compra y venta de gas a largo plazo con las principales características de "take or pay" firmado con unidades upstream y downstream relevantes en la cadena de transmisión de gas natural. El contrato "take-or-pay" es una práctica y regla internacional para el suministro de gas natural. Esto significa que, según los cambios del mercado, el pago no se puede cambiar si el consumo de gas del usuario no alcanza esta cantidad, aún debe pagar de acuerdo con esta cantidad. el suministro de gas del proveedor de gas no alcanza esta cantidad. Al medir, los usuarios deben ser compensados en consecuencia. El contrato de compraventa es científico, riguroso y estandarizado. Los términos del contrato son aceptados internacionalmente. Los departamentos legales y autorizados nacionales han estudiado y aprendido de ellos. Los términos son relativamente complejos. y ejecutar el contrato.
En la operación real, no solo debemos actuar de acuerdo con la ley y prevenir posibles riesgos de acuerdo con la ley, sino también considerar comunicarnos y negociar de manera integral y activa y adecuada con las partes del contrato. En términos de ejecución del contrato con una empresa en Wuxi, al 20xx de junio, la empresa había pagado menos de gas natural por valor de cientos de millones de yuanes. Para ello, luego de una consideración exhaustiva, la empresa decidió que el vicepresidente a cargo de la empresa liderara un equipo y junto con el asesor legal visitaran la empresa para comunicarse y negociar en un ambiente armonioso, la empresa realizó una garantía económica por escrito. De conformidad con el contrato, bajo la primera premisa restablecimos el suministro normal de gas y logramos buenos resultados en el cumplimiento del contrato de operación.
3. Fortalecer la gestión de licitaciones e implementar estrictamente los contratos de proyectos y materiales.
El trabajo de licitación es una actividad jurídica tanto procesal como sustantiva. Nos esforzamos por fortalecer la gestión de cada eslabón y nos enfocamos en los siguientes aspectos: Primero, implementar estrictamente las leyes y regulaciones de licitación. Nuestra empresa implementa un sistema de licitación para todos los proyectos y materiales importantes. Implementando estrictamente varias leyes y regulaciones de licitación, la compañía confía a una empresa licitadora altamente calificada en la provincia para realizar la licitación y trabaja con el personal relevante de Sinopec para controlar estrictamente los procedimientos de licitación del proyecto y controlar los precios unitarios del contrato de proyectos importantes y materiales importantes. El segundo es estandarizar activamente la gestión de los textos de los contratos. Los principales dirigentes conceden gran importancia al trabajo de licitación. No temen los tediosos documentos de los contratos importantes y exigen que los departamentos pertinentes trabajen duro para estudiarlos a fondo. Trabajamos activamente con el agente licitador para revisar el texto del contrato; por otro lado, la empresa revisa activamente los anexos técnicos de la licitación y organiza discusiones con el licitador, el instituto de diseño y los institutos de investigación nacionales relevantes cuando es necesario. Estandarizamos vigorosamente el texto del contrato de licitación y sus anexos técnicos, y nos esforzamos por garantizar que el documento de licitación sea riguroso, científico y meticuloso, y eliminar posibles avances en el precio de la licitación y el alcance de la licitación, cambios en los materiales, cambios en el desempeño, cambios en las especificaciones de construcción, etc. durante la ejecución del contrato para garantizar el buen progreso de la licitación y la ejecución del contrato.
4. Mejorar diversos sistemas y fortalecer la gestión del control interno.
Un buen sistema institucional es la garantía para que las actividades productivas y operativas de la empresa sean estandarizadas y ordenadas, y también es la única forma de mejorar el nivel operativo y de gestión de la empresa. Desde su creación, la empresa ha estado explorando un conjunto de sistemas de gestión que se adaptan a las características de la empresa. Hemos resumido en exploración, practicado en resumen y mejorado en la práctica, hemos establecido gradualmente un sistema de licitación y contrato. gestión y adquisición de materiales, gestión de ingeniería, seguridad de producción, gestión de operaciones y planes de emergencia, liquidación financiera, informes internos, mecanismo de empleo, sistema de evaluación, recompensa y castigo, gestión de archivos y otros sistemas de trabajo, estandarizar la estructura de gobierno de la empresa, profundizar la gestión interna. y procesos de operación, y lograr el cumplimiento legal. Existen reglas y regulaciones a seguir para garantizar la operación segura y eficiente de la empresa.
