¿Cuáles son las normas de gestión de asistencia de la empresa?
Con el fin de fortalecer la gestión de asistencia, estandarizar el tiempo de desplazamiento de los empleados de la empresa y combinar las condiciones reales de la empresa, se formuló el "" A continuación le presentaré información relevante, con la esperanza de que le resulte útil. .
Artículo 1
Los empleados de la empresa implementan estrictamente el sistema de asistencia durante el trabajo. Este sistema se aplica tanto a los empleados generales de nuestra empresa como a los gerentes de departamento.
1. Tiempo de trabajo y descanso
1 La empresa implementa un sistema de trabajo de 5 días a la semana
9:00 am - 12:00
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14:00-18:00
2. Horario de oficina de los jefes de departamento: 8:45～12:00 13:55～18:10
3; Horario de oficina de administración para gerentes de departamento, administradores administrativos y empleados de asistencia: 8:30～12:05;
4. Personal de limpieza: 7:30
5. En lugares de trabajo distintos a la oficina de la empresa: el personal deberá llegar al lugar designado cinco minutos antes de la hora acordada, debiendo el reclutador llegue con anticipación Llegue al lugar designado en 15 minutos.
3. Definición de infracciones disciplinarias
Las infracciones disciplinarias de los empleados se dividen en cinco tipos: tardanzas, salidas anticipadas, ausentismo, fuera de servicio y dormir durante el servicio. Los procedimientos de gestión son los siguientes. :
1. Tardanza: se refiere a no llegar al trabajo o lugar de trabajo según lo requerido; si llega tarde por menos de 30 minutos, se le deducirán 10 yuanes cada vez; más de 30 minutos, se le descontará medio día de salario básico; si llega una hora tarde, se le descontará un día de salario completo
2. Si sale menos de 3 minutos antes, se le impondrá una multa de 10 yuanes cada vez. Si sale más de 30 minutos antes, se le considerará una ausencia de medio día.
3. Ausentismo: se refiere a quienes no acuden a trabajar normalmente sin su consentimiento o no realizan los trámites de licencia según los procedimientos prescritos; por medio día de ausencia se les descontará un día de salario, dos días. ' se deducirá el salario por un día de ausencia del trabajo durante tres días consecutivos dentro de un mes. O si el empleado se ausenta del trabajo durante 5 días en total, el contrato se rescindirá automáticamente si el empleado se ausenta del trabajo durante 7; días en total durante todo el año, será despedido;
4. Fuera de servicio: se refiere a los empleados que abandonan su trabajo sin completar ningún trámite durante el trabajo. Se requiere una multa de 20 yuanes por estar fuera de servicio. .
5. Dormir durante el servicio: si un empleado se queda dormido durante el trabajo, se le impondrá una multa de 20 yuanes por dormir durante el servicio. Si se producen pérdidas importantes, la persona responsable asumirá la responsabilidad.
IV. Sistema de licencias
1. Las licencias se dividen en siete tipos: licencia por enfermedad, licencia personal, licencia por matrimonio, licencia por maternidad, licencia anual, licencia por accidentes de trabajo y licencia por duelo. dejar. A quien tome cualquiera de las licencias anteriores se le cancelará el bono de asistencia perfecta de ese mes.
2. Licencia por enfermedad: se refiere a la licencia que toman los empleados que están enfermos y deben someterse a tratamiento; la licencia por enfermedad debe ser certificada por un hospital del nivel del condado o superior, sin un certificado válido. se tratará como ausentismo; la sanción por expedir un certificado falso se duplicará; la licencia por enfermedad es de 2 por mes. Se deducirá el 50% del salario básico diario durante la jornada; más de 2 días se deducirán como licencia personal;
3. Licencias personales: se refiere al tipo de licencias que toman los empleados por asuntos que deben ser atendidos personalmente, sin embargo, el número total de licencias personales en el año no podrá exceder los 30 días, y cualquier excedente; los días se considerarán ausentismo; los salarios diarios se deducirán en función del número real de días de licencia personal.
4. Licencia por matrimonio: se refiere a la licencia que toman los empleados cuando cumplen la edad legal para contraer matrimonio y solicitan un certificado de matrimonio.
5. de vacaciones anuales que podrán disfrutar los empleados después de trabajar en la empresa por un año de días de licencia remunerada, las cuales podrán incrementarse año a año, pero no excederán de 7 días como máximo, y se determinarán en función de la capacidad para trabajar en circunstancias especiales; Las vacaciones anuales deben declararse con antelación y utilizarse en el año en curso.
6. Licencia por lesiones relacionadas con el trabajo: implementada de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes.
