Plan de limpieza y rectificación de edificio de oficinas
Plan de limpieza y rectificación del edificio de oficinas (1)
Todos los departamentos y unidades directamente afiliadas de la agencia:
Para implementar la Oficina General del Comité Provincial del Partido y la Oficina del Gobierno Provincial El "Aviso sobre el cese de la construcción de nuevos edificios y edificios y la limpieza de edificios de oficinas" del Departamento (Jibanfa﹝***﹞Nº 36) y el "Plan de trabajo para la limpieza y rectificación de edificios de oficinas para Órganos del Partido y del Gobierno y cuadros dirigentes" (mensaje grupal del grupo de Hebei ﹝***﹞No. 42) requiere que nuestra oficina haga un buen trabajo en la limpieza y estandarización de los edificios de oficinas y viviendas de alquiler. El siguiente plan de trabajo está especialmente formulado:
1. Liderazgo organizacional
Para garantizar la eficacia del trabajo y fortalecer el liderazgo, nuestra oficina ha establecido un grupo líder para la limpieza de los edificios de oficinas y casas de alquiler de la Oficina Provincial de Deportes
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Líder del equipo: Zhang Jianxin
Líder adjunto del equipo: Niu Zhengui, Fang Ming
Miembros: Shen Zhengang, Tian Jiangong, Ma Jinliang, Zhang Changjun y los líderes principales de unidades directamente afiliadas.
Oficinas subordinadas:
Director de oficina: Fang Ming (al mismo tiempo)
Director adjunto: Shen Zhengang
Miembros de la oficina: Zhou Wenbin, Zhang Guannan, Wei Dongji, Wang Suxi, Zhou Yueqin
La oficina de limpieza de espacios de oficinas es la principal responsable de la implementación de Hebei Banfa [***] No. 36 y Hebei Qunfa [***] por la oficina y las unidades directamente afiliadas. La implementación del documento No. 42 Heji Investment [***] No. 2250, la supervisión del desarrollo del trabajo, las medidas de rectificación, la revisión y aprobación de los materiales de presentación de informes, etc.
2. División del trabajo
Oficina: Principalmente responsable de la formulación de planes de trabajo para la limpieza de edificios de oficinas y viviendas de alquiler de la oficina y unidades directamente afiliadas sobre medidas de rectificación de la; oficina; Medidas correctivas, realizar demostraciones científicas, ser responsable de dividir la construcción, asignar racionalmente las salas de oficinas, redactar informes de autoexamen y autocorrección para la oficina y completar informes relacionados con el inventario y rectificación de la oficina.
Departamento de Personal: Principalmente responsable de si las agencias y unidades directamente afiliadas determinan la organización de acuerdo con el plan de "tres determinaciones" y completan el informe de dotación de personal.
Departamento de Planificación y Finanzas: Principalmente responsable de la supervisión e implementación de edificios de oficinas y el inventario de viviendas de alquiler de unidades directamente afiliadas, propiedad de derechos de propiedad, finalización de tareas de rectificación e informes de diversos materiales.
Oficina de Supervisión: Principalmente responsable de supervisar el inventario, rectificación y finalización de tareas para edificios de oficinas y casas de alquiler.
La oficina de limpieza de la oficina está ubicada en la habitación 401, número de contacto: *****, persona de contacto: Zhou Wenbin; número de contacto de Wei Dongji: *; ** **; Número de teléfono de supervisión: *****, Supervisor: Zhou Yueqin.
3. Alcance y pasos de trabajo de limpieza y rectificación
El alcance de la limpieza y rectificación son los edificios de oficinas actualmente ocupados y utilizados por cuadros en todos los niveles de la oficina. y unidades directamente dependientes de la oficina.
(1) Etapa de movilización del aprendizaje (17 de septiembre). Transmitir y estudiar el espíritu del "Aviso sobre el cese de la construcción de nuevos edificios y de la limpieza de edificios de oficinas sobre los órganos del Partido y del Gobierno" de nuestra provincia, formular y publicar planes de trabajo y organizar y desplegar trabajos relacionados.
(2) Etapa de autoexamen y autocorrección (18 de septiembre al 19 de septiembre).
