Preguntas de la entrevista para empleados de oficina y aspectos a tener en cuenta
Preguntas y aspectos a tener en cuenta de la entrevista para empleados de oficina Para los solicitantes de empleo, la calidad de las respuestas a las preguntas de la entrevista afectará directamente el juicio del entrevistador sobre el solicitante de empleo. Echemos un vistazo a las preguntas de la entrevista para empleados de oficina y a lo que se debe y no se debe hacer.
Preguntas de la entrevista para empleados de oficina y aspectos a tener en cuenta 1 Preguntas comunes en la entrevista para empleados de oficina
1. ¿Qué experiencia laboral tienes?
Esta es una pregunta muy común. Aunque es una pregunta formal, poco tiene que ver con el resultado final de la entrevista. El entrevistador normalmente quiere tener una impresión inicial de usted.
2. ¿Cuál es tu formación académica? ¿Puedes utilizar aplicaciones de trámites?
Cualquier trabajo tiene responsabilidades específicas asociadas. Asegúrese de traer documentación de sus calificaciones académicas para demostrar su competencia en diversos procedimientos. Por supuesto, no todos los entrevistadores tendrán tiempo para leer estos documentos, pero tenerlos a mano le dará algunas impresiones.
3. ¿Cómo organizas tu trabajo en el trabajo diario?
Se puede decir que los empleados son una parte indispensable de una empresa y necesitan organizar razonablemente muchos departamentos y su propio contenido de trabajo en la organización corporativa.
La forma más sencilla de responder a esta pregunta es que debes priorizar las cualificaciones y la importancia en el puesto. Dentro de cada organización existe una jerarquía vertical de trabajo, que es la forma más segura.
4. ¿Qué software es mejor para ti?
El entrevistador quiere saber a partir de esta pregunta si el solicitante de empleo puede mantenerse al día. La tecnología de red en constante cambio está en constante desarrollo, por lo que básicamente no hay una respuesta definitiva a esta pregunta. En la sociedad actual el trabajo en la empresa es inseparable del ordenador.
5. ¿Cuál es tu velocidad y precisión al escribir?
Esta es la pregunta más básica a la hora de solicitar pasantías. Por lo tanto, asegúrese de que sus respuestas sean objetivas. De hecho, muchas veces sólo hay una respuesta a esta pregunta. ¿Por qué no superar a otros competidores?
6. ¿Qué debes hacer bajo presión laboral?
Como vendedor, no hace falta decir que en algunas situaciones estresantes, sin una mente racional, es fácil hacer el ridículo. Si tiene esa experiencia, el entrevistador puede hacer preguntas de manera oportuna y compartir la experiencia con franqueza. Sin embargo, recuerda que no debes endulzar la historia.
7. ¿Qué harías si tu jefe te pidiera que organizaras un proyecto importante?
Esta pregunta básicamente pone a prueba tu capacidad para asumir más responsabilidades. Es posible que el entrevistador quiera observar si usted tiene habilidades de gestión o liderazgo personal, si será el mejor candidato para el puesto o si tiene espacio para crecer.
Describe brevemente tu mayor logro y resalta las responsabilidades que se te asignaron en algunos proyectos importantes.
8. ¿Cómo se debe realizar este trabajo?
Esta pregunta suele plantearla el entrevistador a mitad de la entrevista. Prueba si el solicitante de empleo realmente tiene las cualidades y habilidades que debería tener un empleado, y cómo es el estilo de trabajo del solicitante de empleo.
La mejor manera de responder a esta pregunta es mediante un análisis y explicación adecuados de los distintos aspectos de tu trabajo favorito. También puede intentar decirle al entrevistador que ha presentado su solicitud y cómo encaja con su conjunto de habilidades.
9. ¿Cuántos idiomas hablas?
Esta es una pregunta muy objetiva e importante. Con la llegada de la globalización y la subcontratación, es muy importante saber más de un idioma. Esto le facilitará comunicarse mejor con varios clientes.
