Borrador de discusión sobre solución de conciliación para transacciones corporativas relacionadas

Con el desarrollo de la economía social, las conexiones entre empresas se han fortalecido. La gestión contable de las cuentas corrientes y las habilidades de conciliación entre empresas son el contenido principal del trabajo del departamento financiero de cada empresa y tienen un gran impacto en la gestión financiera y el desarrollo empresarial de la empresa. El sistema social y económico de China está mejorando gradualmente y las empresas actualizan constantemente sus métodos de gestión, especialmente en términos de gestión financiera. Actualmente, las empresas están fortaleciendo la gestión contable de las transacciones con partes relacionadas y las transacciones de cuentas entre empresas. Las transacciones con partes vinculadas son la principal forma de transferencia de intereses económicos y de evasión fiscal entre empresas. Este artículo presenta el contenido de las transacciones corporativas relacionadas, analiza los problemas existentes en la conciliación de cuentas internas corporativas y analiza y analiza soluciones para la conciliación de transacciones corporativas relacionadas.

Palabras clave: solución de conciliación de transacciones relacionadas con empresas

En la actualidad, las transacciones entre empresas son cada vez más frecuentes, lo que no solo satisface eficazmente las necesidades del crecimiento económico empresarial, sino que también reduce los costos de transacción de las empresas y evita los riesgos de las operaciones empresariales. Por otro lado, las transacciones relacionadas son generalmente actividades económicas de empresas cotizadas, principalmente transfiriendo recursos entre empresas cotizadas y partes relacionadas, pero también pueden ser utilizadas por empresas cotizadas para buscar intereses relacionados. Debido a las frecuentes actividades económicas entre empresas, existen muchos problemas en las transacciones con partes relacionadas, por lo que es de gran importancia construir una solución de conciliación eficaz para las transacciones con partes relacionadas.

1. Descripción general de las transacciones corporativas relacionadas

Las transacciones con partes relacionadas son transacciones con partes corporativas relacionadas. Las partes relacionadas de una empresa consisten principalmente en las siguientes situaciones: por un lado, controlan o ejercen influencia significativa sobre la otra parte, por un lado, controlan o ejercen influencia significativa sobre la otra parte de diversas formas; Por otro lado, una o más partes tienen influencia sobre las otras dos partes. Estas relaciones generalmente ocurren en relaciones financieras o comerciales específicas entre empresas, y también se conocen como transacciones relacionadas entre empresas. La forma de transacciones relacionadas con empresas es principalmente la transferencia de recursos relevantes entre empresas y la transferencia mutua de algunos asuntos obligatorios. Al mismo tiempo, no existe correlación entre la ocurrencia de estas transacciones con partes vinculadas y la recaudación real de precios.

En la actualidad, en el proceso de desarrollo y operación de las empresas chinas, se ha convertido gradualmente en un fenómeno común que las empresas transfieran intereses económicos y evadan impuestos a través de transacciones relacionadas. En 2006, mi país implementó nuevas normas y directrices de gestión, que aclararon el contenido de las partes relacionadas en transacciones corporativas relacionadas, desarrollaron enormemente esta relación relacionada, estandarizaron la divulgación de información y mejoraron las capacidades de ejecución específicas [2]. Aunque las nuevas reglas regulan hasta cierto punto las transacciones con partes relacionadas de las empresas, debido a la búsqueda de ganancias, muchas empresas todavía utilizan algunos medios injustos para manipular ilegalmente las ganancias, lo que afecta las transacciones normales con partes relacionadas de las empresas.

2. La razón principal por la que es difícil conciliar las cuentas de transacciones internas con partes relacionadas en la actualidad

En la actualidad, la conciliación contable de las transacciones internas con partes relacionadas de las empresas se ha vuelto más complicada. Siempre ha sido una cuestión importante que afecta a las cuentas finales anuales de las empresas. Existen diferencias entre las transacciones de la cuenta interna de la empresa y otras transacciones relacionadas, lo que dificulta la implementación de asientos de compensación en la gestión financiera de la empresa. Por lo tanto, el fenómeno de la auditoría interna es difícil de analizar y los problemas existentes incluyen principalmente los siguientes aspectos:

(A) Es difícil identificar muchas unidades afiliadas y gestionar ampliamente sus negocios.

