¿Cuáles son los contenidos laborales y las responsabilidades de la recepción?

El contenido del trabajo y las responsabilidades de la recepción incluyen recepción, consulta básica y presentación de visitantes, y mantener buena etiqueta y cortesía; responsable de enviar y recibir cartas, entrega urgente, periódicos, documentos, etc.; aceptar reservas de salas de conferencias y ser responsable de las reuniones, trabajo de servicio, etc.

Contenido del trabajo y responsabilidades de la recepción

1. Responsable de la recepción, consulta básica y presentación de los visitantes, y mantener buena etiqueta y cortesía.

2. Responsable del envío y recepción de cartas, entrega urgente, diarios, publicaciones periódicas, documentos, etc.

3. Responsable de atender llamadas telefónicas en recepción, registrar cuidadosamente los asuntos importantes y comunicarlos al personal relevante sin omisiones ni demoras.

4. Aceptar reservas de salas de conferencias y ser responsable de los servicios de conferencias.

5. Responsable del almacenamiento de materiales en el almacén de la empresa y del registro de artículos que entran y salen del almacén.

6. Aceptar arreglos de trabajo de oficina y ayudar a sus colegas en el trabajo administrativo de varios departamentos.

7. Conéctese con la propiedad del edificio y coopere con la propiedad para realizar la verificación de los medidores de agua y electricidad.

8. Cooperar con la empresa de flores en los trabajos de mantenimiento semanales.

9. Responsable de verificar el uso de útiles de oficina y otros materiales en cada oficina de liderazgo y reponerlos a tiempo.

10. Después de salir del trabajo todos los días, revisa puertas, ventanas, electricidad y otros asuntos. ¿Qué condiciones debe tener la recepción?

Cualidades básicas que debe tener la recepción:

1. Ser capaz de utilizar software ofimático con soltura.

2. Tener un fuerte sentido de servicio, ser capaz de tratar con los demás, tener criterio decisivo y ser responsable del trabajo.

3. Ser capaz de dominar la etiqueta telefónica básica y la etiqueta comercial.

4. Establecer buenas relaciones interpersonales.

5. Sigue aprendiendo.

6. Presta atención a la imagen personal.

Cualidades básicas que debe poseer el personal de recepción:

1. Ser capaz de utilizar software ofimático con soltura.

2. Tener un fuerte sentido de servicio, ser capaz de tratar con los demás, tener criterio decisivo y ser responsable del trabajo.

3. Ser capaz de dominar la etiqueta telefónica básica y la etiqueta comercial.