5. Mejorar el mecanismo de trabajo y promover aún más el trabajo legal
Inicialmente hemos establecido responsabilidades de liderazgo, organización y coordinación de la gestión general del departamento, personal dedicado para manejar asuntos específicos y una estrecha cooperación con los asesores legales externos de la empresa, mecanismo de gestión que atiende de manera integral los asuntos legales de la empresa. En el trabajo real, el Departamento de Asuntos Generales brinda activamente asesoramiento legal y coordinación para casos administrativos internos y externos de la empresa brinda coordinación, orientación legal y otros servicios a los departamentos comerciales, como para el personal comercial que se ocupa de la adquisición y demolición de terrenos, garantías de prenda, etc. Proporcionar orientación legal y un sitio web inspirador http://wWw.qqZf.cN/, proporcionar materiales legales relevantes; designar especialistas para revisar cuidadosamente los contratos, mejorar el conocimiento de los contratos por parte del personal relevante y el nivel de firma de contratos; y materiales de archivo, etc. Asegúrese de no entrar en pánico cuando sucedan cosas, tenga los materiales completos y avance el trabajo legal de manera sólida y ordenada.
6. Combinado con la práctica laboral, fortalecer la publicidad y la educación.
Siempre consideramos el estudio de la teoría jurídica para puestos importantes y personal comercial relacionado, y la mejora de los negocios relacionados como un requisito previo importante para que podamos hacer un buen trabajo. Sólo aprendiendo constantemente nuevas leyes y regulaciones podremos hacer un buen trabajo en nuestros respectivos asuntos legales.
Nos enfocamos en educar al personal comercial relevante sobre las cuestiones legales involucradas en el proceso comercial, y utilizamos rápidamente el conocimiento legal involucrado en las reuniones de licitación, la firma de contratos, la ejecución de contratos, la contratación, etc. para publicitar y explicar, y mejorar constantemente la conciencia legal y la información relevante. capacidades operativas legales de los gerentes, crear un ambiente y una atmósfera para manejar los asuntos de acuerdo con la ley y hacer esfuerzos activos para evitar riesgos legales.
7. El siguiente paso del plan de trabajo jurídico de la empresa
El año 20xx es el año de lanzamiento del Sexto Plan Quinquenal para la divulgación jurídica. Nuestra empresa se centrará de cerca en el. concepto de "desarrollo científico, desarrollo armonioso y desarrollo seguro" La línea principal es centrarse en construir una empresa segura y legal, hacer un trabajo sólido en el trabajo de popularización de la ley del "Sexto Plan Quinquenal" y crear un buen entorno legal. para que las empresas operen de acuerdo con la ley, administren de acuerdo con la ley y salvaguarden sus derechos e intereses legítimos de acuerdo con la ley. Implementación en varios aspectos: primero, fortalecer efectivamente a los cuadros dirigentes de la empresa para que aprendan, cumplan y cumplan. utilizar la ley y mejorar continuamente su conciencia y capacidad para tomar decisiones, operar de acuerdo con la ley y gestionar de acuerdo con la ley. En segundo lugar, promover enérgicamente que los empleados del departamento de prevención y control de riesgos y del departamento de operación y gestión aprendan la ley. Cumplir con la ley y utilizar la ley. Es necesario mejorar aún más los mecanismos de control y prevención de riesgos legales, como la revisión de contratos, la evaluación de riesgos legales de proyectos y el análisis de riesgos de incumplimiento de contratos. Publicidad y educación jurídica profunda para los jefes de departamento para garantizar que estén conscientes de la seguridad de la producción. Hay entendimientos claros y contramedidas para los riesgos legales, como riesgos contractuales y disputas laborales en las operaciones del proyecto. Los empleados de primera línea realizan publicidad y educación jurídica de acuerdo con las condiciones locales, las condiciones oportunas y las condiciones individuales para que puedan beneficiarse eficazmente de las actividades de educación jurídica del "Sexto Plan Quinquenal".