Formato estándar y requisitos de redacción de las actas de las reuniones
El formato estándar de las actas de reuniones suele constar de tres partes: título, cuerpo y firma.
Existen dos tipos de títulos. Uno es el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo el acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural. En segundo lugar, la organización convocante de la reunión ha añadido contenidos y actas, como el acta de la reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre pérdidas empresariales.
El cuerpo principal de las actas de las reuniones generalmente consta de dos partes.
(1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, lugar, nombre, anfitrión, participantes y agenda básica.
(2) El espíritu de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de reuniones ejecutivas, reuniones de oficina y reuniones de trabajo diarias generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden resumir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios suelen contener experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.
Firmado. Incluya firma y hora. La firma solo se utiliza para las actas de las reuniones de la oficina. A continuación se escriben el nombre completo de la agencia líder dentro del departamento que celebró la reunión, el año, mes y día, y se sella el sello oficial. Las actas de las reuniones generalmente no se firman, sólo se escribe la hora y se sella el sello oficial.
Las actas de las reuniones generalmente se dividen en dos partes. La primera parte al principio generalmente debe indicar una descripción general de la reunión, incluyendo hora, lugar, sesión, organizador, lista de asistentes y asistentes, moderador, agenda y progreso de la reunión, evaluación general de la reunión, etc. La segunda parte es la parte central del acta de la reunión, reflejando el espíritu principal de la reunión, las opiniones de discusión y los asuntos por resolver. Según la naturaleza, escala y temas de la reunión, existen varios métodos de redacción:
(1) Método de descripción general centralizada. Esta forma de escribir consiste en describir y explicar la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.). ) En términos generales. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas. Los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión del texto es relativamente corta. Si hay muchos temas en la reunión, se pueden enumerar en capítulos.
(2) Método narrativo ítem por ítem. Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se utiliza el método de narración punto por punto, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales y luego se escribe por separado con etiquetas. o subtítulos. Este tipo de escritura se centra en el análisis y la elaboración horizontal, con contenido relativamente completo y preguntas detalladas. A menudo incluye un análisis del propósito, la importancia y la situación actual, así como la elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas. Este tipo de resumen se utiliza generalmente para reuniones a nivel de base que requieren una comprensión integral y una implementación profunda.
(3) Resumen del discurso. Este tipo de método de escritura consiste en clasificar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido y luego elaborarlos por separado según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Algunas actas de reuniones que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes según los arreglos de los superiores se pueden redactar así.
Dependiendo de la naturaleza, la escala y los temas de la reunión, los requisitos para redactar las actas de la reunión pueden ser aproximadamente los siguientes:
(1) Método de descripción general centralizada. Esta forma de escribir consiste en describir y explicar la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.). ) En términos generales. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas. Los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión del texto es relativamente corta. Si hay muchos temas en la reunión, se pueden enumerar en capítulos.
(2) Método narrativo ítem por ítem. Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se utiliza el método de narración punto por punto, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales y luego se escribe por separado con etiquetas. o subtítulos.
Este tipo de escritura se centra en el análisis y la elaboración horizontal, con contenido relativamente completo y preguntas detalladas. A menudo incluye un análisis del propósito, la importancia y la situación actual, así como la elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas. Este tipo de resumen se utiliza generalmente para reuniones a nivel de base que requieren una comprensión integral y una implementación profunda.
(3) Resumen del discurso. Este tipo de método de escritura consiste en clasificar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido y luego elaborarlos por separado según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Algunas actas de reuniones que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes según los arreglos de los superiores se pueden redactar así.
Características de la redacción de actas de reuniones 1. Contenido documental. El acta de la reunión refleja fielmente el contenido de la misma. No se puede recrear sin un encuentro real, ni se puede expandir, profundizar o llenar artificialmente. De lo contrario, perderá la autenticidad objetiva de su contenido y violará los requisitos del documental.
