Reglamento sobre el uso de sellos oficiales
Para garantizar la legalidad, solemnidad y confiabilidad del uso del sello oficial, prevenir actividades ilegales y salvaguardar los intereses de la empresa, hemos formulado regulaciones especialmente para el uso del sello oficial. A continuación te dejo lo que he recopilado para ti: Normativa sobre el uso de sellos oficiales. ¡Bienvenido a leer!
Reglamento sobre el uso de sellos oficiales
1. Grabado y uso de sellos oficiales
Grabado de sellos oficiales sellos
1. El grabado del sello de la empresa debe presentarse al director general para su aprobación. La oficina emitirá una carta de presentación y acudirá a los departamentos pertinentes del órgano de seguridad pública para completar los trámites de grabado. .
2. La forma y especificaciones del sello oficial se implementarán de acuerdo con la normativa nacional pertinente. (Lectura en prosa: www.sanwen.net)
Activación del sello oficial
1. Antes de activar el nuevo sello, se debe realizar un sello y conservar una muestra para referencia futura.
2. El uso del sello oficial debe presentarse al gerente general para su aprobación y se debe emitir un aviso de uso, indicando la fecha de uso, unidad emisora y alcance de uso.
2. Custodia, entrega y desactivación de sellos oficiales
(1) Todo tipo de sellos de empresa deberán ser conservados por personal dedicado
1. El sello oficial de la empresa Sello y sello oficial especial Los sellos oficiales de cada departamento serán guardados por personal designado en los mostradores especiales designados por cada departamento, y la lista del personal que guardará los sellos oficiales se informará a la oficina para su registro.
2. El sello oficial deberá conservarse en un registro, indicando el nombre del sello oficial, el departamento emisor, el número de piezas, la fecha de recepción, la fecha de uso, el destinatario, el custodio, el aprobador, el dibujo y otra información.
3. Los empleados tienen estrictamente prohibido sacar el sello oficial de la empresa para utilizarlo sin permiso. Si es necesario retirar el sello oficial para su uso debido a necesidades laborales, se debe presentar un informe de solicitud, aprobado por el jefe del departamento, aprobado por el subdirector general de la empresa y reportado al director de la oficina para su confirmación antes de que se pueda tomar. afuera. Mientras el sello oficial se encuentre fuera del país, el prestatario sólo puede utilizar el sello oficial para los fines de la solicitud y asume toda la responsabilidad por las consecuencias del uso del sello oficial.
4. Cuando el custodio del sello oficial deja su puesto por cualquier motivo, deberá ser atendido temporalmente por una persona designada por el jefe del departamento para evitar retrasar el trabajo.
(2) La custodia del sello oficial debe ser segura y confiable y debe estar bajo llave. Guárdelo, y el sello oficial no puede confiarse a otros para su custodia sin permiso.
(3) Si hay alguna anomalía o pérdida en la custodia del sello oficial, la escena debe protegerse, informarse de manera oportuna y cooperar con la investigación.
(4) La transferencia del sello oficial debe pasar por los trámites, firmar el certificado de transferencia e indicar el cedente, cesionario, supervisor, tiempo de transferencia, dibujo y otra información.
(5) El sello oficial deberá desactivarse en las siguientes circunstancias:
1. El nombre de la empresa cambia
2. El sello oficial se daña durante; uso;
3. Si el sello oficial se pierde o es robado, la declaración será inválida.
(6) Cuando se desactiva el sello oficial, debe ser aprobado por el gerente general, y el sello oficial desactivado debe enviarse a la oficina para su sellado o destrucción en el momento oportuno, y un expediente de registro. para obtener el sello oficial
deben enviarse, archivarse y destruirse.
