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Notas sobre cómo hacer ppt

En verano, se deben seleccionar fuentes y colores claros para el color de fondo

1. El principio de fuente debe ser >18 puntos, con un mínimo de 14 puntos; de lo contrario, la última fila. no podrá leer con claridad. Tenga en cuenta la diferencia entre vista previa nativa y presentación de diapositivas.

2. Evite el uso de demasiadas fuentes y reduzca el uso de subrayados, cursivas y negritas.

3. Intente utilizar fuentes con un grosor de trazo constante en las diapositivas, como negrita, Arial y Tahoma.

4. Si usa inglés, no use todas las letras mayúsculas. Por un lado, es una falta de respeto para la audiencia y no es tan fácil de leer como las letras minúsculas.

5. La fuente del texto debe ser más pequeña que el título y se debe prestar atención a la alineación entre los cuadros de texto de la fuente. Si hay mucho texto, debes prestar atención a la partición.

6. Preste atención a la combinación del color de fuente y el color de fondo. El texto blanco sobre fondo azul o el texto amarillo sobre fondo negro o el texto negro sobre fondo blanco serán muy llamativos.

7. El azul oscuro y el gris dan a las personas una sensación de fuerza y estabilidad; el rojo generalmente significa advertencia o emergencia; El color también afecta la claridad de las diapositivas. Por lo tanto, para aplicaciones comerciales, generalmente se eligen sistemas azules o grises.

8. El azul, el morado y el verde son adecuados como colores de fondo, mientras que el blanco, el amarillo y el rojo son adecuados como colores de primer plano.

9. La regla de oro del color: el fondo es azul oscuro, el título es dorado, el subtítulo es azul claro, el texto es blanco y las viñetas son doradas.

Títulos y Plantillas

1. Todos los títulos de las diapositivas deben utilizar la misma fuente, tamaño, formato, posición y color.

2. El tamaño de fuente del título es el más grande de esta diapositiva.

3. La fuente del subtítulo debe ser más pequeña que la del título principal y la ubicación debe ser coherente en cada página.

4. La combinación de colores de las páginas de diapositivas y el texto debe ser coherente con el sistema de colores de la plantilla.

5. Elige una plantilla adecuada según el destinatario y el entorno del discurso. Por ejemplo, debes buscar un color azul o gris para una plantilla de propuesta de proyecto empresarial. 6. Configure la página en una diapositiva de 35 mm y mantenga un margen de 0,5 pulgadas alrededor para evitar que el contenido quede cubierto por el marco de la diapositiva.

Diseño general y parcial

1. Ten una diapositiva de título: dile a la audiencia quién eres y de qué planeas hablar.

2. Cada diapositiva debe tener un máximo de 5-6 viñetas y las oraciones de cada párrafo deben ser cortas, para que el texto sea más grande y más fácil de leer.

3. Prepare una diapositiva de conclusión: preparar una diapositiva de conclusión le brinda la oportunidad de volver a enfatizar su mensaje antes de concluir su discurso.

4. El formato de todo el conjunto de diapositivas debe ser coherente, incluido el color, la fuente, el fondo, etc.

5. Utilice las mismas diapositivas horizontales o verticales para el mismo conjunto de diapositivas. No las mezcle porque el contenido excederá la pantalla.

6. Cada diapositiva debe utilizar una combinación de texto, cuadros y gráficos tanto como sea posible. Esto atraerá más a la audiencia. Evite páginas llenas de texto.

7. No llenes cada diapositiva con información: no coloques párrafos enteros de texto en las diapositivas. Si es así, es una falta de respeto hacia la audiencia.

8. No convierta archivos ppt en archivos de Word. En la diapositiva solo aparecen palabras o frases clave, no todo lo que quieres decir.

Es posible que todos sientan que han buscado mucha información inútil en BAIDU y han perdido mucho tiempo. Hoy vi un artículo bien escrito en Internet y quiero compartirlo con ustedes. Espero que puedas evitar desvíos.

Si las diapositivas de Powerpoint que diseñas están abarrotadas, tienen demasiado texto y son antiestéticas, no podrás atraer la atención de los demás ni transmitir eficazmente el mensaje principal durante la presentación. Analicemos qué principios y métodos pueden ayudarnos a crear diapositivas de presentación de PowerPoint profesionales y llamativas.

