Cómo escribir una carta y ejemplos

La carta de notificación y la carta de respuesta están muy parecidas. La principal diferencia entre ellas es que la carta de respuesta sirve para responder a las preguntas de la otra parte, mientras que la carta de notificación sirve para informar a la otra parte de la situación relevante. El cuerpo de la carta de notificación suele incluir dos elementos. La primera es decir el motivo. Indique los motivos para emitir esta carta. El segundo es la cuestión de la notificación. Describa de manera concisa el contenido específico de los asuntos relevantes que se deben informar a la otra parte y los asuntos a los que se debe prestar atención. La estructura y el estilo de redacción de la carta (1) Título: El título de la carta generalmente consta del organismo emisor, el tema y el tipo de idioma. A veces también puede consistir únicamente en el tema y el tipo de idioma. (2) Texto 1. comienzo. El motivo, antecedentes y fundamento para escribir el texto. En general, el comienzo de la carta debe basarse en el espíritu de las instrucciones pertinentes del superior, o en una breve descripción de las necesidades, dudas y dificultades reales de la región y unidad. El comienzo de la carta de respuesta cita el título y el número de documento de la comunicación de la otra parte. Algunas respuestas también describen brevemente el tema de la carta, que es básicamente la misma forma de escribir una aprobación. Luego, algunas respuestas introducen el asunto principal, es decir, las opiniones de respuesta, con el siguiente lenguaje: "Responderé a las cuestiones relevantes de la siguiente manera". Ejemplo 1: Carta de información Estimado Estimado: Le enviamos una carta de entendimiento el 10 de marzo. Por lo tanto, en la carta enfatizamos la importancia de la entrega de nuestro pedido No. 816 y nos aseguramos de enviar la mercancía antes del 30 de abril. Papá. Aunque los productos han sido enviados, no he recibido ninguna información suya. No tengo más remedio que cancelar este pedido. Dado que nuestro cliente insiste en la fecha de entrega, esto es realmente impotente y lamentable. Remitente de la carta Ejemplo 2: Carta de notificación Estimado señor: Se ha aprobado la licencia de exportación para los productos que solicitó. Nos gustaría informarle que la mercancía estará lista en un plazo de ocho a diez días. Recomendamos que el pago se realice mediante la emisión de una carta de crédito irrevocable de un banco chino en cada país de la República Popular China. Tan pronto como recibamos su confirmación, se emitirá la carta de crédito, se enviarán los productos y se enviarán los documentos como documentos de liquidación al banco. Atentamente, Remitente Ejemplo de carta de contacto Ejemplo 1: Carta de contacto Estimado señor: Las modificaciones a la carta de crédito son las siguientes: Según la carta de crédito que recibimos, la estipulación de pago es el pago dentro de los 120 días a la vista. Pero lo que necesitamos es una carta de crédito pagadera a la vista. Usted ha aceptado esta disposición y está claramente indicada en su pedido. Por lo tanto, realice modificaciones según las instrucciones del pedido. Los productos se enviarán el día 20 de este mes. Realice modificaciones inmediatamente de acuerdo con nuestros requisitos. Atentamente, El remitente Ejemplo 2: Carta de contacto Estimado señor: Nos gustaría agradecerle por esta carta para recordarnos que el pago venció el 16 de septiembre. Nuestra empresa originalmente planeó pagar la factura, pero debido a la caída estacional del comercio local, los pagos de nuestros clientes fueron extremadamente lentos. Por este motivo, temporalmente resulta inconveniente para la empresa liquidar el pago total. Nuestra empresa lo enviará hoy por telegrama a través del Banco de China y podrá recibirlo en uno o dos días. Nuestra empresa espera que pueda comprender nuestro dilema y brindarnos ayuda. Remitente de la carta Ejemplo de carta de solicitud Ejemplo 1: Carta de solicitud Estimado señor: Gracias por solicitar este catálogo de bolsos nuevos de Chrome Nickel Steel Company. Los catálogos que necesita se envían por separado y espero que le interesen las condiciones enumeradas. La cantidad y el precio del pedido se indican por separado en la tabla. Al mismo tiempo, esta tabla también se puede utilizar como formulario de pedido. Por lo general, hay una variedad de modelos nuevos que se muestran en las páginas 88 a 98, lo cual es una tendencia en este momento. Exposición de bolsos del año. Le pedimos amablemente su atención. Debido a que nuestra empresa ha recibido una gran cantidad de pedidos y debe hacer todo lo posible para cumplirlos, le recomendamos que nos informe de las instrucciones de nuestro producto lo antes posible por carta. Remitente de la carta Ejemplo 2: Carta de solicitud Estimado señor: Hoy nuestra empresa le ha enviado por correo una botella de nuestro vino de muestra recién lanzado como muestra de nuestro respeto hacia usted. Y espero que puedas probarlo en tu casa. Si lo prueba, estará de acuerdo con nosotros en que es imprescindible para toda ama de casa a la hora de comprar comida. Este tipo de vino es la mejor mezcla de vino dulce y alcohol. Después de beber unas cuantas copas, desprenderá un sabor suave y fragante, especialmente eficaz para el apetito. Este excelente vino se envía desde Sydney y cuesta 20 dólares la docena, incluido el envío. Con una carta de crédito general, el descuento comercial otorgado es del 20 %. Se adjunta a esta carta un formulario de pedido especial estilo tarjeta. Llénelo y envíelo a su buzón para que lo procesemos. Remitente 2. cuerpo principal. Escriba sobre asuntos que requieran negociación, consulta, respuesta, contacto, solicitud de aprobación o respuesta de aprobación y notificación. Los asuntos de la carta, o la carta saliente y la carta de respuesta, son generalmente relativamente simples y pueden combinarse en un párrafo con el motivo de la escritura. Si el asunto es más complejo, escríbalo en puntos separados. ⒊Conclusión. Los diferentes tipos de letras tienen diferentes terminaciones. Si el texto es sólo para informar a la otra parte sobre asuntos sin requerir una respuesta de la otra parte, la conclusión suele ser "Por la presente le informo" o "Por la presente le escribo".

