Sistema de reembolso de gastos de viaje de empresa

En muchos casos, si los empleados tienen que realizar un viaje de negocios, deben utilizar los gastos de viaje. ¿Cómo se reembolsan los gastos de viaje de la empresa? ¿Cuáles son las regulaciones pertinentes a continuación para ayudar a todos mejor? comprender las leyes relevantes Conocimiento, he recopilado contenido relevante sobre este tema, espero que le sea útil.

1. Gastos de viaje

Los gastos de viaje se refieren a diversos gastos, como gastos de transporte, gastos de alojamiento y gastos diversos incurridos por asuntos oficiales durante el viaje de negocios. Los gastos de viaje son una importante partida de gasto recurrente para las instituciones administrativas y las empresas.

2. Sistema de reembolso de gastos de viajes de empresa

Normativa de reembolso de gastos de viajes de empresa

Artículo 1: Con el fin de homogeneizar la gestión de gastos de la empresa, velando por que los empleados tengan buenas condiciones de trabajo al viajar. Bajo la premisa de ahorrar gastos y reducir costos, esta normativa está especialmente formulada.

Artículo 2 Los tipos de tolerancia se dividen en las siguientes cuatro categorías:

(1) Actividades comerciales relacionadas con la producción y operación de la empresa;

(2) El aprobación de la empresa para participar Diversas reuniones, capacitaciones, etc. relacionadas con el negocio de la empresa;

(3) Otras actividades oficiales aprobadas por la empresa;

(4) Gastos de viajes de negocios al extranjero se basará en la normativa nacional y se aplicará la normativa pertinente de la empresa del grupo.

Artículo 3 Antes de realizar un viaje de negocios, el empleado deberá completar un informe de viaje de negocios, indicando el motivo del viaje de negocios, ubicación principal, ruta, horario y medio de transporte hacia y desde el viaje de negocios. y debe ser firmado y aprobado por el responsable del departamento, el responsable del departamento de finanzas y el supervisor. Posteriormente se utilizará como base para el endeudamiento y el reembolso.

Para salir a recibir capacitación, debe acudir al Departamento de Recursos Humanos para su revisión, y solo con el formulario de aprobación de capacitación fuera de la ciudad aprobado podrá acudir al Departamento de Finanzas para gestionar los trámites del préstamo. .

Artículo 4: Los gastos de viaje prestados por los empleados por adelantado deben reembolsarse de manera oportuna y reembolsarse dentro de los 15 días hábiles posteriores al regreso del viaje de negocios. No debe haber incumplimiento. Se deducirá del salario del mes siguiente. Si el préstamo original no ha sido reembolsado, no se permiten más préstamos.

Artículo 5 El límite superior de reembolso para los empleados que viajan en medio de transporte:

Cargo

Uso de transporte

Personal ejecutivo, Jefe investigador, ingeniero jefe, jefe de marketing

Aviones y trenes con cama blanda

Directivos de nivel medio, ingeniero jefe, ingeniero jefe adjunto, investigador jefe, secretario de sucursal

Aviones y trenes que duermen duro

Investigadores de primer y segundo nivel; ingenieros de primer y segundo nivel; operadores superiores, técnicos operativos; gerentes de sucursales de ventas; tren con cama dura

Otro personal (incluidos trabajadores temporales y empleo flexible)

Tren con cama dura

Nota: (1) El resto del personal sale de Kunming, en circunstancias especiales como como el transporte de metales preciosos, si el billete de avión con descuento se acerca al precio del billete de tren del día, quienes necesiten tomar un avión deben explicar el motivo en el informe de viaje de negocios y hacerlo firmar y aprobar por el supervisor. Todos los billetes de avión que salgan de Kunming serán comprados por la Oficina del Partido y del Gobierno y deben estar firmados por la persona a cargo de la Oficina del Partido y del Gobierno antes de que puedan utilizarse como comprobante de reembolso.

(2) Si un empleado toma un tren con asientos duros durante un viaje de negocios, se calculará un subsidio basado en el 30 % de la tarifa real del tren con asientos duros.

Artículo 6: Los gastos de alojamiento de los empleados durante viajes de negocios se reembolsarán de acuerdo con el monto real, sin exceder el monto total estándar. Los subsidios de alojamiento se calcularán en función del número real de días de alojamiento durante el viaje de negocios. Los subsidios de alimentación y los gastos de transporte dentro de la ciudad serán de una sola vez y se pagarán de acuerdo con el número de días naturales del viaje.

