Tres artículos sobre la experiencia de prácticas de oficinista

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一

El tiempo vuela y las prácticas de más de tres meses finalmente han llegado a su fin. Mirando retrospectivamente cada detalle, hay alegría y entusiasmo después del éxito, pero también pérdida e impotencia después del fracaso. Bajo la seria guía de mis maestros, mientras adquiría habilidades comerciales, también experimenté un crecimiento sutil en mi corazón. La siguiente es la autoevaluación de la pasantía de empleado administrativo

Para consolidar mejor los conocimientos existentes y aprender habilidades, fui a Guizhong Paper Co., Ltd. para realizar una pasantía y trabajé como empleado administrativo. en la oficina. Aquí estoy. Haz una autoevaluación de tu trabajo de prácticas.

Durante las prácticas, entré en contacto con algunos materiales de oficina, como máquinas de fax, trituradoras de papel, impresoras, escáneres, etc., dominé las operaciones básicas de estas máquinas y entendí las condiciones básicas de la oficina de la empresa. Al mismo tiempo, también aprendí muchas más cosas útiles durante este período.

Cuando comienzas tus prácticas, inevitablemente te sentirás un poco nervioso cuando entres por primera vez en un entorno extraño y no sepas qué hacer. Fueron las sonrisas amistosas de mis colegas las que aliviaron mi vergüenza. Todos son muy educados y dan las gracias, sin importar cuán grande o pequeño sea.

Como empleada administrativa, las tareas son relativamente triviales y complicadas. El profesor que me guió me enseñó que debía priorizar y organizar las cosas. Es más fácil decirlo que hacerlo. Todos los días tengo que enviar faxes, recibir cartas, clasificar papeles viejos para reutilizarlos, etc. Hay muchas cosas que deben hacerse a mano. Por supuesto, en este momento, debes anteponer las cosas importantes y organizar todo en orden. De esta manera no habrá desorden. Da la casualidad de que la empresa se está expandiendo recientemente y hay muchos faxes. "Priorizar y organizarse" es la clave para hacer las cosas bien. Esta pasantía me permitió comprender más profundamente esta frase.

La pasantía fue mi primera lección antes de ingresar a la sociedad. Me enseñó cómo tratar a las personas y cómo lidiar con varias cosas. Aunque en sólo tres meses sólo puedo ver un aspecto del trabajo y aprender sólo algunos métodos preliminares, estos son muy importantes para mí.

Esta pasantía me enseñó que todavía soy un estudiante de primaria en el salón universitario de la sociedad y que todavía me queda un largo camino por recorrer. Debemos tener una actitud humilde y prudente, hacer todo con seriedad y pragmatismo, por grande o pequeño que sea, y dar bien cada paso.

¡Gracias a las prácticas, estoy seguro de que podré mejorar en el futuro!

II

Como empleado de oficina de una empresa, no solo Los requisitos son para superación personal y comprensión del trabajo diario de la oficina.

1. Gestión diaria de la oficina.

Como dice el refrán: Hay muchas profesiones diferentes Cuando llegué por primera vez a nuestra empresa, debido a las diferencias en las industrias y la naturaleza del trabajo, afortunadamente estaba realmente perdido. Con la ayuda de mis compañeros pude trabajar lo más rápido posible. Familiarizarme con el trabajo de oficina. Sé muy bien que la oficina es una organización de gestión integral directamente dependiente de la oficina del director general y un centro para la comunicación interna y externa y la conexión de todas las direcciones. El trabajo de oficina es complicado, incluido el procesamiento de documentos, la gestión de archivos, el envío y recepción de faxes, las necesidades de compras, la recepción de invitados y la gestión logística. Frente al trabajo complicado y trivial, pasé de lo desconocido a lo familiar. Con el espíritu de responsabilidad por el trabajo, adhiriéndose al concepto de preguntar más y aprender más, poco a poco fui dominando el proceso empresarial de la oficina.

