Plan de trabajo del departamento de la empresa
El plan de trabajo de cada departamento de la empresa es 1 20xx. Como año crítico para el gran desarrollo y salto de xx empresa, el departamento administrativo y de recursos humanos será responsable de diversos asuntos de gestión diaria. En el próximo año de trabajo, seguiremos contribuyendo al desarrollo de la empresa y no escatimaremos esfuerzos. El plan de trabajo para 20xx es el siguiente:
Primero, nombrar personas según sus méritos y fortalecer aún más la construcción del equipo de talento.
Con el mayor desarrollo de la empresa y de cara a la importante tarea de 2 mil millones de bienes el próximo año, las necesidades de talento de xx empresa se convertirán en la máxima prioridad de la empresa. servicios de necesidades de talento de varios departamentos en 20xx Las tareas laborales son lo primero. Combinado con las necesidades reales de desarrollo de la empresa, satisfacer las necesidades de diversos puestos de la empresa, reclutar talentos a través de diversos canales, enriquecer el equipo de talentos de la empresa y fortalecer la reserva de diversos talentos profesionales. xx La empresa realizará trabajos de reclutamiento y reserva de talentos desde los siguientes aspectos.
1) A través de la publicidad gradual de los proyectos de la empresa en Nanjing y la influencia social de la empresa durante más de un año, se pueden tomar medidas para ayudar a la empresa a descubrir talentos destacados entre empresas similares.
2) Continuar cooperando con XX Yingcai.com, la red de talentos local más grande de xx, para seleccionar talentos destacados.
3) Introducir talentos destacados participando en diversas actividades de reclutamiento social a gran escala.
4) Reclutar y reservar jóvenes talentos destacados para empresas contactando con universidades.
5) Fortalecer la comunicación con el departamento de recursos humanos del grupo y seleccionar personal destacado de nivel medio y superior en todo el país a través del grupo para satisfacer la demanda de talentos de alto nivel de la empresa.
6) La empresa también formará a personas con cierto potencial procedentes de empleados internos para que puedan pasar a puestos directivos.
Con el desarrollo de las actividades de contratación, el Departamento de Administración de Personal mejorará el mecanismo de evaluación del personal de acuerdo con el espíritu de los documentos del grupo y los mecanismos de evaluación pertinentes para dar garantía del sano desarrollo de la empresa. En primer lugar, se deben hacer esfuerzos para fortalecer el cultivo de talentos de reserva. Implementar una evaluación integral, una inspección de seguimiento y una gestión dinámica de los talentos de reserva, y organizar deliberadamente su capacitación en puestos de base, en segundo lugar, centrarse en fortalecer la construcción de equipos centrales empresariales, el flujo ordenado de talentos y retener y utilizar personas capaces; en tercer lugar, acelerar la introducción de talentos y promover continuamente la optimización general de la estructura de talentos.
El segundo es avanzar de manera constante y promover aún más la construcción de la cultura corporativa.
De acuerdo con el estado de desarrollo de la empresa del grupo, construiremos aún más una cultura corporativa con las características de xx. empresa, formando así nuestro propio estilo y Ética de gestión, movilizar y asignar razonablemente factores positivos que contribuyan a la construcción de la cultura corporativa desde todos los aspectos:
En primer lugar, además de la formación periódica del grupo, también es necesaria llevar a cabo diversas actividades con la cooperación de varios departamentos de la empresa y el sindicato. Un tipo de formación orientada a la empresa, tales como: formación de incorporación para nuevos empleados, mejorar su reconocimiento de la empresa y la orientación empresarial, y penetrar en el grupo. la filosofía, el espíritu y el pensamiento estratégico de la empresa en los corazones de los empleados, aprovechando al máximo la fortaleza interna de la empresa y proporcionando conocimientos profesionales a los nuevos empleados. Capacitación para mejorar la calidad profesional de los empleados.
