Plan de actividades colectivo de la empresa

Para garantizar que las cosas o el trabajo se lleven a cabo en un punto de partida elevado, con alta calidad y a un alto nivel, es necesario formular un plan con anticipación. El plan es un plan escrito formulado. después de considerar exhaustivamente los factores relacionados con la cosa o problema. ¿Cómo escribir un plan para ser más efectivo? A continuación se muestra el plan de actividades colectivas de la empresa que compilé. Todos pueden compartirlo. Plan de actividades colectivas de la empresa 1

1. Antecedentes y finalidad de la reunión anual

El concepto de "reunión anual" siempre ha sido considerado por empresas y organizaciones como un "evento familiar anual indispensable". " . Al final de cada año y al comienzo de cada año, muchas empresas y organizaciones organizan diversas actividades en forma de reuniones anuales para levantar la moral, desplegar estrategias, fijar objetivos y ser la antesala del trabajo del nuevo año. Desde su creación, la asociación ha ido imitando el modelo de gestión empresarial. La forma de "reunión anual" también se considera parte integrante de la asociación. Por supuesto, lo más apropiado es encontrar una empresa de planificación de reuniones anuales adecuada para planificarla, y puede evitar muchos desvíos.

Con el fin de resumir y revisar el trabajo en 20xx, hacer arreglos y despliegue para el trabajo en 20xx, y recomendar los avances anuales, mejorar el intercambio y la comunicación del personal interno de la asociación, promover la construcción cultural. de la asociación, y expresar el deseo de la asociación Para expresar nuestro cariño y saludo a todos los miembros, y también para felicitar calurosamente a la asociación en su primer aniversario, hemos decidido celebrar esta reunión anual temática.

2. Tema de la reunión anual

Céntrate en crecer y trascenderte

3. Hora y lugar de la reunión anual

La reunión anual consta de tres partes, divididas en reunión de socios, fiesta de celebración de aniversario y cena. Está previsto que se celebre de 14:00 a 20:30 los días xx, xx, 20xx (sábado) (durará medio día).

(1) Reunión de miembros

Hora: 14:00-15:00

Lugar: Dahuo Small Theatre

(2 ) Fiesta de celebración de aniversario

Hora: 15:00-17:00

Ubicación: Dahuo Small Theatre

(3) Cena

Hora : 18:00-20:30

Lugar: Segundo Piso, Tercer Piso

Participantes de la Reunión Anual

Líderes universitarios, invitados y asociaciones Todo el personal. (Los participantes se cuentan tentativamente como 150, incluidos la junta directiva, jefes de departamento, miembros, miembros y funcionarios de información laboral) y otros.

V. Proceso y disposición de la reunión anual

La disposición del proceso para esta reunión anual incluye las siguientes tres partes:

(1) Disposición del orden del día de la Asamblea General

　13:30 Todos los participantes llegaron al Pequeño Teatro Dahuo con anticipación y tomaron sus asientos en las filas designadas, esperando que comenzara la reunión de miembros y la fiesta de celebración del aniversario. (Pon música de fondo de entrada)

De 14:00 a 14:10 se realizará el primer evento. La música se detiene y suenan petardos (suenan petardos de fondo). El anfitrión anunció el comienzo de la conferencia, presentó a los principales invitados y jefes de las sociedades fraternales que asistieron a la conferencia a todos los participantes y les dio la bienvenida (después de la ceremonia de bienvenida), Wang Yuanxx fue invitado a pronunciar el discurso de apertura;

De 14:11 a 14:30 se realizará el segundo evento. Pídale que hable al Sr. Wei, el instructor de la Asociación, y el presidente de la Asociación resumirá el trabajo de este semestre;

El tercer evento se celebrará de 14:30 a 14:50 horas. Pídale al Secretario General de la Asociación que lea la lista de personas destacadas y premiados por contribuciones destacadas de la Asociación este año, y pídale al Secretario Wang que suba al escenario para presentar los premios y tomar una fotografía grupal. El anfitrión recibió las felicitaciones. El anfitrión invita a representantes de personas avanzadas a pronunciar un breve discurso de aceptación en el acto. (El fotógrafo toma fotos y en el auditorio suena la música de fondo premiada)

14:50-15:00 El presentador hace un breve resumen de esta reunión de personal. Declarar clausurada la reunión de socios. Se anuncia el inicio de la fiesta de celebración del aniversario (se deja música de fondo en el auditorio) y el personal prepara el lugar.