1. Cumplir estrictamente con las diversas políticas de la oficina. Recuerde las instrucciones y críticas de la dirección y póngalas en práctica. No llegue tarde, no salga temprano y no falte al trabajo. Debe ser cauteloso y concienzudo en su trabajo, revisar cuidadosamente los materiales reportados al líder, registrar su trabajo diario e informarlo a tiempo; debe ser cortés al tratar con los demás y ser franco y tolerante con los colegas; Tome en serio la disciplina en la oficina, no holgazanee en el trabajo, no juegue, no charle, no haga cosas que no estén relacionadas con su perfil laboral.

2. Hacer un buen trabajo en la labor de documentación de la empresa. Los archivos en la sala de archivos deben estar ordenados y clasificados, y los nombres de los archivos en los archivos deben estar escritos claramente en los archivos para facilitar su administración y revisión. Algunos documentos del personal y de la empresa deben cifrarse y almacenarse. Imprima todo tipo de documentos e información de manera correcta y oportuna, y realice concienzudamente el envío, recepción, registro, distribución, impresión y supervisión de los documentos relacionados con la empresa, organice y archive todos los documentos, formularios de aprobación y acuerdos de la empresa en libros, y haga un Buen trabajo archivando información. Coopere con los líderes para complementar y mejorar aún más diversas reglas y regulaciones basadas en las reglas y regulaciones formuladas. Transmitir e implementar oportunamente el espíritu de las reuniones, documentos e instrucciones relevantes de la empresa.

3. Administrar y mantener equipos de oficina como computadoras, teléfonos, máquinas de fax y fotocopiadoras, registrar con precisión el estado de uso y reemplazar los consumibles del equipo de manera oportuna.

4. Completar el trabajo de registro de la copia con sinceridad. No se pierda ni una sola nota, recopile las cuentas de manera oportuna, registre verazmente a todos los clientes de copias en efectivo y envíelas al Departamento de Finanzas de manera oportuna.

5. Registre las tarifas de copia, tarifas de fax, tarifas de agua y electricidad y otros gastos a tiempo para consultarlos en cualquier momento; informar el estado del inventario de suministros de oficina una vez al mes.

6. Hacer un buen trabajo en la prestación de servicios logísticos a los empleados. Asegúrese de que todos estén plenamente comprometidos con su trabajo.

2. Potenciar el autoaprendizaje y mejorar los estándares profesionales.

Insistir en potenciar el aprendizaje como medida clave para mejorar la propia calidad. En el trabajo, debemos captar firmemente la línea principal de "integrar la teoría con la práctica", esforzarnos por aplicar el conocimiento en la práctica laboral, enriquecer nuestra experiencia, ampliar nuestros horizontes, para que podamos adaptarnos al trabajo lo antes posible y convertirnos en excelentes obrero. Participar activamente en las actividades de capacitación organizadas por la empresa, estudiar detenidamente los materiales y capítulos de estudio prescritos, insistir en escribir un diario de trabajo todos los días y registrar cuidadosamente los materiales de trabajo de cada día, de modo que mi propia calidad haya mejorado enormemente y tenga Me brindé orientación para llevar a cabo diversas tareas. Me brindaron un fuerte apoyo motivador.

3. Problemas existentes y direcciones para esfuerzos futuros.

Durante este año me he dedicado a mi trabajo y he trabajado con todas mis fuerzas, y he logrado algunos resultados, sin embargo, también hay algunos problemas y deficiencias, que se reflejan principalmente en: Primero, el. la iniciativa de trabajo debe mejorarse aún más. En segundo lugar, algunos trabajos no son lo suficientemente detallados y otros no están muy bien coordinados. En tercer lugar, es necesario fortalecer mis habilidades de escritura. En cuarto lugar, existe una necesidad urgente de practicar la caligrafía para mejorar; dedicarse al trabajo de oficina.

Cuando en el futuro vaya a trabajar social, creo que debo esforzarme en hacer lo siguiente: Primero, fortalecer el aprendizaje y ampliar mis conocimientos. En segundo lugar, de acuerdo con el principio de buscar la verdad a partir de los hechos, debemos comunicar e informar la situación; hacer realmente un buen trabajo como asistente del líder; en tercer lugar, prestar atención a la construcción del estilo de trabajo del departamento y fortalecer la gestión; , unirse como uno solo, trabajar con diligencia y formar un buen ambiente de trabajo en el Departamento de equipo. Mejorar continuamente el potencial de soporte de la oficina y el nivel de servicio para otros departamentos. Cumplir con las normas y reglamentos internos de la empresa, salvaguardar los intereses de la empresa, crear activamente un mayor valor para la empresa y esforzarse por lograr mejores resultados laborales.

