¿Cuáles son algunas formas en que las empresas pueden mejorar sus capacidades de ejecución?
¿Cuáles son algunas formas en que las empresas pueden mejorar sus capacidades de ejecución?
Es necesario tener una visión clara del pensamiento estratégico, una adecuada orientación a objetivos y la capacidad de descomponer razonablemente las tareas.
En primer lugar, el pensamiento estratégico de los gerentes debe resumirse de manera precisa y clara, y sus subordinados deben conocer la conexión entre lo que estamos haciendo ahora, lo que haremos en el futuro y las metas que alcanzaremos. en el futuro. Sólo así nuestros subordinados podrán entender por qué hacemos esto y hacerlo de acuerdo con este estándar, de lo contrario, ¿qué tipo de consecuencias adversas causará? ¿Podrá comprenderlo o expresarlo con mayor precisión al asignar tareas a los empleados y podrá realizarlas? mejor al ejecutarlos.
En segundo lugar, unos objetivos claros son un requisito previo para mejorar la ejecución. Un objetivo claro es la dirección de ejecución y la tracción para la ejecución. Las metas a mediano plazo, especialmente las de corto plazo, deben ser específicas y pueden considerarse. Los indicadores se suelen utilizar para estipular las metas y tareas realizadas por cada departamento o individuo. Los indicadores deben establecerse e implementarse con precisión. Establecer indicadores apropiados es el trabajo básico que debe realizar la dirección.
Además, la descomposición de tareas es importante. El establecimiento de objetivos es solo el trabajo básico. La implementación real debe desglosar los objetivos capa por capa hasta que cada departamento o puesto pueda saber claramente qué tareas quiere completar y cuántas tareas quiere completar. En concreto, se deberían resolver las siguientes cuestiones:
1.
El albacea debe tener capacidad y voluntad para ejecutar.
2. ¿Cuándo estará terminado?
Muchas veces cuando asignamos trabajo, no especificamos el tiempo de finalización del mismo, especialmente algunos trabajos de larga duración, que muchas veces terminan de manera decepcionante, y algunas tareas que se completan por etapas no tienen límite de tiempo.
3. Dónde hacerlo
Hazle saber al ejecutor dónde hacerlo.
4. Estándares
Debe haber estándares a la hora de hacer las cosas, y estos estándares deben cuantificarse en la medida de lo posible. Este es el comienzo de la cientificización y la estandarización. Sin estándares, es difícil explicar si las cosas son buenas o malas, y las propias preferencias e impresiones del líder no pueden usarse como estándares.
5. Cómo hacerlo
Enseñar o guiar cómo hacerlo según las habilidades y niveles de los diferentes subordinados. Si el subordinado tiene la capacidad, señale el principio o norma y déjele hacerlo. En caso contrario, dígale claramente cómo hacerlo.
En segundo lugar, una buena comunicación es la base para mejorar la ejecución.
Si hay algo que puede dejar más claro a los empleados la dirección de ejecución es una buena comunicación. Comunique las decisiones a los empleados de todos los niveles, ayúdelos a comprender las metas que deben lograrse, obtenga su apoyo y obtenga un reconocimiento más consistente al completar las metas y tareas.
Establecer una buena comunicación es una forma importante de mejorar el ambiente de trabajo, y una buena comunicación es la base para la ejecución. A través de una comunicación adecuada, podemos alcanzar un consenso más consistente sobre el cumplimiento de metas y tareas. Imagínese, en el proceso de formulación de estrategias, metas o planes, los ejecutores no pueden participar, no hay buena comunicación entre superiores y subordinados, y los ejecutores no reconocen los planes formulados por los gerentes, lo que conducirá a una ejecución pasiva.
En el proceso de implementación de estrategias, objetivos o planes, el papel de la comunicación es aún más importante. Supongamos que la persona sujeta a ejecución encuentra dificultades y no puede comunicarse con el supervisor a través de canales convenientes y rápidos, por lo que tiene que resolver el problema según su propio entendimiento y método. Como dice el refrán: “Un paso en falso puede conducir al odio eterno”. La forma en que el ejecutor maneja los problemas puede ser muy diferente de las ideas del supervisor, y es inevitable que la ejecución al final salga mal.
En tercer lugar, hacer un buen uso de las personas y otorgar buena autoridad es una parte importante para garantizar la ejecución.
