¿Cuáles son las etiquetas de la oficina inglesa?
La etiqueta en la oficina suele jugar un papel importante. A menudo nadie está dispuesto a ayudar a quienes constantemente no logran completar su trabajo. Comparto la etiqueta de oficina contigo. ¡Bienvenidos a leer!
1. No desenchufe el dispositivo de carga.
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A veces puede ser difícil encontrar un enchufe para cargar tu dispositivo moribundo, pero el principio de "primero en llegar, primero en ser atendido" se aplica muy bien en esta área. Nunca desconectes otro dispositivo de carga sin antes confirmar que puedes desconectarlo.
A veces es difícil encontrar un enchufe para cargar tus dispositivos moribundos, pero la regla de "primero en llegar, primero en ser atendido" persiste en la oficina. Nunca desconectes un dispositivo que otra persona esté cargando hasta que sepas si puedes hacerlo.
Pregunte siempre, siempre, siempre; si no puede encontrar al propietario del dispositivo, simplemente aléjese y busque otro punto de venta. Se sabe que es posible que el propietario de este dispositivo deba asistir a una reunión muy importante o realizar una llamada telefónica que requiera la mayor cantidad de energía posible.
Asegúrate de preguntar primero. Si no puede encontrar al propietario del dispositivo, abandone y busque otra salida. Ya sabes, es posible que los propietarios de estos dispositivos necesiten asistir a una reunión importante o responder una llamada telefónica importante, y necesitan que el dispositivo mantenga la energía adecuada.
2. No uses auriculares lejos de tu escritorio.
No uses auriculares al levantarte de tu asiento.
¿Su empresa permite que sus empleados utilicen auriculares para trabajar? Escuchar música es una excelente manera de concentrarse y bloquear el ruido y las distracciones en un ambiente de trabajo ajetreado, pero asegúrese de apagarla cada vez que se levante de su asiento. Incluso si deseas mantener la concentración, no intentes usar auriculares en público, ya que puede considerarse antisocial y francamente grosero.
¿Su empresa permite que los empleados usen auriculares para trabajar? Escuchar música con los auriculares puestos es una excelente manera de concentrarse y bloquear el ruido y las distracciones de un entorno de trabajo ajetreado, pero asegúrese de quitárselos cuando se levante de su asiento. Incluso si quieres mantener un alto nivel de concentración, no intentes usar auriculares en lugares públicos, se considera un comportamiento antisocial y muy grosero.
3. No utilices ordenadores de otras personas
3. No utilices ordenadores de otras personas
Es fácil pensar que todo el equipo es propiedad de la empresa y se puede utilizar de manera justa, pero esto no incluye computadoras ni portátiles. Nunca debes usar la computadora de otra persona, ni siquiera para verificar rápidamente los hechos. La mayoría de las personas son muy posesivas con sus computadoras y creen que el uso no autorizado viola su privacidad.
En una oficina, es fácil pensar que todo el equipo es propiedad de la empresa y está disponible para todos, pero eso no incluye computadoras y portátiles. Nunca uses las computadoras de otras personas, incluso si solo usas Baidu. Muchas personas quieren tener sus propias computadoras y creen que usarlas sin permiso es una invasión de la privacidad personal.
4. No olvides reponer suministros.
No olvides reponer suministros.
Sé un buen vecino en lo que respecta al equipamiento de oficina. Si agota la última hoja de papel para fotocopias, rellénela. Devuelve el dispositivo completamente cargado. Si te tomas una última taza de café, prepara otra taza. Informe los errores inevitables de la impresora a alguien que pueda resolver el problema. No evites un problema, incluso si estás muy ocupado, pensando que nadie se dará cuenta de que eres el último en usarlo.
Sé un buen vecino en lo que respecta al equipamiento de oficina. Si se le acaba el papel de copia restante, recuerde rellenarlo. Después de utilizar el dispositivo, recuerda cargar completamente la batería. Si bebes tu última taza de café, recuerda preparar una cafetera nueva. Si hay algún problema con la impresora, recuerde informarlo al técnico. No dejes que las preguntas queden sin respuesta, incluso si estás muy ocupado, pensando que nadie se dará cuenta de que eres el último usuario.
