Cómo escribir un formulario típico de recopilación de registros de problemas
1. Determinar el título y el contenido del formulario de recopilación: Es necesario determinar el título y el contenido del formulario de recopilación para registros de problemas típicos, incluida información básica como el campo de registro del problema, el nombre, hora y ubicación del proyecto o proceso. Al mismo tiempo, es necesario determinar la clasificación y los detalles de los problemas registrados, como la naturaleza, causa, impacto y solución del problema.
2. Diseñe el formato de la tabla: en función del contenido y la clasificación determinados, diseñe el formato de la tabla típica de recopilación de registros de problemas, incluidos encabezados, filas, columnas, celdas, etc. El formato de la tabla debe ser lo más conciso y claro posible, fácil de entender y usar, y conveniente para registrar e identificar problemas.
3. Rellenar el formulario: En el formato de formulario determinado, registrar y recopilar preguntas típicas según clasificación y detalles. Se requiere que la descripción del problema quede registrada de forma precisa, concisa y clara, evitando ambigüedades, ambigüedades o duplicaciones. Al mismo tiempo, también se deben registrar las soluciones a los problemas y los efectos de la implementación para su posterior referencia y mejora.
4. Revisión y mejora: Después de rellenar el típico formulario de recogida de registros de problemas, es necesario realizar una revisión y mejora. El contenido de la auditoría incluye si la descripción del problema es precisa, si la información está completa y si los registros están estandarizados. Las mejoras incluyen completar preguntas que faltan, corregir errores o registros inexactos, etc. , para mejorar la calidad y credibilidad de los registros y colecciones.
5. Almacenamiento y uso: el almacenamiento y uso del formulario típico de recopilación de registros de problemas debe prestar atención a la confidencialidad y al tiempo real. Durante el almacenamiento, es necesario conservarlo adecuadamente para evitar fugas o pérdidas de información y es necesario consultar las aplicaciones de manera oportuna para evitar la recurrencia de problemas típicos y mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo.