Formato estándar y requisitos de redacción de las actas de las reuniones
Formato estándar y requisitos de redacción para las actas de las reuniones.
Las actas de las reuniones son un documento prescriptivo que registra y transmite la situación básica o el espíritu principal de la reunión, los asuntos acordados, etc. El siguiente es el formato estándar y los requisitos de redacción de las actas de la reunión que compilé.
1. El concepto de acta de reunión
Las actas de reunión son un documento prescriptivo que registra y transmite la situación básica o el espíritu principal de la reunión, los asuntos acordados sobre, etc. Es un documento documental e instructivo que resume el contenido principal y los asuntos acordados de la reunión con base en el acta de la reunión y debe ser implementado o publicado en los periódicos.
Las actas de reuniones se dividen en tres tipos según su ámbito de aplicación, contenido y función:
1. Actas de reuniones de oficina (también se refiere a las actas de reuniones diarias de trabajo administrativo), utilizadas principalmente en unidades Celebrar reuniones para discutir temas de investigación, acordar resoluciones, organizar el trabajo y proporcionar orientación y base para realizar el trabajo. Por ejemplo, las actas de las XX reuniones de trabajo de la escuela, las actas de las reuniones de la oficina ministerial y las actas de las reuniones del comité permanente del comité municipal del partido.
2. Las actas de reuniones especiales (también conocidas como actas de reuniones de negociación y comunicación) se utilizan principalmente para actas de diversas reuniones de intercambio, seminarios, simposios y otras reuniones. El propósito es escuchar la situación y transmitir. información, discutir temas, trabajos de inspiración, etc. Por ejemplo, las actas del XX simposio del condado sobre alivio de la pobreza y prosperidad.
3. Actas de reuniones representativas (también denominadas actas de reuniones procesales). Se centra en registrar el orden del día de la reunión y las resoluciones adoptadas, así como recomendaciones para trabajos futuros. Por ejemplo, "Acta de la Primera Reunión de Representantes de Ciegos y Sordomudos de la XX Provincia" y "Acta del X Congreso de la XX Ciudad".
Además, también existen actas de informes de trabajo, reuniones de intercambio, reuniones conjuntas entre departamentos, etc., pero son básicamente actas de reuniones de tipo laboral diarias.
2. Formato del acta de la reunión
El acta de la reunión suele constar de tres partes: título, cuerpo y conclusión.
1. Hay tres formas de titular el título: primero, el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo “Acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural”; segundo, la organización que celebró la reunión más el; contenido y actas, que también se pueden simplificar a la organización más actas, como "Acta de la reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre recuperación de pérdidas empresariales" y "Acta de la reunión de oficina del Ministro del Departamento de Organización XX"; es una combinación de título principal y subtítulos, como "Mantenimiento del sistema financiero y fortalecimiento de la gestión económica - Actas de discursos en el XX Simposio del Departamento XX".
Las actas de las reuniones deben marcarse con la fecha de redacción debajo del título, centrada y entre paréntesis. Las actas de las reuniones emitidas como documentos deben marcarse con el número del documento al frente de la página, y la unidad de escritura y la fecha de redacción deben estar firmadas (selladas con sello) al final del documento.
2. El cuerpo principal de las actas de las reuniones consta generalmente de dos partes.
(1) Al principio, se refiere principalmente a la descripción general de la reunión, incluida la hora, la ubicación, el nombre, el anfitrión, los participantes y la agenda básica de la reunión.
(2) El cuerpo principal se refiere principalmente al espíritu de la reunión y a los asuntos acordados. Las actas de las reuniones ejecutivas, de las reuniones de oficina y de las reuniones de trabajo diarias ordinarias generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. En algunos casos, también pueden describir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios a menudo también incluyen experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.
(3) El final es principalmente un resumen de la reunión, evaluación del discurso y solicitud o llamada, solicitud del anfitrión, etc. Generalmente, no es necesario escribir una conclusión en las actas de la reunión y la parte principal terminará después de que se redacte la parte principal.
3. Cómo redactar actas de reuniones
Dependiendo de la naturaleza, escala, temas, etc. de la reunión, el texto principal se puede redactar de las siguientes formas:
1. Método de descripción general concentrada (tipo integral). Esta forma de escribir consiste en resumir la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos e investigados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluidas medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.), y Utilizar un método narrativo resumido para dar una elaboración y explicación general.
Este método de escritura se utiliza principalmente para celebrar reuniones pequeñas, y los temas discutidos están relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión de la escritura es relativamente corta. Si hay muchos temas para la reunión, se pueden enumerar en elementos separados.
2. Método narrativo detallado (tipo de ítem). Cuando se convocan reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se adopta el método de narrativa detallada, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas grandes y luego se agregan números o subtítulos adicionales para escribirlos. en artículos. Este método de escritura se centra en el análisis y la explicación horizontales. El contenido es relativamente completo y los problemas se explican en detalle. A menudo incluye análisis del propósito, importancia, situación actual y elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas, etc. Este tipo de actas se utiliza generalmente para reuniones que requieren una comprensión integral y una implementación profunda a nivel de base.
3. Método de resumen del discurso (tipo extracto). Este método de escritura consiste en organizar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual, y luego elaborarlos según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Este método de redacción se puede utilizar para actas de determinadas reuniones organizadas por autoridades superiores y que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes.