Todas las oficinas de la oficina deben completar antes del 18 de septiembre: el número de personas para la autoinspección y la autocorrección, el área total de los edificios de oficinas, los borradores de los materiales del informe de implementación de la autoinspección y la autocorrección, y proponer medidas correctivas. , comuníquese con la unidad de diseño para realizar demostraciones científicas y proponer un plan de implementación, dibujar el plano de los edificios de oficinas de la oficina, completar el "Formulario estadístico de autoinspección y rectificación de las casas utilizadas por los cuadros dirigentes de la provincia de Hebei". "Formulario resumido de limpieza y rectificación de viviendas utilizadas por agencias gubernamentales y del Partido de la provincia de Hebei" y presentar juntos el contrato de alquiler. Todas las unidades directamente dependientes del Departamento de Planificación y Finanzas deben realizar autoinspecciones de acuerdo con los requisitos pertinentes (antes del 20 de septiembre); ) y complete el "Formulario estadístico sobre limpieza, autoinspección y rectificación de edificios de oficinas de los órganos gubernamentales y del partido provincial de Hebei" y "Oficinas de cuadros dirigentes del partido y órganos gubernamentales de la provincia de Hebei" "Tabla estadística de autoinspección y rectificación de limpieza de casas" "; sobre esta base, se formularán medidas de rectificación con base en investigaciones reales, y las que puedan rectificarse de inmediato se corregirán de inmediato, y las que puedan rectificarse de inmediato se implementarán de inmediato y se elaborará un informe de autoinspección. Antes del 20 de septiembre, el "Cuadro estadístico", el "Cuadro resumen", el estado de autoexamen y autocorrección (escrito de acuerdo con las disposiciones del documento) y el informe resumido serán revisados por el Departamento de Planificación y Finanzas y presentados por separado de acuerdo con el disposiciones del documento Hebei Qunfa [2014] No. 42.
(3) Etapa de revisión y resumen (21 de septiembre). La información reportada por cada unidad será verificada oportunamente y se formará un resumen escrito. Organizar y archivar información relevante como resumen, "tabla estadística", "tabla resumen" y acuerdo de arrendamiento y arrendamiento de espacio de oficina (copia con sello oficial) para inspección por parte de departamentos superiores.
(4) Establecer un mecanismo a largo plazo. Todas las unidades deben continuar realizando investigaciones y estudios sobre los problemas y eslabones débiles descubiertos en los trabajos de limpieza y rectificación. Deben realizar demostraciones científicas, verificar omisiones y llenar los vacíos, mejorar el sistema y esforzarse por explorar y establecer. Mecanismos a largo plazo para el espacio de oficinas de las agencias gubernamentales y del partido y de los cuadros dirigentes, estandarizar constantemente el uso y la gestión de los edificios de oficinas y consolidar los resultados de la limpieza y rectificación.
IV.Requisitos Relevantes
(1) Cada unidad deberá cumplimentar verazmente el contenido de la "Tabla Estadística" y la "Tabla Resumen" en estricto apego a los requisitos, y comportarse de forma autónoma. -examen de los informes presentados. El informe es responsable de la autenticidad del contenido y debe ser firmado y sellado con el sello oficial por los principales dirigentes.
(2) El informe de autoexamen debe incluir el siguiente contenido: 1. Situación básica de la construcción del edificio de oficinas (incluida la naturaleza de la unidad y el estado de registro de los activos del edificio de oficinas; 2. Uso del edificio de oficinas (); configuración organizativa) Base, número de personal, número real de personas, situación del arrendamiento, propiedad de la propiedad, etc. 3. Problemas existentes y opiniones de rectificación, plazo para completar la rectificación, persona responsable, etc.
(3) Los cargos que realmente necesitan dividirse deben demostrarse científicamente y no debe dañarse la estructura general. Deben basarse en el principio de buscar la verdad a partir de los hechos y deben asignarse y asignarse de manera razonable. utilizado cada unidad debe tener espacio de oficina restante después de la rectificación y asignación. El área (el área de espacio de oficina de la unidad = la persona que prepara el “plan de tres determinaciones” de la unidad × el área prescrita de espacio de oficina según el nivel. ) deberá ser entregado a la Dirección Provincial de Deportes para su ajuste y uso centralizado.
(4) Implementar disposiciones de documentos para las unidades responsables de acuerdo con la división del trabajo entre los miembros, completar las tareas a tiempo y supervisar la presentación de diversos materiales de manera oportuna.