2. Fundamentos de la expresión. Las actas de las reuniones se compilan en función de las circunstancias de la reunión. La redacción de las actas de las reuniones debe organizarse, perfeccionarse y resumirse en torno al tema y los principales resultados de la reunión. La atención debe centrarse en presentar los resultados de la reunión, en lugar de describir el proceso de la reunión, y no se permiten cuentas corrientes.
3. La particularidad del título. Las actas de las reuniones generalmente se redactan en tercera persona. Debido a que las actas de las reuniones reflejan la voluntad y las intenciones colectivas de los participantes, ¿se suelen utilizar? ¿Reunión? ¿Como tema de expresión, piensa la conferencia? ,?La reunión señaló? ,?Decisión de la reunión? ,? Cumplir con los requisitos? ,?¿Conferencia? La igualdad es una manifestación de la particularidad de la denominación.
Acta de la reunión Ejemplo de artículo 1 Hora de la reunión:
Lugar de la reunión:
Grupo principal:
Participantes:
Actas de la reunión:
En la mañana del 3 de septiembre, el director general de la empresa convocó una reunión de la oficina del director general en la sala de conferencias 509 de la empresa. En la reunión se habló de la participación de la oficina en la 20xx International Wine Expo. En la reunión se revisó el modelo de gestión y control de proyectos de inversión y el plan de ajuste organizacional de la compañía, el plan de implementación de la reforma del sistema de gestión empresarial diversificado de la compañía y se discutieron y estudiaron asuntos relacionados.
Los asuntos acordados en la reunión se resumen a continuación:
Asuntos relacionados con la participación en la 20xx Wine Expo. El 24 de agosto, el Comité Ejecutivo de Wine Expo emitió una carta para celebrar la segunda Wine Expo (en adelante, Wine Expo) en Guiyang del 9 al 13 de septiembre de 20xx. Se espera que nuestra empresa participe activamente y brinde el apoyo relevante de acuerdo con los requisitos pertinentes del gobierno provincial. En la reunión se consideró que esta situación debería considerarse racionalmente, una vez invertida, tendrá un efecto positivo en la difusión de la imagen de marca. La reunión lo dejó claro: primero, alquile un lugar determinado en la Wine Expo para promover la imagen corporativa y la imagen de marca, y el costo se controlará en alrededor de XX millones de yuanes.
En segundo lugar, en cuanto a las vacaciones anuales de los directivos de las empresas.
Desde que la empresa implementó el sistema de vacaciones pagadas, la mayoría de los cuadros por encima del nivel de la empresa nunca se han tomado vacaciones. Con este fin, la reunión dejó claro que antes y después de la reunión de Beijing de este año, los miembros del equipo directivo de la empresa tomarán la iniciativa en la implementación del sistema de vacaciones anuales.
Tres. Se revisó y aprobó el modelo de gestión y control de proyectos de inversión de la sociedad y el plan de ajuste organizacional.
La transformación técnica de los equipos de producción debe implementarse plenamente, los proyectos de construcción deben iniciarse y el modelo de gestión y control y el ajuste institucional de los proyectos de inversión deben centrarse en: cómo promover eficientemente los proyectos de transformación tecnológica enfatizando la calidad; hacer un buen uso de los recursos existentes. Tenemos suficientes recursos humanos; ¿cómo garantizar que no haya problemas en la construcción y la integridad del proyecto? ¿Cómo lograr una gestión centralizada y una autorización total en los cuatro aspectos? El departamento de planificación integral debe clasificar y resumir cuidadosamente las opiniones de la reunión y hacer ajustes.
Cuatro. Se revisó y aprobó el “Plan de Implementación de la Reforma del Sistema de Gestión de Empresas Comerciales Diversificadas de la Sociedad”.
El Departamento de Artículos y Derecho revisó y presentó XXX con base en las opiniones de la reunión. La reunión dejó claro que, en primer lugar, el posicionamiento de la reforma del sistema de gestión diversificada de la empresa es aprovechar el establecimiento de una empresa de gestión de inversiones como una oportunidad para enderezar las relaciones de gestión de inversiones de la empresa. 2. Previa aprobación de la sociedad gestora de inversiones, los departamentos correspondientes del Departamento de Recursos Humanos presentarán opiniones sobre la dotación de personal. La clave es formar primero un buen equipo de gestión y luego determinar las asignaciones de trabajo. En tercer lugar, en términos de asignación de mano de obra y gestión del empleo, las cosas deben hacerse bien desde el principio. El Departamento de Recursos Humanos negociará con el Departamento de Gestión de Inversiones para racionalizar aún más las relaciones laborales.