En segundo lugar, para fortalecer la comunicación entre los departamentos y los empleados, llevaremos a cabo una o dos actividades de desarrollo al aire libre para mejorar la capacidad de los empleados para cooperar entre sí al mismo tiempo y organizar a los empleados para que las lleven a cabo; actividades de debate para mejorar la conexión espiritual entre la comunicación de los empleados; invitar a conferenciantes externos a realizar actividades como posicionamiento corporativo, gestión corporativa y ejercicios prácticos para los empleados para mejorar la calidad general de los empleados y hacerlos competentes para puestos de nivel superior.
Por último, cooperamos con el sindicato para llevar a cabo actividades interactivas y realizar periódicamente diversas actividades culturales y deportivas, que no sólo pueden mantener a los empleados en forma, sino también enriquecer su tiempo libre y brindarles una experiencia positiva y mentalidad sana.
A través de las medidas anteriores, nos esforzamos por mejorar diversos mecanismos para promover la cultura corporativa, crear una atmósfera de trabajo sólida, formar una cultura corporativa profunda, utilizar métodos de orientación correctos y esforzarnos por mejorar la imagen general de la empresa. y contribuir al desarrollo de la empresa.
En tercer lugar, sentar unas bases sólidas y estandarizar aún más la gestión diaria.
Aclarar las responsabilidades laborales, implementar responsabilidades específicas y exigir que todo el personal del Departamento de Personal y Administración sea riguroso, ordenado y orientado al servicio. Al mismo tiempo, se desató una ola de rectificación del estilo de trabajo dentro del departamento, que se mantuvo durante mucho tiempo para crear un buen ambiente de trabajo. Fortalecer aún más la conciencia de servicio y mejorar continuamente la eficiencia en el trabajo, la iniciativa y el entusiasmo de los empleados.
1. Gestionar bien el material de oficina. De acuerdo con el principio de "ahorrar gastos, prevenir el desperdicio y garantizar el suministro", hacemos un buen trabajo en el trabajo frugal diario, defendemos enérgicamente la conciencia de los empleados sobre el ahorro de energía y enfatizamos la reutilización de los suministros de oficina en los detalles del trabajo diario. para evitar la extravagancia y el despilfarro.
2. Implantar el sistema de asignación de vehículos. Sobre la base del sistema de gestión de vehículos del grupo, formular un sistema de gestión interna adecuado a las condiciones específicas de la empresa xx para estandarizar la gestión de vehículos, mejorar la eficiencia de uso, hacer que los vehículos sean más razonables y oportunos y garantizar la seguridad en la conducción y seguir implementando métodos científicos y razonables; gestión de la evaluación del consumo de combustible y eliminar estrictamente el fenómeno del uso privado de vehículos públicos centrarse en fortalecer la capacitación y educación de los conductores y, al tiempo que mejoran continuamente sus habilidades de conducción, fortalecer el cultivo de su ética profesional;
3. Fortalecer la construcción de redes. De acuerdo con la gestión del grupo y las necesidades de desarrollo de la empresa xx, mejoraremos aún más el nivel de gestión de la red de la empresa y mejoraremos la asignación razonable de los recursos de la red.
4. Mejorar la calidad de las comidas de los empleados. Fortalecer aún más la gestión de comedores. Distinga estrictamente entre las comidas de los empleados y las comidas de los invitados para garantizar la seguridad de las comidas, mejorar continuamente la calidad de las comidas, distribuir razonablemente la nutrición de las comidas y brindar a los empleados buenas condiciones para comer.
Cuarto, mejorar la eficiencia de la gestión de planes
Además de informar los planes relevantes y el estado de finalización al centro de gestión de planes grupales cada mes y cada semana, también debemos centrarnos en tres aspectos. de trabajo: Primero, de acuerdo con el plan de hitos, las prioridades de trabajo mensuales y semanales, así como los departamentos ascendentes y descendentes involucrados en el trabajo, comunicarse activamente con los departamentos relevantes y enviar información oportuna al gerente general; en segundo lugar, llevar a cabo mensual y semanalmente; revisión de tareas clave Seguimiento y supervisión, en tercer lugar, supervisar las tareas dispuestas y asignadas por el gerente general en las reuniones periódicas de la empresa, y realizar un seguimiento cuidadoso e implementarlas.
