¿Acerca de la gestión de almacenes de pequeñas empresas? Adquisiciones y otras gestiones.

1. Propósito: garantizar la seguridad del almacenamiento de los bienes del almacén, mejorar la eficiencia del trabajo del almacén y estandarizar el atraque logístico, formular un sistema de gestión de almacenes y garantizar la seguridad del almacenamiento de materiales y transporte.

2. Alcance: Almacén del Departamento de Logística y área de recuento.

3. Contenido:

1. Cumplir estrictamente con las normas y reglamentos de la empresa y el departamento.

2. Seguir estrictamente el tiempo de trabajo y descanso prescrito por la empresa, no llegar tarde, salir temprano, ausentarse del trabajo, no hacer huelga y no fichar a otros; sus deberes en sus respectivos puestos durante el horario laboral y no haga cosas que sean incompatibles con su trabajo.

3. No se permite la entrada al almacén a empleados ajenos a la empresa. El resto del personal que necesite trabajar podrá acceder al almacén acompañado del almacenista con el visto bueno de sus superiores. Cualquier persona que ingrese al almacén deberá cumplir con el sistema de gestión de almacén.

4. Los empleados que no sean de logística no pueden ingresar al área de conteo. Otro personal requerido para el trabajo podrá ingresar al área de conteo acompañado por el secretario de conteo luego de obtener el permiso de sus superiores. Una vez que el personal de entrega del departamento de logística ingresa al área de recuento, debe completar de inmediato el inventario de entrega y la recepción de documentos para cada línea de distribución. Cualquiera que ingrese al área de recuento debe cumplir con el sistema de gestión del almacén.

5. No se permite fumar en el almacén y área de conteo.

6. Obedecer las disposiciones laborales de los superiores y completar las tareas asignadas por los superiores en tiempo y con alta calidad y cantidad.

7. Implementar estrictamente el sistema de almacenamiento de carga del almacén.

8. Estandarizar la gestión de artículos del almacén.

9. Los encargados del almacén y los contables deben comprender completamente el entorno de almacenamiento, el apilamiento y la manipulación de todas las mercancías en el almacén, así como la configuración, el rendimiento, algunas fallas y los métodos de solución de problemas de las mercancías.

11. El contador verifica y controla estrictamente la calidad de todos los productos entrantes.

12. Las mercancías almacenadas en el almacén deben estar ordenadas de acuerdo con la marca, modelo, especificación y número de color de la mercancía, y se deben realizar las marcas correspondientes en los estantes. Las mercancías deben realizarse y publicarse en la entrada del almacén.

13. Las mercancías del mismo tipo se introducen en el almacén en lotes y se envían según el principio de primero en entrar, primero en salir.

14. Mantener la mercancía en estricto cumplimiento de los requisitos ambientales de almacenamiento del almacén (como temperatura, humedad) y limpiar y organizar la mercancía con regularidad.

15. Garantizar el saneamiento ambiental y los pasillos fluidos del almacén, tomar precauciones de seguridad como prevención de incendios, prevención de humedad y prevención de robos, y aprender a utilizar extintores y otras herramientas. Antes de salir del trabajo todos los días, asegúrese de comprobar la seguridad de diversos aparatos eléctricos, como fuentes de alimentación, puertas, ventanas, etc.

16. El encargado del almacén debe registrar rápidamente las cuentas de todos los bienes que entran y salen del almacén de acuerdo con los requisitos financieros, y hacer un buen trabajo de conteo diario para garantizar que las cuentas sean consistentes con los bienes físicos.

17. Los encargados de almacén y los contadores no pueden apropiarse indebidamente ni transferir ningún artículo en el almacén. Otro personal necesita tomar prestados productos del almacén y la orden de préstamo debe ser aprobada por el jefe del departamento antes de poder prestarlo.

18. Las llaves de mostrador de artículos de valor como almacenes, áreas de conteo, cajas de empaque, etc. son conservadas por el supervisor y no podrán ser prestadas ni transferidas a otros para su custodia y uso, y no podrán ser preparado a voluntad.

19. Hacer cumplir estrictamente las normas de entrada y salida de mercancías del almacén.

20. Implementar estrictamente los procedimientos operativos de entrada y salida de mercancías del almacén para garantizar la seguridad del almacenamiento de mercancías en el área del almacén.