　15:00-17:00 Comienza oficialmente la fiesta de celebración, con varios departamentos realizando programas autodirigidos y autoactuados.

A las 17:00 horas, el anfitrión anunció el final de la fiesta de aniversario e informó a todos los miembros de la asociación para celebrar una cena en el segundo y tercer piso a las seis en punto.

6. Preparación de la reunión anual y precauciones relacionadas

(1) Aviso de la reunión anual: el Departamento de Asuntos Administrativos emitirá un documento escrito "Acerca de cómo hacer un buen trabajo a fin de año". Trabajo de 20xx" a todos los departamentos en un futuro próximo. Resumen y aviso sobre la formulación del plan de trabajo del próximo año.

(2) Publicidad de la reunión anual y filmación de VCR: el departamento de publicidad y publicidad hará un buen trabajo en el trabajo de publicidad relacionado con las actividades de la reunión anual. Anunciar y dar a conocer las actividades de esta reunión anual para que todos los miembros tengan conocimiento de ella. Responsable de la organización y seguimiento (incluyendo específicamente: mensajes de los miembros del primer consejo, visión del nuevo consejo, bendiciones de ministros y miembros de varios departamentos en el primer aniversario de la asociación, etc.).

(3) Disposición del programa del partido: El Departamento de Recursos Humanos es responsable de la recopilación, audición y organización del programa del partido.

(4) Producción de pancartas: Una pancarta con texto blanco sobre fondo morado: Deseo a la Asociación xx un éxito total en su reunión anual temática 20xx de "Concéntrate en el crecimiento y más allá de ti mismo" y en el primer aniversario. fiesta de celebración de la asociación! Firmado: xx Asociación de Desarrollo del Empleo, 12 metros; pancarta con caracteres amarillos sobre fondo rojo: "Concéntrate en crecer y superarte" reunión anual temática y fiesta de celebración del primer aniversario de la asociación firmado: xx Asociación de Desarrollo, 12 metros.

(5) Presentación de resúmenes y planes de trabajo de fin de año: el Departamento de Asuntos Administrativos recopila resúmenes de trabajo de fin de año y los planes de trabajo del próximo año de cada departamento, y los compila y presenta a la Junta Directiva antes la reunión anual.

(6) Redacción de discursos: Notifique a las personas relevantes que hablarán en la conferencia para que escriban discursos y notifique de inmediato la hora y el lugar finales de la reunión anual.

(7) Compra de artículos: Compre con anticipación los artículos necesarios para la reunión anual. Consulte la tabla de presupuesto para artículos específicos.

(8) Control del tiempo: el anfitrión de la reunión anual debe prestar atención a un buen control del tiempo y evitar puntos de control que excedan con creces el tiempo planificado originalmente.

(9) Grabación de video y fotografía en el sitio: haga arreglos con el personal relevante con anticipación para que traiga grabadoras de video o cámaras digitales para grabar o tomar fotografías en conferencias, cenas y otros eventos. Archivados después del evento, se pueden compartir como datos históricos en la LAN interna de la empresa.

(10) Disposiciones laborales para diversas actividades: el trabajo específico de la reunión anual debe dividirse en personas responsables relevantes y se debe determinar la persona a cargo de cada trabajo, cada miembro del personal debe informar activamente; a los responsables correspondientes Informe, cada responsable reporta al coordinador general. Lo más importante es no olvidarse de determinar la persona encargada de las diversas tareas in situ el día de la reunión anual. Por ejemplo: la depuración de iluminación y sonido del lugar, la disposición del podio y el lugar, la compra y transporte de artículos, las reservas anticipadas para banquetes, etc., deben tener una persona dedicada a cargo. Para obtener más información, consulte el cronograma de trabajo de la reunión anual temática.

(11) Todos los procedimientos para la organización de esta reunión anual deben estar estrictamente de acuerdo con los estatutos y el proceso de procedimientos operativos de la asociación. A través de esta actividad, se ejercitará y mejorará la capacidad de ejecución general de la asociación.

7. Instrucciones para los participantes

(1) Todos los miembros de la asociación deben asistir a la reunión anual a menos que existan circunstancias especiales si hay una emergencia y es necesario abandonar el sitio durante. En la reunión anual, deben informar a Recursos Humanos. Sólo pueden salir después de la aprobación del Ministro.