Sistema de gestión y supervisión de verbos (abreviatura de verbo)
Además de los requisitos del grupo, nos centramos principalmente en los siguientes cuatro aspectos:
1. el proceso institucional y Buscar lagunas y incumplimiento de deberes en la fuente;
2 Controlar estrictamente la revisión y firma de diversos contratos económicos, prestando especial atención a la ambigüedad de términos importantes, especialmente los derechos y obligaciones. de las partes del contrato, condiciones de pago y responsabilidad por incumplimiento del contrato;
3 Controlar estrictamente el proceso de licitación, desde la emisión de la oferta, la aceptación de la oferta, la apertura de la oferta hasta las negociaciones posteriores, todo el proceso debe ser riguroso. y se deben realizar verificaciones de antecedentes de algunas empresas licitadoras cuando sea necesario;
4. Realizar evaluaciones de desempeño anuales y mensuales de los empleados y supervisar la implementación del plan de gestión.
6. Realizar la debida diligencia y esforzarse por completar otras tareas asignadas por los líderes.
En definitiva, como departamento de escaparates de la empresa, el Departamento de Administración y Recursos Humanos afrontará nuevos retos con nuevos cambios y establecerá una nueva imagen con una nueva atmósfera. Siga aprendiendo después del trabajo, mejore constantemente su calidad general y esfuércese por mantenerse al día con el ritmo de desarrollo de la empresa. Creemos firmemente que el trabajo del Departamento de Personal y Administración tiene sólo un punto de partida y no tiene fin. Siempre nos adheriremos al propósito del servicio, haremos un buen trabajo en el apoyo logístico para el rápido desarrollo de la empresa y contribuiremos con nuestra fuerza al fuerte ascenso de la empresa.
En el nuevo año, continuaremos mejorando y mejorando y mantendremos el ritmo de los tiempos. Usaremos esto como punto de partida, bajo la guía de los líderes de la empresa y con la cooperación y el apoyo mutuos de varios departamentos, elevaremos el nivel de gestión integral de cada departamento a un nuevo nivel en 20xx.
Continuaré trabajando en mi lugar de trabajo original en 20xx, sin cambios en mi puesto o dirección laboral. El único cambio es que a través del aprendizaje continuo, sé cómo trabajar y cómo tener mi propio lugar tranquilo en la feroz competencia de la empresa.
Para integrarte mejor en el trabajo de la empresa y tener tu propio puesto en la empresa, ¡puedes hacer tu propio plan de trabajo para que puedas trabajar bien en la empresa!
1. Posicionamiento personal:
En base a mis propias condiciones y las necesidades de desarrollo de la empresa, me posiciono en el departamento administrativo.
1. Condiciones personales:
Utilizo el concepto de "Tang Monk Team" propuesto por Jack Ma para posicionarme. Tengo la firme voluntad de Tang Seng y la lealtad de Bajie y Sha Seng, pero carezco de las habilidades profesionales de Sun Wukong, por eso pertenezco al departamento administrativo.
2. Requisitos de desarrollo de la empresa:
Las operaciones iniciales de la empresa son complementarias al establecimiento de un equipo comercial y la contratación de franquiciados y personal de la empresa. En función de la demanda, el trabajo preliminar es la contratación. Como participé personalmente en el reclutamiento, estaba familiarizado con todo el proceso de reclutamiento. Los detalles son los siguientes:
(1) Participar en el reclutamiento en línea durante todo el proceso.
