Responsabilidades del departamento de administración de recursos humanos de la empresa
Con el continuo progreso de la sociedad, las responsabilidades laborales se utilizan cada vez más en la vida. Establecer responsabilidades laborales puede reducir la aparición de infracciones y accidentes. Entonces, ¿cómo formular las responsabilidades laborales para que puedan desempeñar su papel más importante? Las siguientes son las responsabilidades laborales del departamento de administración de recursos humanos de la empresa que he recopilado para usted. Son solo como referencia. Puede leerlas.
Las responsabilidades del departamento de administración de recursos humanos de la empresa. Responsable de aprovechar al máximo las funciones de consulta, coordinación y gestión integral de los empleados del director general, y manejar directamente los asuntos de la empresa con funciones poco claras.
2. Responsable de la organización de las reuniones administrativas y reuniones ordinarias, participando o asistiendo a las reuniones y levantando actas de las reuniones, organizando las actas de las reuniones o tramitando los siguientes asuntos según corresponda. Organizar investigaciones e informes sobre los principales temas discutidos en la reunión.
3. De acuerdo con las instrucciones del gerente general, organizar el cronograma de actividades laborales y realizar un buen trabajo en la organización y recepción de eventos importantes.
4. Responsable de redactar documentos importantes de la empresa, incluidos planes de trabajo e informes resumidos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales. De acuerdo con el plan de trabajo y los indicadores de responsabilidad objetivo, organizar e inspeccionar periódicamente el estado de implementación y brindar retroalimentación oportuna a los líderes de la empresa y otros departamentos.
5. Manejar la revisión y entrega de correspondencia importante de manera oportuna, supervisar e inspeccionar las instrucciones de liderazgo, revisar y modificar documentos relevantes emitidos en nombre de la empresa y hacer un buen trabajo en el archivo y gestión de impresión.
6. Ayudar a cada departamento a formular los detalles de implementación de los departamentos, las responsabilidades laborales y diversas reglas y regulaciones, y cooperar con la empresa para coordinar la relación de trabajo entre varios departamentos.
7. Controlar estrictamente los gastos administrativos de la oficina y fortalecer la gestión de la propiedad de la oficina.
8. Responsable de orientar, gestionar y supervisar el trabajo empresarial del personal del Departamento de Asuntos Públicos, mejorar la calidad del trabajo y la actitud de servicio y realizar un buen trabajo en la evaluación del desempeño, premios y castigos del personal de la empresa. .
9. Completar el trabajo asignado temporalmente por el director general.
1. Organizar y formular el plan de desarrollo de trabajo, plan y plan presupuestario del departamento administrativo;
2. Organizar y formular normas y reglamentos administrativos y supervisar e inspeccionar la implementación del mismo; sistema;
3. Responsable de organizar y preparar reuniones administrativas importantes y eventos importantes de la empresa.
4. Redactar y archivar documentos relacionados con la empresa, gestión de activos y gestión de sellos;
5. Liderar los servicios de logística de la empresa y crear y mantener un buen ambiente de trabajo.
6. Organizar inspecciones periódicas de las funciones de la oficina, descubrir y resolver problemas oportunamente e instar a medidas correctivas y preventivas.
7. Recibir visitas importantes de la empresa y manejar correspondencia administrativa importante.
8. Liderar el trabajo de seguridad contra incendios de la empresa y organizar inspecciones periódicas para garantizar la seguridad de la empresa.
9. Organizar y manejar los asuntos legales de la empresa, orientar, supervisar e inspeccionar la implementación del trabajo de confidencialidad de la empresa.
10. Responsable de coordinar la relación de cooperación entre los sistemas de la empresa y mediar en los problemas con antelación.
11. Responsable de comprobar la implementación del modelo de gestión de la empresa, resumir el feedback de los distintos departamentos, clasificarlo y analizarlo e informar al director general.
12. Conocer el estado de funcionamiento del sistema administrativo y el funcionamiento de la gestión administrativa de la empresa, e informar oportunamente al director general.
13. Servir de enlace con departamentos e instituciones externos relevantes en nombre de la empresa y mantener buenas relaciones de cooperación.
14. Recopilar y organizar la información interna de la empresa, y organizar y compilar los eventos de la empresa de manera oportuna.
Responsabilidades del departamento de administración de recursos humanos de la empresa 2 1. Realizar el trabajo de reserva de talento de acuerdo al plan estratégico de recursos humanos y al plan anual de demanda de recursos humanos.
Ayudar en el diseño, evaluación y mejora de la estructura organizativa y los puestos de la empresa, y organizar el análisis de puestos y la dotación de personal de cada puesto.
3. Redactar descripciones de puestos y mejorar el sistema de gestión de puestos.
Ayudar a establecer el sistema de contratación de personal de la empresa y formular el plan de contratación anual de la empresa en función de las necesidades de recursos humanos de la empresa.
Responsable de la implementación de las actividades de reclutamiento de la empresa, incluidas estadísticas de las necesidades de reclutamiento de varios departamentos, redacción de manuscritos de reclutamiento, organización e implementación de actividades de reclutamiento, recepción y orientación de nuevos empleados.
6. Responsable de emitir avisos de empleo, manejar oportunamente los procedimientos de contratación, firmar contratos laborales y cartas de responsabilidad laboral, y establecer expedientes de personal y títulos profesionales.
Responsable de los nombramientos del personal de la empresa de acuerdo a las necesidades laborales de la empresa.