(2) Esta reunión anual es una reunión de todos los miembros de la Asociación. Se espera que los miembros de todos los departamentos participen activamente en la organización de la reunión anual y el programa de fiestas nocturnas. Plan de actividad colectiva de la empresa 2

Para mostrar los rápidos cambios y el vigoroso desarrollo de la empresa, mejorar la amistad y mejorar la cohesión, la empresa decidió realizar el resumen y elogio anual 20xx y la fiesta de Año Nuevo 20xx para agradecer a todos. empleados. Años de arduo trabajo y dedicación silenciosa.

1. Tema de la Reunión Anual

¡Integra sueños y esfuérzate por superarlos!

2. Propósito de la reunión anual

1. Resumir los logros de desarrollo de la empresa en 20xx y formular el plan general de la empresa para 20xx, incluidos nuevos planes anuales, direcciones, objetivos, etc. .

2. Fortalecer la comunicación entre los empleados, potenciar la conciencia de asistencia al equipo y potenciar la competitividad integral de la empresa.

3. Reconocer la excelencia, movilizar el entusiasmo de los empleados a través de recompensas y alentar a todos a desempeñarse de manera sobresaliente en el nuevo año.

4. Enriquezca la vida de los empleados y agradezca a todos los empleados por su arduo trabajo durante el año pasado.

5. Permitir que los empleados se expresen plenamente y se reconozcan a sí mismos y su sentido de identidad con la familia corporativa durante la reunión anual.

6. Fortalecer la interacción entre líderes y empleados, comuniquémonos y festejemos juntos en un mismo escenario.

3. Tiempo de la reunión anual

1. Período de planificación y preparación de la reunión anual (de xx, xx a xx, 20xx):

Esta etapa está prácticamente completa el plan de planificación de la reunión anual, la publicación de anuncios, la selección del lugar y la recopilación del programa. La fecha límite para el registro del programa es xx, xx.

2. Período de coordinación y progreso de la reunión anual (de xx, xx a xx, xx, 20xx):

Esta etapa completa principalmente la selección del programa, el cronograma del programa, los accesorios del programa, la Confirmación y compra de artículos de regalo.

3. Período de cuenta regresiva para la reunión anual (xx, xx, 20xx):

Esta etapa completa principalmente todo el proceso de determinación del anfitrión, lista de programas, etc.

4. Hora oficial de ejecución de la reunión anual: xx, xx a xx, xx, 20xx.

IV.Resumen de la reunión anual

Lugar: hotel xxxx Reservar el hotel con 20 días de antelación y negociar el lugar de la reunión anual y otros contenidos.

Participantes: los accionistas y ejecutivos de la empresa, todos los empleados de I+D de la empresa, todos los empleados de las sucursales y todos los empleados de la fábrica, unas 300 personas.

Forma organizativa: organización y ejecución unificada por parte del equipo del proyecto de trabajo de la reunión anual de la empresa.

5. Reunión anual de trabajo de los miembros del equipo del proyecto y división del trabajo

Líder del equipo: xx

Líder adjunto del equipo: xx

Adjunto Líder del equipo: xx

Líder adjunto del equipo: xx

Moderador: xx

6. Formulario de participación en el programa

Según departamento o centro Las unidades pueden seleccionar programas, o pueden colaborar entre departamentos para seleccionar programas. Los programas seleccionados por cada departamento se basan en el propósito de "escritos e interpretados por ellos mismos, ricos en contenido, participación total de todos los miembros, emocionantes y populares". y requieren un ambiente activo y animado. El contenido del programa puede incluir: diversos entretenimientos, pequeños coros, varios programas especiales (como sketches, conversaciones cruzadas, danza, canto solista, recitación de poesía, representaciones de pantomima, etc.), etc.

Métodos de registro para los programas de conferencias anuales: registro por correo electrónico, registro por teléfono y registro en el sitio.

Contacto de registro: xx

Información de contacto: xx

Correo electrónico: xx

7. Etapa de preparación de la reunión anual

Programación

Para garantizar que la reunión anual de la empresa se complete con alta calidad y cantidad, se requieren ensayos regulares después de la selección del programa para lograr el efecto deseado. Se requieren tres ensayos generales cuando la reunión anual ingresa. etapa de cuenta regresiva.