5. Mantenga su teléfono en modo silencioso.
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Incluso si la política de su oficina le permite usar su teléfono celular para llamadas personales, le recomendamos encarecidamente que silencie su teléfono celular cada vez que ingrese a la oficina.
Es posible que solo reciba una llamada personal ocasional, pero puede apostar que la contestará cuando pase alguien importante o deje su teléfono desatendido sobre la mesa y todos los demás puedan oírlo. Además, su novedoso sonido de alarma puede divertirle pero irritar gravemente los nervios de sus colegas cercanos. No seas esa persona.
Incluso si la política de la empresa le permite realizar llamadas personales, le recomendamos encarecidamente que silencie su teléfono cada vez que ingrese a la oficina. Es posible que solo responda una llamada personal ocasional, pero imagine que si alguien importante pasa por allí o deja su teléfono en la mesa, todos los que lo rodean escucharían el tono de llamada. Y si bien su novedosa alarma puede divertirle, también puede irritar gravemente los nervios de sus colegas. No seas esa persona.
6. Limite la actividad del portátil en las reuniones.
6. Utilice los portátiles con moderación en las reuniones.
Aunque llevar tu portátil a las reuniones es algo habitual, intenta ser disciplinado en el uso que le darás. Aunque puede resultar tentador seguir trabajando, consultar el correo electrónico, enviar mensajes instantáneos o incluso navegar por la web durante una reunión, debes limitar esta actividad por cortesía. Si nadie puede ver su pantalla, podría pensar que escribir en el teclado se interpretaría como tomar notas, pero es obvio para todos los presentes que su atención ha abandonado la habitación.
Aunque es habitual llevar un ordenador portátil personal a una sala de reuniones, debemos tener cuidado de limitar el propósito para el que lo utilizamos. Si bien es fácil usar su computadora para continuar trabajando, revisar correos electrónicos, mensajes o incluso navegar por la web durante una reunión, debe limitarse a estas acciones como cortesía. Si nadie puede ver tu pantalla, podrías pensar que estás tomando notas para otra persona tocando tu teclado. Pero para todos los presentes, es obvio que su atención ya no está aquí.
7. No seas una molestia para la mensajería instantánea.
7. No te dejes arrastrar por la mensajería instantánea.
La mensajería instantánea es una herramienta muy útil, pero se puede abusar de ella fácilmente, lo que puede ser una verdadera fuente de molestias. No hace falta decir que queremos respetar el estatus de "ocupados" de los demás, pero hay otras cuestiones a considerar. Sólo las personas dentro de la oficina pueden enviar mensajes instantáneos a las personas con preguntas que pueden resolverse en unas pocas respuestas breves. Si la conversación va a durar más, levántese y hable con ellos en persona o levante el teléfono.
La mensajería instantánea es una herramienta muy útil, pero se puede abusar de ella fácilmente, lo que puede ser una verdadera fuente de problemas. Nos gusta que no nos molesten cuando estamos ocupados, pero hay otras cuestiones a considerar. Esto sólo es posible si se utiliza la mensajería instantánea en la oficina y el problema se puede solucionar con unas pocas respuestas breves. Si la conversación se prolonga, hable en persona o por teléfono.
8. No seas un rastreador de pantalla
8. No seas un rastreador de pantalla
Finalmente, esto puede parecer una cosa pequeña, pero. Te lo aseguramos, esto es una gran molestia para muchas personas. No seas un rastreador de pantalla. Obviamente no estamos hablando de pantallas táctiles, sino de monitores y pantallas de portátiles. A algunas personas realmente no les gusta que pongas tu huella digital en la pantalla. Si bien es fácil de hacer si estás tratando de exponer un punto o explicar algo, trata de no tocar las pantallas de otras personas y definitivamente no toques ninguna pantalla si tienes los dedos sucios.
Finalmente, puede parecer una cosa pequeña, pero te garantizamos que causará muchos problemas a mucha gente. No seas un rastreador de pantalla. Obviamente no estamos hablando de pantallas táctiles, sino de pantallas como monitores y portátiles. A algunas personas realmente no les gusta tener sus huellas dactilares impresas en la pantalla. Es fácil expresar tu opinión o explicar algo, pero intenta no tocar las pantallas de otras personas con las manos. No toques ninguna pantalla si tus manos no están limpias.
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