(2) Trabajo preliminar para la contratación: póngase en contacto con el mercado de talentos, reserve puestos y tiempo de contratación, envíe contenido de contratación electrónico, solicite el puesto y pague las tarifas de contratación.
(3) Contratación para trabajos presenciales.
(4) Trabajo posterior al reclutamiento: reanudar los talones de archivos electrónicos, establecer un grupo de talentos y notificar por teléfono el tiempo de reexamen para aquellos que aprueban el examen preliminar. Envíe el recibo de la tarifa de contratación a la oficina de caja.
2. Meta:
En el trabajo feliz y en el aprendizaje continuo, mejorar su capacidad para adaptarse oportunamente a las necesidades de desarrollo de la empresa y realizar bien el trabajo administrativo.
1. En términos de objetivos personales, estar plenamente familiarizado e iniciar el trabajo administrativo y estar calificado para ser asistente del CEO.
2 desde la perspectiva de la empresa, hacer lo mejor que pueda; para el crecimiento y desarrollo de la empresa, con esfuerzos modestos, podemos realizar el plan de trabajo de contratación e inversión y el establecimiento de la casa club, y crear conjuntamente el "mundo xxx".
Tres. Contenido del trabajo (responsabilidades)
Con base en los dos puntos anteriores, las responsabilidades de posicionamiento son tres puntos:
(1) Cooperar con el departamento de marketing en la contratación temprana de personal administrativo (frontal escritorio, finanzas, cultura) y suplemento de contratación de inversiones;
(2) Continuar el trabajo administrativo diario y capacitar a una recepcionista;
(3) Familiarizarse con todo el proceso del trabajo administrativo:
1, Asistencia diaria
2. Trabajos de recepción
3. Transferencia telefónica y grabación
4.
5. Archivo de documentos (libros de la empresa, materiales profesionales y expedientes de clientes)
6. Propiedad: Gestionar todos los negocios de oficina, coordinar agua, electricidad y telecomunicaciones con la empresa inmobiliaria, gestionar. iluminación de oficinas, plantas, muebles, llaves, etc. )
7. Aprender planificación de recursos humanos.
8. Adquirir conocimientos y conocimientos financieros.
Cuatro. Derechos: Supervisión general de la etiqueta, disciplina de oficina, asistencia, salidas y otros asuntos de todos los empleados de la empresa.
Método del verbo (abreviatura del verbo):
El personal administrativo se adhiere a los principios básicos de hacer más, trabajar con diligencia, hacer cosas prácticas, servir al departamento de marketing y al presidente, y seguir Procedimientos de trabajo diarios. Manejar con flexibilidad el trabajo inesperado. Si la empresa tiene necesidades, cumplir con gestiones y traslados.
Puedo trabajar muy bien en la empresa, pero siempre paso desapercibido. También quiero lograr un mayor éxito en la empresa. Sin embargo, la feroz competencia y la existencia de muchos talentos destacados en la empresa me deprimen mucho. No sé cómo hacer que mis líderes se den cuenta mejor de mis habilidades. ¡Solo encuentro consuelo psicológico en el progreso continuo!
Creo que muchas personas están en la misma situación que yo, y sus talentos están completamente enterrados en el mar de personas. Todo lo que puedo decir es que no soy bueno expresándome, así que no pude encontrarme con "Bole" y lamenté mi destino. Pero creo que "el oro siempre brilla" y, tarde o temprano, destacaré en la empresa y haré realidad mi sueño.
La tercera parte del plan de trabajo del departamento de la empresa: mediante un estudio, comprensión, pensamiento y resumen cuidadosos del informe resumido anual xx de Yin y los cinco eventos principales propuestos por Wang, el Departamento General tiene un despliegue claro y claro. de xx Rutas y políticas de trabajo. Cómo implementar, implementar e implementar los requisitos del informe resumido de Yin y los cinco eventos principales propuestos por Wang, el Departamento General comenzará desde los siguientes aspectos:
1 La dirección de trabajo del Departamento General en xx. :
1. Mejorar la construcción del equipo de empleados, implementar el mecanismo de supervivencia del más fuerte y determinar formar un equipo excelente que pueda adaptarse al desarrollo de la empresa.
