Gestión de información de inventario en tiempo real en sistema de información contable
Palabras clave del artículo: Gestión de información de inventario en tiempo real en sistemas de información contable
Resumen: La contabilidad manual de inventario es ineficiente y no conduce a contabilidad y gestión de inventarios. El uso de sistemas de información contable puede mejorar en gran medida el nivel de contabilidad y gestión del inventario y comprender la recepción, entrega y almacenamiento del inventario en tiempo real, garantizando así la puntualidad y precisión de la información contable.
1. Introducción
La tecnología de contabilidad de inventario manual está atrasada y es imposible comprender el inventario y el estado de recepción y entrega de manera oportuna, lo que no favorece la contabilidad de inventario y gestión, afectando así la autenticidad y el carácter en tiempo real de la información contable. Para mejorar el nivel de gestión, la empresa ha introducido un sistema de información contable. En comparación con la contabilidad manual, no solo puede comprender la recepción, recepción y almacenamiento de materiales en tiempo real, sino también conocer en detalle los tipos de materiales enviados. el centro de costos, resolviendo el problema a largo plazo entre el personal financiero y el departamento de materiales. Elimina los problemas de contabilidad, mejora en gran medida la eficiencia del trabajo y garantiza la autenticidad, integridad y la información contable en tiempo real.
En segundo lugar, la gestión de la información de inventario en tiempo real en el sistema de información contable.
El sistema de información contable debe estandarizar el proceso de gestión de inventario y el proceso contable, y optimizar la transferencia física y el valor. procedimientos de transferencia de inventario. La circulación física del inventario implica principalmente la adquisición, aceptación, almacenamiento, entrega y otros vínculos; la circulación del valor del inventario registra todo el proceso desde la compra hasta la puesta en uso y el reciclaje de los materiales de desecho. A través del sistema de información contable, el proceso de circulación del inventario físico y el proceso de circulación de valor están vinculados para formar un sistema paralelo de gestión de inventario físico y gestión de valor del departamento financiero. ¿Doble vía? modelo para lograr contabilidad en tiempo real, contabilidad y realidad? ¿Logística, flujo de facturas, flujo de capital, flujo de información? La integración de cuatro flujos le permite disfrutar de la información dinámica de cada proceso comercial y realizar una gestión en tiempo real de la información del inventario. Los métodos específicos son los siguientes:
1 En el módulo de compras, ¿el personal de compras debe completar el formulario a tiempo de acuerdo con el acuerdo de compra? ¿Orden de compra? y enviarlo al supervisor de compras para su aprobación. Una vez guardada la orden de compra generada, ¿se puede guardar en? ¿Lista de pedidos? Consulte información en tiempo real sobre la adquisición de materiales, organice el suministro de materiales de manera oportuna y garantice una producción equilibrada.
2 Para reflejar la puntualidad de la contabilidad del inventario, una vez que llegan los bienes comprados, todos los datos comerciales deben ingresarse de manera oportuna, es decir, ¿el personal de compras debe llegar a tiempo? ¿Recibo de compra? ,?Factura de compra? Si no hay factura por el inventario recibido, se debe dar el precio planificado o el precio estimado como parte o la totalidad del costo de adquisición del inventario, los datos de entrada deben registrarse a tiempo y convertirse en la base para calcular el costo de salida y el costo del inventario; ; si lo anterior El costo de inventario registrado en el paso está incompleto o es incorrecto ¿Qué enfoque se debe tomar? ¿Orden de ajuste de recibo? Haga ajustes con prontitud.
En el módulo de ventas, ¿el personal de ventas completa formularios de manera oportuna según la demanda de productos de los clientes? ¿Orden de venta? ; ¿Completar a tiempo después del parto? ¿factura? ,?Factura de venta? . Luego de aprobada la factura, el sistema la generará por almacén. ¿Orden de emisión de ventas? , y se pasa al sistema de gestión de inventario, y luego se reduce el inventario.
4 En el módulo de inventario, ¿qué debe ingresar oportunamente el almacenista en el sistema de compras? ¿Recibo de compra? Realizar una auditoría; cuando el producto terminado se almacena, ¿debe completarse a tiempo? ¿Recibo del producto terminado? ;Cuando se produce un negocio de transferencia de inventario, debe completarse a tiempo. ¿Orden de transferencia? . ¿Pueden utilizarlo los responsables de almacén? ¿Orden de transferencia? , analiza automáticamente la distribución de varios tipos de inventario en cada almacén y refleja la información de distribución del inventario en tiempo real.