Notas sobre las entrevistas con vendedores
1. Transmisión de imágenes
¡Los empleados deben empaquetarse con cuidado antes de participar en la entrevista! Debido a que los empleados suelen ser la imagen frontal de la empresa, la primera impresión que tendrán los visitantes al ingresar al edificio de oficinas será usted, por lo que su imagen es muy importante. Preste atención a algunos puntos específicos: No se vista elegante deliberadamente. Es relativamente sencillo. Incluso puede regresar a su época de estudiante y recuperar su personalidad vibrante y natural. Esto no es algo que un maquillaje intenso pueda solucionar. Usar maquillaje a propósito puede incluso resultar contraproducente. Recuerde, la empresa no es un hotel, un hotel ni un lugar de entretenimiento.
2. Capacidad de aprobación
Antes de decidirse a entrevistar a un empleado, primero comprenda qué conocimientos debe tener. Las computadoras pueden ingresar y copiar documentos y formularios, y pueden escribir avisos comunes, actas de reuniones y otros documentos oficiales. Este es el más básico. Otros, como el habla y la etiqueta, necesitan estar cerca de la vida para dominarlos. No son necesarios pero sí muy importantes. Si tiene habilidades laborales básicas durante la entrevista, no está seguro de si será contratado con éxito. La otra parte comenzará a recurrir a su "calidad de servicio".
Por ejemplo, tu habla, tono, actitud, incluso tu expresión, ojos, postura sentada... estos pueden considerarse el contenido de la vida, pero de hecho, este es el contenido que representa la mayor parte de tu trabajo. Porque usted es empleado y se sienta en la recepción la mayor parte del tiempo después de completar su trabajo. También es importante que el empleado mantenga una buena actitud de servicio. Esto también se considera una habilidad y también es el foco de la entrevista.
3. Reglas
Si tienes la oportunidad, debes decir la primera frase de la entrevista, ya sea un saludo o cualquier otra cosa. Esto tiene la ventaja de romper una situación desconocida, brindarle a usted mismo un buen comienzo y brindarle a la otra parte la cortesía necesaria.
Debes saber que en el trabajo de los empleados, a menudo nos encontramos con visitantes extraños, y saludarlos es la etiqueta más básica. Luego, trate de mantenerse erguido después de sentarse. No deje que la otra parte se sienta perezosa. Esto también es un respeto necesario por la otra parte. Además, al hablar o responder no muestres los dientes, intenta mantener la postura original, muévete con suavidad, habla con calma y evita ruidos fuertes y grandes movimientos.
Preguntas y precauciones en la entrevista para la empleada de oficina 2 Puntos de vestimenta para la entrevista para la empleada de oficina
1 Un traje es imprescindible para las administradoras de oficina porque puede hacer que la persona que lo use luzca ordenada y elegante. ordenado.Capaz y perseverante. Los hombres, por el contrario, prefieren trajes oscuros y elegantes.
2. El color de la ropa debe basarse en colores básicos como el blanco, negro, marrón, azul marino y gris. Cuando las mujeres usan un pañuelo de seda o una chaqueta brillante en un traje, no sólo pueden evitar la monotonía causada por los colores monótonos, sino que también dejan una impresión capaz, accesible y contagiosa.
3. Las mujeres profesionales pueden mostrar adecuadamente su temperamento y gracia a través de un vestido que les quede bien sin afectar la eficiencia en el trabajo.
4. Para adaptarse a las características del trabajo administrativo, se debe intentar elegir seda, algodón, lino, seda lavada y otros tejidos que no se arruguen fácilmente para mantener la ropa ordenada.
Entrevista Oficinista Puntos de Maquillaje
Composición/maquillar/maquillar/maquillar/conciliar/arreglar/maquillar/maquillar (cama)
1 ¡El maquillaje refrescante es adecuado para entrevistas! ¡El maquillaje natural, relajado y brillante hace que las personas sean accesibles! Evite usar mucho maquillaje.
2. El peinado debe ser regular. Si es pelo largo lo mejor es recogerlo. Si es pelo suelto lo mejor es no hacer permanente.
3. No es recomendable usar demasiado perfume. Las uñas deben mantenerse limpias y ordenadas.
Joyas:
1. Los anillos de boda y de compromiso siempre son apropiados. Se aceptan aretes pequeños. Los collares y pulseras deben usarse con trajes.
2. Durante la entrevista, el maletín que hace juego con el vestido es muy elegante.
Habilidades de entrevista para oficinistas
1. Preparación antes de la entrevista
1. Antes de la entrevista, recopile tanta información detallada como sea posible sobre la unidad de reclutamiento para saber qué esperar. La información obtenida debe ser exacta y verdadera.