La identificación de partes relacionadas es el requisito previo para estandarizar la contabilidad de transacciones relacionadas y afecta directamente la exhaustividad de la divulgación externa. Aunque las "Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales Nº 36 - Divulgación de Partes Relacionadas" proporcionan una base institucional para la definición de partes relacionadas, en esta etapa las grandes empresas se están desarrollando hacia la agrupación. Algunas de las filiales de grandes empresas del grupo están diversificadas. son de naturaleza e involucran principalmente a algunas empresas de ingeniería, empresas de fabricación, unidades de diseño, empresas de ventas, así como sucursales y divisiones establecidas por algunas personas jurídicas no independientes. Hay muchas unidades subordinadas y afiliaciones complejas que plantean grandes desafíos al juicio profesional del personal financiero. Al mismo tiempo, las transacciones comerciales entre estas empresas y unidades se han vuelto más complejas y el aumento de las transacciones con partes relacionadas también ha aumentado la dificultad de gestión.

(2) El tiempo de liquidación entre partes relacionadas es diferente.

Debido a la gestión interna, la firma de contratos, la evaluación del desempeño y otras consideraciones entre partes relacionadas, existen muchas diferencias en los estándares de tiempo de contabilidad y liquidación para las transacciones internas de la empresa, lo que resulta en un reconocimiento inexacto de los ingresos de la empresa. y costos relacionados. La sincronización genera inconsistencia en la firma y confirmación de las conciliaciones.

(3) La factura no se entrega a tiempo.

La entrega tardía de facturas de ambas partes de transacciones relacionadas se manifiesta principalmente en la falta de emisión de facturas por parte del beneficiario a tiempo, la falta de envío por parte del agente del beneficiario de las facturas al departamento financiero en tiempo, o la falla del agente del beneficiario en entregar las facturas a tiempo. Debido a factores limitados como un presupuesto insuficiente, la factura no se puede pagar en el período actual. Sin embargo, el beneficiario ha realizado un tratamiento de ingresos o suspenso basado en el precio de venta, y el pagador no ha recibido la factura y solo puede registrar la factura a través del cuadro de estimación provisional, lo que resulta en una inconsistencia entre el monto de la transacción y el monto en suspenso de los dos. partes en el mismo período contable.

(4) La verificación histórica de transacciones de ambas partes es inconsistente.

Durante el proceso de fusiones, escisiones y reorganizaciones corporativas, debido a cuestiones remanentes de la historia de la empresa, las cuentas iniciales de la empresa no se concilian claramente y existen discrepancias. Al mismo tiempo, varias empresas no comprobaron cuidadosamente las cuentas corrientes y no formularon activamente soluciones posteriormente, lo que dificultó la conciliación de las cuentas corrientes.

(5) La gestión de los contratos de transacciones internas dentro de la empresa no está estandarizada.

La firma de un contrato de transacción puede maximizar los intereses de la empresa, lograr beneficios económicos y mantener el desarrollo saludable y estable de la empresa. Sin embargo, existen muchas irregularidades en la gestión de la firma de contratos para transacciones internas. La razón principal es que las dos partes no firmaron un contrato o no lo firmaron a tiempo, y el contrato fue modificado durante la ejecución posterior, lo que resultó en diferencias de suspenso entre las dos partes. Una parte se ha ocupado del suspenso y la otra no por motivos de precio. Finalmente, hubo diferencias contables entre las dos partes, lo que resultó en conciliaciones inconsistentes.

(6) Existen diferencias entre el reconocimiento de los ingresos de la construcción de ingeniería y la contabilidad del suspenso.