2. Mejorar el mecanismo de evaluación y remuneración variable que vincula la remuneración de los empleados con el desempeño.
3. Mejorar aún más las normas y reglamentos de la empresa para que todo el trabajo pueda ser seguido y delineado. Lo más importante es fortalecer la ejecución sobre la base de normas y reglamentos.
4. Fortalecer aún más la capacitación de los empleados, mejorar la calidad general y las capacidades profesionales de los empleados y formular planes de capacitación basados en condiciones reales para ayudar a todos a mejorar sus conocimientos profesionales y habilidades laborales y completar mejor las tareas.
5. Fortalecer la mejora de la propia calidad y nivel profesional, desempeñar eficazmente un papel ejemplar y lograr el objetivo de convencer a las personas con razón, persuadir a las personas con moralidad y gestionar a las personas con sistemas. Mejorar el nivel teórico, resolver fundamentalmente la falta de comprensión y conciencia ideológica y tener visión de futuro desde la perspectiva del desarrollo empresarial.
6. Esforzarse por mejorar el nivel de gestión, mejorar los métodos de trabajo, priorizar el trabajo, mejorar la eficiencia del trabajo, mejorar integralmente las capacidades de organización, coordinación, comunicación, supervisión y gestión del departamento general y mejorar la fuerza centrípeta. y cohesión de los empleados.
7. Esforzarse por crear un ambiente de trabajo limpio, ordenado, colaborativo, saludable y armonioso.
8. Establecer un sistema de aprendizaje para el trabajo de oficina, mantenerse al tanto de los últimos desarrollos, compartir conocimientos de gestión y negocios y establecer un buen sentido de servicio para que el trabajo futuro se pueda realizar sin problemas.
II. Principales labores y medidas correspondientes del Departamento General en xx:
Primera Parte, Recursos Humanos
Colaborar con la realización del marketing anual de la empresa. Objetivos en xx, de acuerdo con las diversas necesidades de desarrollo de sistemas y dotación de personal de la empresa, fortaleciendo la planificación del trabajo de recursos humanos:
1.
(1). Utilice la influencia de la empresa y el flujo máximo de talentos después del Festival de Primavera para reponer algunos talentos de alto nivel y excelentes talentos básicos de todo el país para reemplazar, capacitar y reservar personal.
② Mejorar los canales y procesos de contratación actuales, aumentar la inversión en contratación y adaptarse al aumento de la demanda de talento en XX.
(3). Con base en la evaluación del desempeño en xx, implementaremos capacitación y promoción interna en xx, y promoveremos y nombraremos empleados internos leales, motivados y profesionales.
④Plan de implementación:
1. Método de contratación: principalmente contratación en línea, cooperar con sitios web de contratación nacionales reconocidos y firmar contratos con al menos dos sitios web al mismo tiempo durante medio año. o un año, si no hay futuro Tú, Zhaopin.com, ChinaHR.com, Xin'an Talent.com...
II. Reclutamiento in situ en el mercado de talentos: garantice el contacto con el mercado de talentos de Hefei, el centro internacional de convenciones y exposiciones y otros mercados de talentos, y participe en ferias de empleo a gran escala y ferias de empleo especiales, que también es una forma de promoción de la marca de la empresa.
Tres. Promoción interna: Promocionar y designar a los empleados internos mediante la evaluación del desempeño.
IV.Recomendación de conocidos: Para puestos especiales o difíciles, se implementará una forma de recomendación de recompensa por parte de conocidos.
ⅴ Reclutamiento de headhunting y reclutamiento en el sitio de la escuela: el reclutamiento de headhunting es principalmente para puestos de alta dirección, y el reclutamiento en el sitio de la escuela es principalmente para puestos básicos.