Lo anterior es mi resumen de algunas de mis deficiencias y mis ideas sobre cómo hacer un buen trabajo en el futuro. Utilizaré mis propias acciones prácticas para hacer un buen trabajo todos los días en mi trabajo futuro. , por favor, líderes y colegas que me critiquen y corrijan en el trabajo futuro. Trabajaré duro para convertirme en un talento que sea útil para la empresa.

三

1. Descripción general de la pasantía

Después de tres años y medio de estudio del curso profesional, bajo la premisa de dominar los conocimientos contables básicos necesarios, Para consolidar aún más el conocimiento teórico, combinando orgánicamente la teoría con la práctica, comencé mis prácticas laborales en Beijing Century Hexing Heavy Industry Co., Ltd. a principios de marzo. Bañado por la brisa primaveral, ha pasado más de medio mes sin darme cuenta. En este momento, ha llegado la primavera y, en los últimos días, mi pasantía laboral en Beijing Century Hexing Chongqing Technology Co., Ltd. también ha experimentado un proceso de desconocimiento a familiaridad. Por tanto, también es un proceso de crecimiento continuo.

Mi lugar de prácticas es como empleado de oficina en la fábrica de maquinaria de Beijing Century Hexing Heavy Technology Co., Ltd. En un entorno tan grande, me he ejercitado y enriquecido, y he aprendido mucho. de nuevos conocimientos. Todas estas son cosas que no han sido expuestas en las escuelas y los libros de texto. El departamento en el que trabajo es el Departamento de Gestión Empresarial, y mi trabajo diario es del tipo de oficinista y lo organiza principalmente el gerente. El Departamento de Gestión Empresarial tiene exactamente cuatro personas desde que llegué, y la mayor parte del trabajo diario de Century Hexing se basa en el trabajo de oficina en línea, es decir, un sistema de automatización de oficina. El gerente no tiene una computadora para sí mismo, por lo que las tareas que puede realizar son tareas simples, como ayudar al gerente a imprimir materiales, completar formularios de producción, responder llamadas, enviar y recibir faxes, entrega urgente, etc.

El trabajo de oficinista implica principalmente la profesión de secretaria. La precisión de la gestión secretarial se refiere a incorporar correctamente las políticas, expresar correctamente las intenciones de liderazgo, manejar correctamente los documentos y manejar los asuntos, hablar y hacer las cosas de manera mesurada y escribir. palabras para expresar ideas. Garantiza la preparación del liderazgo hasta cierto punto. La precisión de la gestión secretarial implica muchos aspectos: la redacción de los documentos debe ser precisa, el manejo de los asuntos debe ser estable, la situación debe ser realista y las ideas deben ser prudentes. Para ello, debes tener una actitud seria y un estilo minucioso. No debes ser descuidado ni descuidado.

Por ejemplo, al manejar documentos oficiales, es necesario garantizar la calidad de los documentos, la redacción debe ser precisa, los materiales deben ser auténticos, la copia debe ser cuidadosa, la revisión debe ser cuidadosa y cada paso debe contener errores. gratis. De lo contrario, el trabajo se retrasará o incluso provocará pérdidas irreparables. Sin embargo, una de mis tareas habituales todos los días es limpiar la oficina y preparar té antes de ir a trabajar por la mañana, y luego ordenar los documentos en los escritorios de mis gerentes y colegas. A veces, sigo al gerente al taller para verificar el estado de producción de los trabajadores. Al ver las figuras ocupadas de esos trabajadores, no puedo evitar hacer planes para mi vida futura. Debo trabajar duro en este momento.