1. Mantenlo simple

La diapositiva de PowerPoint en sí nunca es la protagonista de la presentación, la audiencia es la protagonista.

Las diapositivas sólo se utilizan para ayudar a las personas a escuchar, sentir o recibir la información que usted está transmitiendo, así que no permita que las diapositivas se apoderen del foco, no las haga demasiado complicadas ni las llene de gráficos basura”, y esfuércese por ser conciso.

Las diapositivas deben dejar mucho espacio vacío o espacio alrededor de las entidades. No se vea obligado a llenar estas áreas vacías con logotipos u otros gráficos o cuadros de texto innecesarios que obstaculicen la comprensión. más información visual proporciona. Intuitivo.

Limita el número de puntos clave y texto.

El objetivo de la presentación es la audiencia, pero no hay ningún beneficio en aburrir a la audiencia. Un punto clave tras otro. Esto también se debe seguir cuando se utiliza texto. Las mejores diapositivas pueden casi no tener texto. Esto puede parecer ridículo porque la gente está muy apegada a las diapositivas basadas en texto, pero las mejores diapositivas de PowerPoint casi no tienen sentido. sin la explicación del presentador. Recuerde, el objetivo de las diapositivas es respaldar la narrativa del presentador, no hacer que el presentador sea redundante.

Es común escuchar a alguien decir: “Lo siento, no lo hice. ver tus diapositivas. Escuché que es bastante bueno, ¿puedes enviarme tus diapositivas de PowerPoint?" Pero si son buenas diapositivas, no serán de mucha utilidad sin tu explicación.

Entonces, además de PowerPoint, además de las diapositivas , es mejor preparar un material escrito que enfatice y explique en detalle el contenido de la presentación. Enviar materiales promocionales escritos detallados que expliquen las diapositivas a la audiencia ayudará a la audiencia a comprender el contenido de la presentación más que simplemente usar diapositivas de PowerPoint. Una vez completada la presentación, distribuya un material promocional detallado o material impreso a la audiencia, para que no tenga que llenar las diapositivas de PowerPoint con una gran cantidad de texto.

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Es genial agregar algo de animación al crear una presentación de Powerpoint, pero debes seguir usando las animaciones más sofisticadas y profesionales. Usa animaciones y transiciones de diapositivas con moderación y solo resalta los puntos principales. Una animación simple de izquierda a derecha está bien, pero una animación de movimiento o vuelo es demasiado aburrida y lenta (sin embargo, muchas demostraciones hoy en día todavía usan esta forma de animación un cuadro a la vez). Las animaciones de cuadros pueden aburrir rápidamente a la audiencia. transiciones entre diapositivas, use solo dos o tres tipos de efectos de transición, en lugar de agregar efectos entre todas las diapositivas

4. Utilice imágenes de alta calidad, incluidas. Puede tomar fotografías de alta calidad con una cámara digital, comprar bibliotecas profesionales o utilizar una gran cantidad de recursos de imágenes de alta calidad en Internet, pero tenga cuidado con los problemas de derechos de autor). Nunca se limite a ampliar una imagen pequeña y de baja resolución. foto para que se ajuste al diseño de una presentación de diapositivas? Si lo hace, solo reducirá aún más la resolución de la imagen.

Evite esto. Utilice imágenes prediseñadas de PowerPoint u otros dibujos lineales que parezcan dibujos animados, y si están incluidos en el software. , podría haber sido interesante usarlo en 1993, pero hoy no disminuye la profesionalidad del productor. Hay excepciones, por supuesto, y no todas las imágenes prediseñadas de PowerPoint son molestas, pero es mejor usarlas con moderación.

