¿Cuáles son los contenidos generales de las medidas de gestión del sello corporativo de una empresa?

¿Cuáles son los contenidos generales de las medidas de gestión del sello de persona jurídica de la empresa? El contenido de las medidas de gestión del sello de persona jurídica de la empresa incluye generalmente los siguientes contenidos: 1. Los principios generales son estandarizar los Gestión del sello de la empresa, garantizar el funcionamiento seguro de los activos de la empresa y mantener la reputación de la empresa, especialmente formulado este sistema de gestión. 2. Alcance del uso de los sellos Artículo 1: Todos los sellos de la empresa deben usarse dentro del alcance prescrito y no deben usarse más allá del alcance. Artículo 2: Los principales ámbitos de uso del sello administrativo oficial de la empresa son: 1. Documentos emitidos por la empresa a terceros. 2. Documentos emitidos conjuntamente por la empresa y las unidades correspondientes. 3. Certificados y materiales relevantes emitidos por la empresa. 4. Informes financieros proporcionados por la empresa al exterior. 5. Artículos de Asociación y Acuerdo. 6. Traslado de empleados. 7. Nombramiento y cese de empleados. 8. Acuerdo (contrato) carta de compromiso de garantía de fondo. Artículo 3: El ámbito de uso del sello especial de empresa para los contratos es principalmente: 1. Convenios de inversión extranjera, empresas conjuntas y cooperación. 2. Contratos económicos varios, etc. Artículo 4: El sello privado del representante legal de la empresa o el sello privado del gerente general se utiliza principalmente para contratos, estados financieros, nombramientos y remociones de personal y otros documentos que requieran sello privado. Artículo 5: Sello financiero especial, el sello financiero de persona jurídica se utiliza principalmente para liquidación de divisas y otros negocios relacionados. Artículo 6: Los sellos especiales de cada departamento funcional de la empresa sólo se utilizan para el contacto laboral interno de la empresa y no se permite su uso externo. 3. Gestión del Sello Artículo 7: El sello de la empresa se dividirá según las responsabilidades departamentales y será conservado por el personal designado. Los custodios de los sellos deben ser responsables y no deben colocarlos ni transferirlos a otros a voluntad. Si alguien deja su puesto por algún motivo y necesita ser entregado a otra persona, el jefe de departamento puede designar a una persona especial para que ocupe su lugar, pero se deben completar los trámites de traspaso y completar el formulario de registro de traspaso. Para garantizar la seguridad absoluta de los fondos, los sellos financieros especiales, los sellos oficiales, los sellos de representantes legales y otros sellos reservados por los bancos son conservados y supervisados ​​por dos o más personas por separado, de modo que una persona no puede emitir cheques ni giros postales, y otra La persona no puede retirar efectivo. Artículo 8: Si el sello estuviera dañado, la empresa expedirá un documento indicando que dejará de usarse, y la oficina registrará el sello de manera unificada, lo recogerá y lo destruirá. Artículo 9: Si el sello oficial administrativo de la empresa y otros sellos oficiales importantes son robados o perdidos, se debe informar al departamento de seguridad pública local de manera oportuna y declararlo inválido en el periódico. Artículo 10: El uso de sellos debe seguir estrictamente los procedimientos de aprobación de uso de sellos. Según el alcance de uso del sello, el sello solo se puede utilizar después de la aprobación. El uso del sello administrativo oficial de la empresa debe ser aprobado por el gerente general de la empresa y sellado por el custodio del sello. Los acuerdos importantes de inversión extranjera, empresas conjuntas y cooperación deben ser aprobados por el director general antes de colocarles un sello de contrato especial. El sello privado del representante legal o gerente general de la empresa sólo podrá utilizarse si está firmado por el propio representante legal o gerente general o firmado por una persona autorizada. El departamento financiero utilizará el sello financiero especial, el sello de cheque especial y el representante legal de acuerdo con sus responsabilidades y autoridades laborales. El uso de sellos especiales para cada departamento funcional de la empresa deberá ser aprobado por el jefe del departamento. Artículo 11: El uso de sellos deberá seguir estrictamente los procedimientos de registro de sellos. El uso de un sello debe ser aprobado primero por la persona autorizada o autorizada. El custodio del sello lo registrará en el "Libro de Registro de Sellos" de acuerdo con el alcance de uso estipulado en la aprobación. El usuario del sello deberá firmar. colocar el sello. En caso de emergencia y el aprobador está fuera de la ciudad, el aprobador puede llamar al custodio del sello para indicarle que use el sello, pero los procedimientos de aprobación y registro deben completarse después. El "libro de registro de focas" lo lleva el custodio de focas. Artículo 12: No se podrá estampar el sello de la empresa en documentos en blanco sin aprobación. Artículo 13: No se permitirá sacar ni prestar sellos salvo en circunstancias especiales. Artículo 14: El custodio del sello debe comprometerse por escrito a implementar estrictamente el sistema de gestión de sellos de la empresa, a no utilizar el sello sin permiso y a no utilizar el sello en violación de las normas por instigación o solicitud de cualquier persona. El aprobador de gestión de sellos debe prometer por escrito que implementará estrictamente el sistema de gestión de sellos de la empresa y que no aprobará en violación de las regulaciones ni utilizará su poder para persuadir al custodio del sello a utilizar el sello en violación de las regulaciones. La carta de compromiso de gestión del sello se realizará por duplicado, una copia quedará en poder del prometido y la otra se entregará a los archivos de la empresa para su archivo. 4. Rendición de cuentas Artículo 15: Las conductas y autores de violaciones al uso y manejo de los sellos serán responsables administrativa, económica y jurídicamente. Artículo 16: El que grabe el sello de la empresa sin autorización será removido de la empresa. Artículo 17: Si un usuario del sello sella el sello de forma privada sin aprobación, estará sujeto a sanciones disciplinarias, si el usuario del sello sella el sello en secreto, será destituido de la empresa si el usuario del sello causa pérdidas económicas; o daño a la reputación de la empresa, será considerado financieramente responsable o incluso legalmente responsable según la gravedad del caso.

Artículo 18: Si el custodio del sello incumple sus funciones y el sello se pierde por mala gestión, será eliminado de la lista. Si el sello es robado por otros por mala gestión, se le impondrán sanciones administrativas. el sello se utiliza sin aprobación, será eliminado de la lista: por uso ilegal Si el sello o precinto se pierde por mal almacenamiento, provocando pérdidas económicas o daños reputacionales a la empresa, se asumirá responsabilidad económica o incluso legal. investigado según la gravedad del caso. 5. Disposiciones Complementarias Artículo 19: Las presentes Medidas entrarán en vigor a partir de la fecha siguiente. De hecho, cada empresa debe formular medidas de gestión especiales para el sello corporativo de la empresa. En términos generales, nadie está calificado para llevar el sello corporativo de la empresa por sí solo. El sello corporativo debe conservarse en los departamentos correspondientes de la empresa para un almacenamiento especial. También procedimientos de uso relacionados cuando sea necesario. Sólo formulando medidas estrictas de gestión de los sellos corporativos podremos evitar que algunas personas utilicen el nombre de la empresa para violar las leyes y cometer delitos fuera de la empresa.