Errores de puntuación comunes en la redacción de documentos oficiales
Los ejemplos más comunes de errores de puntuación:
Cuando se yuxtaponen varios títulos de libros o comillas, se separan mediante pausas:
Ejemplo 1: Primario y escuelas secundarias Es necesario implementar activamente la "Ley de la República Popular China sobre la Prevención de la Delincuencia de Menores", la "Ley de la República Popular China sobre la Protección de Menores", la "Ley de Educación Obligatoria de la República Popular de China" y requisitos relacionados. (Error) Todas las escuelas primarias y secundarias deben implementar activamente la "Ley de la República Popular China sobre la Prevención de la Delincuencia Juvenil", la "Ley de la República Popular China sobre la Protección de Menores" y la "Ley de la República Popular de China sobre la Prevención de la Delincuencia Juvenil"
Ley de Educación Obligatoria de China y requisitos relacionados. (Correcto)
Ejemplo 2: El departamento de seguridad pública debería fortalecer la construcción de una "sala de policía", un "puesto de guardia escolar" y una "red de seguridad" en el campus e implementar el sistema de guardia escolar. (Incorrecto) El departamento de seguridad pública debería fortalecer la construcción de "salas de policía", "puestos de guardia escolares" y "redes de seguridad" en los campus e implementar el sistema de guardia escolar. Análisis (correcto): Por lo general, no hay pausa entre elementos paralelos marcados con comillas y entre elementos paralelos marcados con títulos de libros. Si se insertan otros componentes entre comillas paralelas o entre títulos de libros paralelos, se recomienda utilizar pausa.
El uso de números de contacto al expresar valores numéricos y años de inicio y fin no está estandarizado;
Ejemplo 3: Formular e implementar un plan de acción de tres años para la construcción de Normas de seguridad escolar (2013-2015). (Incorrecto) Formular e implementar un plan de acción de tres años para los estándares de seguridad escolar (2013-2015). (Correcto)
"Éxodo" 4: Es necesario acelerar el avance del proyecto y garantizar que el parque científico y tecnológico esté terminado en un plazo de 3 a 5 años. (Incorrecto) Acelerar el avance del proyecto y garantizar que el parque científico y tecnológico esté terminado en un plazo de 3 a 5 años. Análisis (correcto): generalmente, se usan líneas simples para marcar el principio y el final del tiempo y las áreas (que ocupan una posición de carácter), y las líneas onduladas se usan para marcar el principio y el final de los rangos numéricos.
Utilice comas para introducir cláusulas paralelas:
Ejemplo 5: todos los departamentos funcionales deben realizar sus respectivas tareas y cooperar entre sí para investigar y tomar medidas enérgicas contra las operaciones sin licencia. Los departamentos industrial y comercial son responsables de investigar y tomar medidas drásticas contra las actividades comerciales sin licencia. Los departamentos competentes de industria y tecnología de la información son responsables de supervisar y gestionar la industria de mantenimiento de productos radioeléctricos y electrónicos de conformidad con la ley. El departamento de seguridad pública es responsable de la supervisión y gestión de la industria hotelera y de la industria de grabado de sellos oficiales de conformidad con la ley. (Incorrecto) Cada departamento funcional debe desempeñar sus propias funciones y cooperar entre sí para investigar y tomar medidas enérgicas contra las operaciones sin licencia: el departamento industrial y comercial es responsable de investigar y tomar medidas enérgicas contra las operaciones sin licencias válidas; es responsable de supervisar y gestionar la industria de mantenimiento de productos electrónicos y de radio de acuerdo con la ley. El departamento de seguridad pública supervisa y gestiona la industria hotelera y la industria de grabado de sellos oficiales de acuerdo con la ley; Análisis (correcto): varias cláusulas paralelas separadas por punto y coma no se pueden introducir ni resumir con comas.
Utilice un punto y coma después del punto en la cláusula paralela:
Ejemplo 6: Primero, la colocación del seguro de pensión. Los agricultores sin tierra que trabajan en empresas deberían estar incluidos en el seguro de pensión básico para los empleados de las empresas, al igual que los empleados de las empresas: el segundo es la colocación del seguro médico. Se ha establecido el sistema de seguro médico de los residentes urbanos y usted puede participar en el seguro médico de los residentes urbanos. (Incorrecto) En primer lugar, la colocación del seguro de pensiones. Los agricultores sin tierra que trabajan en empresas deben estar incluidos en el seguro de pensión básico para los empleados de las empresas, al igual que los empleados de las empresas. El segundo es la contratación de un seguro médico. Se ha establecido el sistema de seguro médico de los residentes urbanos y usted puede participar en el seguro médico de los residentes urbanos. (Correcto)
Análisis: cuando uno o más elementos listados individualmente contienen un punto, ya no se puede usar un punto y coma al final de cada elemento.
Utilice la misma forma de paréntesis:
Ejemplo 7: Al revisar el trabajo del gobierno durante la primera mitad del año, debemos resumir cuidadosamente el trabajo de la primera mitad del año y planificar científicamente el trabajo del segundo semestre del año. (Unidad responsable: cada pueblo (calle)) (Error) Revisar el trabajo del gobierno en la primera mitad del año, resumir cuidadosamente el trabajo en la primera mitad del año y planificar científicamente el trabajo en la segunda mitad del año. [Unidad responsable: Municipio (calle)] (Correcto) Análisis: Trate de evitar la misma forma de paréntesis. Si se deben usar paréntesis, se deben usar paréntesis diferentes juntos.