En cuanto al lugar donde trabajo y practico, puedo dar una breve descripción: Beijing Century Hexing Crane Technology Co., Ltd. es actualmente un fabricante profesional en China que desarrolla principalmente diversos equipos de seguridad para grúas y a prueba de viento. Varias series de equipos a prueba de viento para grúas desarrolladas por Beijing Century Hexing Crane Technology Co., Ltd. han obtenido varias patentes nacionales; han pasado inspecciones de calidad nacionales y han ganado numerosos premios en exposiciones de invención tecnológica provinciales y nacionales; Con su sólida capacidad de investigación científica y su rica experiencia profesional, Beijing Century Hexing Heavy Industry Co., Ltd. ha desarrollado y producido: "freno automático*" de la serie QSD, "soporte de riel de viento" de la serie QDZ, "abrazadera de riel autoblocante" de la serie QKD. " " y la serie QKZ "agarrador de rieles" y otras tecnologías.

En muchos años de aplicación práctica, la combinación de práctica y teoría ha hecho que los equipos de Beijing Century Hexing Heavy Technology Co., Ltd. sean más destacados en términos de protección contra el viento. El equipo a prueba de viento producido por la fábrica está diversificado y ampliamente utilizado en diversas grúas que funcionan sobre rieles, como grúas pórtico, grúas de rueda de cangilones y grúas pórtico. El equipo a prueba de viento desarrollado por Beijing Century Hexing se exporta a todas partes del país, se produce en docenas de fábricas profesionales y cuenta con la confianza de la mayoría de los usuarios;

Tiene un buen servicio posventa y soporte técnico regular y ha brindado muchos servicios para que los usuarios eviten que ocurran accidentes importantes, por lo que es bien recibido por la mayoría de los usuarios.

2. Lo que vi y sentí durante las prácticas

El trabajo diario de un oficinista requiere conocimientos profesionales de secretaría, pero también son indispensables conocimientos de economía. Especialmente en el procesamiento diario de documentos, a menudo se utilizan conocimientos contables y financieros. Por supuesto que hay otros aspectos de la economía. A lo largo de este período de prácticas, descubrí que todo requiere 100% de seriedad y trabajo duro. Durante mi pasantía, experimenté tanto la alegría de la cosecha como algunos arrepentimientos. Tal vez sea porque no soy especialista en secretaría, por lo que mi comprensión de algunos trabajos de secretaría es sólo superficial. Solo observo a la gente hacerlo y escucho a la gente hablar sobre cómo hacerlo personalmente. Algunos trabajos en detalle, por lo que no he podido entender su esencia. Sin embargo, a través de las pasantías, profundicé mi comprensión de los conocimientos básicos de secretaría, enriquecí mis conocimientos prácticos de economía y gestión, y me dieron una cierta comprensión perceptiva y racional del trabajo diario de gestión de secretaría. Reconociendo que para hacer un buen trabajo en la gestión secretarial corporativa diaria, no solo debemos prestar atención al estudio del conocimiento teórico de la gestión, sino que, lo que es más importante, debemos integrar estrechamente la práctica y la teoría.

En el último período de prácticas laborales, no solo me integré rápidamente en la vida laboral de la organización, sino que también cultivé habilidades prácticas, aumenté mi comprensión del trabajo de oficina real y me di cuenta plenamente de mí mismo. Me he beneficiado mucho de mis deficiencias y he sentado una base sólida para ingresar a la sociedad en el futuro. Es el hito más importante en mi carrera universitaria. Y también obtuve una cierta comprensión e impresión de las diversas funciones de la organización durante mi trabajo. Al mismo tiempo, también tengo cierta experiencia práctica del desempeño laboral de cada miembro de la organización. Estas también pueden servir como sus propias recomendaciones para nuestra empresa.

