¿Cómo escribir un aviso sobre la hora de la reunión?

En primer lugar, debemos presentar los antecedentes de la reunión para que todos sepan la necesidad y el papel de la reunión.

Muchas personas tienden a ignorar la importancia de los antecedentes de las reuniones y piensan que simplemente enviar un aviso de reunión es suficiente. Al invitar a una reunión, una descripción clara del contexto de la reunión puede hacer que los asistentes estén más decididos y motivados. Por ejemplo, para acumular experiencias y descubrir y solucionar problemas en el trabajo, decidimos realizar una reunión de organización del trabajo en la empresa según las instrucciones emitidas por la central. Los asuntos relevantes ahora se notifican de la siguiente manera:

2. Tiempo y lugar

El tiempo y el lugar son esenciales. Creo que este elemento no se olvidará, pero debemos prestarles atención. notificación previa Dependiendo de la duración de la reunión, recomendamos llegar cinco minutos antes.

Por ejemplo, puedes decir: Por favor, asiste a la reunión de trabajo de mañana a las 9 horas, llama al 102. Espero que todos asistan a tiempo y lleguen cinco minutos antes. Gracias.

3. Agenda de la reunión

A continuación, debe informar la agenda de la reunión con anticipación para que los participantes puedan tener un esquema, de modo que el efecto sea más obvio y la reunión sea exitosa. más dirigido.

4. Qué debe preparar la otra parte con anticipación

Es necesario explicar con anticipación qué deben preparar los participantes para evitar confusión entre los participantes y reducir el tiempo de respuesta. del organizador de la reunión.

Por ejemplo, para mejorar la efectividad de la reunión, debemos preparar los problemas encontrados en el trabajo y los problemas que requieren coordinación antes de asistir a la reunión, y traer computadoras portátiles y herramientas de grabación. Estos resultados de operación en el sitio serán mejores.

Ejemplo:

Aviso de convocatoria de la reunión de trabajo en xx

Departamento de la empresa:

Con el fin de garantizar la buena marcha del trabajo en 2020, Con el fin de establecer la idea de "buenos hábitos de trabajo y buen manejo de los problemas laborales" y reducir y eliminar problemas en el trabajo, la dirección de la empresa decidió realizar una reunión de trabajo y se notifican los asuntos pertinentes de la siguiente manera :

1. Hora: XXXX De las X a las X de la tarde del día XX.

2. Ubicación: Sala de conferencias de la empresa

3. Participantes: Todo el personal directivo.

Cuatro. Contenidos de la reunión:

1. Proporcionar soluciones y procesar decisiones a los problemas que han surgido en el trabajo reciente.

2. Haga arreglos para el contenido del próximo trabajo;

Requisitos de la reunión del verbo (abreviatura del verbo):

Asista a la reunión a tiempo y no esté Salidas anticipadas y ausencias.