¿Qué conocimientos y habilidades debe tener el director de oficina? ¿Qué formación gerencial debe recibir?

Primero debemos aclarar las responsabilidades de la oficina, y luego aclarar las habilidades que debe tener el director de la oficina, etc. 1. Las principales responsabilidades, estatus y rol del trabajo de oficina La oficina es responsable de comunicar. información, informes de información, intercambios externos y logística. Ocupa una posición fundamental en la coordinación de varios departamentos de la agencia y en la conexión de líderes y bases en la realización de trabajos pesados ​​como servicios. Es el centro de información, el centro de servicios, el centro de personal y las operaciones. centro y centro de mando de la unidad. Tiene las funciones de personal, auxiliar, coordinación, servicio, control y supervisión. 2. Habilidades que debe tener el director de oficina La responsabilidad del director de oficina es presidir el trabajo general de la oficina. No solo debe participar en la discusión y toma de decisiones del equipo de liderazgo sobre temas importantes, sino también organizar y participar en los asuntos triviales diarios. Debe dirigir y organizar al personal de la oficina para que trabaje duro para cumplir con sus responsabilidades. Para llevar a cabo diversas tareas laborales, un director de oficina competente debe tener cualidades políticas, conocimientos y buenas cualidades apropiadas. 1) La calidad política del director de oficina. 1. El espíritu de profesionalidad debe ser fuerte, el trabajo debe ser serio y responsable, diligente, trabajador, dedicado, dedicado y dedicado. En particular, una estricta disciplina organizativa, cualidades trabajadoras y un estilo de trabajo vigoroso y decidido son los requisitos previos para realizar un buen trabajo en la oficina. 2. La mente debe estar activa, tener la excelente capacidad de emancipar la mente y buscar la verdad a partir de los hechos, aceptar rápidamente cosas nuevas, amar aprender, amar proponer ideas, tener un fuerte sentido de reforma y avance, y Dar pleno juego a la iniciativa subjetiva en el trabajo, para abrir continuamente nuevas situaciones. Esta es la base para ser un buen director de oficina. 3. Debemos actuar con prudencia y rigor, ser estrictos con integridad y autodisciplina, ser estrictos con autodisciplina, dar ejemplo y tomar la iniciativa. Ésta es la garantía de hacer bien todo el trabajo. 2) Conocimiento y capacidad del director de la oficina Desde la perspectiva de las funciones de la oficina, es muy integral y compleja, y es responsable de muchas tareas como asuntos internos de la unidad, trabajo de secretaría, coordinación, servicios de logística y gestión de la agencia. El director de la oficina debe tener un cierto nivel de teoría política, capacidad de redacción integral, capacidad de coordinación organizacional y experiencia en gestión. 1. Tener cierto nivel de teoría política. Trabajar en un puesto de oficina, junto con los requisitos del puesto de oficina, requiere un cierto nivel de teoría política para adaptarse a las necesidades del trabajo de oficina. Por lo tanto, sólo prestando atención al aprendizaje, comprensión y dominio de las principales políticas de los países pertinentes y manteniendo una mentalidad política clara podremos captar siempre la dirección política correcta en el trabajo y mantener una gran perspicacia política. 2. Debe tener ciertas habilidades integrales de escritura. Debe tener una cierta base de escritura. Al mismo tiempo, debe estar familiarizado con conocimientos comerciales, incluidos conocimientos tributarios, conocimientos contables, conocimientos científicos y culturales, habilidades de escritura y expresión lingüística, y métodos de trabajo. Entonces, ya sea que esté redactando documentos o hablando y respondiendo en reuniones, los problemas y otros aspectos están todos confusos, no pueden captar los puntos clave, no pueden hacer preguntas y solo pueden confundirse. 3. Debe tener cierta capacidad de coordinación organizacional y experiencia en gestión. He practicado todo el trabajo de oficina en diversos grados durante mis 12 años de trabajo en la oficina. Creo que el trabajo de oficina requiere no sólo estar familiarizado con el puesto de oficina en sí, sino también comprender todo el trabajo del departamento. Sólo con una amplia familiaridad y comprensión del trabajo tributario podremos sentar las bases para unas capacidades de gestión integrales. 3) El director de la oficina debe tener buenas cualidades. La oficina es un departamento integral. Debe coordinar todos los aspectos y servir a los niveles superiores e inferiores. Tiene las características de gran integridad y gran influencia. Para construir una buena imagen, el director de la oficina debe tener buena calidad. Primero, sea leal, confiable, limpio y recto. Ideológicamente leales a la causa, comprender la línea, los principios y las políticas del partido al pie de la letra y establecer la idea de servir al pueblo de todo corazón en la acción, debemos obedecer el liderazgo y implementar concienzudamente el liderazgo y las decisiones. Actuar por nuestra cuenta Una vez que encuentre una decisión inapropiada o un error obvio cometido por el líder, debe actuar con espíritu público y recordarle que no debe obedecer ciegamente ni doblegar su voluntad para ganarse el favor del líder. Tenga cuidado con la erosión de todo tipo de ideas decadentes, resista todo tipo de tendencias nocivas, compórtese con rectitud, participe en política con integridad y trabaje con diligencia.

De acuerdo con la división de responsabilidades del personal, se evaluarán cuantitativamente la moralidad, la capacidad, la diligencia y el desempeño individuales, y las bonificaciones estarán vinculadas a los resultados de la evaluación. Al mismo tiempo, se deben formular algunas medidas de incentivo, como recompensas por el trabajo de investigación, información y reportajes de noticias, para dar rienda suelta a su entusiasmo y creatividad. El cuarto es hacer un buen trabajo con trabajo duro y establecer una imagen. Como director de oficina, debes tener un alto sentido de responsabilidad y fortalecer tu diligencia e integridad. Específicamente, en términos de gobierno limpio, debemos lograr "tres y tres", es decir: no abusar de su poder, simplemente hacer un buen trabajo, no gastar dinero indiscriminadamente, solo concentrarse en la dedicación consciente; Siéntete orgulloso de tus logros, solo piensa en cómo crear una nueva situación. Lograr “tres diligencias” en materia de diligencia. El primero es diligencia, no tener miedo de correr mucho, no tener miedo de sudar mucho, estar dispuesto a esforzarse y hacer el trabajo de manera práctica y detallada; el segundo es "diligencia en el cerebro", ser diligente en; aprender y pensar, centrarse en investigar problemas, resolver problemas difíciles en el trabajo y servir como líder. Proponer más ideas y estrategias. El tercero es ser diligente, informar la situación a los líderes, informar a los departamentos y departamentos relevantes, fortalecer la comunicación, trabajar en estrecha colaboración y establecer una imagen social limpia y eficiente. 4. Capacitación para directores de oficina 1. Principalmente aprendizaje de políticas, incluidas las reglas y regulaciones de la unidad 2. Aprendizaje de conocimientos de gestión integral 3. Aprendizaje de conocimientos de secretaría