1. El sistema de gestión, modelo y estructura organizativa deben adaptarse al buen desarrollo de la organización.

El funcionamiento normal y ordenado de las diversas actividades de una empresa u organización proviene de la propia Diversas normas y reglamentos, su propia cultura corporativa y el trabajo dedicado de los miembros de la organización. Cuando una empresa se desarrolla a una escala relativamente pequeña, puede adoptar una estructura organizativa lineal. La denominada estructura organizacional empresarial se refiere al método de contacto o forma de interacción entre los diversos componentes orgánicos dentro de la organización empresarial, con el fin de organizar efectiva y razonablemente a los miembros de la organización y trabajar juntos para lograr un mismo objetivo. A medida que la escala y la fuerza de una empresa se expanden y fortalecen gradualmente, cuando se convierte en una empresa mediana a grande, la organización necesita ajustar su estructura organizacional a un tipo funcional lineal. El tipo funcional lineal es actualmente la forma de estructura organizativa más utilizada en las empresas.

El gerente general de la empresa dirige cada unidad subordinada a través de cada departamento comercial funcional, y cada departamento comercial funcional ayuda al gerente general a dirigir y guiar profesionalmente el trabajo de cada unidad subordinada. La estructura organizativa existente de Beijing Century Hexing Chongqing Technology Co., Ltd. adopta un tipo funcional lineal. La empresa tiene una junta directiva y una oficina de gerente general bajo ella. El director general es responsable de gestionar y orientar los asuntos de gestión diarios de los distintos departamentos a su cargo, como el departamento de producción, el departamento de ventas, el departamento de investigación y desarrollo de tecnología y el departamento de recursos humanos. El director de fábrica en cada taller es responsable ante el jefe de departamento al que pertenece. Los sistemas matriciales y divisionales son las otras dos formas básicas de estructuras organizativas corporativas. Su adopción debe seleccionarse en función de las circunstancias propias de la organización. El tipo matricial es una forma de estructura organizacional que combina departamentos divididos por funciones y grupos (equipos de proyecto) divididos por productos o proyectos en un tipo matricial. Esta forma de estructura organizativa se utiliza principalmente para la gestión de proyectos

. El sistema divisional es la forma organizativa más reciente y una buena combinación de centralización y descentralización. Esta forma de estructura organizativa es adecuada para grandes grupos multinacionales.

2. La cultura corporativa, como poder blando de una empresa, necesita ser cultivada y profundizada

El sano y buen desarrollo de una empresa u organización requiere algo más que la simple mejora de sistemas y regulaciones y la mejora de las instalaciones de hardware relacionadas es completa, y también es necesario cultivar la cultura de su propia organización empresarial y formar orientación, normas y buenos incentivos correctos para todos los miembros de la organización.

La cultura corporativa se refiere a la suma de la filosofía empresarial, el propósito comercial, la política comercial, los valores, el comportamiento comercial, las responsabilidades sociales, la imagen comercial, etc., formados en las actividades comerciales de la empresa. Es la encarnación fundamental de la individualidad corporativa y el alma de la supervivencia, la competencia y el desarrollo corporativo. La cultura corporativa tiene una función rectora, una función restrictiva, una función cohesiva, una función motivadora y una función de ajuste para la organización. La cultura corporativa del Grupo Xingang se desarrolla de diversas maneras y, a través de estas formas, profundiza continuamente la cultura corporativa y mejora la corporativa. imagen. Bajo la premisa de adherirse a la ideología rectora de "desarrollo e innovación orientados a las personas", la empresa se esfuerza por crear un ambiente de trabajo cálido, cómodo y armonioso para los empleados, para que los empleados puedan sentir la calidez del hogar, encontrar una sensación de pertenecen a la organización y consideran a Xingang como propio. El segundo hogar le permite a Xingang trabajar más duro y fortalecer la empresa. En primer lugar, las competiciones deportivas internas periódicas de los empleados de la empresa no sólo relajan las emociones y alivian la presión laboral, sino que también hacen que las relaciones internas entre los empleados sean más armoniosas y armoniosas, aportando así un mayor rendimiento a la organización. En segundo lugar, los diversos tableros de anuncios de la empresa publican y anuncian rápidamente la agenda de los principales eventos de la empresa y las normas y reglamentos de la empresa recientemente implementados, para que los empleados puedan ver el desarrollo y los cambios de la empresa. En tercer lugar, la empresa cuenta con normas claras sobre recompensas y castigos por el desempeño laboral de los empleados, garantizando que las recompensas y los castigos estén claramente definidos, y que lo correcto y lo incorrecto estén claramente definidos, para que los empleados puedan cumplir con sus responsabilidades y trabajar concienzudamente. Los avisos y anuncios de recompensas y castigos para los empleados deben enviarse a los empleados de manera oportuna para que otros empleados puedan aprender de ellos, aprender de ellos, corregir conscientemente los malos comportamientos y corregir sus actitudes laborales. Para las críticas a empleados individuales, basadas en la premisa de respetar plenamente a las personas, debemos ilustrarlos y corregirlos cuidadosamente, para que puedan sentir psicológicamente más que la familia de la empresa los comprende y se preocupa por ellos. Además, la empresa celebra una reunión semanal de gerentes para discutir y resumir los problemas que surgen durante el funcionamiento de la empresa. Todos pueden expresar sus opiniones, hablar libremente y formular soluciones para promover plenamente la democracia para que varios departamentos puedan lograr una buena comunicación y comunicación. coordinación, que es más propicio para el desarrollo e implementación de diversas decisiones corporativas. Las reuniones de los miembros del equipo y las reuniones de todos los miembros entre fábricas que se llevan a cabo en cada taller se llevan a cabo para discutir los problemas de producción que han surgido en el período reciente. Los empleados exponen sus puntos de vista y opiniones en público, para que los empleados puedan sentir que su estatus de propiedad está garantizado. y reconocidos por la empresa, tienen más confianza en la organización y trabajan para la organización con más tranquilidad.