De acuerdo con las necesidades de recursos humanos de la empresa, realizar transferencias internas de empleados (transferencias de trabajo) y manejar procedimientos de cambio de contrato laboral posteriores a las transferencias de trabajo.
9. Coadyuvar en la preparación de canales de desarrollo de carrera para puestos clave en la sede de la empresa en función de los requisitos y características de calidad del personal de cada puesto clave.
10 Asistir en la preparación de planes de promoción anuales para los diversos títulos de personal profesional y técnico de la empresa en función de diversas calificaciones/niveles técnicos nacionales.
11 Ayudar a preparar y mejorar los términos de los contratos laborales de los empleados de la empresa y establecer una lista de contratos laborales.
12 Organizar la firma y renovación de contratos laborales con el personal de los diversos departamentos y sucursales de la empresa.
13 Responsable de la modificación, renovación, terminación y terminación anticipada de los contratos laborales de los empleados de la empresa.
14 Ayudar a establecer canales de comunicación fluidos, escuchar las sugerencias razonables de los empleados y ayudar a la organización a manejar las quejas de los empleados y los conflictos laborales.
15 De acuerdo con la normativa pertinente sobre gestión de expedientes de personal, organizar y actualizar los expedientes de personal de los empleados de la empresa y gestionar la confidencialidad de los expedientes.
16. Para los empleados que renuncian, realice varios procedimientos de transferencia con los departamentos relevantes de manera oportuna, entregue los archivos de personal y de seguridad social y analice los motivos de la renuncia.
17 Completar otras tareas temporales asignadas por los superiores.
Responsabilidades del departamento de administración de recursos humanos de la empresa 3 1. Responsable del reclutamiento, nombramiento, recepción y entrevista de candidatos.
2. Gestionar los trámites de ingreso de empleados, firmar, renovar y gestionar los contratos laborales de los empleados.
3. Establecimiento y gestión de expedientes internos de empleados dentro de la empresa.
4. Responsable de coordinar con otros departamentos y cargar y publicar información.
5. Responsable de las labores administrativas y logísticas de los distintos departamentos de la empresa.
6. Responsable de la contabilidad de asistencia y desempeño salarial.
7. Responsable de algunos asuntos administrativos diarios y cooperar con los superiores en el trabajo administrativo y de personal.
8. Responsable de formular y supervisar la implementación de las normas y reglamentos de gestión empresarial, los sistemas de gestión del personal administrativo y los procesos de trabajo, y los sistemas de evaluación del desempeño.
9. Responsable de organizar la construcción de la cultura corporativa, incluidas celebraciones de la empresa, organización de reuniones anuales, organización de conferencias, organización de actividades culturales y deportivas, etc.
10. Ayudar a los superiores a formular descripciones de trabajo para cada departamento y supervisar la implementación después de la aprobación.
11. Asistir a los superiores en la formulación de planes de capacitación para empleados, incluida la capacitación para nuevos empleados y planes de capacitación para todos los empleados.
12. Responsable de capacitar a los nuevos empleados sobre los sistemas y la cultura corporativa, y establecer la imagen corporativa.
13. Responsable de ayudar a varios departamentos en el reclutamiento de personal, incluido el proceso de reclutamiento, registros de entrevistas, selección y recomendaciones.
14. Desarrollar estrategias de promoción laboral, reducción de empleo y aumento salarial, y supervisar su implementación después de su aprobación.
15. Responsable de las secuelas de los empleados renunciados, incluyendo material de oficina, llaves, contabilidad de asistencia, certificados de renuncia, terminación de contrato, etc.
16. Responsable de la gestión de contratos laborales, acuerdos de confidencialidad, contratos de alquiler de viviendas y diversos documentos personales y administrativos.
17. Ayudar a varios departamentos a hacer arreglos laborales para los días festivos, incluidos arreglos de tareas, inspecciones de puertas y ventanas, cortes de energía de computadoras, etc.
18. Responsable de la gestión de la asignación de activos empresariales (incluidos equipos y suministros de oficina), incluido el inventario, el mantenimiento y el registro.
Responsabilidades del departamento de administración de recursos humanos de la empresa 4 1. Responsable de la asistencia del departamento (saldo de asistencia, vacaciones anuales, horas extras).
2. Responsable de la incorporación de empleados (contratos, casilleros, relaciones de casos) y procedimientos de renuncia, y actualizaciones oportunas del estado del personal del departamento; responsable de ayudar al departamento de recursos humanos en la evaluación del desempeño de los empleados, la regularización de los empleados por horas y otros; trabajo de relaciones humanas.
3. Ayudar al departamento de recursos humanos a organizar diversas actividades de los empleados y hacer un buen trabajo en el bienestar de los empleados (distribuyendo premios y obsequios navideños).
4. Organizar la comunicación, el seguimiento y la retroalimentación de los problemas de los empleados de manera oportuna.
5. Responsable de la interfaz de reclutamiento con la sede.
6. Establecer objetivos departamentales de EHS y formular planes de capacitación relevantes.
7. Responsable de la solicitud y distribución de los documentos del departamento, y del registro y gestión de formularios de reembolso de efectivo y formularios de solicitud de compra.
8. Ayudar a los distintos departamentos a realizar su propio trabajo estadístico.
9. Responsable del contacto y comunicación con el personal de diversos departamentos y organización de reuniones.
10. Team building del departamento de organización.
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