21. Cuando el encargado del almacén recibe el aviso de almacenamiento del contador, debe completar la entrega del inventario con el contador según el recibo y firmar el recibo para su confirmación.

22. Después de recibir el aviso de entrega del tallyman, el encargado del almacén debe completar el inventario y la entrega de mercancías con el tallyman de acuerdo con la lista de selección y firmar la lista de selección para su confirmación.

23. Los gerentes de almacén y los empleados de recuento deben completar el trabajo de entrega de acuerdo con los procedimientos de entrada y salida del almacén.

Responsabilidades del supervisor de almacén

1. Responsable de los asuntos laborales generales y la gestión diaria del almacén, y coordinar el trabajo entre varios departamentos y departamentos funcionales.

2. Responsable de formular y revisar sistemas de gestión como entrada y salida de almacén, procedimientos operativos, etc., y mejorar diversos procesos y estándares de gestión de almacén, estableciendo informes de operación de almacenamiento logístico estandarizados y completos, y proporcionando. retroalimentación oportuna sobre las operaciones de almacenamiento;

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3. Diseño y gestión razonables de los almacenes, planificación razonable del espacio de almacenamiento y métodos de almacenamiento de mercancías en cada almacén, y ajustes de ubicación responsables de formular estándares de gestión; para la planificación, identificación, prevención de incendios, antirrobo, a prueba de humedad y precisión de los materiales de cada almacén.

4 Formular planes de trabajo del almacén, analizar y resumir el estado del trabajo departamental; ideas de trabajo para el siguiente paso y liderar y supervisar a los empleados para completar las tareas específicas.

5. Responsable de asignar trabajo a los empleados del almacén y supervisar su trabajo diario; movilizar y liderar completamente a los empleados del almacén para completar el trabajo diario para lograr eficiencia, precisión y orden; gestión de personal y estadísticas, análisis y mejora de procesos.

6. Responsable de revisar y supervisar las operaciones de entrada y salida del almacén, rastrear la implementación de diversos sistemas de trabajo y firmar documentos y comprobantes en todos los niveles del almacén;

7. retroalimentación sobre el estado del inventario del almacén, asegúrese de que las cuentas del almacén, las tarjetas y las cantidades de artículos sean consistentes para garantizar la precisión de los datos del inventario; Capacidad de análisis estadístico de datos; completar la recopilación y análisis de datos comerciales;

8. Revisar y modificar el sistema de trabajo y el desempeño del almacén; inspeccionar y revisar el progreso del trabajo y el desempeño de los empleados del almacén en todos los niveles; p>

9. Supervisar la implementación de diversos sistemas de gestión y formular planes de mejora de la calidad.

10. Responsable de la protección de seguridad de los bienes y el personal en el almacén, realizar evaluaciones de seguridad, mejorar continuamente la seguridad de la gestión de inventario y garantizar que los materiales almacenados no se pierdan. Gestión de seguridad en almacén. Mantener las instalaciones de seguridad del almacén y orientar al personal del almacén sobre el comportamiento seguro y la seguridad del almacén. Realizar inspecciones e informes oportunos y periódicos sobre la seguridad y el estado operativo del almacén, y tomar medidas preventivas.

11. Organizar el inventario diario del almacén. Los estados financieros son consistentes con los objetos físicos; el inventario físico se organiza periódicamente para garantizar que las cuentas sean consistentes y las tarjetas de cuenta sean consistentes. Publicar informes de inventario y análisis.

12. Establecer un mecanismo de inventario de seguridad, analizar y controlar el inventario, y tomar medidas efectivas para controlar los costos de inventario.

13 Ser capaz de proporcionar el consumo de materiales de acuerdo con los requisitos de contabilidad de costos. controlarlo efectivamente;

14 Supervisar cada almacén para presentar y supervisar varios informes a tiempo. Responsable de fortalecer la precisión de la gestión de llenado y análisis de informes, refiriéndose a los resultados de los análisis, proponiendo sugerencias de mejora y organizando la gestión de datos de materiales y estadísticas,

15. y materiales lentos;

16. Proporcionar orientación laboral, capacitación en conocimientos comerciales y evaluación para el personal del almacén para mejorar continuamente la eficiencia y la calidad del trabajo.

17. políticas de seguridad y garantizar el cumplimiento de ISO9001 Implementación efectiva.

