¿Cuáles son los contenidos y estándares de gestión de Office 5s?

1. Requisitos de organización:

1. No hay elementos en el escritorio que no estén relacionados con el trabajo;

2. Trabajo Los documentos y registros relevantes en la carpeta deben estar perfectamente organizados y completados con claridad;

3 No debe haber restos de papel ni escombros en el piso;

4. Las carpetas deben estar claramente marcadas y colocadas de forma ordenada;

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5. Los carteles están colgados correctamente y en la posición correcta;

6. cajones;

7. Las computadoras, electrodomésticos, cables de alimentación, etc. están agrupados y no se tiran al suelo;

8. , no se pueden publicar dentro ni fuera de la pantalla de la mesa pequeña.

2. Requisitos de rectificación:

1. La identificación del archivo debe ser consistente con la situación real;

2. y colocados, y las carpetas deben etiquetarse en el directorio para que sea más fácil de encontrar. Los artículos de papelería deben estar ordenados y no se deben colocar otros artículos; no se deben colocar otros artículos en la parte superior del archivador;

3. Las sillas en el área de trabajo deben colocarse de manera ordenada y volver a colocarse en su lugar. el orificio de la mesa cuando no esté en uso;

4. No se colocan artículos en el canal;

3. Requisitos de limpieza:

1. ventanas, etc Sin polvo ni aceite;

2. Mantenga el piso libre de polvo, aceite, escombros, restos de papel y otros desechos.

3. salga del trabajo todos los días. Colóquelos en el bote de basura;

4. Los artículos de escritorio y los documentos deben colocarse de forma ordenada y ordenada;

5. la máquina de fax y la fotocopiadora están completas y los residuos están listos;

6. No hay anomalías en las fuentes de alimentación, circuitos, interruptores y enchufes;

7. , gabinetes y computadoras son áreas clave de limpieza y deben mantenerse limpias;

4. Requisitos de limpieza:

1. , limpie el escritorio y la computadora, limpie el piso todas las mañanas y mantenga el piso limpio y libre de polvo, la persona de turno todos los días es responsable de limpiar la basura en el bote de basura todos los viernes antes de salir del trabajo; realizar una limpieza general, limpiar los rincones muertos y limpiar el polvo de los vidrios y alféizares de las ventanas.

2. Desarrollar un sistema de inspección 5S de la oficina y realizar inspecciones periódicas. La gerencia de la Oficina 5S realiza inspecciones y evaluaciones.

5. Requisitos de alfabetización:

1. Usar ropa de acuerdo con las regulaciones.

2. Mantener la etiqueta hacia los superiores y los invitados;

3. No escupas en ningún lado, no tires la basura casualmente y recoge la basura cuando la veas

4. No comas durante el horario laboral, como los bocadillos del desayuno;

5. Horas de trabajo No haga nada que no esté relacionado con el trabajo;

6. Después de salir del trabajo, todos los departamentos y oficinas deben apagar los aires acondicionados, las luces fluorescentes, las computadoras y las pantallas, y cerrar puertas y ventanas;

7. Respetar estrictamente las reglas y regulaciones de la empresa, llegar a trabajar a tiempo, no salir temprano, no llegar tarde, no ausentarse del trabajo. .

Ventajas de la gestión 5S:

1. Ventajas de las 5S: reducción de residuos: debido a la basura en el sitio, otras cosas no tienen dónde apilarse, lo que supone un desperdicio de espacio.

2. Ventajas de las 5S: mejorar la imagen corporativa: un entorno de trabajo limpio y ordenado puede atraer clientes y mejorar la confianza en uno mismo.

Ventajas de 3.5S - Aumenta la vida útil del equipo: La limpieza, inspección, mantenimiento y conservación oportuna del equipo pueden extender la vida útil del equipo.

Ventajas de 4.5S: reducción de costos: hacer las seis S puede reducir las fugas y el transporte de ida y vuelta, reduciendo así los costos.

5. Ventajas de las 5S: entrega precisa: la estandarización del sistema de producción hace que el proceso de producción sea claro de un vistazo y las anomalías en la producción son obvias, por lo que las operaciones se pueden ajustar a tiempo para lograr una entrega precisa.

6. Ventajas de las 5S: mejorar la eficiencia: un buen ambiente de trabajo puede ser un placer personal; la disposición ordenada de las cosas puede mejorar la eficiencia del trabajo y reducir las operaciones de manipulación.

Ventajas de 7.5S - Garantía de calidad: una vez que los empleados adopten hábitos serios y rigurosos, la tasa de reparación de sus productos se reducirá considerablemente y se mejorará la calidad del producto.