Formato y
Formato de aviso de documento formal
1. ¿Qué es el aviso de convocatoria a reunión?
Los avisos son un estilo de documento oficial utilizado a menudo por departamentos, agencias y unidades del partido y del gobierno para transmitir instrucciones superiores a agencias, departamentos, unidades o personal de nivel inferior, exigiéndoles que hagan algo. Entre pares, si hay algo que deba decirle al par, si hay alguna actividad que requiera la participación de la otra parte, el departamento competente también puede enviar un aviso.
Existen cinco tipos de avisos comúnmente utilizados por las instituciones públicas: ① Aviso de convocatoria de una reunión; (2) Aviso de arreglos laborales (3) Aviso de comunicación o información; (4) Envío de instrucciones; informes y opiniones; (4) Aviso de envío de instrucciones, informes y opiniones; 5) Transmitir opiniones de liderazgo, nombrar y destituir cuadros y emitir reglamentos y avisos administrativos. No importa qué tipo de aviso escribamos, debemos escribir claramente los siguientes contenidos en el texto: el nombre de la unidad o individuo que se notifica, el propósito y requisitos del envío del aviso, los asuntos a notificar y el nombre y hora. de la unidad que envía el aviso.
El aviso de reunión es un aviso escrito ampliamente utilizado en el que los superiores asignan trabajo a los subordinados antes de la reunión, y la organización asigna el trabajo a los miembros y comunica las cosas.
2. Cómo redactar una convocatoria de reunión
Antes de redactar esta convocatoria, el autor debe solicitar los detalles de la reunión. Estos contenidos generalmente incluyen las unidades o personas a las que se les notificará, el nombre de la reunión, la hora y el lugar de la reunión, lo que los participantes deben hacer antes de la reunión, etc. Además, también deberá dominar la estructura y método de convocatoria de convocatorias.
Convocatoria de reunión completa, incluyendo las siguientes partes:
Parte 1, título. Escríbelo en el medio de la segunda línea, un poco más grande. Hay tres formas de escribir el título: 1. Simplemente escriba la palabra "Aviso" 2. Los asuntos urgentes o importantes se pueden escribir como "Aviso urgente" o "Aviso importante" para atraer la atención de las personas; 3. Escriba la unidad emisora; , nombre y contenido principal e idioma.
Segunda parte, dirección. Hay dos formas de escribir el nombre de la empresa o el nombre de la persona a la que se le notifica: una es escribirlo en la segunda o tercera línea, con dos puntos (:) después de la dirección, y la otra es escribirlo en la tercera y cuarta línea debajo del texto, escriba las palabras "desde aquí" en la línea superior y luego escriba la empresa y el nombre de la persona a la que se le notificará en la otra línea, sin puntuación después de "desde aquí". En este tipo de aviso, la persona a la que se le notifica debe escribir la palabra "saber" después de su nombre después de ver el aviso. Este método de notificación se utiliza a menudo en reuniones importantes. "Esto", esto, se refiere a "notificación", "motivo", prestación, servicio.
La tercera parte, el texto. A partir de la segunda línea debajo del título, utilice dos espacios para escribir el contenido de la notificación. Esta es la parte principal de la notificación. El aviso de la reunión debe indicar la hora y el lugar de la reunión, los participantes, qué tipo de reunión se llevará a cabo y qué preparativos se deben hacer antes de la reunión. Si hay mucho contenido, se puede dividir en secciones o artículos.
Parte 4: Firma y fecha. Hay dos líneas escritas en la tercera y cuarta líneas en la parte inferior derecha del texto. Si la notificación se emite en forma de documento oficial, deberá llevar el sello oficial.
Aviso Oficial Muestra 1 Aviso sobre Convocatoria de una Reunión
(Unidad emisora principal):
Para (propósito), según (base), (organización ( persona) tiene previsto celebrar una reunión en (lugar) el (fecha). Se notifican los asuntos relevantes a continuación:
1. Contenido de la reunión:
2. Participantes:
Tres. Hora y lugar de encuentro:.
Cuatro. Otros asuntos:
(1) Los participantes deben traer el aviso de reunión para registrarse (arreglos de honorarios de alojamiento).
(2) Envíe por fax el recibo de la reunión (al organizador de la conferencia o al organizador) con antelación.
(3) (Otros asuntos que es necesario recordar, como preparación de materiales de la reunión, etc.).
(4) Persona de contacto y número de teléfono:
Adjuntar :1. Tabla de Asignación de Cuotas de Asistencia
2. Recibo de Reunión
Fecha Año Mes
Formato de Notificación de Documento Formal y Departamento al que pertenece el Documento Modelo 2:
Con el fin de resumir e intercambiar experiencias, estudiar y analizar los problemas existentes, implementar aún más el espíritu de la conferencia de práctica social de estudiantes universitarios y hacer un buen trabajo en el trabajo de práctica social de este año, después de la investigación, se decidió realizar una conferencia de práctica social para estudiantes universitarios en la Universidad XX. Se notifican los asuntos relevantes a continuación:
Contenido de la reunión:...
2. Participantes:…
Tres. Hora y lugar de reunión:...
IV.
Requisitos:...
Sindicato de Estudiantes (Rama General de la Liga Juvenil)
Fecha, año y mes
3. Formato y estilo de los avisos oficiales. agencias y departamentos:
Para descubrir a fondo las deficiencias en el trabajo de varios departamentos en 20xx y facilitar el despliegue de diversos trabajos de la agencia en 2013, después de la investigación y la decisión, nuestra oficina llevará a cabo una resumen del trabajo de cada departamento en 20xx y una reunión de informe sobre el plan de trabajo de 2013 en un futuro próximo. Los asuntos relevantes ahora se notifican de la siguiente manera:
1 Hora y lugar de la reunión
2 Participantes
3. El contenido principal de la reunión (o agenda de la reunión)
(1) El responsable del departamento de gobierno informó sobre la finalización de diversas tareas en 20xx y el plan de trabajo específico para 2013.
(2) El líder de la oficina pronunció un discurso importante.
Cuatro. Requisitos relevantes
(1) Los participantes deben asistir a la reunión a tiempo y no pueden solicitar permiso sin circunstancias especiales. Después de registrarse en el lugar, todos los departamentos gubernamentales deben presentar un informe de seguimiento del desempeño en 2013.
(2) Todos los departamentos deben conceder gran importancia a este trabajo, los resúmenes del trabajo deben ser objetivos y realistas, e identificar eficazmente las deficiencias en el trabajo. Los acuerdos de trabajo deben basarse en la perspectiva de fortalecer la autoconstrucción, mejorar las capacidades administrativas, especialmente dar pleno juego a las funciones de supervisión de los departamentos gubernamentales, y determinar creativamente los objetivos y tareas de trabajo de este año basándose en las ventajas departamentales y las características comerciales. El informe debe describir los pasos de implementación y los cronogramas para esfuerzos líderes e innovadores.
(3) Una vez formados los materiales del informe, es necesario organizar al personal del departamento para discutir, revisar cuidadosamente, mejorar la calidad y evitar resueltamente declaraciones incompletas y generalizaciones. La cantidad de materiales de presentación de informes es de aproximadamente 1600 palabras y el tiempo de presentación de informes se controla en 8 minutos.
Esto se notifica
Oficina XXX
XXXX, XX, mes, XX, XX