Plan de limpieza y rectificación de edificios de oficinas (2)
Con el fin de estandarizar aún más la gestión de edificios de oficinas, se formula el siguiente plan para los trabajos de limpieza y rectificación de edificios de oficinas de nuestra oficina.
1. Objetivos del trabajo
Al realizar un trabajo integral de limpieza del espacio de oficinas, comprender con precisión el uso general del espacio de oficinas, manejar el problema de la ocupación excesiva del espacio de oficinas de acuerdo con las regulaciones, y establecer y mejorar el espacio de oficinas Centralizar y unificar el sistema de gestión del espacio de oficinas para lograr una gestión estandarizada, científica e institucionalizada del espacio de oficinas.
2. Alcance de la limpieza y rectificación
Agencias de la oficina, brigada de supervisión ambiental del distrito, estación de monitoreo ambiental del distrito y varias oficinas de gestión ambiental.
3. Normas de limpieza
De acuerdo con las "Medidas de implementación para que las agencias gubernamentales y del partido en la provincia de Zhejiang dejen de construir nuevos edificios y limpiar edificios de oficinas" (Comité Banfa de Zhejiang [ 2013] No. 59) Según las regulaciones, los estándares de espacio de oficina para las agencias gubernamentales y del partido a nivel de condado son:
1. Nivel de departamento: 9 metros cuadrados de área por persona.
2. Bajo nivel sujeto: 6 metros cuadrados por persona.
IV. Limpieza y rectificación de contenidos clave
(1) Edificios de oficinas de despachos, estaciones, brigadas y oficinas
1. más allá del estándar
2. Cambiar la función de uso del espacio de oficina sin aprobación y dejarlo inactivo durante más de 6 meses sin razones justificables
3. El espacio de oficina recientemente ajustado excede; el alcance de uso de la aprobación original.
(2) Espacio de oficina para cuadros dirigentes
1. El espacio de oficina está equipado y utilizado más allá del estándar de área prescrito
2. Los procedimientos de jubilación tienen; Los cuadros que se han completado ocupan el espacio de oficinas de la unidad original;
3. Otros problemas con el espacio de oficinas.
5. Métodos de limpieza y rectificación
En términos generales, seguimos los principios de “ajustar (mayor a menor), desalojar (desocupar habitaciones libres), combinar (compartir oficinas) y modificar (rectificar particiones). "La idea de trabajo se basa en la realidad y el principio de gastar menos y nada de dinero para eliminar el "formalismo" y el desperdicio secundario en el proceso de rectificación. ( ) En concreto, se pueden adoptar las siguientes soluciones:
(1) Si el espacio de oficinas excede el área estándar y ocupa menos del 30% del área estándar (incluido el 30%) y actualmente no hay ningún espacio listo para usar. -Haga espacio para ajustar, no puede desocuparse ni dividirse temporalmente. Si el área excede el área estándar y representa entre el 30 y el 50% del área estándar, puede continuar usándose temporalmente y se rectificará en conjunto durante el próximo mantenimiento; y renovación del edificio de oficinas, si el área excede el área estándar y representa el 50% o más del área estándar, la rectificación debe realizarse a tiempo.
(2) El espacio de oficinas que ha sido renovado pero que aún no se ha puesto en uso excede el área estándar y representa menos del 30% del área estándar (incluido el 30%). debido a la estructura de diseño, iluminación, calefacción y ventilación, etc., y actualmente no hay ninguna habitación preparada. Si la habitación se puede ajustar, no se puede desocupar ni dividir temporalmente si el área excede el área estándar y representa más; Más del 30% del área estándar, la rectificación debe realizarse de manera oportuna. Los edificios de oficinas que se están renovando deben cumplir estrictamente con las normas.
(3) Si el uso excede el alcance aprobado original, será asignado uniformemente por la oficina de la oficina.
(4) Los espacios de oficinas recientemente adaptados y alquilados deben implementarse estrictamente de acuerdo con las "Normas de construcción para edificios de oficinas de órganos del Partido y del Gobierno" (anteriormente Comisión Estatal de Planificación de Inversiones [1999] No. 2250).