ⅵ Foro en línea gratuito: publique información de reclutamiento en los foros de Anhui y Hefei de forma gratuita, tómese el tiempo para publicar más.
(5).Notas:
1. El departamento de recursos humanos y el departamento administrativo de la empresa no están separados. Son departamentos integrados y pueden carecer de profesionalismo. El Departamento de Asuntos Generales utilizará sus fortalezas y evitará las debilidades para hacer un buen trabajo.
Dos. Ampliación de los canales de contratación: los competidores cazan personas furtivamente, los foros de la industria publican anuncios de contratación y se celebran jornadas de contratación periódicas.
Tres. Esté preparado: comuníquese con los líderes y departamentos para comprender las necesidades específicas, organizar razonablemente los canales de contratación y publicar anuncios de contratación.
IV.Organizar entrevistas: selección de métodos de entrevista, organización del tiempo de la entrevista, preparación del contenido de la entrevista, retroalimentación sobre los resultados de la entrevista, mejora de la eficiencia en la toma de decisiones laborales, etc. , mejorar y estandarizar gradualmente el proceso de contratación de cada departamento.
ⅴ. Es el principio de asignación de recursos humanos para ahorrar costos laborales tanto como sea posible, aprovechar al máximo los talentos y garantizar el funcionamiento eficiente de la organización. En términos de contratación y dotación de personal, se deben hacer tres cosas: satisfacer la demanda, asegurar reservas y contratar con cuidado.
2. Formación de los empleados
(1) Análisis de ideas:
1. El plan de formación cambia gradualmente de una formación ciega y de emergencia a una formación planificada y profesional.
Dos. Los métodos de formación están cambiando gradualmente de únicos a diversificados, como la enseñanza en el aula, las discusiones en grupo, los simposios, el desarrollo al aire libre, etc.
ⅲ Establecer un mecanismo de capacitación, establecer proyectos de capacitación regulares y capacitar a los empleados en cualidades integrales como la ética profesional, los estándares profesionales, el comportamiento profesional y las habilidades profesionales.
IV. Mejorar gradualmente el mecanismo de capacitación y evaluación y prestar atención a la retroalimentación y recopilación de información después de la capacitación de los empleados.
ⅴ. Con base en el desarrollo de la empresa, establecer un equipo de expertos y profesores en capacitación profesional.
②. Plan de implementación:
1. Contenidos clave de la capacitación: capacitación empresarial, capacitación en normas y reglamentos, cultura corporativa, ética profesional, calidad profesional y estándares profesionales, habilidades de comunicación, habilidades de marketing. , Capacitación en conocimientos de seguridad para nuevos empleados.
Dos. Organizar a los empleados para realizar una expansión al aire libre durante las estaciones alternas de primavera y verano, y cooperar con instituciones de capacitación como Topband, Naxin o Xingyuan; comunicarse con el Centro de Educación contra Incendios de Hefei para brindar capacitación gratuita sobre conocimientos de seguridad a los empleados.
ⅲ. La formación de nivel superior de los responsables de departamento requiere de la ayuda de empresas de formación profesional.
IV. Efecto de la formación: realizar un seguimiento y evaluar la formación, y recopilar comentarios de los estudiantes de manera oportuna.
3. Evaluación del desempeño
(1) Análisis de ideas:
El propósito fundamental de la evaluación del desempeño es motivar eficazmente a los empleados a mejorar continuamente los métodos y la calidad del trabajo. establecer la equidad. El mecanismo de competencia mejora continuamente la eficiencia del trabajo organizacional, cultiva la planificación y el sentido de responsabilidad de los empleados, descubre rápidamente las deficiencias en el trabajo y realiza ajustes y mejoras, promoviendo así el desarrollo de la empresa.
