Proceso de uso del sello oficial

1. Los contratos comerciales, acuerdos de proyecto, cartas de autorización, cartas de compromiso, etc. de la empresa deben ser revisados ​​primero por el jefe del departamento y aprobados por el líder de la empresa a cargo. Se puede completar antes de sellar. Al mismo tiempo, se deben enviar copias de los documentos impresos a la oficina para su registro.

2. Cuando se utilizan sellos oficiales, se debe establecer un sistema de registro de sellos y los procedimientos de aprobación deben ser estrictos. La oficina tiene derecho a negarse a imprimir documentos, contratos, etc. que no cumplan con las regulaciones y. no han sido firmados por el líder responsable.

3. Queda terminantemente prohibido cumplimentar contratos, convenios, certificaciones y cartas de presentación en blanco. Cuando la emisión sea realmente necesaria por motivo de obra especial, deberá expedirse con el consentimiento del subgerente general o gerente general encargado de la administración una vez finalizada la obra, debiendo informarse a la empresa el objeto del trámite de emisión; de manera oportuna y los artículos no utilizados deben retirarse inmediatamente.

Base jurídica:

Artículo 490 de la "República Popular China y Código Civil" Cuando las partes celebren un contrato en forma de contrato, ambas partes firmarán, sellarán o El contrato se forma cuando se presiona la huella digital. Antes de firmar, sellar o tomar huellas dactilares, una de las partes ha cumplido con sus obligaciones principales y el contrato queda establecido cuando la otra parte lo acepta. Las leyes y los reglamentos administrativos estipulan o las partes acuerdan que un contrato debe celebrarse por escrito. Si las partes no utilizan la forma escrita pero una parte ha cumplido con sus obligaciones principales y la otra parte lo acepta, el contrato queda establecido.