(5) Los edificios de oficinas de la oficina serán asignados uniformemente por la oficina de la oficina, y los edificios de oficinas de las estaciones, brigadas y oficinas serán ajustados por cada unidad de acuerdo con la orientación dada por la oficina. oficina. Cada unidad debe realizar ajustes científicos en la distribución en función de las condiciones reales de los edificios de oficinas (pisos) existentes y de acuerdo con los principios de utilización racional, conveniencia para el trabajo, diligencia y economía, concentración de todo el piso y vaciado de todo el piso. . Todas las áreas públicas, como salas de conferencias, salas de ventiladores y salas de corriente fuerte y débil en cada piso que estén ocupadas y utilizadas de forma independiente por cada unidad, serán desocupadas y restauradas a sus funciones originales.
VI.Requerimientos Laborales
(1) Fortalecer el liderazgo organizacional. El subdirector Zhang Xiang toma la iniciativa en la limpieza y rectificación de los edificios de oficinas, y la oficina de la oficina es específicamente responsable de la organización e implementación de la limpieza y rectificación de los edificios de oficinas. Los jefes de cada unidad dependiente de la oficina tienen la responsabilidad general del trabajo de limpieza y rectificación de su unidad. Deben tomar la iniciativa, dar ejemplo y tomar medidas decididas y poderosas para ejecutar el trabajo al pie de la letra, sin hacer ajustes ni dejar ninguno. callejones sin salida.
(2) Unificar el entendimiento ideológico. La limpieza y rectificación de los edificios de oficinas de las agencias gubernamentales y del partido es una necesidad urgente para implementar las ocho regulaciones centrales y oponerse a los "cuatro estilos". Todas las unidades deben unificar su pensamiento, crear conciencia y limpiar y rectificar concienzudamente sus propios edificios de oficinas desde la perspectiva de la política, el espíritu partidista y el carácter.
(3) Implementar rápidamente. La limpieza y rectificación de los edificios de oficinas utilizados por el Partido y las agencias gubernamentales ha atraído una gran atención social. El trabajo involucra una amplia gama de áreas, el tiempo es escaso y las tareas son arduas. Todas las unidades deben actuar con rapidez y comprender con precisión la situación. y garantizar que todo lo que deba limpiarse, detenerse y retirarse se despeje. Retirar y corregir todo lo que sea necesario hacer, y completar activamente las tareas de limpieza y rectificación.
(4) Respetar la diligencia y la frugalidad.
Todas las unidades deben adoptar disposiciones científicas generales basadas en la situación real de los edificios de oficinas existentes y en consonancia con los principios de utilización racional, conveniencia para el trabajo y diligencia y frugalidad, y hacer ajustes y combinaciones cuando sea posible, para hacer un buen uso. de espacio de oficina que excede el estándar. Limpiar y desalojar la casa, y eliminar formalismo y desperdicio secundario en el proceso de rectificación.
(5) Fortalecer la supervisión y la inspección. El Equipo de Inspección Disciplinaria de la Oficina llevará a cabo una supervisión e inspección integrales del trabajo de limpieza de los edificios de oficinas de la Oficina y revisará el espacio de oficinas en estricta conformidad con las regulaciones. Cualquier persona que cometa fraude, oculte u omita informes, sea superficial o se niegue a hacer rectificaciones. será severamente responsable de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
Plan de limpieza y rectificación de edificios de oficinas (3)
De acuerdo con el "Reglamento sobre los órganos del Partido y el Gobierno que implementan estrictamente la economía y se oponen al despilfarro" y el "Reglamento sobre los asuntos del Partido y el Gobierno por la Oficina General del Comité Central del Partido Comunista de China y la Oficina General del Consejo de Estado" "Aviso del Gobierno Central para detener la construcción de nuevos edificios y la limpieza de edificios de oficinas" (Zhongbanfa [***] No. 17) , "Aviso del Comité del Partido Municipal de Ningbo y la Oficina General del Gobierno Popular Municipal de Ningbo sobre la emisión del Partido y Gobierno Municipal de Ningbo De conformidad con el espíritu del "Aviso sobre la suspensión de la construcción de nuevos edificios y la limpieza de edificios de oficinas " (Oficina del Partido Yong [***] N° 90), de conformidad con las "Normas de construcción para edificios de oficinas de órganos del Partido y del Gobierno" (Ji Investment [**] N° 2250) y con el fin de llevar a cabo eficazmente las limpieza y rectificación de edificios de oficinas de agencias gubernamentales y del partido en la ciudad, este plan ha sido especialmente formulado de acuerdo con los requisitos relevantes de los superiores con respecto a la limpieza y rectificación de edificios de oficinas de agencias gubernamentales y del partido en la ciudad.