7. Licencia por duelo: se refiere a la licencia que toman los padres del empleado, los padres del cónyuge, el cónyuge, los hijos, etc. debido a enfermedad o lesión, los salarios que se pagarán durante la licencia por duelo, y el número de días; Los días de licencia permitidos son los siguientes:
7 días de licencia si un padre o cónyuge resulta lesionado o lesionado
10 días de licencia si un cónyuge o hijo resulta lesionado o lesionado
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5. Derecho a aprobar licencia
1. Licencia por enfermedad: 1 Dentro de los 3 días, será aprobada por el jefe de departamento, dentro de los 3 días, será aprobada por el director general; cargo si demora más de 3 días, será aprobado por el gerente general. Los procedimientos de solicitud de licencia deberán presentarse al Administrador Administrativo del Departamento de Administración para su archivo.
2. Los demás tipos de licencia deberán ser firmados por el jefe de departamento y reportados al gerente general encargado para su aprobación, y serán presentados a la Oficina del Administrador Administrativo del Departamento de Administración para su archivo.
3. Todas las licencias deben ser completadas por escrito por la persona personalmente y los procedimientos de firma deben completarse de acuerdo con los procedimientos prescritos antes de que la licencia sea válida. En circunstancias especiales, la licencia debe solicitarse por teléfono; o carta, debiendo realizarse los trámites dentro del día siguiente. Se considerará licencia válida el incumplimiento de la normativa;
6. Registro de asistencia
La empresa implementa un sistema de registro diario y los empleados deben firmar *** dos veces al día al ir a trabajar y al salir del trabajo.
7. Salir por negocios
1. Los empleados que salen por negocios directamente del trabajo deben registrarse cuando regresan a la empresa y presentarlo al gerente del departamento para su firma y confirmación. Si salen por negocios después del trabajo, deben registrarse antes de salir. Después de que el gerente del departamento firme y esté de acuerdo, puede registrarse en la recepción antes de salir. Si sale sin permiso del jefe del departamento, se considerará ausentismo.
2. Se considerará ausentismo a los empleados que no se presenten a trabajar sin solicitar permiso o que hayan notificado a la empresa con antelación pero no soliciten el permiso según lo requerido.
8. Trabajo en horas extras
1. La empresa requiere que los empleados trabajen duro durante el horario laboral normal, mejoren la eficiencia del trabajo y no se recomienda el trabajo en horas extras. Si es necesario trabajar horas extras en circunstancias especiales, se debe completar el "Formulario de aprobación de horas extras", firmarlo el gerente del departamento y enviarlo al líder de la empresa para su aprobación. Sin aprobación, la empresa no reconocerá las horas extraordinarias.
2. Para las horas extras aprobadas, la oficina de la empresa realizará una liquidación estadística mensual. Todas las horas extras deben compensarse primero con las licencias por enfermedad y personales, y un día se compensará con un día. El exceso será pagado como salario por horas extras por parte de la empresa y no se tratará como licencia.
3. El Departamento de Administración realizará estadísticas sobre la asistencia mensual. El formulario estadístico será firmado por el gerente y presentado al Departamento de Finanzas para el cálculo del salario.
9. Viaje de negocios
1. Cuando los empleados viajan por negocios, deben completar el "Formulario de solicitud de viaje de negocios" con anticipación, hacer que el gerente del departamento firme el dictamen y luego enviarlo. al líder de la empresa para su aprobación. Para los gerentes de departamento y superiores, el gerente a cargo debe Aprobación; el gerente general debe informar a la oficina cuando esté en un viaje de negocios para facilitar la comunicación. El "Formulario de Solicitud de Viaje de Negocios" se presentará al Departamento de Administración como referencia.
10. Las deducciones a los empleados por faltas disciplinarias serán gestionadas por la dirección de la empresa como gastos complementarios a las actividades colectivas de los empleados.
11. Este sistema se implementará a partir de la fecha del anuncio por parte de la empresa.
12. El departamento administrativo tiene derecho a interpretar este sistema.
Capítulo 2
Para implementar el sistema de gestión de asistencia, de acuerdo con las "Vacaciones anuales remuneradas para los empleados de la empresa" en el "Aviso sobre la emisión de sistemas de gestión relacionados con la empresa" No. 2014022 del Sistema de Gestión Minshiyunbanzi" y el "Sistema de Gestión de Asistencia de Empleados", los detalles de implementación de la gestión de asistencia de la sede de la empresa se formulan de la siguiente manera:
1. Reglas de gestión de asistencia al trabajo y desplazamientos
Los empleados deben Cumplir estrictamente con las regulaciones de la compañía sobre desplazamientos y sistema de gestión de asistencia, la asistencia debe verificarse mediante huellas dactilares al ir y venir del trabajo todos los días para evitar llegar tarde, salir temprano, salir sin permiso o ausentismo.