A menudo uso imágenes de personas en mis diapositivas, porque las fotos de personas ayudan a aumentar la conexión emocional entre el espectador y la presentación de diapositivas. Si la foto está en una posición secundaria, bajo la opacidad y agrego un Desenfoque gaussiano o En vivo. filtro en Photoshop; si la foto está en un área importante, bajo la opacidad, quiero que la audiencia le preste atención (como la imagen de un producto), para que la imagen pueda volverse más obvia y requiera menos (o ningún) texto. descripción

5. Establece un tema visual, pero evita usarlo. Plantillas de PowerPoint

Obviamente, deseas un tema visual consistente en toda tu presentación, pero la mayoría de las plantillas en PowerPoint se han visto. innumerables veces por su audiencia (además, comenzar una presentación con una plantilla no es tan efectivo).

La audiencia está esperando ver una presentación peculiar que incluya algo novedoso (al menos para ellos), ¿por qué la audiencia debería unirse a su presentación? Nadie está interesado en una presentación sencilla, así que nosotros. Hay que evitar el uso de imágenes útiles, como las omnipresentes plantillas de diseño de PowerPoint, que sólo significan que la presentación es muy rígida o ha sido diseñada de antemano.

Puedes crear tu propia plantilla de fondo que se adapte mejor a tus necesidades. Luego puede guardar este archivo de PowerPoint como una plantilla de diseño (con una extensión .pot) y la nueva plantilla aparecerá en las plantillas estándar de Microsoft para uso futuro. También puedes comprar plantillas profesionales en línea.

6. Utilice gráficos adecuados

Hagase siempre esta pregunta: "¿Cuántos detalles necesito?" Generalmente, los productores tienen miedo de agregar demasiados datos a los gráficos de la diapositiva. . Hay varias formas de mostrar datos gráficamente; aquí hay algunas herramientas a tener en cuenta:

Gráficos circulares: se utilizan para mostrar proporciones. Limite el número de bloques divididos a 4-6 y utilice color o fragmentación para resaltar los bloques más importantes.

Histograma: se utiliza para mostrar cambios en los números durante un período de tiempo. Limite el número de barras verticales a 4-8 para obtener mejores resultados.

Gráfico de barras: se utiliza para comparar cantidades. Por ejemplo, compare las ventas de los cuatro segmentos de la empresa.

Gráfico: Se utiliza para ilustrar tendencias. Por ejemplo, el sencillo gráfico anterior muestra que nuestras ventas aumentan año tras año. La tendencia creciente es buena. La flecha al final enfatiza el punto: nuestro futuro parece bueno.

En términos generales, las tablas son las más adecuadas para comparar datos paralelos.

Sin embargo, las mesas pueden carecer de impacto visual. Por ejemplo, si desea mostrar que su contribución es significativamente mayor que la de los otros dos departamentos, lo mejor es explicarlo en forma de gráfico de barras (consulte la figura siguiente). Pero si desea restar importancia al hecho de que su contribución es menor que la de otras partes, transmitir la información en una tabla puede reducir la atención o el color emocional de las personas.

7. Utiliza buenos colores

El color estimula las emociones. El color puede transmitir emociones. El color adecuado tiene la capacidad de persuadir y promocionar. Las investigaciones muestran que el color puede aumentar el interés y mejorar la comprensión y la memoria durante el aprendizaje.

No es necesario ser un experto en teoría del color, pero sería beneficioso saber al menos un poco sobre ella. Generalmente, los colores se pueden dividir en dos categorías: colores fríos (como el azul y el verde) y colores cálidos (como el naranja o el rojo). Los colores fríos son mejores para los colores de fondo porque no llaman nuestra atención. Los colores cálidos se utilizan mejor en temas destacados (como texto) porque crean un efecto llamativo. Por eso, no sorprende que la combinación de colores de la mayoría de las diapositivas de PowerPoint utilice un fondo azul con texto amarillo. Pero no es necesario que te obligues a utilizar esta combinación de colores, también puedes realizar algunos cambios, expresiones y utilizar otros colores.

Si vas a realizar una presentación en una sala oscura (como un recibidor), utilizar un fondo oscuro (azul oscuro, gris, etc.) con texto blanco o claro puede lograr buenos resultados. Pero si planeas dejar las luces encendidas (lo cual es bastante sensato), un fondo blanco con texto oscuro funcionará mejor. En una habitación muy iluminada, usar un fondo oscuro con texto claro no funcionará bien, pero un fondo claro con texto oscuro mantendrá mejor el efecto visual.