Si solicita una respuesta de la otra parte, utilice las palabras "esperamos una respuesta", "esperamos una respuesta", "responda de inmediato", etc. Las cartas de aprobación a menudo concluyen con expresiones idiomáticas como "por favor, apruebe", "espero contar con su gran ayuda", "espero estar de acuerdo", "espero que se me conceda ××". Expresiones idiomáticas como "Por la presente respondo", "Por la presente respondo", "Esta es mi respuesta" se utilizan comúnmente al final de una carta de respuesta. Algunas cartas no incluyen una conclusión. 5. Cuestiones de atención 1. Preste atención a la diferencia entre una carta de aprobación y una solicitud de instrucciones Cuando se solicitan instrucciones y aprobación de asuntos de una autoridad superior a la que está afiliado, se utiliza una solicitud de instrucciones, mientras que cuando se solicita la aprobación de asuntos relevantes de una autoridad competente. sin afiliación, se utiliza una solicitud de aprobación. La autoridad competente responde a los asuntos que solicitan aprobación con una carta de aprobación. 2. Vaya directo al grano y vaya al grano. Independientemente de si envía una carta o responde a una carta, no se ande con rodeos y evite las palabras vacías, los clichés y los comentarios generales. 3. Un artículo y una carta, concisos y claros. 4. El lenguaje debe ser estandarizado y apropiado, y reflejar las características lingüísticas de la carta. Al enviar cartas, debe utilizar un lenguaje tranquilo, educado y sincero, ser respetuoso y humilde con las autoridades competentes, ser amable con las unidades de nivel inferior y ser amigable con las unidades paralelas y no afiliadas a ellas. Evite el uso de lenguaje duro e imponente. Al responder una carta, la actitud debe ser clara, el lenguaje debe ser preciso y evitar la vaguedad, la generalidad y las vacilaciones.

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