Conocer a las personas y asignarlas bien es una tarea importante del liderazgo. Colocar a las personas adecuadas en el lugar adecuado puede garantizar la realización de la tarea. Una delegación adecuada puede garantizar que los subordinados tengan la autoridad y responsabilidad para completar las tareas objetivo. La delegación razonable incluye tareas claras y segregación de responsabilidades. No se puede simplemente delegar autoridad sin asignar responsabilidades, ni simplemente asignar tareas y responsabilidades. El poder no está en su lugar.
4. Fortalecer la supervisión, las recompensas y los castigos son garantías importantes para mejorar la ejecución.
Alguien propuso una fórmula de "ejecución = sistema + supervisión + recompensas y castigos". Primero, debería haber un mecanismo para verificar y evaluar la implementación.
El sistema es la base, la supervisión es la garantía y las recompensas y los castigos son el vínculo. Una empresa exitosa es inseparable de predicciones científicas, decisiones correctas, una gestión estricta y una supervisión eficaz. La implementación del sistema requiere no sólo un mantenimiento consciente, sino también una supervisión organizativa.
1. Preste atención al sistema y a la supervisión de los estatutos. Formar un sistema de retroalimentación para la elaboración de presupuestos, informes, inspección y procesamiento puede limitar efectivamente a los ejecutores y el proceso de ejecución.
2. Seguimiento antes de la formación, durante el proceso y después de la remediación.
3. Sistema de evaluación razonable y eficaz. Utilice la tasa de ejecución y los resultados de ejecución como base principal para la evaluación individual y colectiva, y combine la gestión de resultados con la gestión de procesos.
4. Recompensas y castigos justos. Las recompensas y los castigos son sólo una herramienta de gestión, y unas recompensas y castigos claros tendrán un efecto muy positivo. Si las recompensas y los castigos son inapropiados, debilitarán y debilitarán la motivación de los empleados.
5. Construcción de la cultura de ejecución corporativa
La esencia de la ejecución es un tipo de cultura corporativa y una cultura de ejecución. Construir capacidades de ejecución corporativa basadas en las características, modelos y métodos de construcción de la cultura corporativa. La "cultura ejecutiva" puede entenderse como una cultura "orientada a los detalles". La tarea fundamental de construir una cultura de ejecución empresarial es mejorar la calidad general de los empleados, crear un código de conducta "sin excusas", crear un entorno cultural y una atmósfera ideológica "sin excusas" y convertirlos en la norma, creencia y espíritu de cada empleado de la empresa se esfuerza, trata y hace bien cada trabajo con una actitud altamente responsable.
Cómo mejorar la ejecución de una empresa
Primero, utilice empleados que puedan desempeñarse bien.
Para un especialista en marketing, las habilidades de marketing y el conocimiento empresarial no representan su capacidad. La conciencia de servicio al cliente y el deseo de éxito son los niveles de capacidad que debería tener. El hecho de que los niveles de capacidad de los empleados puedan utilizarse plenamente determina su nivel de inversión, que se ve afectado por dos factores: los requisitos de la empresa para los empleados y los recursos que la empresa proporciona a los empleados. Por lo tanto, las empresas deben aprovechar al máximo los intereses, pasatiempos, experiencia y personalidad de cada empleado, organizarlos en puestos apropiados de acuerdo con los requisitos de las responsabilidades laborales, asignar tareas razonables y proporcionar materiales de producción y apoyo adecuados, lo que estimulará directamente el entusiasmo de los empleados. para trabajar.
En segundo lugar, involucrar a los empleados.
Para competir eficazmente en el mercado, las empresas deben tener un plan estratégico claro y la flexibilidad para cambiar el plan cuando cambian las condiciones. Cambiar de plan puede significar una oportunidad para la empresa, pero puede parecer una destrucción para los empleados. Debido a que existen obligaciones y compromisos recíprocos entre los empleados y la empresa, incluso los descritos públicamente y los implícitamente no declarados, estas obligaciones y compromisos definen la relación entre ellos, y los cambios en la empresa, ya sean activos o pasivos, independientemente de lo correcto o incorrecto, cambian la contenido del acuerdo. Si la empresa no involucra a los empleados en la formulación de nuevas medidas, los empleados no podrán comprender la intención del cambio y también será difícil que los empleados acepten las medidas de cambio. Por lo tanto, solo participando los empleados podrán aceptarlo fácilmente. Y los empleados a menudo conocen mejor el meollo del problema, saben mejor cómo mejorarlo y comprenden mejor lo que piensan los clientes. Cuando surjan emergencias en el trabajo, realizarán algunas maniobras en función de la situación general. Además, quedó profundamente impresionado por el plan estratégico en el que participó en la formulación, y su conciencia y sentido de responsabilidad mejoraron enormemente durante la implementación, lo que mejoró la eficiencia del trabajo.