Artículo 7 Normas de reembolso de gastos de alojamiento para empleados en viajes de negocios:

1. Los empleados que vayan al mismo destino deben permanecer juntos, y los gastos de alojamiento diarios per cápita se reembolsarán en consecuencia. a los siguientes métodos:

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Personal fuera de la provincia, áreas generales dentro de la provincia, áreas especiales

2. se reembolsará de acuerdo con los siguientes estándares todos los días

El estándar para el reembolso de los gastos de alojamiento en el destino es la Región general

Reembolso por boleto, si el monto es inferior a 120 yuanes ( incluidos 120 yuanes), el reembolso real se basará en el valor nominal; si es más de 120 yuanes, el reembolso se basará en 120 yuanes y el exceso no se reembolsará

Áreas especiales

Reembolso por billete, si el importe es inferior a 150 yuanes (incluidos 150 yuanes), el reembolso real se basará en el valor nominal; si el importe es superior a 150 yuanes, el reembolso se basará en el valor nominal; 150 yuanes y el exceso no será reembolsado

Nota: (1) El reembolso de gastos de alojamiento anterior se basa en facturas legales.

(2) Áreas especiales se refieren a: Shenzhen, Zhuhai, Shanghai, Beijing, Guangzhou y la ciudad de Haikou en la provincia de Hainan.

(3) Las tarifas de alojamiento para los empleados durante viajes de negocios se calculan en función del número de días de las facturas de alojamiento. Aquellos que se hospedan con familiares y amigos o sin facturas de alojamiento pagan 40 yuanes por día.

(4) Durante un viaje de negocios, si un empleado toma un tren, un autobús de larga distancia o un barco por la noche en la clase más baja (clase de tercera clase), la tarifa de alojamiento se calculará en 40 yuanes por noche.

(5) Si dos o más empleados (incluidos dos) realizan un viaje de negocios juntos, los gastos de viaje deben reembolsarse juntos al regresar y no pueden reembolsarse por separado.

Artículo 8: Los gastos de transporte dentro de la ciudad durante los viajes de negocios de los empleados se calcularán en 20 yuanes por día (el personal de marketing cobrará 30 yuanes por día) y ya no se reembolsarán con los boletos. Si es necesario reembolsar la verdad en circunstancias especiales, después de la aprobación del supervisor, ya no se implementará el método de suma global, si los empleados transportan metales preciosos, sus gastos de transporte pueden reembolsarse por tiempo con boletos; se deducirá el subsidio de transporte del día; a los empleados que traigan su propio transporte no se les reembolsará los gastos de transporte. Los empleados que hayan disfrutado del subsidio de transporte el mismo día ya no recibirán reembolso por los billetes de autobús desde el aeropuerto hasta la ciudad.

Artículo 9 Normas para el subsidio de alimentos a tanto alzado para empleados en viajes de negocios:

Áreas generales, áreas especiales, ciudades y condados fuera de la provincia

Nota: ( 1) Empleados en viaje de negocios El subsidio de alimentación no se divide en viaje y alojamiento, y se calcula en función de la zona donde se vive cada día.

(2) Los gastos de recepción comercial incurridos por los empleados en viajes de negocios deben aprobarse previa solicitud y el reembolso se realizará en función del monto real incurrido después de deducir el subsidio de alimentación del día.

(3) Los gastos de recepción de negocios incurridos por los empleados en viajes de negocios deben reembolsarse junto con los gastos de viaje y no se reembolsarán por separado.

(4) Si está en un viaje de negocios a Yunxi y sus fábricas y minas afiliadas y proporciona alimentos y alojamiento, no se calculará ningún subsidio; si no se organizan alimentos ni alojamiento, se reembolsará el subsidio de alimentos; calculado y pagado de acuerdo con las normas provinciales. Si cumple con lo dispuesto en el artículo 10, se calculará y pagará el subsidio de alimentos.

Artículo 10. Cuando los empleados salgan a asistir a reuniones o capacitaciones de larga duración, sus gastos de alojamiento y transporte dentro de la ciudad serán reembolsados ​​con base en los ingresos reales, excluyendo los subsidios de alimentación durante el viaje. ser reembolsado de acuerdo con las regulaciones de viajes de negocios. No se organizarán comidas durante la reunión y se implementará el paquete de subsidio de alimentos para viajes de negocios.

