Proceso de gestión de reembolso de gastos de la empresa
El proceso de gestión de reembolso de gastos de la empresa es el siguiente:
1. El reembolsador de gastos pega él mismo el adjunto de reembolso en el “Formulario de reembolso de gastos” y lo completa. formulario de acuerdo al contenido del “Formulario de Reembolso de Gastos” y firmar a la persona reembolsadora;
2. El formulario de reembolso se envía al responsable del departamento para su revisión y firma;
3. La persona de reembolso envía el formulario de reembolso al Departamento de Finanzas para que lo revise el contador;
4 El "formulario de reembolso de gastos" que ha sido revisado y correcto se envía al gerente general para su aprobación. ;
5. El cajero paga el dinero o liquida el préstamo según el formulario de reembolso aprobado por el gerente general.
El contenido del reembolso de gastos de la empresa es el siguiente:
1. Los gastos diarios se refieren a gastos diarios, recurrentes y relativamente pequeños (excluidos el pago de bienes, tarifas de procesamiento y salarios). ), al reembolsar dichos gastos, utilice siempre el "Formulario de reembolso de gastos" para el reembolso;
2 El "Formulario de reembolso de gastos" va seguido de una factura (recibo), un recibo de almacén y un formulario de solicitud de compra (solicitud). formulario), Orden de entrega (esta orden se proporciona en la compra de materiales, útiles de oficina y consumibles);
3. El contenido del "Formulario de Reembolso de Gastos" y el adjunto, así como las letras mayúsculas y minúsculas. los montos en minúsculas deben ser consistentes. Si hay alguna inconsistencia, presione Monto mínimo de reembolso.
4. Todos los archivos adjuntos deben pegarse detrás del "Formulario de reembolso de gastos" y asegurarse de que el frente quede mirando. hacia arriba y no se puede voltear.
En resumen, para reforzar la estandarización de los gastos de los empleados dentro de la empresa, las empresas suelen establecer sistemas de reembolso de gastos pertinentes. Diferentes empresas tienen diferentes sistemas y procesos de reembolso.
Base jurídica:
Artículo 12 de la "Ley de Sociedades de la República Popular China"
El ámbito de actividad de la empresa está estipulado en los estatutos de la empresa. y se determinará de conformidad con la ley. Una empresa puede modificar sus estatutos y cambiar su ámbito comercial, pero debe registrar el cambio.
Los proyectos dentro del ámbito empresarial de la empresa que estén sujetos a aprobación conforme a leyes y reglamentos administrativos deberán ser aprobados conforme a la ley.
Artículo 20
Los accionistas de una empresa deberán respetar las leyes, los reglamentos administrativos y los estatutos de la empresa, ejercer los derechos de los accionistas de conformidad con la ley y no abusar de los derechos de los accionistas para causar daño. los intereses de la empresa o de otros accionistas no abusarán de los derechos de la empresa. El estatus independiente de las personas jurídicas y la responsabilidad limitada de los accionistas perjudican los intereses de los acreedores de la empresa.
Si los accionistas de una empresa abusan de sus derechos y causan pérdidas a la empresa o a otros accionistas, serán responsables de una indemnización de conformidad con la ley.
Si los accionistas de una empresa abusan de la condición independiente de la empresa como persona jurídica y de la responsabilidad limitada de los accionistas, evaden deudas y dañan gravemente los intereses de los acreedores de la empresa, serán solidariamente responsables de la empresa. deudas.