1. Hora de ensayo: Después de salir del trabajo de xx, xx, 20xx a xx, xx, 20xx. El ensayo general será del xx, mes xx, 20xx al xx, mes xx, 20xx.

2. Lugar de ensayo: xx.

3. Una vez confirmado el programa de la reunión anual, el equipo del proyecto de trabajo de la reunión anual realizará un seguimiento del efecto de ensayo del programa y lo revisará, y si no se puede resolver, lo informará. tiempo.

4. Traiga su propia música de fondo requerida para los programas de canto y danza, y envíe una copia al equipo del proyecto de la reunión anual para usarla en la presentación oficial del programa de la reunión anual. Si no la proporciona, se retrasará la celebración. desempeño y afectar el desempeño. El equipo del proyecto no es responsable de los efectos, por lo que los participantes deben tener esto en cuenta.

5. El vestuario o los accesorios necesarios para la actuación deben ser alquilados por el equipo del proyecto de la reunión anual pagando una tarifa.

6. El presentador participa en la disposición de la secuencia del programa y organiza el encordado de las líneas.

Disposiciones para los líderes de las empresas participantes:

1. Informar a los líderes con antelación sobre la hora y el lugar concretos de la reunión anual, así como sobre la preparación de los discursos y la orden de premios.

2. Disposición de asientos para líderes y sus familias.

3. Dé la bienvenida y guíe a los invitados hasta sus asientos.

Invitación y disposición de invitados

1. Confirmar con los líderes en la etapa inicial si hay invitados a la reunión. Confirmar el itinerario y la disponibilidad con los invitados 5 días antes de la reunión anual. reunión el día de la fiesta Confirmar nuevamente si los invitados pueden asistir a tiempo

2. Preparación de ramilletes de invitados.

3. Dé la bienvenida a los invitados y guíelos hasta sus asientos.

Coordinación de distribución del lugar y hotel

1. El responsable deberá acudir al hotel con 4 horas de anticipación (o antes) para coordinar los arreglos de distribución del lugar con la persona del hotel en cargar.

2. Solicite al personal del hotel que le ayude a organizar los asientos para los líderes de la empresa y los invitados.

3. Se instala el fondo del escenario de la reunión anual, se organiza la decoración del lugar, se cuelgan pancartas y se coloca el plano de asientos de los empleados en un lugar visible en la entrada.

4. Solicite al hotel que le proporcione un ingeniero de sonido y un operador multimedia profesional. El regreso seguro de los asistentes.

5. Líderes e invitados, vehículos fletados por empresa y vehículos autónomos.

6. Empleados, la empresa alquila un coche.

Posibles problemas y soluciones

1. Atascos en la carretera

Puedes salir con 2-3 horas de antelación para evitar las horas punta.

2. Los líderes de la empresa o los invitados llegan tarde.

Intenta recogerlos con antelación. Si llegas tarde, puedes iniciar el programa primero.

3. Fallo del equipo de audio

Depure el equipo con anticipación para garantizar un funcionamiento normal. Si se produce un mal funcionamiento, comuníquese con el personal de mantenimiento de equipos de audio profesional del hotel para eliminar el fallo de manera oportuna. .

4. Si la persona aparece borracha

Informe a sus familiares, amigos o busque a alguien que lo acompañe de regreso a descansar.

8. Proceso de la reunión anual

La reunión anual se divide en cinco partes: discurso de liderazgo, elogio de los empleados destacados, desempeño del programa, sorteo y cena anual. El sorteo se intercalará con la actuación del programa.

Discurso del líder

1. Ponga música de calentamiento, los empleados se registran y revisan su distribución de asientos.

2. Están presentes los líderes de la empresa e invitados.

3. Baile de apertura.

4. Al mismo tiempo, el anfitrión subirá al escenario y en las palabras de apertura presentará brevemente las cinco partes de este encuentro anual y dará la bienvenida a los invitados presentes.

5. Discurso del presidente.

Reconocimiento a empleados destacados

1. Este trabajo es coordinado y organizado por el Departamento de Recursos Humanos para confirmar la lista de personal de cada departamento y el monto específico de la bonificación. incluido en el presupuesto total de la reunión anual.

