¿Qué tipos de software de ofimática existen?
01 El software de oficina al que solemos referirnos es la abreviatura de Microsoft Office, el software de oficina desarrollado por Microsoft. Microsoft Office es un paquete de software de oficina basado en el sistema operativo Windows desarrollado por Microsoft. Los componentes de uso común incluyen Word, Excel, PowerPoint, etc., así como algunos otros componentes.
Los principales componentes del software ofimático, que son componentes de uso común, incluyen Word, Excel, PowerPoint, etc.
1. Microsoft Office Word
es un software de procesamiento de textos. Se considera el programa principal de Office. Tiene una participación dominante en el mercado de software de procesamiento de textos. Su formato DOC patentado se respeta como estándar de la industria y está disponible en plataformas Windows y Mac. Puede utilizar Microsoft Office Word para diseñar gráficos y texto necesarios para diversas ocasiones, como folletos, páginas promocionales, páginas de varios colores, etc. Hay muchas plantillas de este tipo en la nueva función de Microsoft Office Word.
2. Microsoft Office PowerPoint
es un software de presentación diseñado por Microsoft Corporation. Los usuarios no sólo pueden presentar en un proyector o computadora, sino también imprimir la presentación y convertirla en película para su aplicación en una gama más amplia de campos. Puede utilizar Powerpoint no sólo para crear presentaciones, sino también para realizar reuniones cara a cara, reuniones remotas a través de Internet o para mostrar presentaciones a una audiencia en línea.
El contenido de una presentación de PowerPoint puede ser texto, gráficos, tablas, imágenes o imágenes de audio, y tiene buenas funciones interactivas y efectos de presentación.
3. Microsoft Office Excel
Se utiliza principalmente para procesamiento de datos, análisis y cálculos estadísticos, gestión sencilla de bases de datos, puede dibujar gráficos y tiene la función de comprobar y eliminar virus de macro. Y puede compartir recursos con la red de Internet. Además, el lenguaje Visual Basic para Aplicaciones (VBA) se puede utilizar para desarrollar programas para aplicaciones específicas.
Estos son los tres software ofimáticos más utilizados. Además, existen otros componentes como:
Cada generación de Office tiene más de una versión, y cada versión son componentes diferentes. seleccionados en función de las necesidades reales de los usuarios, como: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher y Access.
1. Outlook: Es un programa de gestión de información personal y software de comunicación por correo electrónico. Se hace cargo de Microsoft Mail en la versión Office 97. Pero es diferente de Outlook Express. Incluye un cliente de correo electrónico, calendario, administrador de tareas y libreta de direcciones. Sus principales competidores en programas de correo electrónico son Mozilla Thunderbird (Mozilla) y Eudora.
Sus principales competidores en programas de gestión de información personal son Mozilla y Lotus Organizer. Sólo está disponible para plataformas Windows; también se incluye una versión con la mayoría de las computadoras portátiles Pocket PC. Su programa correspondiente en Macintosh es Microsoft Entourage.
2. OneNote: a diferencia de los sistemas basados en papel, procesadores de texto, sistemas de correo electrónico u otros programas de productividad, OneNote proporciona una forma flexible de combinar texto, imágenes, escritura digital a mano, grabaciones de audio y grabaciones de vídeo y otros. Toda la información se recopiló y organizó en un cuaderno digital en la computadora.
OneNote le ayuda a ser más productivo al mantener la información que necesita a mano y dedicar menos tiempo a buscar información en correos electrónicos, cuadernos, carpetas e impresiones.
3. Editor: Es una solución completa para materiales de publicación y marketing empresarial. Mantenerse conectado y comunicarse con sus clientes es importante para cualquier negocio y Publisher puede ayudarlo a crear materiales de marketing profesionales de manera rápida y eficiente. Hace que sea más fácil que nunca diseñar, crear y publicar materiales profesionales de marketing y comunicaciones dentro de su empresa.
4. Microsoft Office Publisher es el nombre completo de Publisher, que es un software de aplicación de autoedición emitido por Microsoft Corporation. A menudo se considera un software de aplicación de autoedición de nivel básico. Proporciona funciones de control de elementos de página más potentes que Microsoft Word, pero es ligeramente inferior al software de diseño de páginas profesional.
5. Acceso: Combina las dos características de Microsoft Jet Database Engine y la interfaz gráfica de usuario. Es un sistema de gestión de bases de datos que Microsoft combina la interfaz gráfica de usuario del motor de base de datos y las herramientas de desarrollo de software.