1. Horario de asistencia: de lunes a viernes de 8:30 a 12:00 horas, de 14:30 a 17:30 horas todos los días.
2. Si los empleados no pueden verificar su asistencia a tiempo cuando salen a trabajar, deben completar el "Formulario de registro de trabajo externo" con anticipación y obtener la aprobación antes de salir.
1 Si un empleado no llega a tiempo para hacer recados dentro de 5 veces al mes, el empleado estará sujeto a la aprobación del supervisor del departamento si un empleado no llega a tiempo más de 5 veces; veces, el empleado deberá ser informado al líder a cargo para su aprobación después de ser firmado por el supervisor del departamento.
2 Si el jefe de departamento no puede verificar la asistencia a tiempo cuando está fuera por negocios, debe informar al líder a cargo para su aprobación.
3. Los empleados que viajan por negocios deben completar el "Formulario de aprobación de viajes de negocios" con anticipación y enviarlo al líder a cargo para su aprobación con la aprobación del jefe de departamento.
4. Si los cuadros de intercambio en otros lugares o los gerentes cuyas familias no están en el área local necesitan dejar sus puestos temprano el viernes por la tarde, deben ser firmados por el jefe del departamento e informado al líder en Cobran por la aprobación, pero solo pueden disfrutarlo dos veces al mes como máximo.
2. Proceso de aprobación de licencia
Los empleados que soliciten licencia por enfermedad y varios tipos de vacaciones estipulados por la ley deben realizar los trámites de licencia con anticipación y presentarlos a la gerencia para su aprobación de acuerdo. al proceso de aprobación antes de su implementación.
1. Cuando los empleados tomen licencia por enfermedad, deben utilizar sus vacaciones anuales retribuidas antes de tomar las vacaciones anuales retribuidas legales. La solicitud de vacaciones anuales debe ser firmada por el jefe del departamento y presentada a la oficina para su aprobación.
2. Si un empleado está enfermo y necesita ser hospitalizado, debe solicitar la licencia con el aviso de hospitalización del hospital y presentarlo al líder a cargo para su aprobación después de ser firmado por el supervisor del departamento. .
3. Si un empleado solicita licencia por maternidad, licencia por matrimonio o licencia por duelo o si aún necesita solicitar licencia por enfermedad después de tomar las vacaciones anuales legales, debe presentarla al gerente general para su aprobación; luego de ser firmado por el jefe del departamento y el líder a cargo.
4. Cuando un empleado trabaja horas extras y solicita tiempo libre, el gerente del departamento debe firmarlo y enviarlo al líder a cargo para su aprobación; si un jefe de departamento trabaja horas extras y solicita tiempo libre, el líder; El responsable es el responsable de su aprobación.
3. Normas de manejo de violaciones al sistema de gestión de asistencia
1. La gestión de asistencia se incluye en la evaluación del desempeño de los empleados del mes.
2. Considerando que durante el trabajo se pueden producir congestiones viales causadas por accidentes de tránsito ocasionales, lo que resulta en la imposibilidad de llegar a tiempo al trabajo, si un empleado llega tarde al trabajo tres veces en 10 minutos en el mismo mes. , su evaluación de desempeño no será deducida bonificación.
3. Si un empleado llega tarde más de 10 minutos 3 veces al mes, se deducirán 30 yuanes cada vez; si el empleado llega tarde más de 3 veces al mes, se le descontarán 50 yuanes; deducido cada vez, si el empleado llega tarde más de 6 veces en el mes, se deducirán 50 yuanes por mes, el 30% del bono de evaluación del desempeño, si se excede 10 veces o más, el 50% del bono de evaluación del desempeño; del mes se descontará.
IV. Otros
1. Empleados Después del proceso de aprobación del "Formulario de aprobación de viaje de negocios" y el "Formulario de aprobación de licencia", deben presentarse a la oficina a tiempo para su presentación y ajuste de registros de asistencia.
2. El supervisor del departamento debe informar a la oficina el "Formulario de registro para trabajo saliente" del empleado antes de fin de mes para facilitar el ajuste oportuno de los registros de asistencia.
3. La información de gestión de asistencia mensual será resumida por la oficina y los resultados de asistencia se enviarán al gerente general antes del día 3 del mes siguiente.
4. Si los gerentes solicitan licencia por enfermedad, su bonificación por evaluación de desempeño del mes se deducirá en función del número real de días de licencia.
5. La dirección de la empresa es responsable de interpretar los detalles de implementación de la gestión de asistencia, y se implementarán a partir de la fecha de emisión del aviso.
Parte 3
Disposiciones generales
Propósito de la asistencia: Para estandarizar y mejorar aún más el sistema de asistencia del centro y garantizar que el trabajo del centro se desarrolle de manera normal y ordenada. , por la presente se formula la política de asistencia. Se espera que todos los empleados del centro respeten las normas detalladas de gestión e implementación.
Artículo 1
Principios de asistencia: estricta, estandarizada, justa, imparcial, sin favoritismo, sin omisiones.