2. El destacado evento de selección de empleados de la empresa de este año determinará las categorías de premios y la lista de personal a más tardar el xx del xx.

3. Prepare con antelación una breve introducción de los empleados destacados, haga un PPT y proyéctelo cuando el anfitrión anuncie el premio.

4. El personal ha preparado certificados y bonificaciones con antelación, y el líder de premios y todos los empleados premiados están listos para subir al escenario mientras tocan la canción premiada (en esta etapa, los miembros del grupo). El equipo de la conferencia organizará a los empleados premiados a un lado del escenario con antelación), en orden de premios.

5. Después de la ceremonia de premiación, todos los premiados se tomaron fotos con los líderes de la empresa.

6. Recursos humanos notificará con antelación el discurso premiado y se recomienda ponerlo en la reunión resumen.

Rendimiento del programa

1. El host encadena palabras para conectar el programa con el anterior.

2. Una vez determinada la lista de programas, el host procederá en secuencia de acuerdo con la lista de programas que se ha encadenado de antemano.

3. Los líderes de la empresa calificarán el programa y el formulario de calificación específico se distribuirá con anticipación antes de que comience el programa.

4. El presentador anuncia los resultados de la selección del programa.

5. La selección del programa se divide en premio de popularidad, premio de desempeño, premio de creatividad, etc. Las recompensas en efectivo para cada programa son xx yuanes, xx yuanes y xx yuanes respectivamente.

6. Después de que los líderes entregan los premios, todos los actores se toman fotos con los líderes de entrega de premios y finaliza el programa de actuación.

Sorteo

1. Este enlace se intercala con la presentación del programa. El personal distribuirá y recogerá los números de la lotería con anticipación. Emitido en orden.

2. ***Se establecerán cuatro premios. El valor de los premios está establecido: un primer premio vale xx yuanes, dos segundos premios valen xx yuanes, tres terceros premios valen xx yuanes y los premios de estímulo son artículos de valor equivalente.

3. La lotería se sorteará al azar y los líderes de la empresa realizarán la lotería en orden de menor a mayor. Los premios se canjearán en el acto según los números de la lotería. presente en ese momento, se cancelará la calificación para el premio y el premio se sorteará nuevamente hasta que se complete el sorteo, el primer premio será sorteado por la empresa xx el segundo premio será sorteado por xx; ; y premio de ánimo. Al mismo tiempo que se canjeaban los premios, el ingeniero de sonido tocó música más apasionada para ajustar la atmósfera.

4. Todos los empleados que ganen premios deberán realizar un programa en el acto, y el líder de la lotería se tomará una foto grupal con los ganadores.

5. Una vez finalizada la lotería, el anfitrión anuncia el final del evento, invita a xx a brindar y anuncia el inicio de la cena.

6. El equipo de asuntos de la conferencia limpiará el lugar y el equipo de nuestra empresa y otros suministros decorativos y de oficina utilizables serán devueltos y cargados en los vehículos.

Cena de Fiesta Anual

1. Ubicación: En el mismo lugar del local de actuación. Hora: xx inicios.

2. Cuando los empleados entren, coloque semillas de melón, maní y dulces en la mesa del comedor y coman mientras observan la actuación.

3. Comunicarse con el director del hotel diez minutos antes de finalizar el espectáculo y preparar platos fríos.

4. Aclarar el nombre y las responsabilidades del líder de la mesa (ajustar el ambiente y garantizar la seguridad de los empleados) puede dejarlo claro al anfitrión en el escenario.

5. Después del brindis, comienza la cena.

Todos se ponen de pie, *** hace un brindis y *** desea a la empresa mucho éxito y resultados fructíferos el próximo año. Si hay un anfitrión adicional temporal durante la cena, el anfitrión se puede organizar de manera flexible. Los empleados brindan entre sí con la ayuda de la atmósfera, y los líderes y empleados brindan entre sí para mejorar la atmósfera y mostrar el creciente desempeño de la empresa.

La cena ha terminado y toda la reunión anual ha terminado.

9. Notas

1. Confirme el tamaño del escenario de la reunión anual con anticipación y haga pancartas y paneles de fondo del evento de acuerdo con su tamaño.

2. Compre con antelación los artículos necesarios para la reunión anual.

3. El lugar debe acordarse con antelación, incluidas las posiciones de los asientos y las tarjetas de presentación de los líderes de la empresa y los invitados.