El jefe de almacén debe revisar oportunamente los productos generados en el sistema de ventas. ¿Orden de emisión de ventas? ; Al recolectar materiales, ¿completarlos a tiempo? ¿Orden de emisión de materiales? . En la contabilidad de inventarios, los métodos de valoración de costos que se pueden utilizar incluyen: método de valoración individual, método de primero en entrar, primero en salir, método de promedio ponderado, método de promedio móvil, método de costo planificado, método de margen de beneficio bruto, método de precio minorista, etc. El método de media ponderada móvil es la mejor opción en condiciones de información contable.
Existen dos métodos para que las empresas determinen el inventario real: el sistema de inventario periódico y el sistema de inventario perpetuo. Sólo eligiendo el sistema de depósito perpetuo en el sistema de información contable se puede fortalecer la gestión de inventarios y reflejar en cualquier momento el estado de recepción, emisión y almacenamiento de cada inventario, de modo que el sistema pueda completar las tareas contables de manera continua e integral. Entonces, ¿qué puede utilizar un director de almacén? ¿Lista de inventario? , genere automáticamente varios tipos de hojas de inventario, realice un inventario parcial y un inventario completo en cualquier momento para garantizar que los materiales y las cuentas sean consistentes.
6. En el módulo de contabilidad, es necesario registrar varios documentos entrantes y salientes de manera oportuna, generar comprobantes de entrada y salida y agregar de manera oportuna y precisa varios costos de inventario en varios elementos de costo y objetos de costo. , que proporciona datos básicos para la contabilidad de costes empresariales. Varios comprobantes generados por el sistema contable finalmente se pasan al libro mayor para su revisión y contabilidad.
7. En el sistema de información contable, ¿qué se utiliza? ¿Plan de compra? ,?Lista de inventario? ,?Programa de entrega? Envía y recibe información en tiempo real todos los días. , puede comprender el estado de entrega y recepción del inventario en cualquier momento. La visualización en tiempo real de compras, almacenamiento, recepción, inventario, ventas y otra información permite compartir información y monitorear dinámicamente para garantizar una logística estable. El departamento de compras puede considerar rápidamente cantidades insuficientes de pedidos o inventario faltante; el departamento de ventas puede proporcionar información precisa y en tiempo real, como la fecha de compra o la fecha de producción de varios tipos de inventario, basándose en los detalles del producto para lograr una gestión y control en tiempo real; de inventario.
¿8 usos? ¿Cuenta detallada de ingresos (costos) por ventas? Proporcione información en tiempo real para comprender la situación de los ingresos y la aparición de diversos costos y gastos de productos de manera oportuna. El departamento financiero puede utilizar esta tabla de resumen para trasladar los ingresos y gastos de manera oportuna.
La integración de la gestión de inventario en el sistema de información contable resuelve fenómenos caóticos como datos de gestión de inventario inexactos, cuentas inconsistentes, escasez de materiales y retrasos, y logra cambios simultáneos en las cuentas de cantidad y las cuentas de cantidad, cambiando el pasado. La diferencia entre la cuenta de importes del departamento comercial y la cuenta de importes del departamento financiero debido a la diferencia horaria en la entrega de documentos permite el suministro de información de inventario en tiempo real.
Tres. Conclusión
Debido al sistema de procesamiento de información contable altamente inteligente, dinámico y en red, la simplicidad del trabajo contable y la dificultad de obtener información no se han convertido en consideraciones importantes en la gestión de inventarios, sino en los requisitos de estandarización y precisión. y puntualidad de la información del inventario. El uso de sistemas de información contable no solo mejora en gran medida la eficiencia y precisión del inventario contable, sino que también mejora el nivel de gestión del inventario. Puede comprender la recepción, entrega y almacenamiento del inventario en tiempo real, garantizando así la precisión y el tiempo real. naturaleza de la información del inventario.
Materiales de referencia:
[1] Yue. Métodos de contabilidad de inventario en la informatización contable [J]. Informatización de la contabilidad de China, 2001.
[2] Tang Sixin: Mejora e innovación de los métodos de valoración de inventarios en condiciones informáticas [J].
[3]Liao·. Uso de sistemas informáticos para mejorar la gestión de inventarios y los niveles de contabilidad [J]. Desarrollo de Gestión de Maquinaria, 2006.
[4] Liu Sheng: Construcción de un sistema de gestión de inventario estandarizado [J]. China Electric Power Enterprise Management, 2009.
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