¿Qué son los sistemas de gestión de oficinas?
Normas y reglamentos de la oficina
Con el fin de fortalecer aún más la gestión de la oficina, garantizar el buen desarrollo de todo el trabajo y crear un buen ambiente de oficina
, formulado especialmente este sistema:
Sistema básico
1
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Debe estar pulcramente vestido al ingresar a la oficina.
2
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Hablar conscientemente mandarín en la oficina y está prohibido hacer ruido, reír, pelear o usar lenguaje soez.
3
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Cuidar todas las instalaciones de la oficina
Mantener la oficina limpia y ordenada en todo momento y crear un buen ambiente de trabajo.
4
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No se le permite usar la oficina para recibir invitados o hacer fiestas, no se le permite comer en la oficina y no se le permite fumar.
5
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Cada departamento debe presentar con prontitud y atención el plan de trabajo para el mes siguiente y el resumen de trabajo del mes anterior.
6.
El personal de la oficina es totalmente responsable del trabajo de oficina y otros departamentos cooperarán.
7
.
No se permite el uso privado de artículos de oficina. Si es necesario, debe registrarse en la oficina y conservar registros de recepción.
Sistema de reuniones 1
.
Al asistir a la reunión, no llegue tarde ni salga temprano; si está enfermo o tiene algo que hacer, no podrá asistir a la reunión.
Quienes asistan a la reunión deberán solicitarlo. salir primero, y el permiso será válido sólo después del consentimiento.
2
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Cuando celebre una reunión, asegúrese de llevar
actas de la reunión
para que el trabajo pueda organizarse y asignarse de manera oportuna.
3
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Después de cada reunión ordinaria, cada departamento deberá presentar un informe escrito y un plan de trabajo.
4
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Todos los sistemas de reuniones deben adherirse plenamente a la democracia, escuchar concienzudamente y ampliamente las opiniones de cada
miembro
.
Sistema de deberes
1
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El personal de guardia deberá llegar puntualmente a la oficina.
2
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Recibir estudiantes visitantes, gestionar los
asuntos del día
y comprender las opiniones de los estudiantes
administración de dormitorios
Inspeccionar cada edificio de dormitorios, manejar los problemas generales en cada edificio de dormitorios e informar la situación al Departamento de Gestión de Dormitorios de Estudiantes de manera oportuna.
3
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Debes ser entusiasta, educado y serio en tu trabajo.
4
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Registre detalladamente la situación de servicio del día en el libro de registro de servicio.
5
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Mantener la oficina limpia e higiénica.