18. Completar las tareas asignadas por los superiores en tiempo y calidad.

19. Responsable de contar la tasa de defectos del inventario; tasa de recolección oportuna; tasa de entrega oportuna; tasa de integridad de los documentos;

flujo de trabajo de gestión del almacén

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Proceso de gestión de almacenamiento de productos

1. Preparar recibos de productos de acuerdo con las órdenes de compra aprobadas.

2. Una vez llegada la mercancía entregada por el fabricante, éste deberá facilitar el albarán de entrega al administrador del almacén receptor. El albarán de entrega debe mostrar claramente el nombre de la unidad de entrega, el sello de la unidad de entrega o la firma del responsable, el nombre, especificación, cantidad y número de orden de compra de la mercancía. El responsable del almacén receptor comparará la orden de entrega con la orden de compra correspondiente. Se rechazarán aquellas que sean inconsistentes. El jefe de almacén de la persona coincidente recibe la mercancía contra el albarán de entrega y la orden de compra. Cuando la cantidad recibida es mayor que la cantidad del pedido, el gerente del almacén solo puede recibir la cantidad excedente después de obtener el consentimiento del departamento de marketing y recibir una notificación por escrito del supervisor del departamento de marketing.

3. Una vez que el almacenista haya recibido correctamente la mercancía, deberá firmar el albarán de entrega y sellarlo con un sello especial de recibo, guardándose una copia para él y la otra parte.

4. El jefe de almacén emite una orden de compra en la computadora, la cual es confirmada por el supervisor de almacén. Imprimir órdenes de compra por triplicado.

Después de ser firmada por el supervisor de almacén y el gerente de almacén y sellada con un sello de recibo especial, la primera copia quedará en poder de la persona, la segunda copia se presentará al Departamento de Finanzas junto con la lista de entrega de la unidad de envío y la La tercera copia se presentará al mismo tiempo al Departamento de Finanzas.

5. Los productos reparados se devuelven al almacén y se reciben según el correspondiente formulario de devolución de compra. Después de que el gerente del almacén verifique que el pedido de mercancías es correcto, emitirá una orden de devolución de compra en la computadora, indicando el número de orden de devolución de compra original, y entrará en vigor después de ser revisada por el supervisor del almacén.

Proceso de gestión del almacén de productos

1. El supervisor del almacén prepara los productos de acuerdo con los pedidos de venta enviados por el departamento de marketing y mantiene registros.

Envíe la lista de productos preparados al departamento de inspección de calidad para su inspección. El departamento de inspección de calidad empaquetará los productos calificados en cajas, completará la lista de empaque en la computadora y revisará la lista de empaque. Coloque una lista de empaque en cada caja. Los productos envasados ​​se clasifican y se colocan en las correspondientes zonas de almacenamiento del almacén.

2. El departamento de inspección de calidad resumirá la lista de empaque y la exportará como una orden de venta no aprobada, esperando que el director de marketing revise el envío.

3. El gerente de almacén envía la mercancía basándose en la orden de venta sellada en poder del cliente y el recibo de almacén correspondiente (para mayoristas) o la orden de pedido de almacén (para franquiciados) en la computadora. Imprima el recibo de almacén o asigne el recibo de almacén por duplicado, firmado por el gerente de almacén, el supervisor de almacén y el cliente, con una copia para el cliente y una copia para el almacén.

Proceso comercial del departamento de marketing

1. El departamento de marketing ingresa en la computadora la orden de venta enviada por fax por el cliente, que es revisada por el director de marketing. Consultar el inventario actual del almacén. Si necesita realizar un pedido a un fabricante, exporte el pedido de venta como pedido de compra y verifíquelo. Si el almacén tiene mercancías, no es necesario realizar un pedido al fabricante. La orden de venta se enviará al almacén, que inspeccionará y empaquetará las mercancías.

2. Después de recibir el pedido de venta no aprobado del almacén, el director de marketing confirmará el saldo de pago del cliente. Si el cliente tiene suficiente saldo de pago, se aprobará la orden de venta (la orden de venta aprobada generará automáticamente un recibo de almacén y el almacén dependerá de este recibo de almacén). Si el saldo de pago del cliente es insuficiente, espere a que llegue el pago del cliente antes de revisar el pedido de ventas.