②. Plan de implementación:
De acuerdo con las necesidades del desarrollo, fomentar aún más el avance, establecer un sistema de evaluación del desempeño más oportuno y eficaz y mejorar el mecanismo de evaluación y remuneración flotante que vincula. pago de los empleados al desempeño Preste atención a la gestión de procesos para que la evaluación del desempeño pueda reflejar oportunamente las condiciones de trabajo y el desempeño habituales de los empleados, asegurando que los empleados y las empresas alcancen conjuntamente objetivos de beneficio mutuo a través de la evaluación del desempeño.
③Notas:
1. La evaluación del desempeño involucra los intereses vitales de todos los departamentos y empleados. El Departamento General debe publicitar y disipar el problema sobre la base de garantizar que la evaluación del desempeño esté vinculada. al sistema salarial. Dudas sobre el significado fundamental de la evaluación del desempeño. Orientar a los empleados a adoptar una actitud positiva para que puedan mejorar su trabajo y revisar sus objetivos a través de evaluaciones de desempeño.
II. Inevitablemente surgirán algunas dificultades y problemas inesperados durante la operación. El Departamento General prestará atención a las opiniones y sugerencias del personal de todos los niveles durante la operación y ajustará y mejorará los métodos de trabajo de manera oportuna.
III. La evaluación del desempeño en sí misma es un trabajo de comunicación y un proceso de mejora continua. Preste atención a la comunicación vertical y horizontal para garantizar el buen progreso de la evaluación del desempeño.
4. Gestión de empleados
(1) Incorporación y renuncia: la incorporación de empleados se lleva a cabo estrictamente de acuerdo con el proceso de incorporación de la empresa y los sistemas relacionados. Los empleados que han renunciado, ya sea que renuncien. o son despedidos, deben tener conversaciones sinceras y manejar adecuadamente los procedimientos de renuncia de vez en cuando tener conversaciones sinceras con los empleados para comprender sus tendencias ideológicas, condiciones de vida y situación laboral, a fin de comprender mejor sus intereses; tendencias y responder y ajustar de manera oportuna.
(2) Disciplina laboral: implementar estrictamente el sistema de asistencia, fortalecer la gestión de asistencia, los registros de asistencia diaria, el registro de salidas, el registro de viajes de negocios y la cancelación de licencias, los vendedores que se presenten al trabajo y los empleados que violen las disciplinas serán sancionados. según el sistema.
Parte 2, Gestión Administrativa de Logística
1. Construcción, mejora e implementación del sistema
(1) Mejorar aún más las normas y reglamentos de la empresa, debido a las necesidades de trabajo. Desarrollar las reglas, regulaciones y procesos correspondientes de acuerdo con la situación real, de modo que la gestión pueda estandarizarse, basarse en procesos e institucionalizarse, y se pueda fortalecer la implementación del sistema.
(2) Hacer un buen trabajo en la comunicación y explicación de los empleados durante la implementación del sistema de la empresa.
2. Construcción de la cultura corporativa
En el año 20xx, la cultura empresarial será considerada como el poder espiritual de los empleados y penetrará en todos los rincones. Llevar a cabo actividades para esforzarse por lograr empleados sobresalientes, llevar a cabo actividades culturales, deportivas y de entretenimiento populares y entretenidas, mejorar la civilización, la salud y la cohesión corporativa de los empleados, estimular y movilizar el entusiasmo, la subjetividad y la creatividad de los empleados, y formar una atmósfera cultural de esfuerzos conjuntos y gestión conjunta.
3. Gestión y formación de equipos
(1). Actividades culturales y deportivas, coordinando a los empleados de varios departamentos para que participen en bádminton, tenis de mesa, salto a la cuerda y otras actividades culturales y deportivas. .
②Actividades al aire libre, organización de viajes de empleados (de corta y larga duración), montañismo, salidas de primavera, etc.
(3).Actividades de desarrollo, organizar formación para el desarrollo al menos una vez al año.
(4) Actividades del festival, distribuir regalos navideños durante el Festival del Bote del Dragón y el Festival del Medio Otoño para transmitir bendiciones navideñas.