1 El color del texto debe tener un alto contraste con el color del fondo, facilitando al oyente ver el texto, las imágenes y los gráficos con claridad para lograr un efecto intuitivo. Trate de evitar tonos similares entre los dos, lo que hará que el texto y las imágenes no sean claros.

2 El color de fondo debe combinarse con la temporada del contenido que se habla. Por ejemplo, la conferencia se desarrolla en colores fríos y refrescantes, con patrones como hielo y nieve, que hacen que el oyente se sienta un poco más fresco. Si la conferencia se lleva a cabo en invierno, el color de fondo debe ser lo más cálido posible y combinar con patrones como el sol y las llamas para que los oyentes sientan una explosión de calidez.

8. Elige las fuentes adecuadas

Asegúrese de comprender la diferencia entre fuentes serif (como Times New Roman) y fuentes sans-serif (como Helvetica o Arial).

Los materiales que contienen una gran cantidad de texto utilizan principalmente fuentes serif. Se dice que esta fuente es más fácil de escanear en tamaños de puntos pequeños, pero para presentaciones en pantalla, su uso puede no ser lo suficientemente claro debido a la resolución relativamente baja de los proyectores de diapositivas.

Las fuentes Sans-serif se utilizan generalmente para crear presentaciones de PowerPoint, pero debes intentar evitar usar la misma fuente Helvetica. A menudo uso la fuente Gill Sans porque está en algún lugar entre una fuente serif y una fuente sans-serif, parece profesional pero amigable y tiene un "efecto conversacional". Independientemente de la fuente que utilice, asegúrese de que el texto sea legible desde el fondo de la sala.

9. Utiliza vídeo o audio

Utiliza vídeo o audio cuando sea apropiado. El uso de videoclips para explicar ejemplos específicos puede mejorar las capacidades cognitivas automáticas, que es la forma en que las personas aprenden de forma natural. En PowerPoint, no es necesario utilizar una aplicación ni abrir una grabadora de vídeo para utilizar clips de vídeo. No sólo puede utilizar el vídeo para ilustrar mejor su punto de vista, sino que también puede utilizarse como medio para cambiar los gustos, estimulando así el interés de su audiencia.

También puedes utilizar clips de audio (como sesiones de entrevistas) en tus diapositivas. Pero evite el uso de efectos de sonido fuertes en PowerPoint (como bocinas o aplausos al realizar la transición de diapositivas). El uso excesivo de efectos de sonido en la animación definitivamente hará que el público pierda el interés.

10. Dedica tiempo a segmentar diapositivas

Según el principio de segmentación de la teoría del aprendizaje multimedia, cuando la información se presenta en pequeños trozos o fragmentos, es más fácil de entender para las personas. Salga de la vista de diapositivas y acceda a la vista de desglose de diapositivas, donde podrá ver el flujo lógico de la presentación. En esta vista, puede dividir una diapositiva en dos o tres diapositivas para que las diapositivas tengan un flujo o proceso más natural y lógico. También puedes comprender el efecto general de tu presentación de diapositivas desde la perspectiva de la audiencia. Y descubra más datos visuales irrelevantes que se pueden eliminar, aumente la claridad visual de las diapositivas y mejore el efecto de la transmisión de información.

El día 11, debemos prestar atención para evitar que el material didáctico PPT sea demasiado monótono.

Enfatizamos que la producción del material didáctico PPT no debe ser demasiado sofisticada, lo que distraerá la atención del invitado, pero al mismo tiempo, no debe ser demasiado monótono. El fondo, el patrón y el tono del color son los mismos y carecen de individualidad. A medida que aumenta el tiempo de la conferencia, los oyentes sentirán que es solo una renovación del texto. contenido sin nuevos cambios visuales, lo que resulta en una sensación aburrida. Por lo tanto, al crear material didáctico PPT, intente utilizar menos plantillas del sistema, generalmente busque más materiales de material didáctico para almacenar y combínelos al crear material didáctico, para combinar lo dinámico y lo estático, cambiar el tono de color, aumentar el efecto visual y luego aumentar. el interés por el aprendizaje y la eficiencia.