¿Cuál es el formato del título del documento? El formato básico de los documentos oficiales El formato de los documentos oficiales generalmente incluye: título, principal agencia emisora, texto principal, archivos adjuntos, autoridad emisora (o sello oficial), hora de emisión, unidad de copia, número de documento, confidencialidad. nivel, urgencia, rango de lectura, etc. Primero, el título. El título de un documento oficial consta de tres partes: la autoridad emisora, el motivo de la emisión del documento y el tipo de documento oficial, que se denominan los "tres elementos" del título del documento oficial. Por ejemplo, en el título del aviso del documento emitido por la Junta Directiva del Grupo ** en 1997 sobre elogiar a los trabajadores avanzados, "Junta Directiva del Grupo Yanhua" es la autoridad emisora, "Elogiar a los trabajadores avanzados en 1997" es la razón para emitir el documento, y "Aviso" es el tipo de documento oficial. El título del documento oficial debe resumir de forma precisa y breve el contenido principal del documento oficial. El título del documento oficial se ubica al inicio del documento oficial y en la parte media superior del texto. En segundo lugar, se envía el órgano principal. Los documentos oficiales, como instrucciones, avisos y avisos emitidos por agencias superiores a agencias de nivel inferior, se denominan documentos oficiales generales. Todas las agencias de nivel inferior son agencias receptoras, es decir, la agencia emisora principal que envía el documento. Las agencias de nivel inferior informan o solicitan instrucciones de agencias de nivel superior generalmente tienen un solo remitente principal escrito por la agencia. Se podrán realizar copias en color si se requiere la presentación simultánea a otra autoridad. El órgano principal suele escribirse antes del texto principal, bajo el título, en la línea superior. En tercer lugar, el texto. Este es el cuerpo principal del documento oficial, que describe el contenido específico del documento oficial y es la parte más importante del documento oficial. El contenido del texto debe transmitir con precisión el espíritu de los principios y políticas relevantes de la agencia emisora. El método de redacción debe ser conciso, claro, realista, gramatical y no puede ser extenso ni confuso. La solicitud de instrucciones debe ser cuestión de un artículo, no de varios artículos. Cuarto, la autoridad emisora. Escrita en la parte inferior derecha del texto, también se le llama firma. Por lo general, se deberá escribir el nombre completo de la autoridad emisora. También se puede sellar sin que la autoridad emisora lo escriba. El sello oficial deberá estar estampado entre el año, mes y día al final del documento oficial, el cual sirve como certificado de validez del documento oficial emitido por la autoridad expedidora. 5. Fecha de lanzamiento. Los documentos oficiales deben indicar la fecha de emisión para indicar cuándo entrará en vigor el documento oficial. La fecha de emisión se encuentra al final del documento oficial, debajo de la autoridad emisora, ligeramente desplazada hacia la derecha. El nombre completo de la fecha de publicación debe indicarse en la fecha de publicación para evitar dificultades al verificar la hora en el futuro. La fecha de emisión generalmente se basa en la fecha emitida por el líder. 6. Palabras clave. Generalmente, el contenido central del documento se resume en unas pocas frases y se enumera al final del documento, como "Aviso de nombramiento y despido de personal", "Reglamento de gestión financiera", etc. No se utiliza puntuación entre frases y están marcadas en negrita para facilitar la clasificación y el archivo. 7. Las unidades de copia y copia se refieren a las unidades relevantes que necesitan conocer el contenido de este documento. La unidad enviada fue catalogada como copia por los superiores y copia por los subordinados. El periódico que copia y el nombre de la unidad de copia se enumeran al final del artículo, es decir, al final de la última página del documento oficial. En aras de la pulcritud y la belleza, la unidad de copia, la autoridad de impresión y el tiempo de impresión al final del artículo generalmente están separados por dos líneas. Las palabras del tema se imprimen en la primera línea y el número del documento se imprime en la segunda línea. . 