En tercer lugar, establecer un mecanismo de incentivo y restricción.
La llamada motivación significa que los líderes siguen las reglas del comportamiento humano, utilizan una combinación de medios materiales y espirituales y adoptan un enfoque múltiple. -Enfoque canal y multinivel, para estimular al máximo la iniciativa y la creatividad de los subordinados, asegurando así la realización de los objetivos organizacionales. Según la teoría de la jerarquía de necesidades de Maslow, las personas tienen cinco necesidades: necesidades fisiológicas, necesidades de seguridad, necesidades sociales, necesidades de estima y necesidades de autorrealización. La estructura de las necesidades humanas no es sólo jerárquica, sino también progresiva, activa, diferente y excepcional. Las empresas deben implementar diferentes políticas de incentivos y adoptar diferentes medios, métodos y técnicas de incentivos según los empleados en diferentes etapas, departamentos y puestos.
Al mismo tiempo, cualquier medida de incentivo puede dar lugar a diversos comportamientos de los empleados, pero algunos comportamientos no son los esperados por la empresa. Por lo tanto, sobre la base del mecanismo de incentivos de apoyo, debería establecerse un mecanismo de restricción razonable. De lo contrario, los empleados sólo quieren obtener beneficios y su comportamiento se desviará de los objetivos de la organización. La generación y el cultivo de la capacidad de ejecución motivacional en el lugar de trabajo se basan en mecanismos prácticos de incentivo y restricción. Sin un buen mecanismo de incentivos y restricciones, definitivamente no habrá ejecución.
En cuarto lugar, establecer un sistema completo de formación de empleados
En la era de la economía del conocimiento, las habilidades y conocimientos necesarios para el trabajo se aceleran constantemente.
Sólo mediante el aprendizaje continuo podemos mejorar nuestra capacidad de adaptación a la sociedad y con ello mejorar nuestras capacidades de ejecución. Sólo el uso de prácticas de libre empleo socavará la competitividad sostenible de las empresas. Por ello, las empresas deben establecer un sistema de formación sistemático y científico para mantener el desarrollo de los empleados. Sólo una formación eficaz puede permitir a los empleados implementar eficazmente la estrategia empresarial de la empresa.
Siemens siempre se ha adherido al concepto de que las capacidades de las personas pueden mejorarse mediante la educación y la formación continua, y ha creado un sistema de formación único. El primero es la formación de los nuevos empleados para asegurar que tengan un alto nivel técnico y profesionalismo desde su ingreso oficial a la empresa, sentando una base sólida para el desarrollo a largo plazo de la empresa; el segundo es en el puesto de trabajo; La formación, que incluye principalmente formación en habilidades empresariales, de sistemas y de gestión, por un lado, reserva una gran cantidad de talentos para la empresa y, por otro lado, el desarrollo y progreso de los propios empleados se ha convertido en un indicador importante para medir el rendimiento. calidad de su trabajo y de vida.
Verbo (abreviatura de verbo) para establecer un mecanismo de seguimiento oportuno
El plan estratégico formulado por la empresa no es omnipotente, y no necesariamente garantiza el logro de objetivos, porque la implementación de objetivos estratégicos es un proceso largo y complejo que requiere un seguimiento constante. Es necesario considerar diversos factores posibles, riesgos a asumir y beneficios esperados, y se debe evaluar a los empleados en diversos aspectos con base en indicadores como tasa de logro y productividad para incentivarlos a reflexionar constantemente.
El seguimiento se dividirá según el tiempo. En primer lugar, haga un seguimiento por adelantado y avise a los empleados con antelación cuando se descubran riesgos potenciales. El segundo es hacer un seguimiento durante el proceso, encontrar soluciones después de descubrir problemas durante las tareas y volver a encarrilar el trabajo de los empleados. El tercero es hacer un seguimiento posterior, descubrir las razones después de que ocurra el problema y brindar sugerencias correctivas y medidas específicas para evitar que los empleados cometan los mismos errores en el futuro. Realizar un seguimiento, transmitir una señal para incitar a los empleados a actuar y garantizar la coordinación y sincronización del trabajo es una medida de control importante para mejorar la ejecución de los empleados.
Cuatro aspectos para mejorar la competitividad corporativa
En primer lugar, mejorar y mejorar la gestión del presupuesto financiero corporativo de las organizaciones.