⑤Fiesta del Festival de Primavera, reunión anual del informe resumido de trabajo, premios anuales a los empleados destacados, cena y actividades de entretenimiento.
⑥Seminarios de intercambio de conocimientos: la empresa organiza periódicamente seminarios de intercambio de conocimientos todos los viernes por la tarde para compartir y progresar juntos.
Cultivar la capacidad de trabajo en equipo de los empleados de la empresa mediante la organización de actividades de aprendizaje y la realización de capacitaciones de expansión; cultivar y dar forma gradualmente a la excelente cultura corporativa de la empresa a través de publicidad, orientación y estímulo. Para que una empresa se desarrolle debe tener un equipo unido. Cada empleado de cada departamento debe recordar que es miembro del equipo y jugador del equipo. Todos los departamentos deben cooperar entre sí, anteponer los intereses del equipo, tener en cuenta la situación general y lograr el objetivo general.
4. Construcción de información
(1) Centrarse en mejorar la eficiencia del trabajo, resolver problemas prácticos y proceder paso a paso para garantizar resultados.
(2) Defender, orientar y supervisar el uso del sistema OA de la oficina, utilizar el grupo QQ para el contacto interno y la comunicación dentro de la empresa, etc. , mejorar la eficiencia del trabajo.
(3). Sistema de gestión de seguridad de la información, cifrar datos y archivos importantes, proteger secretos comerciales, asignar personal dedicado como responsable y firmar contratos de confidencialidad con los empleados.
5. Construcción de un sistema de control de documentos
(1). La oficina controlará todos los sistemas, cartas, gráficos y otra información importante, y tendrá una persona dedicada a cargo.
(2) Homogeneizar la gestión de la documentación y correspondencia administrativa de la empresa.
③Estandarizar la gestión de los expedientes administrativos, de personal, financieros, contables, técnicos, contractuales y otros de la empresa.
④ Estandarizar aún más la gestión de licencias y sellos (autorización) de empresas y completar la inspección anual de licencias de empresas.
(5). Gestión de contratos laborales: Hacer un buen trabajo en la firma y cancelación de contratos laborales y en la gestión de expedientes de contratos laborales.
6. Gestión logística administrativa
(1) Gestión del material de oficina, asegurar la compra diaria de material de oficina de la empresa y realizar el mantenimiento diario del equipo de oficina.
(2) Manejo de la higiene, realizar arreglos y supervisión de la higiene diaria en el área de oficina.
(3) Gestión de vehículos: Realizar gestiones de vehículos, mantenimiento diario, gestión de seguros anuales, etc.
En resumen, el Departamento General sólo puede lograr mayores avances y mejoras aprendiendo continuamente, fortaleciendo su propia calidad y combinando la estrategia general de la empresa y las características departamentales en XX.
Tres. Resumen de las tareas clave del Departamento General:
1. Mejorar el sistema de la empresa y lograr una gestión estandarizada.
Las empresas exitosas provienen de una excelente gestión, y la excelente gestión proviene de sistemas excelentes y perfectos. Con el continuo desarrollo de la empresa, la mejora del sistema de gestión de la empresa es sin duda el centro de trabajo del Departamento General en XX.
2. La optimización de la plantilla es condición indispensable para garantizar el sano desarrollo de la empresa. Debemos centrarnos en reclutar y retener talentos de alto nivel y talentos básicos excelentes, y nombrar empleados que sean leales, responsables y con un desempeño excelente.
3. Fortalecer la formación y mejorar el mecanismo de formación.
Para adaptarse a las necesidades de expansión de la empresa, es necesario mejorar aún más la calidad integral de los empleados en varios departamentos de la empresa. Los planes de formación deben formularse en función de las condiciones reales para ayudar a todos a mejorar. sus conocimientos profesionales y habilidades laborales y completar mejor las tareas.