¿Cuáles son los contenidos laborales y las responsabilidades de la recepción?
El contenido del trabajo y las responsabilidades de la recepción incluyen recepción, consulta básica y presentación de visitantes, y mantener buena etiqueta y cortesía; responsable de enviar y recibir cartas, entrega urgente, periódicos, documentos, etc.; aceptar reservas de salas de conferencias y ser responsable de las reuniones, trabajo de servicio, etc.
Contenido del trabajo y responsabilidades de la recepción
1. Responsable de la recepción, consulta básica y presentación de los visitantes, y mantener buena etiqueta y cortesía.
2. Responsable del envío y recepción de cartas, entrega urgente, diarios, publicaciones periódicas, documentos, etc.
3. Responsable de atender llamadas telefónicas en recepción, registrar cuidadosamente los asuntos importantes y comunicarlos al personal relevante sin omisiones ni demoras.
4. Aceptar reservas de salas de conferencias y ser responsable de los servicios de conferencias.
5. Responsable del almacenamiento de materiales en el almacén de la empresa y del registro de artículos que entran y salen del almacén.
6. Aceptar arreglos de trabajo de oficina y ayudar a sus colegas en el trabajo administrativo de varios departamentos.
7. Conéctese con la propiedad del edificio y coopere con la propiedad para realizar la verificación de los medidores de agua y electricidad.
8. Cooperar con la empresa de flores en los trabajos de mantenimiento semanales.
9. Responsable de verificar el uso de útiles de oficina y otros materiales en cada oficina de liderazgo y reponerlos a tiempo.
10. Después de salir del trabajo todos los días, revisa puertas, ventanas, electricidad y otros asuntos. ¿Qué condiciones debe tener la recepción?
Cualidades básicas que debe tener la recepción:
1. Ser capaz de utilizar software ofimático con soltura.
2. Tener un fuerte sentido de servicio, ser capaz de tratar con los demás, tener criterio decisivo y ser responsable del trabajo.
3. Ser capaz de dominar la etiqueta telefónica básica y la etiqueta comercial.
4. Establecer buenas relaciones interpersonales.
5. Sigue aprendiendo.
6. Presta atención a la imagen personal.
Cualidades básicas que debe poseer el personal de recepción:
1. Ser capaz de utilizar software ofimático con soltura.
2. Tener un fuerte sentido de servicio, ser capaz de tratar con los demás, tener criterio decisivo y ser responsable del trabajo.
3. Ser capaz de dominar la etiqueta telefónica básica y la etiqueta comercial.