4. Control de tiempo. El anfitrión debe prestar atención al control de tiempo y evitar nodos de control de tiempo que superen con creces el tiempo planificado original.

5. La organización del trabajo del personal de la conferencia se desglosará en los responsables relevantes y se determinará el responsable de cada trabajo, tales como: iluminación del sitio y depuración de sonido, escenario y lugar La distribución, la compra y transporte de artículos, la reserva anticipada de hoteles y comidas, etc. Si surge algún problema en el proceso, debe resolverse a tiempo.

6. Está estrictamente prohibido causar problemas después de beber. Si esto sucede, la empresa investigará al responsable del accidente.

Plan colectivo de actividades de la empresa 3

1. Grupo preparatorio de la reunión anual

Planificador jefe: xx

Director ejecutivo: xx/xx

Vocales ：xxx

2. Contenido de la reunión anual

Nombre del evento: xxx

Tono del evento: festivo, alegre, grandioso y solemne

Tema del evento: Centrado en el cliente, orientado al esfuerzo

Propósito del evento: Resumir los logros laborales de la empresa en 20xx y esperar la visión de desarrollo de la empresa en 20xx, al mismo tiempo, enriquecer la empresa; vida cultural de los empleados y estimular su entusiasmo, mejorar la cohesión interna de los empleados y mejorar la comunicación, la comunicación y la conciencia del trabajo en equipo entre los empleados.

Fecha del evento: 16:00x20:00 del x mes xx, 20xx

Lugar del evento: xx hotel

Número de participantes: Lianda Zhigao xxx personas, xxx personas de Su Rong Technology, xx personas del fabricante y xxx personas de ***.

Participantes: empleados de Lianda Real Estate, empleados de Su Rong Technology, invitados especiales

Contenido de la actividad: discurso del gerente general, actuación artística, cena (consulte el archivo adjunto para conocer los arreglos detallados del proceso 1)

3. División del trabajo

(1) El equipo de redacción (responsable: xxx) tiene 5 miembros.

Responsable del diseño de la imagen del anfitrión, redacción y revisión de discursos y brindis.

Redacción y revisión del discurso del gerente general

(2) Equipo de diseño del lugar (; Persona responsable: xxx) Nombre del miembro x.

Responsable del diseño, contacto y producción del muro de fondo del escenario de la reunión anual, pancartas, carteles de firmas y la impresión y producción de materiales diversos.

Responsable de la compra/alquiler de; flores o cestas de flores;

Fotografía in situ, vídeo DV y fotografía

Producción de PPT de apertura, recopilación de toda la música durante la reunión anual, excepto la música del programa.

Responsable de cooperar con el personal del hotel para depurar amplificadores de potencia, luces, parlantes, micrófonos, proyecciones y computadoras, y reproducir todos los acompañamientos del programa en la reunión anual, música de premios y PPT de entrada, etc .; /p>

Inspección de seguridad del recinto (protección contra incendios, suministro eléctrico, equipos, etc.).

(3) x nombres de los miembros del equipo del programa (responsable: xxx).

1. Tipos de programas: canto, baile, sketches, teatro (vaudeville), magia, interpretación de instrumentos musicales, ópera, cross talk, desfile de moda, etc.

2. Reglas de selección de programas: En forma de lotería, cada departamento puede sortear 2 lotes de programas y seleccionar un tipo de programa a realizar.

3. Estándares de calidad del programa: Si no se cumplen los requisitos de calidad durante el ensayo, se deberá reorganizar el programa hasta que se cumplan los requisitos.

4. Horario de ensayo del programa: De x, xx a x, x, se seleccionarán dos departamentos para ensayar todos los días. Los requisitos para el contenido del espectáculo cultural están "centrados en el cliente y orientados al esfuerzo". El trabajo específico del responsable del equipo de programa es el siguiente:

Responsable de completar el trabajo de ensayo, diseño, proyección y post-ensayo de todos los programas;

Responsable de; la disposición de los programas y la secuencia y flujo de las actuaciones;

Responsable de contactar el alquiler o compra de vestuario y accesorios necesarios para el programa y la composición del presentador, el elenco y el equipo. >

Responsable de la provisión de minijuegos, premios de lotería, etc.;

p>

Responsable de organizar jueces para programas literarios y artísticos y otorgar premios