2.Preparación de materiales. Prepare materiales de autorrecomendación (incluidos varios certificados y logros, etc.) y considere plenamente las preguntas que se puedan formular durante la entrevista.
3.Preparación del instrumento. El cabello debe estar limpio y ordenado. Lo mejor es que los estudiantes varones se corten el pelo una semana antes de la entrevista y se afeiten el día anterior. Las alumnas pueden usar maquillaje ligero, pero no demasiado pesado ni exagerado. La ropa debe ser limpia y decente. No es adecuado usar ropa de casa ni ropa deportiva para las entrevistas. Los estudiantes varones pueden traer maletines y las alumnas pueden traer bolsos. Durante la entrevista, estos deben dejarse a un lado y nunca interponerse entre ellos y el entrevistador.
4. Esté preparado mentalmente, conózcase objetivamente antes de elegir una carrera, analícese correctamente y elija un puesto de trabajo adecuado en función de sus propias ventajas y especialidades, mantenga una actitud proactiva en la búsqueda de empleo, atrévase a competir, y atrévete a recomendarte a ti mismo; debemos fortalecer nuestra resistencia psicológica.
2. Etiqueta de la entrevista. Las entrevistas deben prestar atención a la etiqueta.
Durante el proceso de entrevista de trabajo no se deben ignorar la etiqueta y los modales. Hay al menos varios aspectos de la etiqueta de la entrevista que merecen atención:
Primero, vístete apropiadamente. Debe dar a la gente una sensación de limpieza y generosidad, y es mejor vestirse de manera más solemne;
El segundo es observar la hora. No debe llegar tarde a la entrevista, debe respetar el tiempo acordado para la entrevista y reflejar su eficiencia dentro del tiempo acordado;
En tercer lugar, su expresión debe ser natural y su comportamiento debe ser elegante y educado. No te pongas nervioso al entrar en la entrevista, sé tranquilo y natural;
Cuarto, mira a la otra persona con sinceridad durante la entrevista y muestra interés en lo que dice. No mires distraídamente a tu alrededor. Para parecer confiado, responda a las conversaciones de la otra persona de forma natural y honesta, sin armar un escándalo.
3. Cómo afrontar las entrevistas grupales
1. Si se introduce el nombre y el puesto del entrevistador, téngalo en cuenta para que pueda comprender la importancia y las opciones a la hora de tratar. con ellos.
2. Durante la entrevista, generalmente es mejor mirar al interrogador; cuando usted mismo hace las preguntas, puede preguntarle a la persona a cargo de la entrevista. Si espera que el entrevistador responda, puede hacerlo. Mírelo y haga preguntas, indicando que espera que responda la pregunta. Respuesta: Durante la entrevista, debe escuchar a la otra persona con atención y no interrumpir a los demás fácilmente.
3. Si uno de los entrevistadores es particularmente quisquilloso o está insatisfecho contigo, relájate y nunca ofendas a ninguno de ellos.
4. Si dos entrevistadores te hacen preguntas diferentes al mismo tiempo, debes responderlas una por una. No responda las preguntas por mucho tiempo, preste atención a su tono y observe la reacción de quien pregunta. Por ejemplo, si la otra parte está distraída, puede significar que no está interesada en la conversación, por lo que tienes que encontrar una manera de cambiar de tema. escuchar tus oídos puede significar que tu voz es demasiado baja para escuchar; claramente, y fruncir el ceño y negar con la cabeza puede significar que sus palabras son inapropiadas. De acuerdo con estas reacciones de la otra parte, ajuste su lenguaje, tono, contenido de la declaración, etc. de manera oportuna.
En cuarto lugar, habilidades para manejar y responder preguntas correctamente
1. Captar los puntos clave, ser simple y claro, claro, bien organizado y bien fundamentado. En circunstancias normales, primero debe sacar una conclusión y luego discutirla. Primero, exprese claramente su significado central y luego haga una narrativa y un argumento.
2. Explicar la historia completa y evitar abstracciones. El examinador siempre quiere conocer algunas circunstancias específicas del candidato al hacer las preguntas, y no debe responder simplemente con "sí" o "no". Dependiendo del problema, algunos deben explicar el motivo y otros deben explicar el grado.
