La Red de Conocimientos Pedagógicos - Aprendizaje de redacción de artículos/tesis - ¿Qué son los sistemas de gestión de oficinas?

¿Qué son los sistemas de gestión de oficinas?

Normas y reglamentos de la oficina

Con el fin de fortalecer aún más la gestión de la oficina, garantizar el buen desarrollo de todo el trabajo y crear un buen ambiente de oficina

, formulado especialmente este sistema:

Sistema básico

1

.

Debe estar pulcramente vestido al ingresar a la oficina.

2

Hablar conscientemente mandarín en la oficina y está prohibido hacer ruido, reír, pelear o usar lenguaje soez.

3

.

Cuidar todas las instalaciones de la oficina

Mantener la oficina limpia y ordenada en todo momento y crear un buen ambiente de trabajo.

4

.

No se le permite usar la oficina para recibir invitados o hacer fiestas, no se le permite comer en la oficina y no se le permite fumar.

5

Cada departamento debe presentar con prontitud y atención el plan de trabajo para el mes siguiente y el resumen de trabajo del mes anterior.

6.

El personal de la oficina es totalmente responsable del trabajo de oficina y otros departamentos cooperarán.

7

.

No se permite el uso privado de artículos de oficina. Si es necesario, debe registrarse en la oficina y conservar registros de recepción.

Sistema de reuniones 1

Al asistir a la reunión, no llegue tarde ni salga temprano; si está enfermo o tiene algo que hacer, no podrá asistir a la reunión.

Quienes asistan a la reunión deberán solicitarlo. salir primero, y el permiso será válido sólo después del consentimiento.

2

Cuando celebre una reunión, asegúrese de llevar

actas de la reunión

para que el trabajo pueda organizarse y asignarse de manera oportuna.

3

.

Después de cada reunión ordinaria, cada departamento deberá presentar un informe escrito y un plan de trabajo.

4

.

Todos los sistemas de reuniones deben adherirse plenamente a la democracia, escuchar concienzudamente y ampliamente las opiniones de cada

miembro

.

Sistema de deberes

1

El personal de guardia deberá llegar puntualmente a la oficina.

2

Recibir estudiantes visitantes, gestionar los

asuntos del día

y comprender las opiniones de los estudiantes

administración de dormitorios

Inspeccionar cada edificio de dormitorios, manejar los problemas generales en cada edificio de dormitorios e informar la situación al Departamento de Gestión de Dormitorios de Estudiantes de manera oportuna.

3

.

Debes ser entusiasta, educado y serio en tu trabajo.

4

.

Registre detalladamente la situación de servicio del día en el libro de registro de servicio.

5

Mantener la oficina limpia e higiénica.