1. Alcance de los objetos
El alcance de los objetos son las agencias gubernamentales y del partido en todos los niveles de la ciudad, incluidas las agencias del partido, las agencias del congreso popular, las agencias administrativas, las agencias de la CCPPCh y el poder judicial. agencias, agencias de fiscalía, agencias del partido y del gobierno Agencias gubernamentales, instituciones directamente afiliadas, sindicatos, Liga de la Juventud Comunista, Federación de Mujeres y otras organizaciones populares. Las instituciones públicas afiliadas al partido y las agencias gubernamentales en todos los niveles, y las empresas de propiedad estatal y controladas por el estado seguirán el ejemplo.
2. Contenidos principales
(1) Limpiar y desalojar el espacio de oficina que exceda el estándar y esté ocupado y utilizado en múltiples lugares.
(2) Limpiar y desalojar el espacio de oficina alquilado sin aprobación. Recuperar espacios de oficinas alquilados y prestados.
(3) Limpiar y desalojar los edificios de oficinas administrativas ocupados por empresas e instituciones.
III.Disposiciones relevantes
(1) Para la ocupación y uso de áreas que excedan los "Estándares de vivienda de oficinas" (ver Anexo 1), se debe reemplazar, fusionar, separar, etc. utilizado Realizar rectificación y desalojo, dar prioridad a los métodos de reposición y fusión, hacer que el área cumpla con los requisitos estándar y promover grandes oficinas colectivas. Si de hecho es imposible reemplazarlos o fusionarlos, se separarán de acuerdo con los principios de "rápido, simple, económico y práctico" para que el área cumpla con los requisitos estándar, y las finanzas municipales no organizarán fondos especiales.
(2) No está permitido cambiar la función de uso del espacio de oficina y habilitar áreas, instalaciones y mobiliario para actividades de ocio, entretenimiento, fitness y otras actividades que no estén relacionadas con la oficina. Si se cambia la función de uso sin aprobación, en principio, se debe restablecer la función de uso original del espacio de oficina.
(3) Los espacios de oficina para todos los cuadros y personal directivo se basarán en el estándar de una persona por habitación. Los cuadros dirigentes y el personal que ocupan múltiples puestos deben disponer de un espacio de oficina en el departamento de trabajo principal, y todos los demás espacios de oficina deben quedar libres.
(4) El espacio de oficina que haya sido alquilado o prestado se recuperará cuando expire el contrato de arrendamiento, si el contrato de arrendamiento no ha expirado, los ingresos por alquiler se gestionarán estrictamente de acuerdo con lo dispuesto en ambos. líneas de ingresos y gastos, y el contrato de arrendamiento no se renovará después de su vencimiento. Para las unidades que alquilan o toman prestado espacio de oficinas del exterior, la Oficina del Grupo Líder Municipal para el Autoexamen y la Autocorrección de Viviendas de Oficinas (en adelante, la Oficina de Corrección de Viviendas de Oficinas) asignará el espacio de oficinas desocupado por cada unidad. De hecho, es imposible asignar, deben llevar a cabo estrictamente los procedimientos de aprobación del arrendamiento. Los edificios de oficinas alquilados sin aprobación serán desalojados y desalojados. Está estrictamente prohibido comprar, construir y utilizar edificios de oficinas disfrazados en nombre del alquiler de edificios de transición.
(5) A menos que se especifique en la aprobación del proyecto que los edificios de oficinas de instituciones públicas y agencias administrativas se construirán juntos, otras empresas e instituciones afiliadas no pueden ocupar los edificios de oficinas de agencias administrativas. Si ya están ocupadas, en principio, habría que despejarlas y desalojarlas.
(6) Si un departamento o unidad se convierte en una empresa durante el cambio organizacional, el espacio de oficina ocupado debe quedar desocupado. Si es realmente difícil desalojarlo, el espacio de oficina original se puede alquilar con aprobación. o según los procedimientos prescritos, convertidos en capital de propiedad estatal de la empresa.