En cuarto lugar, el grupo de trabajo para la reforma del sistema de gestión de inversiones diversificada de la compañía intensificará el establecimiento de una compañía de gestión de inversiones y enderezará las relaciones de gestión una vez que se complete la dotación de personal.
Desarrollo: todos los departamentos y unidades de la empresa
Enviar a: dirigentes de la empresa, subinspectores, subdirector general.
Oficina de XXX Co., Ltd.
Publicado el xx, xx, xx.
Plantilla de Acta de Reunión Artículo 2 Hora de reunión: 06:00-17:30 los días xx, xx, xx.
Lugar de reunión: Oficina de la Dirección General en el segundo piso de la empresa.
Participantes: director general, subdirector general, jefes de departamento y empleados.
Tema de la reunión: Resumir el pasado de la empresa y discutir cómo mejorar la gestión de la misma.
Contenido de la reunión:
Los días xx, xx, xx, el director general xxx y el subdirector general xxx convocaron una reunión de los empleados de la empresa en la oficina del director general en el quinto piso. para discutir el pasado de la empresa y cómo mejorarlo en diversos puestos de trabajo. En la reunión se formaron las siguientes opiniones:
1. Sobre el desarrollo pasado de la empresa y el trabajo del personal.
1. Con el esfuerzo conjunto de todos los empleados, la empresa se desarrolla hacia arriba.
2. Los empleados tienen una actitud laboral positiva. Los empleados antiguos se respetan entre sí mientras cuidan a los nuevos empleados y aprenden unos de otros, creando un buen ambiente para su trabajo.
En segundo lugar, ¿qué aspectos mejorará la empresa el próximo año?
1. El departamento técnico capacitará al personal del taller y seleccionará empleados capacitados para realizar capacitación en depuración y resolver la escasez de personal fuera de servicio. Personal de depuración de la ciudad. Una cuestión de habilidades.
2. Exigir que el personal de depuración viajero registre los problemas técnicos que surjan durante cada salida e informe rápidamente a los líderes y al personal técnico después de la depuración, para que los problemas puedan resaltarse en capacitaciones futuras y reducir la ocurrencia de problemas similares. Problemas, para que los productos se puedan mejorar continuamente, lo que puede reducir el número de viajes de negocios y reducir los costos.
3. El taller debe establecer un sistema. Estandarizar la recolección, la operación y otros procesos para reducir el consumo no productivo.
4. Incrementar los ingresos y reducir los gastos. Los empleados de la empresa deben prestar atención a cada detalle y reducir los costes desde el origen.
5. Coordinación entre varios departamentos. Los jefes de departamento deben fortalecer la comunicación, conectar los vínculos entre los departamentos en el proceso de producción, comprender el espíritu de trabajo en equipo y hacer que el trabajo sea más eficiente.
6. Actitud laboral. Los empleados de la empresa deben tener una actitud laboral correcta, ser lo suficientemente valientes para asumir responsabilidades, trabajar mejor activamente en el nuevo año y establecer una imagen buena y positiva de sí mismos.
7. Hay una sensación de crisis. El desarrollo de la empresa es el resultado de los esfuerzos concertados de todos, pero no debemos estar orgullosos ni estancados. Debes tener una sensación de crisis y convertirla en motivación para superarte y mejorar tus productos.
En tercer lugar, la importancia de este momento
Esta reunión resumió el pasado, propuso más áreas que la empresa necesita mejorar y presentó requisitos más altos para el trabajo de xxxx.
Xxxx, xxxx, xx, xx
Palabras clave: sensación de crisis, actitud de trabajo, costo de mejora del espíritu de equipo
Discurso: Sr. x.
Remitente: administrador x