Uso inadecuado de puntos al expresar el orden de los números arábigos;
Ejemplo 8: 1. Presione a los organizadores para que completen los proyectos a tiempo. (Error)1. Presione a los organizadores para que completen los proyectos a tiempo. (Correcto)
Ejemplo 9: (1), inste a los coorganizadores a completar el proyecto a tiempo. (Error) (1) Supervisar a los coorganizadores para completar el proyecto a tiempo.
Análisis (correcto): los números chinos o los números arábigos entre paréntesis se utilizan para representar palabras secuenciales sin puntos. Los números arábigos y las letras latinas sin paréntesis se utilizan como palabras secuenciales, seguidos del punto de la esquina inferior (punto central).
Utilice un punto al final de la descripción del gráfico:
Ejemplo 10: (Figura omitida) Nota: La fecha límite para las estadísticas de datos anteriores es 2012 12 318: la población urbana se refiere a la población permanente; las grandes industrias Las estadísticas sobre el número de empresas son nuevas. (Incorrecto) Nota: La fecha límite para las estadísticas de datos anteriores es el 31 de diciembre de 2012. La población urbana se refiere a la población permanente registrada: las estadísticas del número de empresas industriales por encima del tamaño designado son de nuevo calibre (Correcto) Análisis: Puede haber comas. en medio del texto de descripción de la frase de un gráfico o tabla pero no hay ningún punto al final. Aunque a veces el texto de descripción es relativamente largo y hay un punto en el párrafo anterior, al final todavía no hay punto.
El uso de paréntesis al marcar el año de publicación no es estándar:
Ejemplo 11: Según el espíritu del documento X [2013] 3,... (error) Según X [2013] 3 El espíritu del número del documento,...(correcto)
Análisis: Se deben utilizar corchetes hexagonales al indicar el año de publicación en el número del documento.
La pausa en el título significa suspensión:
Ejemplo 12: Según la "*x Oficina Provincial de Precios y la xx Aprobación del Departamento Provincial de Finanzas sobre las Normas de Recaudación de las Tarifas de Apoyo a la Infraestructura Urbana en *x Ciudad" 》(*x Reglamento (2012) No. 59) requisitos de documentos, este método de gestión está especialmente formulado. (Error) Basado en el documento "Respuesta de la *x Oficina Provincial de Precios y del *x Departamento Provincial de Finanzas sobre las normas de recaudación de tarifas de apoyo a la infraestructura urbana en *x ciudad" (*x Reglamento (2012) N° 59), se formulan estas medidas de gestión. (Correcto) Análisis: utilice espacios al marcar pausas en los títulos de los libros.
Uso inadecuado de signos de puntuación al final de corchetes;
Ejemplo 13: Con el fin de fortalecer el liderazgo de la gestión integral de investigación y prohibición de operaciones no autorizadas en la región. Se decidió establecer un grupo líder para la gestión integral de productos sin licencia y sin licencia en ** Distrito (el líder del grupo líder será el jefe adjunto del distrito y el líder adjunto será el director de la Oficina **). ) ser responsable de la coordinación del trabajo. (Incorrecto) Para fortalecer el liderazgo de la gestión integral de investigación y represión de operaciones sin licencia en el distrito, se decidió establecer un grupo líder para investigar y reprimir operaciones sin licencia en el distrito *x (el líder de el grupo líder es el subdirector de distrito y el subdirector es el director de la *x oficina responsable de la coordinación de este trabajo. Análisis (correcto): si es necesario, puede utilizar signos de interrogación, signos de exclamación y elipses al final del texto entre paréntesis. Además, la puntuación no se suele utilizar después de los paréntesis en las oraciones.
Uso inadecuado de signos de puntuación al final de los corchetes;
Ejemplo 14:
Anexo: Lista de miembros del Grupo Dirigente de Investigación y Sanción del Distrito 1xx de Operaciones sin Licencia; (Error) Adjunto: Lista de miembros del grupo líder para investigar y tomar medidas enérgicas contra las operaciones sin licencia en el Distrito 1xx (correcto)
Ejemplo 15 Adjunto: 1. Adjunto para cambiar formulario de solicitud (error): 2. Análisis del formulario de solicitud de cambio (correcto): no se requieren signos de puntuación después del nombre del archivo adjunto.
Ps: Los números de serie y los nombres de varios archivos adjuntos deben estar alineados a la izquierda.
Utilizar puntos en títulos de segundo nivel cuando se produzcan saltos de línea:
Ejemplo 16: (1) Integrar funciones y agencias regulatorias. Con el fin de reducir los vínculos de supervisión y asegurar la coordinación y el contacto entre superiores y subordinados... (incorrecto) (1) Integrar las funciones e instituciones de supervisión, reducir los vínculos de supervisión y asegurar la coordinación y vinculación entre superiores y subordinados... (correcto) ( 1) Integrar funciones y mecanismos de supervisión. Con el fin de reducir el vínculo de supervisión y asegurar la coordinación y vinculación entre la parte superior y la inferior. Análisis: No hay necesidad de un punto cuando se divide el título de segundo nivel, y no hay necesidad de un salto de línea cuando se usa un punto.