Artículo 11 Si los empleados salen a participar en estudios o capacitación de corta duración, el período no excederá los 30 días, no se pagará ningún subsidio de alimentación durante el período de estudio y capacitación, pero sí el lugar de estudio y capacitación. Está en esta ciudad y no se organizan comidas ni alojamiento. Si es necesario, se deben adjuntar los certificados pertinentes y el subsidio de alimentación se puede calcular en 10 yuanes por día.

Artículo 12 Por necesidades laborales, los empleados que viajen al extranjero por un período corto de tiempo superior a 30 días (inclusive) estarán sujetos a las siguientes normas de subsidio.

1. Tarifa de alojamiento estándar:

Los estándares de contenido se pueden acomodar juntos y la tarifa de alojamiento diaria per cápita

se reembolsa mediante un cupón, menos de 80 yuanes (inclusive) 80 yuanes), el reembolso real se basará en el valor nominal; si excede los 80 yuanes, el reembolso se basará en 80 yuanes y el exceso no se reembolsará

Ellos no se les permite permanecer juntos, y la tarifa promedio diaria de alojamiento por persona

Para el reembolso mediante cupón, si el monto es inferior a 100 yuanes (incluidos 100 yuanes), el reembolso real se basará en la cara si el valor es superior a 100 yuanes, el reembolso se basará en 120 yuanes y el exceso no se reembolsará

2 Estándares de subsidio de alimentos: per cápita por día

3. Estándar de subsidio al transporte dentro de la ciudad: 10 yuanes per cápita por día, ya no se reembolsa mediante boleto.

Artículo 12 A los empleados recién contratados se les pueden reembolsar los gastos de viaje y los gastos de facturación de equipaje desde su unidad o escuela original a la empresa. Los gastos de viaje se reembolsarán de acuerdo con el bono de tren con cama dura.

Artículo 13 Normas sobre reembolso de gastos de viaje de ida y vuelta para empleados que disfruten de licencia familiar durante el período de visita a familiares:

1. Los empleados que visiten a familiares una vez al año podrán ser reembolsados. para los gastos de ida y vuelta según los hechos, y los empleados que visiten a familiares una vez cada cuatro años pueden ser reembolsados ​​según los hechos, usted será responsable del 30% de su salario (salario básico, salario laboral, salario anual por mérito) por. usted mismo, y el exceso le será reembolsado según los hechos.

2. Los gastos de viaje de los empleados para visitar a sus familiares se reembolsarán con base en los vales de billete de tren de asiento duro. Los mayores de 50 años podrán reembolsarse basándose en los vales de billete de tren de asiento duro.

3. Si los gastos de viaje incurridos durante las visitas a familiares no pueden cubrirse con billetes de tren con asientos duros o camas duras, se deberá emitir el certificado de tarifa de tren correspondiente como base para el reembolso.

4. El tipo de licencia familiar debe ser revisada por el Departamento de Recursos Humanos antes de que pueda ser reembolsada.

Artículo 14 Todos los gastos en que incurran los empleados para atender asuntos personales durante su viaje de negocios serán de cuenta del propio individuo.

Artículo 15 Los miembros del consejo de administración y del consejo de supervisión de la empresa que viajen por negocios del consejo de administración y del consejo de supervisión de la empresa serán reembolsados ​​de acuerdo con las normas para los altos ejecutivos.

Artículo 16 Si se pierde un boleto para una ruta que debe tomar un empleado durante un viaje de negocios, una explicación de la situación deberá ser proporcionada y certificada por un certificador, previa firma del líder del departamento. y reportado al subdirector general para su aprobación, se reembolsará el 90% del monto original del boleto.

Artículo 17 Si los empleados viajan al extranjero por negocios, se les reembolsará de acuerdo con las normas nacionales sobre normas de gastos y medidas de gestión para el personal que viaja al extranjero.

Artículo 18: Corresponde a la Oficina del Partido y del Gobierno formular y revisar las medidas de gestión de los gastos de viaje en vehículos oficiales.

Artículo 19 El presente reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su emisión, correspondiendo el derecho de interpretación al departamento financiero de la empresa. Para controlar el reembolso de los gastos de viaje, muchas empresas tienen regulaciones sobre los gastos de viaje. Si queremos realizar un viaje de negocios, habrá algunas restricciones en algunos de los gastos que debemos utilizar y debemos utilizar los vales correspondientes. al reembolsar.