3. Confirma el contenido de la pregunta y evita responder preguntas irrelevantes. Durante la entrevista, las preguntas que le haga al examinador deben ser claras, de modo que pueda concentrarse y no responder la pregunta.
4. Tener opiniones personales y características personales. Solo las respuestas con conocimientos y características personales únicas despertarán el interés y la atención de la otra parte.
5. Saber lo que sabes y no saber lo que no sabes. Admitir sus defectos con sinceridad y franqueza le permitirá ganarse la confianza y el favor del examinador.
5. Habilidades de conversación
1. La conversación debe ser clara. El discurso es preciso, pero no mucho. Al responder preguntas, trate de captar los puntos principales y sea conciso, preciso, organizado y no fuera de forma.
2. Elección del tono. Durante la conversación, preste atención a los títulos apropiados, use adjetivos como "boca..." e interjecciones sin sentido con cuidado y evite usar lenguaje soez para dar a las personas la impresión de ser humildes y educados.
3. Utilice términos profesionales con precaución. Se deben utilizar términos profesionales de acuerdo con el objetivo; de lo contrario, la otra parte sentirá que se están burlando de ella. Lo importante es expresarse plenamente y hacérselo saber a la otra persona.
4. Durante la entrevista, no malinterpretes el tema, no seas demasiado terco, no monopolices el tema, no mires a tu alrededor, no interrumpas, no halagues y no pierdas el aliento. .
Sexto, finalizar la entrevista
1. Salir en el momento adecuado. Si desea que el entrevistador finalice la entrevista, debe ser muy sensible y levantarse e irse a tiempo.
2. Despídete cortésmente.
Debe ser cortés durante toda la entrevista y estrechar la mano del entrevistador como agradecimiento cuando se vaya.
Autoconocimiento
Para dar en el clavo, primero debes saber qué beneficios puedes aportar a la empresa. Por supuesto, no puedes simplemente hablar sin practicar, debes tener hechos que lo demuestren.
Lo ideal es poder demostrar logros pasados. Por ejemplo, hiciste diseño web para una empresa anterior y ganaste premios o elogios. Pero por supuesto, estos ejemplos deben estar relacionados con la naturaleza actual del negocio de la empresa.
Cuanto más alto sea el puesto, más importante es conocerse a uno mismo. Debe registrar sus éxitos o fracasos personales en un diario. De esta manera, siempre conocerás tus debilidades y fortalezas.
Atendiendo a las preferencias/gustos de alguien
Después de comprender sus fortalezas, puede comenzar a preparar el contenido de la autopresentación: incluido el modo de trabajo, fortalezas, habilidades, logros sobresalientes y conocimientos profesionales. , Formación académica, etc. Hay muchos beneficios, pero es sólo por un minuto, por lo que todo gira en torno a la empresa.
Si es una empresa de software, debería poder hablar sobre algunos temas de software; si es una empresa financiera, puedes hablar con él sobre dinero, lo que sea más de tu agrado.
Pero hay que recordar una cosa: no importa a dónde lleve el tema. Debes resaltar tu contribución a la empresa, como aumentar la facturación, reducir costes y abrir nuevos mercados.
El orden en el que se organiza el contenido también es importante. Que puedas captar la atención del público depende enteramente de la organización del evento. Por lo tanto, lo primero que desea que él recuerde más debe ser lo que más desea que recuerde.
Y estas cosas suelen ser tus obras de las que más te enorgulleces. Al mismo tiempo, se pueden presentar algunos trabajos o discos relacionados para aumentar la impresión.
Lenguaje corporal
No importa lo maravilloso que sea el contenido, no se puede lograr sin un empaque exquisito.
Por eso, a la hora de presentarte, debes prestar atención a todos los aspectos de tu interpretación, especialmente a tu voz. Nunca se presente memorizando o leyendo en voz alta. Es mejor practicar con algunos amigos de antemano e intentar que su voz suene suave, natural y segura.
El lenguaje corporal también es una parte importante, especialmente el contacto visual.
Esto permitirá que la audiencia se concentre y muestre confianza. Un informe señaló una vez que la comunicación no verbal representa el 70% de la comunicación diaria. Por tanto, si quieres tener éxito en una entrevista, debes recordar prestar atención a tu lenguaje corporal.