3. Imprima el formulario de venta aprobado por triplicado, fírmelo y séllelo. La primera copia del talón debe conservarla usted mismo, la segunda copia debe entregarse al Departamento de Finanzas y la tercera copia debe entregarse al cliente.

4. El departamento de marketing analiza el estado del inventario de los agentes y hace sugerencias para el reabastecimiento y la asignación a los agentes.

5. Analizar el inventario y las ventas de las tiendas autogestionadas. Si se requiere reposición, se emitirá un recibo de almacén de tránsito para transferir la mercancía desde el almacén de la oficina central a la tienda. Si es necesario transferir mercancías entre tiendas especializadas, se emitirá una orden de transferencia. El Director de Marketing debe revisar la orden de transferencia. La orden de transferencia aprobada generará automáticamente una orden de almacén de entrada y salida y la enviará al almacén correspondiente. Los almacenes relevantes reciben y reciben mercancías.

6. El departamento de marketing revisa los recibos de almacén de ventas enviados por los franquiciados y los compensa con el inventario del agente.

7. El departamento de marketing revisa la lista de inventario devuelta por el agente y ajusta el inventario del almacén del agente.

8. El departamento de marketing envía la información del producto al agente.

Proceso de inventario del almacén

1. Preparación del inventario

El supervisor del almacén notificará al centro de soporte el inventario que no ha sido codificado por él mismo y notificará al departamentos relevantes para completar los suministros del formulario de procesamiento de documentos relevantes. El Departamento de Finanzas realizará un inventario de los documentos aprobados más recientemente.

El supervisor del almacén organiza al personal del almacén para colocar las mercancías en diferentes áreas y obtener la situación real del inventario según el área del producto, el área de devolución, el área de muestra y el área de daño del producto.

2.

El supervisor del almacén organiza al personal del almacén para realizar un inventario inicial. Cada una de las seis áreas de inventario asigna una persona como líder del equipo, y las dos personas cooperan. Utilice una hoja de inventario para registrar los resultados iniciales. El supervisor del almacén y otros cuatro empleados formaron un equipo de reinspección para reexaminar los resultados preliminares, y el almacén autoexaminó las razones de las discrepancias.

El supervisor del almacén ingresa los datos del inventario inicial en la computadora, imprime la lista del inventario y la proporciona al departamento de contabilidad. El Departamento de Finanzas organizó al personal de la empresa para formar un equipo de elaboración de inventario, compuesto por dos personas por grupo, para realizar dibujos de inventario para cada región. Si se encuentra alguna discrepancia, el supervisor del almacén debe volver a verificar y corregir los datos originales. El jefe de almacén realizó un nuevo inventario de la mercancía de la zona. La hoja de inventario que haya pasado la reinspección será revisada por el Departamento de Finanzas, impresa por duplicado, firmada por el supervisor de almacén y el supervisor financiero, teniendo cada uno una copia.

3. Trabajo posterior al inventario

El supervisor del almacén exportará los pedidos de inventario auditados en recibos de almacén y recibos de almacén, y la computadora generará automáticamente órdenes de pérdidas y ganancias. El supervisor del almacén identificará los motivos del excedente y la pérdida de inventario y presentará la hoja de resumen del recuento de inventario y el informe de determinación de la causa de la variación al director financiero para su aprobación. El Departamento de Finanzas revisa el estado de ganancias y pérdidas de inventario en función de los resultados de la aprobación y ajusta la cuenta de inventario.

4. Otras normas de inventario

El inventario deberá realizarse una vez al mes, los dos últimos días del mes. Desde las 8 de la tarde de la noche anterior hasta el mediodía del día siguiente, se completarán los trabajos de prueba preliminar y repetición, y el trabajo de dibujo se realizará por la tarde.

El personal involucrado en el trabajo de inventario debe ser serio y responsable. El peso y unidad de la mercancía debe estar estandarizado y unificado; el nombre, número de producto y las especificaciones deben ser claras; cantidad, verdadera y exacta; no se permite en absoluto la duplicación u omisión de paletas. Si los datos del inventario son falsos debido a un error humano, la persona responsable asumirá la responsabilidad por negligencia.

Por las pérdidas causadas por el responsable de los bienes físicos que no recibe, recibe y almacena los bienes de acuerdo con los requisitos del producto, el responsable de los bienes físicos asumirá la responsabilidad de compensación financiera.

Espero que esto ayude.