8. Título del documento oficial. Los documentos oficiales generalmente tienen un prefijo que indica a qué agencia pertenece el documento. El membrete debe estar impreso con “××年×月×日×月×日×mes×dd×mes×日×mes×dd×mes×dd×mes×dd×mes×dd×mes×dd×mes×dd. ×dd ×Día×Mes×Día×Día×Mes×Día×Mes×Día×Día×Mes×Día×Mes×Día×Día×Mes×Día×Mes×Día×Día×Mes×Día×Día×Mes×Día ×Día ×Mes×Día×Día generalmente incluye el código de agencia, el número de año y el número de secuencia. Por ejemplo, "Guofa [1997] No. 5" representa el documento No. 5 emitido por el Consejo de Estado en 1997, y "Guofa". " representa el Consejo de Estado. es el número del año (el número del año debe estar entre corchetes "]", y "No. 5" es el número de serie del documento. Si varias agencias emiten documentos conjuntamente, solo el número de documento del patrocinador se debe indicar la posición de numeración de la agencia: donde hay un prefijo de documento, se coloca encima del título y en el medio de la línea roja debajo del prefijo, si no hay un prefijo de documento, se coloca en el lado derecho debajo del título; El número se utiliza para contar el número de documentos y facilitar la gestión y búsqueda de documentos oficiales; se puede utilizar como nombre clave del documento al citarlo. Muchos documentos, especialmente solicitudes de instrucciones o informes, deben ser. impreso con el nombre del emisor para indicar la responsabilidad del documento que se emite. El emisor debe aparecer en el prefijo, es decir, en la parte superior derecha de la línea roja del prefijo, a la derecha del número. que el número. El formato general es "Emitido por: ×××" 11. Los documentos confidenciales deben clasificarse según el nivel de clasificación y marcarse con las palabras "Alto Secreto", "Secreto", etc., lo determina la autoridad emisora. el nivel de confidencialidad involucrado en el documento oficial y determina el método de entrega en consecuencia para garantizar la confidencialidad y la seguridad. Posición de clasificación: generalmente ubicado en una posición destacada en la esquina superior izquierda del título del documento oficial. Los documentos oficiales confidenciales también deben numerarse de acuerdo con el. número de copias e impreso en el ángulo superior izquierdo del encabezado del documento. 12. Urgencia Es el plazo para la entrega y entrega de los documentos oficiales, dividido en "urgente", "extremadamente urgente" y "extremadamente urgente".
El propósito de indicar el grado de urgencia es atraer atención especial, garantizar la puntualidad de los documentos oficiales y garantizar el manejo oportuno de los asuntos laborales urgentes. Generalmente se coloca una indicación de urgencia en la esquina superior izquierda del título. 13. Alcance de lectura Según las necesidades del trabajo y el nivel de confidencialidad, algunos documentos oficiales también deben especificar su alcance de envío y lectura. Generalmente se escribe debajo de la fecha de emisión, en el lado izquierdo encima de la unidad de copia, y entre paréntesis. Por ejemplo: "(Esta pieza se envía a nivel de condado)". Los documentos administrativos, transaccionales y oficiales no confidenciales, y los documentos enviados desde agencias de nivel inferior a agencias de nivel superior, no necesitan especificar el rango de lectura. catorce. apéndice. Se refiere al material escrito adjunto al texto principal y también es una parte importante de algunos documentos oficiales. Los archivos adjuntos no se incluyen en todos los documentos oficiales. Generalmente se utilizan como explicaciones complementarias o referencias al texto principal según sea necesario. Si el documento oficial tiene anexos, se deberá indicar el nombre y número de los anexos después del texto principal y antes de la autoridad emisora. No está permitido escribir simplemente "el archivo adjunto es el texto principal" o "el archivo adjunto son x archivos". 15. Otros. Generalmente, los documentos oficiales se pueden escribir horizontalmente de izquierda a derecha y organizarse horizontalmente. Todos los documentos oficiales que deban redactarse y copiarse deben escribirse con bolígrafo o pincel. Está estrictamente prohibido el uso de bolígrafos y lápices y no se permite realizar copias. Los documentos oficiales generalmente tienen formato 16 y están encuadernados por el lado izquierdo.