Pasos del proceso de almacén
1. Recibir la mercancía
El primer paso del proceso de almacenamiento es recibir la mercancía. Este paso generalmente requiere la cooperación del personal del almacén para garantizar que los bienes recibidos coincidan con la orden de compra o la orden de entrega. Al recibir la mercancía prestar atención a la cantidad, calidad y embalaje exterior de la misma, y comunicarse con el departamento de compras o proveedores para solucionar los problemas que puedan surgir.
2. Aceptación de la mercancía
La aceptación de la mercancía consiste en garantizar que la mercancía recibida cumple con los estándares y requisitos de calidad esperados. El inspector debe comprobar el aspecto, el tamaño y la cantidad de la mercancía. Si se descubre que los productos están dañados o tienen otros problemas de calidad, comuníquese con el proveedor de inmediato para negociar una solución.
3. Realizar recibos
Después de pasar la inspección de aceptación, realiza un recibo. Un recibo de almacén es un registro que enumera en detalle la información relevante de los productos almacenados, incluido el nombre, las especificaciones, la cantidad, la fecha de producción, el número de lote, etc. Este documento generalmente lo completa el gerente del almacén o el personal de logística y lo aprueban los departamentos correspondientes.
4. Almacenamiento clasificado
Clasificar las mercancías según su naturaleza, tamaño y requisitos especiales y conservarlas adecuadamente. Un almacenamiento clasificado razonable puede mejorar la utilización del espacio del almacén y facilitar la gestión y recogida posteriores.
5. Realizar el registro de almacenamiento
Una vez que las mercancías se colocan en el almacén, se requiere el registro de almacenamiento. El contenido registrado suele incluir nombre, especificaciones, cantidad, fecha de producción, información del proveedor, etc. Esta información queda registrada en el sistema de gestión de almacenes para facilitar su consulta y gestión en cualquier momento.
6. Haz un inventario.
Después del almacenamiento, el inventario es muy importante. El recuento de inventario puede garantizar que el inventario real sea coherente con los datos del inventario en el sistema. Si se encuentran discrepancias entre el inventario y los registros, los errores deben investigarse y corregirse de inmediato.
7. Archivar documentos de almacenamiento
Los documentos de almacenamiento generalmente deben archivarse para futuras referencias y auditorías. Estos ficheros deberán archivarse de forma normalizada para facilitar su búsqueda y gestión.