3. Uso del sello oficial
(1) El ámbito de uso es el siguiente:
1. Cualquier documento emitido a nombre de la empresa , cartas de presentación, informes presentados, etc. Se colocará el sello oficial de la empresa
2. Todos los asuntos dentro del ámbito comercial del departamento se colocarán con el sello del departamento
4. Utilizar un sello financiero especial para cualquier negocio de contabilidad financiera.
(2) Procedimientos de uso
1. Los contratos comerciales de la empresa, acuerdos de proyecto, cartas de autorización, cartas de compromiso y otros sellos deben ser revisados primero por el jefe del departamento y aprobados por el líder de la empresa a cargo, y luego completar El sello solo se puede colocar después de obtener el "Formulario de registro oficial de uso del sello", y se debe enviar una copia del documento del sello a la oficina para su registro.
2. Cuando se utilizan sellos oficiales, se debe establecer un sistema de registro de sellos y se deben aplicar estrictamente los procedimientos de aprobación. La oficina tiene derecho a negarse a imprimir documentos, contratos, etc. que no cumplan con las regulaciones. y no han sido firmados por el líder responsable.
3. Queda terminantemente prohibido cumplimentar contratos, convenios, certificados y cartas de presentación en blanco.
Cuando la emisión sea realmente necesaria por motivo de obra especial, deberá expedirse con el consentimiento del subgerente general o gerente general encargado de la administración una vez finalizada la obra, debiendo informarse a la empresa el objeto del trámite de emisión; de manera oportuna, y cualquier artículo no utilizado debe ser retirado inmediatamente.
4. Quienes infrinjan las normas anteriores, la empresa responsabilizará al personal correspondiente. Si causan ciertas pérdidas económicas o impactos sociales adversos a la empresa, la empresa los responsabilizará legalmente.
5. Al final de cada año, el administrador oficial del sello es responsable de enviar una copia del formulario de registro de uso del sello oficial a la oficina para su archivo.
Sistema de gestión del uso del sello de la empresa
1. Gestión:
1. Previa autorización del director general, la Dirección General es la responsable de la gestión del sello de la empresa. , activación y reciclaje de sellos, supervisar la custodia y uso de los sellos;
2. Establecer un sistema de gestión y registro de sellos, y asignar una persona designada para registrar y aprobar la recolección y devolución de sellos (Nota: Si este trámite no se completa, se podrá volver a aprobar en la fecha de promulgación de las medidas).
2. Almacenamiento y uso:
1. El sello oficial y el sello comercial son conservados por el Departamento de Finanzas, y el sello del contrato lo conserva el Departamento General
;2. Los custodios deben establecer un alto sentido de responsabilidad para garantizar la seguridad del almacenamiento y uso de los sellos. Salvo consentimiento del director general, no se transferirá a otros para su custodia sin autorización.
3. El custodio deberá comprobar el contenido del documento y las firmas que figuran en el "formulario de aprobación del sello"; Sólo después de que la verificación sea correcta se puede colocar el sello;
4. En principio, no se permite sacar el sello de la empresa si es realmente necesario. , se deberá cumplimentar el formulario de solicitud del sello, especificando los asuntos, y revisarlo de acuerdo con los siguientes procedimientos de aprobación, una vez aprobado, sólo podrá ser portado por dos o más personas, quienes deberán acudir juntas.
3. Aprobación:
Procedimientos de aprobación para el uso de sellos oficiales y sellos comerciales
1. Si cada departamento necesita colocar un sello, la persona en el cargo debe llenar el formulario de aprobación del sello?;
2. Firmado por el gerente del departamento y aprobado por el gerente general
3. Sellado por el Departamento de Finanzas y archivado;
4. En circunstancias normales, no se permite estampar sellos en documentos y papel en blanco. Por necesidades del negocio, el sello debe ser aprobado por el gerente general;
5. Si el documento con el sello oficial no se puede utilizar, se debe devolver al Departamento de Finanzas para su destrucción.
3. Procedimientos de aprobación para el uso de sellos de contrato
1. Si cada departamento necesita colocar un sello, el responsable debe completar el "Formulario de aprobación del sello" <; /p>
2. Será firmado por el director del departamento y aprobado o refirmado por el director general;
3. El Departamento General lo sellará y conservará en archivo el contrato original. La copia del contrato será entregada al Departamento Financiero para su archivo por la Dirección General el mismo día.
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