Sanar y mejorar las instituciones de gestión del presupuesto financiero correspondiente y ser responsable de la organización e implementación de la gestión del presupuesto financiero corporativo. Para promover que las empresas establezcan y mejoren mecanismos de restricción interna y fortalezcan la gestión del presupuesto financiero, las empresas deben establecer organizaciones de gestión del presupuesto, como comités de presupuesto financiero o reuniones de la oficina del gerente general, que sean responsables de asuntos específicos de la gestión del presupuesto financiero junto con las autoridades correspondientes. políticas y regulaciones, y mejorar el nivel de toma de decisiones de la empresa. Mejorar la conciencia de la gestión del presupuesto financiero, identificar al representante legal de la empresa como la primera persona responsable, fortalecer efectivamente el liderazgo y aclarar las responsabilidades. La gestión presupuestaria es un proyecto sistemático que integra la preparación, ejecución, control, evaluación e incentivos del presupuesto en las actividades de producción y operación de la empresa. Involucra todos los aspectos y vínculos de la gestión, la producción y la operación de la empresa, por lo que es implementada por diferentes departamentos y empleados. requiere que todos los empleados participen directa o indirectamente en el proceso de gestión del presupuesto. Los tomadores de decisiones deben brindar un fuerte apoyo en el proceso de gestión del presupuesto financiero, comunicar y coordinar los derechos y responsabilidades entre superiores y subordinados, entre departamentos y entre empleados, y movilizar el entusiasmo de varios departamentos para participar en la gestión del presupuesto financiero para lograr una gestión presupuestaria integral. .
2. Determinar los objetivos de gestión del presupuesto corporativo en función de las estrategias de desarrollo corporativo.
La gestión del presupuesto financiero corporativo basada en los objetivos estratégicos corporativos puede permitir a las empresas combinar orgánicamente los intereses inmediatos con el desarrollo y la promoción a largo plazo. Sostenibilidad corporativa. Desarrollo continuo. La elaboración de presupuestos financieros sin conciencia estratégica es un comportamiento a corto plazo de la empresa, que perderá la dirección correcta y hará imposible mejorar la ventaja competitiva de la empresa en el mercado. Por lo tanto, antes de llevar a cabo la gestión del presupuesto financiero corporativo, las empresas deben aclarar sus objetivos estratégicos y tomar una serie de medidas en torno a la formulación, implementación y control de las estrategias corporativas. Sobre esta base se elaboran los presupuestos de cada período para que los presupuestos de la empresa para cada período estén conectados y evitar ceguera en el trabajo presupuestario. La gestión del presupuesto financiero corporativo está subordinada a la gestión estratégica corporativa, más que a simples estrategias y métodos de previsión corporativa. El posicionamiento estratégico y los objetivos de una empresa determinarán directamente la elección del modelo presupuestario, las prioridades presupuestarias y las garantías clave requeridas, así como la forma de determinar los objetivos presupuestarios. Sólo cuando el presupuesto financiero se posiciona de esta manera, es decir, en función de los objetivos estratégicos de la empresa, la gestión presupuestaria puede tener vitalidad. Por lo tanto, para implementar la gestión del presupuesto financiero, las empresas deben formular estrategias de desarrollo corporativo, determinar objetivos estratégicos corporativos y captar las metas y direcciones correctas de la gestión del presupuesto financiero con base en el entorno del mercado y los recursos corporativos existentes.
3. Utilizar correctamente los procedimientos y métodos de preparación del presupuesto financiero.
El presupuesto financiero de una empresa debe basarse en la estrategia y el plan de desarrollo a largo plazo de la empresa, teniendo en cuenta el futuro. políticas, regulaciones, factores económicos y naturales, el presupuesto financiero general de la empresa se compila de abajo hacia arriba y se utiliza como plan presupuestario oficial de la empresa después de ser revisado y aprobado por el comité de presupuesto de la empresa.