Artículo 2
El método de asistencia: asistencia en papel por parte del director del departamento central, asistencia mediante máquina perforadora y supervisión de asistencia por parte del administrador de asistencia central, implementando "dos exámenes y una supervisión" Método presencial.
Artículo 3
Objetos a medir para la asistencia: todos los empleados del Centro de Servicios para Ancianos Li Cang Sunshine, que involucra 7 turnos y 8 departamentos.
Artículo 4
Requisitos de asistencia: Todos los empleados del centro deberán firmar su entrada y salida a tiempo, y no se les permitirá llegar tarde, salir temprano o ausentarse del trabajo sin ningún motivo. motivo No habrá registro de asistencia en la máquina de tarjetas de tiempo y no se realizará ningún trabajo no autorizado. Aquellos que registren y expliquen se considerarán ausentes. Los registros de asistencia personal sirven como una base importante para el pago de salarios y bonificaciones en el centro. Si el empleado se ausenta, llega tarde o sale temprano más de 10 veces, se cancelará el pago de las bonificaciones de fin de año.
1 Respecto de los empleados que no fichan a tiempo: Si los empleados no pueden fichar a tiempo por razones objetivas o de otra índole, deberán cumplimentar la declaración de falta de fichaje de forma unificada prevista por el centro y explicar detalladamente los motivos por los que no se registró a tiempo después del director del departamento. Solo después de la aprobación y aprobación del empleado se considerará asistencia normal, en caso contrario se considerará ausencia. Anexo 1: Explicación de la falta de fichaje en el Centro de servicios para personas mayores de Licang Sunshine
2 Respecto a las vacaciones de los empleados: además de los días festivos legales estipulados por el estado y los días de descanso estipulados por el centro, los empleados deben ir a y de salir del trabajo a tiempo, si hay Aquellos que no pueden venir a trabajar debido a circunstancias especiales deben completar el formulario de licencia para empleados del Sunshine Senior Service Center proporcionado por el centro. El gerente del departamento debe ser notificado por teléfono al nivel medio o superior y al supervisor del centro, y solo con la aprobación del gerente del departamento. El formulario de solicitud de licencia debe completarse inmediatamente después de llegar al trabajo. se considerarán ausencias injustificadas. Si la licencia es superior a tres días deberá ser aprobada por el supervisor del centro. Si la licencia es inferior a tres días deberá ser aprobada por el director del departamento. Anexo 2: Formulario de solicitud de licencia para empleados de Licang Sunshine Senior Service Center
3 Con respecto a las horas extras de los empleados: los empleados que necesiten trabajar horas extras deben completar el formulario de solicitud de horas extras para empleados de Sunshine Senior Service Center proporcionado por el centro y obtener la aprobación de El director del departamento está de acuerdo e informa al director de recursos humanos del centro para su aprobación antes de continuar. Anexo 3: Formulario de solicitud de horas extras para empleados del Centro de servicios para personas mayores de Licang Sunshine
4 Con respecto a la compensación y las licencias de los empleados: los empleados del centro que necesiten cambiar de turno debido a circunstancias especiales deben completar el Centro de servicios para personas mayores Sunshine del distrito de Licang. El formulario de solicitud de tiempo libre proporcionado por el centro solo puede implementarse después de la aprobación del gerente del departamento y finalmente enviarse al departamento de recursos humanos del centro para su almacenamiento. En principio, el centro no permite cambios arbitrarios en el tiempo libre. excepto bajo circunstancias especiales.
Anexo 4: Formulario de solicitud de licencia para el personal del Centro de servicios para personas mayores de Li Cang Sunshine
5 Con respecto a los viajes de negocios de los empleados, los empleados que necesiten realizar viajes de negocios debido a arreglos laborales deben obtener el consentimiento del gerente del departamento y completar el trabajo de registro correspondiente; Para la asistencia posterior se proporcionará información detallada y precisa.
Artículo 5
El día 5 de cada mes, los gerentes de cada departamento informarán el estado de asistencia de los empleados del departamento, incluidos registros de asistencia, falta de registro, horas extras, licencias pagadas, licencias, etc. Centro de informes unificado Departamento de Recursos Humanos División de secretaria de asistencia. Los gerentes de cada departamento presentan informes de manera responsable, estricta, precisa y oportuna.
Disposiciones complementarias
1 Las presentes Normas de Implantación de la Gestión entrarán en vigor a partir de la fecha de su publicación.
2 Las presentes Normas de Implantación de la Gestión se aplican a todos los empleados del centro.
3 Estas reglas de implementación de gestión se formulan de acuerdo con las leyes, regulaciones, políticas relevantes y el sistema de gestión del centro.
4 El derecho a interpretar estas reglas de implementación de gestión pertenece al ser humano del centro. departamento de recursos.