¿Cuáles son las responsabilidades y tareas del director de oficina?
Responsabilidades y tareas laborales del Director de Oficina:
1.
2. Fortalecer la autogestión del departamento, hacer un buen trabajo en el aprendizaje político, empresarial y la evaluación de los empleados del departamento para mejorar la eficiencia del trabajo.
3. Ayudar a los líderes de la empresa a establecer y mejorar la producción, la gestión de calidad, la tecnología, los materiales, la contabilidad, los costos, el personal, las políticas y otras reglas y regulaciones de la empresa, y ayudar a los líderes a implementar las reglas y regulaciones de la empresa. , Promover una gestión estandarizada de todo el trabajo de la empresa.
4. Organizar y formular diversas normas sobre gestión de documentos corporativos, y esforzarse por estandarizar y gestionar científicamente los documentos oficiales y mejorar la eficiencia del trabajo.
5. Bajo el liderazgo de la empresa, coordinar y equilibrar la relación entre los diversos departamentos. Cuando se presenten conflictos, se deben mediar, investigar y analizar con prontitud, aclarar las responsabilidades y reportarlas al gerente general. para su manipulación cuando sea necesario.
6. Supervisar e inspeccionar la implementación de diversas directrices, políticas, instrucciones superiores y decisiones importantes, y diversas normas y reglamentos. Colaborar en el manejo de diversas emergencias de la empresa.
7. Convocar reuniones de trabajo del gerente general y ser responsable de verificar la implementación de los asuntos decididos en la reunión.
8. De acuerdo con la intención del director general, organizar la redacción de documentos integrales, redactar y revisar planes de trabajo, informes, resúmenes, solicitudes de instrucciones, notificaciones y otras cartas, y revisar y emitir documentos.
9. Realizar investigaciones e investigaciones, mejorar la gestión de la información de la empresa, realizar análisis integrales y trabajos estadísticos, y formular las normas, reglamentos y decisiones de la empresa para referencia en la toma de decisiones del director general.
10. Responsable de la seguridad de las oficinas y sitios de producción de la empresa y áreas circundantes, manteniendo el orden público dentro de la empresa y gestionando el flujo de personas y logística dentro y fuera de la empresa.