De acuerdo con las disposiciones de las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales, el reconocimiento y la medición de los ingresos deben basarse en transacciones o eventos reales, en lugar de simplemente en la recaudación o emisión de facturas como estándar para el reconocimiento de ingresos. Sin embargo, en la contabilidad de la construcción de ingeniería, a menudo hay inconsistencias entre el monto de la factura y el estado de finalización, lo que hace que una parte calcule las cuentas por cobrar en función del progreso de la finalización y la otra parte calcule las cuentas por pagar en función del estado de la factura.

Tres. Medidas que las empresas deben tomar para conciliar transacciones con partes relacionadas

Para resolver los problemas anteriores en la conciliación de transacciones con partes relacionadas, se recomienda que las empresas partan de los siguientes aspectos:

(1) Mejorar el sistema y proceso de transacciones con partes relacionadas.

Fortalecer la gestión de transacciones con partes relacionadas, en primer lugar, mediante la construcción de procesos del sistema de transacciones con partes relacionadas, aclarar y estandarizar las reglas detalladas de las transacciones con partes relacionadas y desempeñar un papel rector. En segundo lugar, en términos de la definición de unidades de partes relacionadas y transacciones relacionadas, la lista de unidades de partes relacionadas debe compilarse y publicarse periódicamente, y la lista de partes relacionadas debe actualizarse de manera oportuna de acuerdo con los cambios en la estructura de propiedad, estableciendo una base para que la empresa y sus unidades subordinadas identifiquen de antemano las partes relacionadas y las transacciones relacionadas. El tercero es formar un mecanismo de supervisión para todo el proceso de transacciones con partes relacionadas, establecer un mecanismo de monitoreo durante el proceso y retroalimentación posterior al evento para transacciones con partes relacionadas, y establecer un mecanismo de gestión para la comunicación de información y la coordinación entre el departamento financiero. y el departamento de gestión empresarial. El cuarto es fortalecer la supervisión de las transacciones entre partes relacionadas no liquidadas, acelerar la velocidad de liquidación, conocer las razones de los proyectos que no pueden liquidarse en un corto período de tiempo, identificar a los responsables, acelerar el avance de los trabajos e incluir incluirlos en los proyectos anuales de evaluación financiera de la empresa. Quinto, si hay inconsistencias en las cuentas corrientes debido a problemas históricos, se debe establecer un mecanismo de investigación y contratar asistencia de auditoría externa para acelerar la limpieza.

(2) Fortalecer la gestión de facturas

Es necesario fortalecer la gestión de las facturas relacionadas con la empresa y registrarlas en cuentas de manera oportuna, en particular las facturas comerciales relevantes en el momento. El final del año debe entregarse de manera oportuna, y ambas partes en algunos negocios en curso deben comunicarse de manera efectiva e intentar reducir el fenómeno de los débitos unilaterales.

(3) Estandarizar la gestión de los contratos de transacciones internas.

Para estandarizar las transacciones con partes relacionadas y revelar verdaderamente información sobre transacciones con partes relacionadas, las empresas deben implementar una gestión de contratos estandarizada. Especialmente para el negocio de compra y venta y la prestación de servicios laborales entre unidades internas, se debe firmar un contrato antes de realizar el negocio para garantizar que las transacciones y los pagos de cuentas se realicen de acuerdo con el contrato. Para algunas empresas del grupo la firma de contratos externos no llega en el momento oportuno, lo que afecta a la firma de contratos internos. Una vez firmado el contrato externo, el contrato interno debe firmarse de manera oportuna para lograr una gestión estandarizada.

(4) Homogeneizar la contabilidad de las operaciones con partes vinculadas.