(7) El espacio de oficinas desocupado por cada unidad debe estar relativamente concentrado para facilitar un despliegue efectivo en el siguiente paso. Todas las unidades en el Centro Administrativo Municipal y el Edificio de Oficinas Integrales de la Calle Sanbei deben ser evacuadas al este u oeste de cada piso, y las unidades con edificios de oficinas independientes deben reubicarse en pisos y áreas adyacentes del edificio.
(8) Todos los edificios de oficinas desocupados por varios departamentos (unidades) se transferirán a la Oficina de Gestión de Asuntos Gubernamentales Municipales para su gestión y uso unificados.
IV.Pasos de implementación
(1) Capacitación en movilización (21 de marzo). Organizar a las personas responsables pertinentes de varios departamentos (unidades) en diversos lugares para que lleven a cabo capacitaciones a fin de garantizar que exista comprensión ideológica, estándares claramente establecidos y acuerdos de trabajo establecidos.
(2) Limpieza y rectificación (22 de marzo-15 de mayo). Todos los departamentos (unidades) en diversos lugares formularán planes prácticos basados en las condiciones reales de sus propias unidades y llevarán a cabo trabajos de limpieza y rectificación. Complete con sinceridad el "Formulario de situación básica de los edificios de oficinas para los órganos del Partido y del Gobierno" y el "Formulario de situación de uso de los edificios de oficinas para los cuadros dirigentes" (ver anexo) y envíe el plan de limpieza y rectificación y los dibujos CAD de los edificios de oficinas de la unidad a la ciudad antes del 5 de abril. Las acciones correctivas y de revisión, y los trabajos de limpieza y rectificación se pueden implementar solo después de que se apruebe la revisión. La limpieza y rectificación de los edificios de oficinas de las instituciones públicas afiliadas al partido y a las agencias gubernamentales será responsabilidad de cada departamento competente y finalizará antes de finales de agosto. (Persona de contacto para disputas sobre vivienda municipal: Xu Jianjun; número de contacto: *****, ******, ******, correo electrónico de la Red de Información del Partido y el Gobierno: "Edificios de Oficinas Municipales" en el Gobierno Municipal Oficina de Gestión de Asuntos Oficina de autoexamen y autocorrección”).
(3) Supervisión e inspección (15 de mayo al 31 de mayo). La Oficina Municipal de Corrección de Vivienda formará un equipo de inspección especial con la Comisión Municipal de Inspección Disciplinaria, Finanzas Municipales y otros departamentos para inspeccionar la limpieza y rectificación de cada unidad. Los resultados de la inspección se informarán al Comité Municipal del Partido y al Gobierno Municipal. Las unidades con medidas ineficaces y estándares inadecuados serán responsabilizadas e informadas, rectificación en un tiempo limitado.
5. Requisitos relevantes
(1) Fortalecer el liderazgo organizacional. Todos los departamentos (unidades) en diversos lugares deben aumentar su conciencia ideológica y comprender plenamente la importancia y urgencia de la limpieza y rectificación de los edificios de oficinas. Los principales líderes deben verificar personalmente la situación, identificar a los responsables específicos y organizar fuerzas especializadas para realizar una investigación exhaustiva. y rectificación.
(2) Estricta disciplina laboral. Todos los departamentos (unidades) locales deben implementar estrictamente las regulaciones pertinentes y realizar concienzudamente trabajos de limpieza y rectificación. No aproveche la oportunidad para renovar, destruir la estructura, agregar instalaciones, caer en formalismos o hacer comentarios superficiales. Quienes incumplan las órdenes o sigan cumpliendo las prohibiciones serán estrictamente responsables. Al mismo tiempo, se deben tomar medidas cuidadosas para tratar de no afectar el orden normal de la oficina.
(3) Establecer un mecanismo a largo plazo. Es necesario establecer y mejorar un sistema de gestión centralizado y unificado para los edificios de oficinas de la ciudad para lograr un registro de propiedad unificado y una asignación y uso unificados. Todos los departamentos (unidades) en diversos lugares deben establecer sistemas de gestión pertinentes para formar un mecanismo de supervisión a largo plazo y eliminar fundamentalmente el fenómeno de la ocupación ilegal de espacios de oficinas.