Responsabilidades del recepcionista

La recepción requiere entusiasmo, meticulosidad y paciencia, buenas habilidades de comunicación y coordinación, personalidad alegre, buena apariencia y entusiasmo por los demás. Las siguientes son las responsabilidades laborales de la recepción que he recopilado y organizado cuidadosamente; A continuación lo compartiré con todos y lo disfrutaré.

Responsabilidades del recepcionista de recepción 1

1. Recepción de invitados en recepción

2. Centralita telefónica

3. Gestión de entrada y salida de correo

4. Disposición y gestión de vehículos utilizados en la industria

5. Registro y gestión de personas que entran y salen de la industria

6. Empleo en forma de despacho de mano de obra

Recepción Responsabilidades del puesto de recepción 2

1. Responsable de la recepción de visitas, gestión de atención telefónica, aceptación de diversos servicios y labores de atención al cliente de la propiedad. ;

2. Aceptar las consultas y el manejo de quejas de los clientes, y manejarlas de manera oportuna y hacer un buen trabajo de seguimiento y visitas posteriores

3. Ingrese al cliente. sistema de quejas;

4. Ayudar al grupo y la empresa a organizar las actividades de los propietarios de la comunidad

5. Completar Establecer objetivos de recaudación de tarifas de propiedad en el área, mejorar la satisfacción y completar diversas tareas temporales; asignado por el departamento

Puesto de recepción 3

1. Responsable de contestar y transferir llamadas entrantes y visitas del personal de recepción

2. Colaborar en las tareas de recepción; gestión de material de oficina y gestión del trabajo diario de oficina

3. Reserva de billetes, entrega y recepción urgentes

4. Gestión de asistencia de pasantes

Recepción; puesto de recepción 4

1. Responsable de la recepción administrativa diaria y el registro de visitantes

2. Asistir en varias reuniones administrativas importantes, organización y preparación de eventos importantes

> 3. Responsable de la adquisición, requisición, manejo de inventarios de útiles de oficina y activos fijos

4. Otros asuntos que le asignen los líderes superiores;

Responsabilidades laborales de la recepción 5

1. Recibir, registrar y guiar a los visitantes, notificar a los visitantes de manera oportuna y prohibir que personal irrelevante ingrese al área de trabajo de la empresa

2. Mantener la recepción de la empresa limpia e higiénica y mostrar una buena imagen de la empresa

3. Responsable de la entrega urgente, cartas y paquetes de la empresa

4. Ayudar a los superiores a completar los asuntos administrativos de la empresa, los asuntos internos diarios del departamento y otros asuntos temporales.

Responsabilidades de la recepción 6

1. Responder/transferir llamadas con prontitud y precisión, grabar mensajes y transmitirlos rápidamente si es necesario

2. Recibir visitantes, invitados y; notificar con prontitud y precisión a las personas entrevistadas;

5. Responsable del mantenimiento ambiental del área de recepción y garantizar la seguridad y el funcionamiento normal de los equipos (incluidas fotocopiadoras, aires acondicionados y máquinas de tarjetas de tiempo, etc.)

6 , Trabajo de recepción cuando los clientes llegan a su puerta

7. Completar otras tareas asignadas por los supervisores superiores

Responsabilidades del puesto de recepción de recepción 7

1. Responsable de la recepción de la empresa y retransmisión de llamadas telefónicas

2. Enviar y recibir faxes, copiar documentos, enviar y recibir cartas, periódicos, documentos, etc.;

3. Actualizar y administrar oportunamente la información de contacto, como direcciones postales y números de teléfono de los empleados.

4. Aceptar reservas de salas de conferencias, coordinar horarios de reuniones, emitir avisos de reuniones y organizar salas de conferencias.

5. Responsable de pedir agua y periódicos, organizar cartas y paquetes, y servicios de mensajería. Contactar con la empresa

6. Responsable de diversas tareas, como la organización de viajes de negocios asignadas por los supervisores; en todos los niveles;

7. Completar otras tareas rutinarias asignadas por los superiores.

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