3. Soluciones a los problemas que surgen en el trabajo y la vida diaria

La producción y gestión de una empresa u organización no puede ser perfecta y no habrá problemas. Las empresas u organizaciones crecen gradualmente a través de la mejora y la exploración continuas, y manejan y resuelven de manera efectiva los problemas y emergencias que surgen en el trabajo y la vida diaria. Para la resolución y manejo de emergencias, se puede establecer un mecanismo de alerta temprana para tomar precauciones y precauciones con anticipación para garantizar la conducta normal y ordenada de diversas actividades organizacionales. En el trabajo y la vida diarios de Xingang Group, también habrá algunos problemas y situaciones especiales. Por tanto, es necesario que los directivos de la empresa tomen medidas proactivas y beneficiosas para resolver y manejar los problemas que se presenten.

Al mismo tiempo, la experiencia y los métodos de resolución de problemas deben clasificarse y resumirse para evitar que problemas similares vuelvan a ocurrir en el futuro, o para proporcionar una base de procesamiento y un mecanismo de solución para problemas similares que vuelvan a ocurrir.

3. El impacto de las prácticas en el camino futuro

A lo largo de más de un mes de prácticas en el trabajo, siento profundamente mis propios defectos, como el de dejarme hacer tropezar fácilmente por Contratiempos y propenso a fluctuaciones emocionales, la paciencia en el trabajo es aún peor que la de mis colegas. Por lo tanto, trabajaré más duro en mi futuro trabajo y estudio, aprenderé de las fortalezas de los demás y buscaré consejo cuidadosamente. ¡Creo que seré más hábil y me desempeñaré mejor en mi trabajo futuro! ¡No importa dónde trabaje, trabajaré duro!

Después de un breve período de pasantía laboral en Beijing Century Hexing Chongqing Technology Co., Ltd., me permití Aprendí muchas cosas nuevas, acumulé una valiosa experiencia social y también adquirí una rica experiencia social, que tendrá un impacto positivo y una guía para ingresar a la sociedad y trabajar en el futuro.

Estas prácticas laborales me han dado una comprensión más profunda de mi actitud hacia el trabajo: en el futuro, debo ser dedicado, concienzudo, entusiasta y leal al trabajar para la empresa. Además, también aprendí a comunicarme y coordinar mejor las relaciones interpersonales y mejoré mi capacidad de expresión lingüística, mi capacidad de comunicación interpersonal y mi capacidad de coordinación. Estos han sentado una base sólida y poderosa para que pueda integrarme mejor y más rápido en la organización en mi trabajo futuro y establecer relaciones interpersonales armoniosas con mis colegas. Al mismo tiempo, también favorece una mejor realización de la transición de la escuela a la sociedad.