La precisión de la contabilidad afecta directamente a los resultados finales de la conciliación, por lo que estandarizar la contabilidad de las transacciones relacionadas es de gran importancia. En primer lugar, las transacciones comerciales con partes relacionadas de la empresa deben reflejarse en todo el proceso. Si los recibos y pagos se realizan mediante transferencia directa o transferencia bancaria, en la medida de lo posible a través de la contabilidad de cuenta corriente, se debe establecer un libro de referencia basado en la factura real. En segundo lugar, debido a los diferentes tiempos de liquidación o negocios no resueltos de las empresas, al medir los ingresos y costos, estos deben manejarse de acuerdo con el contrato o el principio de consenso alcanzado por ambas partes deben firmar y reconocer los montos y cargas de trabajo de cada uno. para lograr transacciones contables para el período actual.

En tercer lugar, el negocio de pagos con empresas afiliadas debe seguir el principio de contabilizar primero y luego cancelar, es decir, durante la liquidación de fondos, se acreditan las cuentas por pagar, otras cuentas por pagar y las cuentas por pagar por adelantado, y las cuentas por pagar, otras cuentas por pagar y las cuentas por pagar por adelantado se cargan. Las cuentas con pérdidas esperadas deben cancelarse; durante la liquidación formal, el comprobante de pérdida esperada original debe cancelarse con un bolígrafo rojo en la misma dirección para evitar inflar el monto actual. cuentas.

(5) Proporcionar orientación y capacitación sobre operaciones con partes relacionadas.

Existen muchos tipos de transacciones con partes vinculadas e inevitablemente surgirán problemas durante el proceso contable. Para algunas unidades con problemas contables, las empresas también deben brindar cierta ayuda para descubrir las razones específicas, ayudar a mejorar las medidas de gestión relevantes, rastrear e investigar la situación de manera oportuna y garantizar la exactitud de la verificación contable de las transacciones con partes relacionadas.

Dado que cada unidad de la empresa otorga diferente importancia a las transacciones con partes relacionadas, es necesario fortalecer la capacitación de los puestos de transacciones con partes relacionadas y del personal gerencial de cada unidad para mejorar la comprensión de las transacciones con partes relacionadas. desde una perspectiva ideológica. Al mismo tiempo, se deben suavizar los canales de comunicación empresarial y se debe establecer un sistema de coordinación de transacciones con partes relacionadas para resolver los problemas de liquidación de manera oportuna y garantizar una liquidación sin problemas.

Cuatro. Conclusión

En la actualidad, las transacciones de relación son una forma importante de actividades económicas entre empresas. Implican muchas transacciones de cuentas y tienen un impacto importante en la gestión financiera y la contabilidad de las empresas. En particular, hay muchos problemas en la contabilidad interna de las empresas, como la mala contabilidad y suspenso, facturas y documentos, que conducen a una contabilidad inexacta entre empresas y afectan el desarrollo de las empresas. Por tanto, es necesario fortalecer la gestión del trabajo contable interno de las empresas, estandarizar el grado de relevancia y resolver eficazmente los problemas contables corporativos.

Materiales de referencia:

[1] Zhu Guogang. Análisis de empresas relacionadas y transacciones relacionadas [J]. Contabilidad, 2012, 17: 5-8

[2] Li Yanyuan, Xu Jianchao. Construcción de una plataforma de información de transacciones con partes relacionadas para fortalecer la supervisión de la divulgación de transacciones con partes relacionadas [J Accounting, 2013, 02: 12-14

[3] Zhang Yahui. Un breve análisis de técnicas de auditoría para transacciones corporativas [J]. Inversión extranjera en China, 2013, 20: 256

[4] Hu Shiyang. Dificultades y contramedidas en la supervisión de transacciones relacionadas con empresas [J]. Supervisión financiera, 2011, 11: 28-29.

[5] Tang Jun. Sobre la optimización de la auditoría de transacciones con partes relacionadas de empresas chinas [J] Financial Supervision, 2011, 14: 67-68

[6] Shi Shuli. Investigación sobre transacciones con partes vinculadas de empresas cotizadas [J]. Friends of Accounting, 2011, 35: 74-77

[7] Zhang·. Una breve discusión sobre la gestión contable y las técnicas de conciliación de las cuentas corrientes del grupo empresarial [J]. Enterprise Reform and Management, 2015, 18: 93-143

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