Sin embargo, la implementación de este plan debe descomponerse en unidades internas en su conjunto, que es uno de los eslabones clave en la gestión del presupuesto financiero corporativo. Una vez que la empresa haya hecho un buen trabajo en el posicionamiento estratégico y el análisis de objetivos, debe determinar los procedimientos y métodos que se utilizarán en la preparación de presupuestos financieros basados en la situación real de la empresa. Aunque los procedimientos para la elaboración de presupuestos financieros son similares en varias empresas, un enfoque más científico debería basarse en una integración de abajo hacia arriba, de arriba hacia abajo, de arriba hacia abajo, una preparación jerárquica y procedimientos resumidos paso a paso. Los presupuestos financieros son específicos para todos los niveles dentro de la empresa. Se deben preparar diferentes formas de presupuestos financieros de acuerdo con los tipos de negocios económicos y sus responsabilidades y autoridades asumidas por cada unidad presupuestaria. El orden de preparación del presupuesto financiero corporativo debe seguir el proceso de presupuesto comercial, presupuesto de capital, presupuesto de financiamiento y presupuesto financiero. Al mismo tiempo, las empresas deberían buscar activamente métodos más científicos y razonables para fortalecer la gestión dinámica. Por ejemplo, el uso de un presupuesto de base cero no está restringido por los proyectos existentes. Puede movilizar el entusiasmo, la iniciativa y la creatividad de los administradores en todos los niveles y aprovechar el potencial de reducción de costos, lo que favorece el desarrollo futuro de la empresa; el uso de presupuestos probabilísticos puede ayudar en un entorno incierto. Mejora la confiabilidad de la preparación del presupuesto y la precisión de los valores presupuestarios, y reduce el riesgo de que los indicadores presupuestarios no solo puedan ajustar el presupuesto a corto plazo; para hacerlo más realista, pero también lograr la conexión con la gestión diaria, de modo que la gestión El investigador siempre capta los objetivos de planificación a corto plazo de la empresa y el diseño estratégico a largo plazo desde una perspectiva dinámica.
4. Estricta implementación, análisis y evaluación de los presupuestos financieros
En primer lugar, el proceso de ejecución presupuestaria es un eslabón clave en todo el presupuesto. Una vez que se determina el presupuesto, tiene "efecto legal" dentro de la empresa. Una vez completado el presupuesto, cada departamento de la empresa no sólo aclara sus propias tareas laborales, sino que también ve claramente los objetivos laborales de toda la empresa y el impacto de las diversas actividades del departamento en el objetivo general. Por lo tanto, cada departamento debe implementar estrictamente el presupuesto y establecer una "perspectiva presupuestaria" en toda la empresa. Sólo mediante una implementación estricta y concienzuda del presupuesto, de modo que cada evento comercial esté vinculado a la partida presupuestaria correspondiente, se podrá lograr verdaderamente el propósito de la gestión y el control del presupuesto.
En segundo lugar, es necesario resumir y analizar oportunamente el estado de ejecución del presupuesto. Al final de cada período presupuestario, comparando los estados financieros con los estados presupuestarios, prepare un informe de análisis detallado del presupuesto y las cuentas finales, descubra la desviación entre los indicadores reales y los indicadores presupuestarios, y analice las razones de las diferencias: si se trata de una desviación presupuestaria, ajustar los indicadores presupuestarios de manera oportuna. Si hay desviaciones en la implementación, debemos analizar correctamente el meollo, resumir los problemas y contradicciones en el proceso de producción y operación, proporcionar la situación real para la continuidad de la empresa; operación o cambio de estrategia comercial, y hacer un buen trabajo en el siguiente paso de evaluación, recompensas y castigos.
En tercer lugar, evaluar y establecer estrictamente el concepto de que “la evaluación, las recompensas y los castigos son el sustento del trabajo presupuestario” para garantizar que la gestión presupuestaria esté en su lugar. Sin evaluación, el trabajo presupuestario no se puede llevar a cabo y la gestión presupuestaria pierde sentido. Una evaluación estricta no solo compara los valores de los indicadores presupuestarios con los resultados reales de la ejecución del presupuesto, afirma los logros, identifica problemas, analiza las causas y mejora el trabajo futuro, sino que también implementa recompensas y castigos justos para los empleados, moviliza el entusiasmo de los empleados y garantiza estrategia corporativa El logro final del objetivo. Las recompensas y sanciones en efectivo son una parte importante para garantizar el logro de los objetivos presupuestarios. Sólo las recompensas y castigos en efectivo pueden garantizar la seriedad del presupuesto y asegurar la conexión de todos los eslabones del proceso de gestión. En cuanto al momento del control presupuestario, la mayoría de las empresas en mi país implementan el control de resultados en los presupuestos financieros corporativos. Bajo este control se han formado desviaciones reales y se han producido pérdidas. No queda más remedio que ajustar el presupuesto financiero de la empresa para el próximo año. Si elige combinar el control de procesos y el control de resultados, no solo puede lograr el efecto del control de resultados, sino también a través del control de procesos, especialmente el establecimiento de un sistema de informes del presupuesto financiero empresarial, el ajuste oportuno de las desviaciones en el proceso de ejecución del presupuesto para garantizar la buena ejecución del presupuesto.