IV.Características de las actas de reunión
1. Contenido documental. Las actas de las reuniones reflejan fielmente el contenido de la reunión. No pueden recrearse sin la reunión real y no pueden elevarse, profundizarse ni completarse artificialmente. De lo contrario, perderá la autenticidad objetiva de su contenido y violará los requisitos del documental.
2. Los puntos claves de expresión. Las actas de las reuniones se compilan en función de las circunstancias de la reunión. La redacción de las actas de las reuniones debe organizarse, perfeccionarse y resumirse en torno al tema y los principales resultados de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión en lugar de describir el proceso de la misma. No lleve una cuenta corriente.
3. La particularidad del título. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. Dado que las actas de las reuniones reflejan la voluntad y la intención colectivas de los participantes, "reunión" se utiliza a menudo como tema de expresión, como "opinión de la reunión", "punto de reunión", "decisión de la reunión", "solicitud de reunión", "reunión". llamada", etc. manifestación de particularidad.
5. Diferencias con las actas de reuniones
En primer lugar, la naturaleza es diferente: las actas de reuniones son registros reales de discusiones y discursos y son documentos comerciales. Las actas de las reuniones registran sólo puntos clave y son documentos administrativos legales.
En segundo lugar, las funciones son diferentes: las actas de las reuniones generalmente no se hacen públicas y no necesitan ser comunicadas ni circuladas, y solo se utilizan con fines de archivo. Las actas de las reuniones generalmente se comunican o circulan dentro de un cierto rango; y requieren implementación.
El formato de registro de la reunión incluye principalmente dos partes: una parte es la organización de la reunión, que requiere el nombre, hora, ubicación, número de asistentes, número de ausentes, número de asistentes, anfitrión, registrador, etc. que se indicarán. La otra parte es el contenido de la reunión, que requiere anotar discursos, resoluciones y temas. Esta es la parte central del acta.
En cuanto al contenido del discurso, en primer lugar, grábalo en detalle e intenta grabar las palabras originales. Esto se utiliza principalmente para reuniones y discursos más importantes. El segundo son las actas resumidas, que sólo registran los puntos clave y el contenido central de la reunión, y se utilizan principalmente para las reuniones generales.
Cuando termine la reunión y se completen las actas, escriba la palabra "aplazar" en una nueva línea. Si la reunión se aplaza a mitad de camino, se debe escribir la palabra "aplazar".
A continuación se adjunta un ejemplo:
Acta de ×× Reunión del Comité Permanente del Comité Municipal del Partido (Tipo de reunión)
[19××]No.×
Hora: Desde la tarde del ×× día al ×× día, 19×× año
Lugar: Salón de Conferencias 218, Edificio Principal del Comité Municipal del Partido
Anfitrión: ×××
Asistieron: ×××, ×××, ×××, ×××
Asistieron: ×××, ×××, × ××, ×××
Asuntos acordados
1. La reunión estudió cuidadosamente el aviso del Comité Provincial del Partido "Sobre un mayor entendimiento unificado y una mejora resuelta de la gobernanza y la rectificación" de fecha 19× ×año×mes××, y revisó la situación anterior de gobernanza y rectificación de la ciudad y la actual. La situación trimestral se analizó y discutió en profundidad punto por punto, unificando aún más el pensamiento y aclarando las tareas y prioridades de trabajo actuales y futuras de gobernanza y rectificación.
La reunión consideró que en los últimos seis meses, nuestra ciudad ha estado decidida en la implementación de las políticas de gobernanza y rectificación del gobierno central, ha trabajado duro y ha logrado resultados iniciales. Sin embargo, los logros no pueden sobreestimarse. Reconocer las brechas en la comprensión ideológica y Dada la ardua tarea de la gobernanza y la rectificación, debemos unificar aún más nuestro pensamiento de acuerdo con el espíritu del Comité Central y hacer concienzudamente un buen trabajo en todos los aspectos de la gobernanza y la rectificación.
La reunión decidió:
Luego de que el comité provincial del partido transmitiera el espíritu de la Conferencia Central de Trabajo, se llevó a cabo la reunión de trabajo del comité municipal del partido para analizar la situación y las tareas de gobernabilidad y rectificación de la ciudad. y crear conciencia transmitiendo el espíritu de la Conferencia Central de Trabajo, unificar nuestro pensamiento y movilizar a la mayoría de los miembros del partido para hacer un buen trabajo en la gobernanza y la rectificación de todo corazón. La reunión está prevista para finales de abril y la oficina del comité municipal del partido realizará el trabajo preparatorio para la reunión.
2. Escuché el informe de ×× sobre los preparativos para la conferencia de elogio para la 19×× competencia anual de revitalización ×× y acordé en principio el plan de la conferencia y el horario de convocatoria propuestos por los “Meritorios Oficina de Servicio”, y acordó en principio a nivel municipal. La "Oficina de Servicio Meritorio" recibe instrucciones de ajustar la lista de trabajadores modelo y unidades civilizadas de acuerdo con las opiniones del Comité Permanente del Comité Municipal del Partido y prepararse para la conferencia. Algunas cuestiones que requieren más estudio serán preparadas por la "oficina de servicio meritorio" y reportadas en la reunión de la oficina del secretario. ;